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Excel利用用条件格式快速进行隔行填充颜色
Excel利用用条件格式快速进行隔行填充颜色

如果Excel表格中的数据较多时,就有可能出现看错行的情况,如果能隔行进行颜色填充,就不会出错了。如图。利用条件格式和公式就可以轻松地实现这个功能。方法如下:选中所需的区域,单击菜单“格式→条件格式”,在弹出“条件格式”对话框中单击“条件1”方框右边的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“公式”选项,并在右侧的方框中输入公式“=MOD(ROW(),2)=0”。这个公式的含义是当行号为偶数时进行填充。然后单击“格式”按钮,弹出“单元格格式”对话框,切换到“图案”选项卡,选择一种颜色,如淡蓝色,单击“确定”即可。

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快速在多个excel隐藏行中仅取消指定行的隐藏
快速在多个excel隐藏行中仅取消指定行的隐藏

如果Excel工作表中有隐藏了许多行或列,而我们只想将其中的某一行或列取消隐藏,可以用下面的方法,假如工作表中的第10行至第20行都被隐藏了,现在要仅仅取消隐藏其中第18行。1.在工作表左上方的名称框中输入要取消隐藏行或列中的任意单元格名称,如要取消隐藏第18行,输入A18,然后按回车键。2.单击菜单“格式→行→取消隐藏”,即可将指定的行取消隐藏。

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excel中利用Shift键反转执行工具栏命令
excel中利用Shift键反转执行工具栏命令

Excel 2003为了让表格显示更多的行数,默认将“常用”工具栏和“格式”工具栏放在一行中,这样一来有许多命令隐藏了。如果要执行这些命令,需单击工具栏右侧的“>>”(工具栏选项)按钮来添加,但添加隐藏命令的同时又隐藏了另外一些命令。事实上工具栏中有许多命令的执行是相反的,如“增加小数位数”和“减少小数位数”等。这些命令如果工具栏中只有一个,可以按住Shift键再单击这些命令就能执行相反的操作,其作用等同于执行了相反的命令。例如单击“增加小数位数”命令,会增加所选单元格数值的小数位数,但是如果按住Shift键的同时单击“增加小数位数”命令,会减少所选单元格数值的小数位数。能够这样执行的工具栏命令有:“升序排序”和“降序排序”“增加小数位数”和“减少小数位数”“左对齐”和“右对齐”“增加缩进量”和“减少缩进量”excel中利用Shift键反转执行工具栏命令

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如何在资源管理器中预览Excel文件
如何在资源管理器中预览Excel文件

我们可以在不打开Excel工作簿的情况下,在Windows资源管理器中对Excel文件进行预览,从而可以快速找到所需的文件。方法如下:1.单击菜单“文件→属性”,在“属性”窗口中切换到“摘要”选项卡,单击选中“保存预览图片”。2.保存工作簿。3.在Windows资源管理器中,单击菜单“查看→缩略图”,即可看到工作簿的预览图片。如何在资源管理器中预览Excel文件2

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如何修改Excel打开和保存文件的默认位置
如何修改Excel打开和保存文件的默认位置

每次启动Excel时,其默认的打开和保存文件的位置是“我的文档”,但如果经常工作的文件夹不是“我的文档”而是另外的文件夹,我们可以改变Excel默认的文件位置,以方便操作。Excel 2003:单击菜单选择“工具→选项→常规”,在“选项”对话框的“默认文件位置”右侧的文本框中删除默认的内容,重新输入新的路径,如“F:\2009年工作”,单击“确定”。如何修改Excel打开和保存文件的默认位置1Excel 2007:依次单击“OFFICE按钮→Excel 选项→保存”,在“默认文件位置”右侧的文本框中删除默认的内容,重新输入新的路径,如“F:\2009年工作”,单击“确定”。以后,每次启动Excel,其默认打开或保存文件的位置将定位到指定的文件夹。如何修改Excel打开和保存文件的默认位置2

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在excel单元格中快速输入分数
在excel单元格中快速输入分数

通常我们在Excel中输入分数的方法是将单元格的格式设置为相应的“分数”格式,然后输入类似“3/77”的形式即可。另外,还可以用下面的方法快速输入分数:在单元格中先输入“0”,紧接着输入一个空格,然后输入类似“3/77”格式分数,如输入的“0 3/77 ”即可显示“3/77”。

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如何在Excel中给常用数值定义一个名称
如何在Excel中给常用数值定义一个名称

通常我们可以给单元格或区域定义一个名称,以便在公式中使用。实际上,如果我们在Excel表格中需要大量使用某个数值,如银行存款率,可以也将这个数值定义一个名称,以便变动时修改。例如我们要给定期一年存款利率定义一个名称,方法是:1.单击菜单“插入→名称→定义”,打开“定义名称”对话框。2.在“当前工作簿的名称”下的文本框中输入“ding1”,在“引用位置”下的文本框中输入“=0.0252”。3.单击“确定”。以后,在公式中需要使用定期一年存款率时,只需在公式中输入“ding1”即可。如果以后这个利率发生了改变,只需在步骤2中进行更改即可。可见,这样做的好处是当利率发生改变后,只需改动定义名称,就可以将所有公式中的名称引用全部更改,十分方便。如何在Excel中给常用数值定义一个名称

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excel2013利用下拉菜单更改颜色的方法
excel2013利用下拉菜单更改颜色的方法

在Excel中经常需要添加下拉菜单,在这个时候如果再把下拉菜单的颜色给更改了,就能更加美观了。下面是小编带来的关于excel2013下拉菜单颜色的方法,欢迎阅读!  excel2013利用下拉菜单更改颜色的方法  假设在A9到A16单元格,用下拉列表选择:  pass 时显示为绿色,  选择:failed 时显示为红色  下拉菜单更改颜色的步骤1:选中A9:A16 单元格  下拉菜单更改颜色的步骤2:在工具栏中选择:数据>点击:数据有效性  下拉菜单更改颜色的步骤3:在“数据有效性”对话框的“允许”下面选:序列,  下拉菜单更改颜色的步骤4:在:来源下面输入:pass,failed  下拉菜单更改颜色的步骤5:确定

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excel2013怎么按颜色筛选
excel2013怎么按颜色筛选

excel2013软件上进行筛选的操作很多用户都会,但当我们的数据中出现有颜色区别数据时,要怎么利用excel2103按颜色筛选呢?下面是小编整理的excel2013怎么按颜色筛选,供您参考。  excel2013按颜色筛选的方法  比如下图是需要进行筛选的数据  选中表头所在行的任一单元格,或直接选取整行  选择菜单栏上的【数据】——【筛选】  假如现在要对“姓名”列进行筛选,筛选出字体被标蓝的人:点击“姓名”单元格处的倒三角,在下拉列表中选择【按颜色筛选】  在【按颜色筛选】的第二级下拉列表处,注意,有两类,第一类是按单元格颜色颜色筛选,第二类是按字体颜色筛选,所以现在我们应当选择第二类中的蓝色。  如果选择的是第一类中的蓝色呢,筛选结果不是我们想要的,如下  如果要筛选没有被标色的字体,按字体颜色筛选【自动】颜色,筛选结果如下  如果要筛选没有被填充的单元格,按单元格颜色筛选【无填充】,筛选结果如下

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excel2013如何设置页面显示比例
excel2013如何设置页面显示比例

在excel2013中,页面显示比例为百分百,但是想要显示为百分五十,应该怎么设置。下面就跟小编一起来看看吧。  excel2013设置页面显示比例的步骤  例如有如下所示的表格,发现在工作表中显示不全,需要拖动滚动条才可以查看到数据。  切换到“视图”选项卡,单击“显示比例”按钮。  打开显示比例对话框,选择相应的显示比例,这里以选择“75%”为例,然后单击“确定”按钮。  说明:除了选择相应比例外,你可以自定义比例或选择“切好容纳选定区域”。  这时候页面就按照选定的比例缩放,效果如下图所示。  说明:如果你想恢复默认值,可以单击“视图”选项卡中“100%”按钮即可。excel2013设置页面显示比例

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