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二级Office函数总结五:SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS
Excel函数是二级Office考生最怕的部分，真的有那么难吗？未必。熟悉函数公式和使用方法，大多数人都是可以掌握的。今日总结SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS函数。更多函数总结平台将在近期陆陆续续更新，敬请期待！一、多条件求和函数SUMIFS1、功能：按多个条件对指定单元格、区域和引用求和。用于计算单元格区域或数组中符合多个指定条件的数字的总和。2、使用格式：=SUMIFS（sum_range，range ，criteria，[range2 ，criteria2]，…）3、参数说明：第一个参数： sum_range 是必选项，为实际求和区域，即需要求和的单元格、区域或引用。第二个参数：range 是必选项，为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第三个参数：criteria 是必选项，为求和条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，由数值、文本和逻辑表达式等组成的判定条件。[ ]中的条件区域和条件为可选项，最多允许有127个条件对。
避免Excel公式中常见错误的方法和技巧
本文列举了可能出现在Excel公式中的错误，也介绍了。 图1 看似空白其实非空的单元格四、显示值与实际值，将单元格 A1、A2、A3 中的值设置为保留 5 位小数，然后在单元格A4中输入一个求和公式，用于计算单元格A1:A3的总和，但是发现得到了错误的结果。 图2 显示的合计值不正确这是由于公式使用的是区域 A1:A3 中的真实值而非显示值所致。用户可以在【Excel 选项】对话框【高级】选项卡中选中【将精度设为所显示的精度】复选框，。此后 Excel 将使用显示值进行计算。 图3 选择【将精度设为所显示的精度】复选框使用显示值进行计算
Excel2003单元格内换行的两种方法
一、Alt+回车键选中Excel2003单元格并双击，单元格处于编辑状态，如上图所示。将光标定位到要换行的位置，同时按下Alt+回车组合键，即可实现Excel2003单元格内换行，接着再按回车键保存，如上图所示。二、设置自动换行选中Excel2003单元格,右击，弹出Excel2003的快捷菜单，如上图所示。选择“设置单元格格式”，在打开“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”，单击“确定”按钮，即或实现Excel2003单元格内换行，如上图所示
excel表格内利用快捷键求和的方法
Excel中经常需要使用到快捷键进行求和，表格内具体该如何用快捷键进行求和呢?接下来是小编为大家带来的excel表格内利用快捷键求和的方法，供大家参考。 excel表格内利用快捷键求和的方法： 快捷键求和步骤1：创建一个Excel表格，要求表格中涉及横列或者纵列的数字求和。 快捷键求和步骤2：将要进行求和的横或者列的数据选中，注意将求和后数据要出现的表格也要选中，图框内为需要选中的表格区域。 快捷键求和步骤3：单独求一行的数据之和：将此行需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!(多行、单独纵列、多纵列的求和方式与此相同)。 快捷键求和步骤4：横列数据求和：将横列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果。 快捷键求和步骤5：纵列数据求和：将纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功! 快捷键求和步骤6：横列纵列均求和：将横列需要求和的表格、纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按下Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!
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选择以当前选定区域排序
excel怎么对单列排序 1、excel对单列排序的方法很简单，首先我们打开一个工资表做演示。 2、选中想要进行排序的列中的单元格。 3、选择excel的数据选项，点击排序按钮，选择以当前选定区域排序。 4、此时excel单列排序就做好了。 5、单列排序有一定的局限性，需要在合适的情况下使用，否则单列排序后可能出现数据不对应。
Excel如何取消单元格超链接
在Excel中，当鼠标停留在超链接单元格时会变成手的形状，单击这些超链接的单元格，Excel就会启动相应的程序(浏览器或者Outlook)跟踪目标地址。对于已经转换为超链接的单元格可Excel取消单元格的超链接，转化为普通文本。一、Excel取消单元格的超链接如果只需要取消一个单元格中的超链接，右键单击单元格，在弹出的快捷菜单中选择“取消超链接”，如上图所示。 此方法无法同时取消多个单元格的超链接。二、Excel取消多个单元格的超链接选定任意空白单元格，按“Ctrl+C”组合键进行复制。按住“Ctrl”键，拖动选择Excel取消多个单元格的超链接区域，单击菜单“编辑”-“选择性粘贴”，在“选择性粘贴”对话框中，选择“加”项，然后单击“确定”按钮，Excel取消多个单元格的超链接。二、使用VBA取消所有单元格的超链接Excel2003打开代码编辑器，按“Ctrl+G“组合键打开“立即窗口”，输入：Cells.Hyperlinks.Delete 按回车键，Excel取消所有单元格的超链接
Excel中填充柄的几种用法
大家知道在使用Excel输入数据的时候，经常要输入许多连续或不连续的数据，如学生的学号，货物的批号等等，如果采用手工输入的方法，将是一件非常麻烦而且容易出错的事情，如果我们使用Excel中“填充柄”的方法即可轻松快速输入许多连续或不连续的数据。所谓“填充柄”就是在Excel中位于某区域上的一个小黑块(图1)，如果将鼠标指向它的时候，鼠标的形状变为黑十字。拖动“填充柄”可以将内容复制到相邻单元格中。下面以输入不连续学号和连续学号为例分别介绍使用“填充柄”拖拉填充的几种方法：一、创建自定义填充序列后，输入第一个学号，再使用“填充柄”拖动(适用于大量、连续或不连续的数据)：如果经常输入大量的且不连续的数字及编号，如多个学年编号不同的学号等等，可以创建自定义序列，具体方法如下：首先，请选择“工具/选项”菜单，在弹出的“选项”对话框中单击“自定义序列”列表框中的“新序列”选项，然后在“输入序列”编辑列表框中，从第一个序列(此处可以输入98001~98010、99001~99010等学号)元素开始输入新的序列。在键入每个元素后，按Enter键。整个序列输入完毕后，请单击“添加”按钮。自定义序列中可以包含文字或带数字的文字。如果要创建只包含数字的自定义序列，如本文的“学号”等，则自定义序列后，在输入“学号”前还需要先选定足够的空单元格(一般选定某列即可)，然后在“格式”菜单上，单击“单元格”命令，再单击“数字”选项卡，对选定的空单元格应用文本格式，最后在设置了格式的单元格中输入序列项。本例须在A2单元格中输入98001后，将鼠标移动到A2单元格的右下角(填充柄位置)，可以看到光标变为一个黑色的十字，这时可按住鼠标左键向下拖动到指定位置松开即可(见图2)。使用该方法需注意的是：①必须首先自定义序列号；②必须将该列格式设置为文本格式(如序号中包含文字则不行，因为当输入含有文字的数据时Excel自动默认为文本格式)。小技巧：先输入西文单引号“’”再输入学号：98001(适合于输入超过15位的数字，如输入新版本身份证号码等“数字”不参与计算的场合)，这样输入的数字格式自动变为文本格式，可以直接使用“填充柄”拖动，这是一个非常简便的方法。二、手工输入第一、第二两个相邻的“学号”再使用“填充柄”拖动(适用于连续数字)：如：首先在A2单元格中输入98001，在A3单元格中输入98002，然后用鼠标选中A1、A2后直接将鼠标移动到A3单元格的右下角(填充柄位置)，当鼠标也变为一个黑十字（见图3），即可按住鼠标左键向下拖动到指定位置松开即可。三、手工输入首位学号，直接使用“Ctrl+填充柄”组合拖动(适用于连续数字，推荐用此方法)：从上面的图2和图3中可以发现两图的98001在单元格中的数字位置是不一样的，图3中98001在单元格右侧，是常规数字格式(数字的默认格式状态是在右侧，但可以改变)，图2中的98001在单元格的左侧，是文本格式(文本默认状态是在左侧，也可以改变)。由于Excel在输入数字时自动默认为数字格式，因此上述两种方法，如果不经常输入如此多的“学号”，笔者认为还是第二种方法较为实用，第一种方法较为麻烦，但适用于经常输入重复、不连续的数字(多个学年学号)等，大家可以根据需要或习惯选取。下面再介绍一种更为简便的方法：首先在A2输入首位学号98001，将鼠标移动到A2单元格的右下角(填充柄位置)，当鼠标变为一个黑色的十字时，这时在按住Ctrl键(可以看到黑色的十字光标右上角还有一个小的黑色十字，见(图4)的同时，再按住鼠标左键向下拖动到指定位置松开即可。
Excel折线图中高亮显示最大值和最小值
有时需要在Excel图表中高亮显示系列的最大值和最小值，使图表看上去一目了然。例如下图是某公司2008年某项产品的销售数量折线图，从图中我们可以马上看出哪个月的销售量最大或最小。另外，图中的数值无论怎样变化，其最大值和最小值总是高亮显示的。 其制作方法是在图表数据旁边插入辅助列，以确定某月的值是否为最大值或最小值，如果不是最大值或最小值，就用“#N/A”表示。然后最大值和最小值就可以作为数据系列一起绘制到图表中，只不过这两个系列都只有一个数据点。下面以Excel 2003为例，介绍一下具体的制作过程。1.假如图表数据在A1:B13区域中，我们在C列和D列分别插入辅助列，将列标题设置为“最大值”和“最小值”。然后在C2单元格中输入公式：=IF(B2=MAX($B$1:$B$13),B2,NA())在D2单元格中输入公式：=IF(B2=MIN($B$1:$B$13),B2,NA())拖动填充柄将公式填充到C3:C13和D3:D13区域。 NA()函数返回错误值“#N/A”。公式返回“#N/A”表示该单元格不包含有效值，从而使最大值和最小值系列只包含一个数据。
Excel 2003 至 Excel 2007 交互式命令参考指南
是否想知道您所喜欢的 Excel 2003 命令在 Excel 2007 新界面中的位置，或者只想在了解内容丰富的新设计时获得一些指导？本文就能满足您的需要。Microsoft开发了一种直观的交互式参考指南来帮助您快速了解各个命令的位置。官方下载地址：http://www.microsoft.com/downloads/info.aspx?na=90&p=&SrcDisplayLang=zh-cn&SrcCategoryId=&SrcFamilyId=89718abd-2758-47b3-9f90-93788112b985&u=http%3a%2f%2fdownload.microsoft.com%2fdownload%2f0%2f8%2ff%2f08fa0f10-48ea-4406-a7bc-6e5b3c819956%2fxl2003_2007CmdRef.exe
excel中计算求平均数的方法
Execl中经常需要计算平均数，平均数具体该如何进行计算呢?下面是小编带来的关于excel中计算求平均数的方法，希望阅读过后对你有所启发! excel中计算求平均数的方法： 计算平均数步骤1：如果我们一时找不到这个求平均值的工具，那么也别着急，这里为大家提供另外一种方法，我们可以手动输入公式，好了，看下面的教程吧。首先，点击图片所示位置，选择“插入函数”。 计算平均数步骤2：接下来我们需要使用鼠标圈中要求数据平均值的单元格，然后我们会发现，软件自动将所求的公式列举出来，当然对于高手来讲，也可以手动输入公示，一样的道理的。 计算平均数步骤3：点击“回车”键，然后软件将自动在我们起初点击的单元格中计算出这列数据的平均值，这个办法也很简单吧。
excel中设置每页打印表头的教程
Excel中打印经常需要每页都要打印到表头，表头具体该如何设置才能每页打印表头呢?下面是由小编分享的excel中设置每页打印表头的教程，以供大家阅读和学习。 excel中设置每页打印表头的教程： 设置每页打印表头步骤1：首先打开文档，点击菜单栏的“文件”——“页面设置”。 设置每页打印表头步骤2：在打开的页面设置对话框中，切换到“工作表”选项卡，并把光标定位到“顶端标题行”。 设置每页打印表头步骤3：然后选择你要每页都打印的表头，点击“确定”。 设置每页打印表头步骤4：再选择菜单栏的“文件”——“打印预览”，如图所示。 设置每页打印表头步骤5：这时，你再看下预览里是不是看到每页都有表头了呢。
excel2010打印预览的教程
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excel中显示加减号的操作技巧
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excel2010设置单元格高度的教程
在Excel中录入数据时经常需要调整单元格的高度，或许还有朋友并不会怎么调整单元格的高度，具体该怎么操作呢?下面是小编带来的关于excel2010设置单元格高度的教程，希望阅读过后对你有所启发! excel2010设置单元格高度的教程： 设置单元格高度步骤1：打开Excel2010工作表窗口，选中需要设置高度或宽度的行或列。 设置单元格高度步骤2：在“开始”功能区的“单元格”分组中单击“格式”按钮，在打开的菜单中选择“自动调整行高”或“自动调整列宽”命令，则Excel2010将根据单元格中的内容进行自动调整。 设置单元格高度步骤3：用户还可以单击“行高”或“列宽”按钮，打开“行高”或“列宽”对话框。在编辑框中输入具体数值，并单击“确定”按钮即可。