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Excel2007的数据列表如何删除重复记录
Excel2007的数据列表如何删除重复记录

我们经常碰到的需求是能够从列表中删除重复的数据行。一些用户知道在Excel2003中有这个功能,遗憾的是它隐藏在高级筛选设置中且不易使用。但是,在Excel2007中将这项功能设置在了一个更友好的专门的界面中,以便于任何用户都能容易地从电子表格中删除不需要的记录。  在Excel2007中删除重复记录的功能被设置在“数据”选项卡中(与排序和筛选等功能在一起)  要使用这个功能,用户只需简单地选择想检查的数据列表,按下“删除重复项”按钮后,出现下图所示的对话框:  你将看到列表中所有的列标题都出现在对话框中。要删除重复的记录,只需根据您的要求选择部分或全部标题,Excel将自动筛选除去重复的记录。但是请注意,并不是删除全部重复的记录,而是保留一条,其他与该记录重复的记录将被删除!例如,在上表中,Name和Data都一样的记录有两对:Wang12和Lu13。删除重复项后,则他们将分别只保留一对。如下表:  注意,移除重复记录功能会从你的电子表格中彻底删除记录,而不是隐藏行。当然,如果你发现操作错误,你可以撤销刚才的删除重复记录操作。

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Excel2007制作学校成绩通知书详细教程
Excel2007制作学校成绩通知书详细教程

每到期末,老师都需要给每个学生家长发放一份通知书,其中包括学生成绩、评语等内容,以前大家往往是采用手工填写或者打印,必须要繁琐地对学生成绩进行排名、输入,工作量非常大。实际上利用Excel的一些函数以及功能,就可以对学生成绩进行排名,并可以实现批量打印通知书,下面就以某学校的期末通知书打印为例,介绍Excel软件中的具体实现方法。  整理成绩以及评语表  通常一份标准的家长通知书,一般都需要包括学生成绩以及老师的评语,因此在打印通知书之前,必须将这些资料整理好,启动Excel2007,新建一个工作簿,将其命名,比如“2009年度通知书打印”,在其中新建一个工作表,将其命名为“学生成绩明细”,在此表中将各个学生的成绩复制过来,由于还需要对学生成绩进行合计、排名,因此在“总分”下面的I2单元格中输入求总分公式“=SUM(B2:H2)”,在“排名”下面的J2单元格中输入公式“=“第”&RANK(I2,$I$2:$I$71)&“名””,然后将这两个公式复制到对应的下面单元格区域中,就可以求出所有学生的总分以及在本班级中的排名了(图1)。  此外由于通知书中还需要添加老师的评语,因此新建一个工作表,将其命名为“老师评语”,在此表的A列中将学生成绩明细中的学生名单复制过来,然后在B列中输入老师对每个学生的评语(图2)。  设计通知书打印模板  虽然每个学校的家长通知书格式可能不完全相同,但是大体上是差不多的,新建一个工作表,将其命名为“批量打印通知书”,然后在此表的A2:K24单元格区域中,根据自己学校的要求,输入家长通知书的必要内容,如标题、开头语、成绩表格、评语表格以及家长填写意见的位置(图3)。  由于要实现批量打印,必须在此通知书模板中添加一个通知书序号选择单元格,这样就能够通过这个单元格中的不同序号,显示不同的家长通知书,在L3单元格中输入“请输入序号”,然后确定M3单元格为通知书序号选项单元格。同时为了将前面学生成绩明细中每个学生的数据自动引用过来,在通知书中学生成绩明细表“学生姓名”下面的A12中输入公式“=OFFSET(学生成绩明细!$A$2,$M$3*1-1,0)&“””,在第一门课“语文”下面的B12中输入公式“=VLOOKUP($A$12,学生成绩明细!$A$2:$K$60,2,0)”,在第2门课“数学”下面的B12中输入公式“=VLOOKUP($A$12,学生成绩明细!$A$2:$K$60,3,0)”,并依次类推,然后在存放老师评语的A14中输入公式“=VLOOKUP($A$12,老师评语!$A$2:$B$71,2,0)”。这样当在M3单元格中输入1时,就会在通知书模板中显示第一个学生的家长通知书,而输入2时,则显示第二个学生的家长通知书。  需要注意的是,此处使用了OFFSET、VLOOKUP等函数,其作用为根据M3单元格中的数值,自动引用学生成绩明细对应的学生姓名,而且在成绩表以及评语中自动引用相应学生的成绩以及评语资料,而公式“OFFSET(学生成绩明细!$A$2,$M$3*1-1,0)&“””中的$M$3*1则是针对不同数据之间相隔行数而定的,如果相隔2行,则将其修改为$M$3*2即可。  高效率批量打印通知书  在前面通知书模板设计的基础上,就可以利用控件进行批量打印通知书的工作了,在N2、N3中分别输入开始序号、结束序号,以其后的O2、O3单元格作为批量打印通知书的起始序号,接着单击“开发工具”菜单,单击“控件”功能区中的“插入”选项,在弹出的控件列表中,选择“ActiveX控件”中的命令按钮,将其拖动到M3单元格的下面。  接着右击此按钮控件,在弹出的右键快捷菜单中,选择“属性”命令,在随之弹出的“属性”对话框中,将此按钮控件的“Caption”属性,即按钮标题修改为“批量打印通知书”。然后还是右击此按钮控件,选择“查看代码”命令,在弹出的VBA编辑窗口中输入以下批量打印命令:  Private Sub CommandButton1_Click()  For i = Range(“o2”) To Range(“o3”)  Range(“m3”) = i  ActiveSheet.PrintOut  Next  End Sub  输入完毕后,关闭此VBA编辑框,单击“控件”功能区中的“设计模式”选项,以退出设计模式,然后选择通知书的打印区域,最后在O2、O3单元格中输入需要批量打印家长通知书的起始序号,如1~50,最后单击“批量打印通知书”按钮,就可以立即打印出所需要的50名学生通知书了。  以上的批量打印是仅仅针对通知书打印而言的,实际上利用以上方法,稍微修改下,还可以应用到其他一些批量打印工作中,如打印标签、付款通知单、成绩单等等,通过这个方法能够大大提高工作效率,减少出现工作误差的几率。

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Excel如何发布到SharePoint
Excel如何发布到SharePoint

在Excel工作簿中进行数据分析处理完成之后,往往还需要将最终的结果发布出来,但是要发布到SharePoint该如何操作呢?下面就跟小编一起看看吧。  Excel发布到SharePoint的步骤  1.打开需要发布到SharePoint的Excel文档  2.点击工具栏的“文件”→“保存并发送”→“保存到SharePoint”→“另存为”  3.最后选择保存的路径以及设置发布选项即可。Excel的

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Excel怎么设置权限密码
Excel怎么设置权限密码

在excel表格中,有着不同权限的密码,这些密码是怎么设置的呢?下面随小编一起来看看吧。  Excel设置权限密码的步骤  启动Excel表格,单击左上角office按钮,然后点击另存为按钮。  弹出另存为对话框,设置好保存路径之后,单击工具–常规选项。  在常规选项界面,我们可以设置权限密码了。  为了方便众多新手,我就详细的介绍一下各个选项的作用:  勾选“生成备份文件”在设置密码同时会备份当前设置密码的文件。  设置“打开权限密码”,可以用设置的密码阅读Excel文件。  设置“修改权限密码”,可以打开和修改Excel文件。  勾选“建议只读”,他人在试图打开Excel文件的时候,会弹出建议只读的提示窗口。

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excel2003怎么合并工作表
excel2003怎么合并工作表

在excel中,想要合并两个内容相似的工作表,应该怎么设置呢?下面随小编一起来看看吧。  excel合并工作表的步骤  每个文件夹中的工作簿都输入了简单的内容。  在该文件夹中,新建立一个新的excel工作簿文件。重命名为8.  打开新建立的excel工作簿文件8.按Alt+F11或者将鼠标移动到下方工作表名称sheet1上右键,选择查看代码。  在弹出的代码编辑窗口中,输入代码。注意:通过快捷键Alt+F11打开的窗口如下没有直接复制代码的面板,需要点击左上方的工程-VBA project模块,双击sheet1,即可打开代码窗口。而步骤3中的第二种方法可以直接打开代码输入窗口。  在代码窗口中,黏贴下列代码:  Sub CombineFiles()  Dimpath As String  DimFileName As String

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excel怎么设置a3页面
excel怎么设置a3页面

在excel的日常使用中,有时会需要用到a3的页面,那么如何修改成为a3页面呢?下面让小编为大家带来excel怎么设置a3页面的解决方法。  excel怎么设置a3页面的步骤:  打开需要编辑的excel表格。  步骤阅读  2选择"文件"菜单选项中的"页面设置"。  3在"页面设置"选项中,进行设置,选择"页面",然后纸张大小:A3,单击"确定"。  这时候,已经变更为a3页面了。

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如何设置excel表格框实虚线
如何设置excel表格框实虚线

在工作中,为了表格分区,会将某些地方设置成为虚线,但是怎么设置呢,下面让小编为你带来如何设置excel文本框实虚线的方法  设置excel表格框实虚线步骤:  1、打开Excel表格框选要做成虚线的“单元格”。  2、然后点击“格式”→“单元格”。  3、此时弹出“单元格格式”选择“边框”。  4、紧接着设置虚线,首先点击“线条”中的“虚线”如图①,再点击“颜色”将颜色选为“蓝色”或是其他颜色如图②,接着单击“内部”如图③,最后在将四周填满虚线如图④。  5、设置完成后按确定,虚线边框就做好咯,如下图所示。

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excel2013怎么插入图片批注
excel2013怎么插入图片批注

在使用excel文档的时候,我们经常会给单元格添加批注。但是有时候为了让批注显得更加个性,更加美观一点。我们通常会给批注添加图片,那么excel怎么插入图片批注?小编来告诉你吧。  excel2013插入图片批注的步骤:  首先我们先打开我们的excel文档,打开之后我们单击需要添加批注的单元格,然后单击右键,在弹出的选项里我们选择“插入批注”按钮。  选择插入批注按钮后显示如图所示,此时会弹出一个输入框,我们在输入框里面输入我们要填写的批注。  3批注输入完成之后我们将鼠标移到批注边框上,然后单击右键,在下拉的选项里单击“设置批注格式”。这里要注意的是,单击右键的时鼠标一定要移到批注边框外侧单击才可以。  单击设置批注格式之后会弹出一个对话框,此时我们单击对话框上方的“颜色与线条”选项卡。  选择之后会进入到如图所示,此时我们单击“颜色”后方的小三角形。  单击下三角形之后会下来颜色,在下拉的选项里我们选择“填充效果”选项。  选择填充效果之后会再次打开一个对话框,此时我们单击选项上方的“图片”按钮。因为我们是要插入图片批注,所以此时选择“图片”选项。  选择图片选项之后会让我们选择插入图片,此时我们单击“选择图片”按钮。

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Excel2013使用加法运算的方法
Excel2013使用加法运算的方法

如何在excel中输入公式来计算一些数据呢?在很多人看来是一件很难的事情,其实并不难,他就像我们在做数学题一样输入算式就可以了。下面只要跟着小编的步骤走,你一定能学会。  Excel2013使用加法运算的步骤  点击新建空白文档,建立一新的 Excel2013表格Excel2013使用加法运算的步骤图1  在空白文档中输入一些用作运算的数字Excel2013使用加法运算的步骤图2  在表格上边的“编辑栏”里点一下,出现插入点竖线, 切换到英文输入法,输入一个等号,注意是英文的等号Excel2013使用加法运算的步骤图3  等号表示是公式,接在等号右边输入B2+C2+D2+E2。+表示是求和运算Excel2013使用加法运算的步骤图4

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excel2013删除空白列的方法
excel2013删除空白列的方法

在Excel中录入好数据之后难免会有一些空白列空在那非常影响美观,这个时候就需要把空白列删除了。接下来是小编为大家带来的excel2013删除空白列的方法,希望对你有用。  excel2013删除空白列的方法:  删除空列步骤1:先打开文件,发现值之间存在空白行。  删除空列步骤2:全选当前的工作薄,然后按F5,弹出“定位”窗口。  删除空列步骤3:或者在功能框中点击“查找和选择”,选择“定位条件”。弹出“定位”窗口。  删除空列步骤4:在“定位”窗口中选择点击“定位条件”,弹出“定位条件”窗口。并勾选上“空值”。点击“确认”按钮。  删除空列步骤5:回到工作薄,发现空行已经被选择。在被选择的空行处,点击反键,选择删除。大家就能看到结果了。看了excel2013删除空白列的方法还看了:1.Excel2013怎么删除空值单元格2.怎么在excel2013中删除空白行

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