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excel用条件格式“隐藏”一列中的相同内容
excel用条件格式“隐藏”一列中的相同内容

在Excel表格中,有时一列中有许多相同的内容排在一起,显得有些重复。为了美观和方便查看,可以将这些重复的数据“隐藏”起来,如图所示。 实现方法:用条件格式将重复数据的文字颜色设置为单元格背景色,使其看上去就像“隐藏”起来一样。假设需要隐藏的数据在A1:A20区域中,以Excel2003为例说明如下:1.选择A2:A20区域,单击菜单“格式→条件格式”,弹出“条件格式”对话框。2.在“条件1”下方的下拉列表中选择“公式”,在右侧文本框中输入公式:=A2=A1也可用下面的公式:=COUNTIF($A$2:A2,A2)>13.单击“格式”按钮,弹出“单元格格式”对话框。选择“字体”选项卡,设置文字颜色与单元格背景色一致,本例设置的颜色为白色。4.单击两次“确定”按钮完成设置

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excel怎样自动在正数前添加正号?
excel怎样自动在正数前添加正号?

在Excel中,当公式返回的结果为负数时,Excel会自动在数字前加上负号,但如果返回正数,通常Excel不会自动添加正号。如果要让Excel自动在公式返回的结果或输入的数值前添加正号,可以用自定义数字格式,步骤如下:选择需要设置的单元格或区域,鼠标右击,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”。或者按快捷键“Ctrl+1”,打开“单元格格式”对话框。选择“数字”选项卡,在“分类”下选择“自定义”,在右侧的“类型”下方的文本框中输入自定义数字格式代码:+0;-0;0;@单击“确定”按钮,关闭对话框。这时该区域中的正数将自动添加正号。但这种自定义数字格式不会将数值显示数值的小数部分,如果数值包含小数,可以单击工具栏中的“增加小数位数”按钮(Excel 2003)或在“开始”选项卡的“数字”组中单击“增加小数位数”按钮(Excel 2007)以增加小数位数。如果仅保留两位小数,也可以用下面的自定义数字格式代码:+0.00;-0.00;0;@自定义数字格式说明:数字格式最多可包含四个代码部分,各个部分用分号分隔。这些代码部分按先后顺序定义正数、负数、零值和文本的格式。<正数>;<负数>;<零>;<文本>上述自定义数字格式代码中,“+0.00”定义了正数的显示格式,“-0.00”定义了负数的显示格式,“0”和“@”分别定义了零值和文本的显示格式,“@”字符用于显示单元格中所键入的任何文本

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Excel2003中进行自动筛选使用基础教程
Excel2003中进行自动筛选使用基础教程

筛选是Excel中常用的操作之一,它可以让某些行隐藏起来以方便查看。例如在下图的表格中,仅显示颜色为黑色的产品。Excel中的筛选包括自动筛选和高级筛选,本文介绍Excel 2003中的自动筛选。一、筛选前的准备在对工作表中的数据进行筛选操作前,通常需要注意以下几点:1.数据区域的第一行要包含标题,如上图中的A1:D1区域。2.在数据区域中不能包含空行。3.在数据区域的四周要包含至少一个空行、空列,也就是要筛选的数据区域应与别的区域不相连。二、基本筛选操作1.选择数据区域中的任意单元格,单击菜单“数据→筛选→自动筛选”,在标题行中各单元格右侧出现下拉箭头。2.根据需要进行筛选操作。如我们要查看所有“规格”为“大”的产品,单击标题行“规格”右侧的下拉箭头,选择“大”即可。

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如何让Excel2003绘图工具栏中的菜单成为浮动工具栏
如何让Excel2003绘图工具栏中的菜单成为浮动工具栏

Excel2003中的“绘图”工具栏集成了许多绘图工具和调整工具,如绘图工具中的“自选图形”菜单包括各种线条、连接符、基本形状等,如果要经常使用某个绘图工具,可以将该工具菜单变成浮动工具栏,以方便使用。步骤如下:1.如果“绘图”工具栏没有显示,可以单击菜单“视图→工具栏→绘图”显示“绘图”工具栏。2.假如要将“连接符”子菜单变成浮动工具栏,在“绘图”工具栏中单击“自选图形→连接符”,显示“连接符”子菜单。将鼠标指针移动到该子菜单的上部有虚线的位置,可以看到Excel会给出“拖动可以使此菜单浮动”的提示。3.按住鼠标左键,将“连接符”子菜单拖动到工作表中,该子菜单就会变成浮动工具栏。如果要使整个“自选图形”菜单变成浮动工具栏,除了用上述拖动的方法外,还可以单击菜单“插入→图片→自选图形”。

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excel通过自定义单元格格式给数值添加单位
excel通过自定义单元格格式给数值添加单位

有时我们需要给单元格中的数值加上单位,如“9.50元”等,如果在输入数值时手动添加单位,不仅十分繁琐,而且单元格中的数据会变成文本格式,不能参与计算。可以用自定义数字格式的方法来解决这个问题,方法是:1.选择需要添加单位的单元格或区域。2.单击菜单“格式→单元格”,弹出“单元格格式对话框”,选择“数字”选项卡,在“分类”区域中选择“自定义”,在右侧选择一个自定义格式,然后在“类型”下方的文本框中自定义格式代码的最后添加一个单位名称,如“0.00元”。3.单击“确定”按钮。这样,在单元格中输入数值时会自动添加单位。但这仅仅是一种单元格格式,其中的数值仍可以参与计算

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如何在Excel中仅打印“表”或“列表”
如何在Excel中仅打印“表”或“列表”

在Excel中,可以将单元格区域转换为Excel表(Excel 2007)或Excel 列表(Excel 2003)来分析和管理相关数据。如果要仅仅打印工作表中的表或列表,而不打印其他部分,可以在“打印”对话框中进行设置,以Excel 2003为例介绍如下:选择列表中的任意单元格,单击菜单“文件→打印”,弹出“打印”对话框,在“打印内容”下方选择“列表”,单击“确定”即可。注意如果选择了工作表中的其他部分或工作表中不包含列表,该选项会变为灰色不可用。

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快速将excel工作表移动到新工作簿中的方法
快速将excel工作表移动到新工作簿中的方法

当我们需要将工作簿中的某个工作表移动到一个新建的工作簿中时,通常是在工作表标签上右击,选择“移动或复制工作表”命令,然后在“移动或复制工作表”对话框中选择“新工作簿”。除了上述方法外,还可以直接用鼠标拖动的方法来实现,整个过程只需点两次鼠标,十分快捷。操作步骤如下:1.默认Excel工作簿的子窗口在Excel程序父窗口中是最大化的,首先需要将工作簿窗口还原为窗口形式,让Excel程序父窗口的工作区显示出来以便进行下一步的操作。在工作簿窗口右上角单击“还原窗口”按钮,将工作簿窗口还原为窗口形式。2.单击需要移动的工作表标签,当鼠标指针上出现一个工作表图标时,将其拖到Excel程序父窗口内的空白处,然后松开鼠标左键。这时Excel会自动新建一个工作簿,并把该工作表放到新工作簿中。3.将工作簿窗口最大化。如果要将多个工作表移动到新工作簿中,可以使用Ctrl键选择多个工作表,然后按上述方法进行操作。如果要复制而不是移动工作表到新工作簿中,可以在松开鼠标左键前按住Ctrl键,当在鼠标指针上的工作表图标内出现一个加号时,松开鼠标左键即可。

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如何在Excel中插入超链接
如何在Excel中插入超链接

超链接是来自文档中的链接,单击它时会打开另一个页面或文件。链接的目标通常是另一个网页,也可以是图片、电子邮件地址或程序,超链接本身可以是文本或图片。当单击超链接时,会打开或运行超链接目标,打开的方式取决于超链接目标的类型。例如,指向某一网页的超链接会在浏览器中打开,而指向DOC文档的超链接会用Word打开。在Excel中可以非常方便地插入超链接,方法如下:Excel 2003:选择需要插入超链接的单元格,单击菜单“插入→超链接”。Excel 2007:在功能区中选择“插入”选项卡,单击“超链接”按钮,弹出“编辑超链接”对话框。要显示的文字:单元格中显示的超链接文本,如果原单元格中包含文本,打开该对话框时将直接显示该文本。如果是公式或数值等,此处将显示灰色的“在文档中选定的内容”。屏幕提示按钮:单击该按钮可以给包含超链接的单元格添加屏幕提示。地址:在此输入要链接的网址。在对话框的左侧有四个选项,用于设置各种类型的超链接目标,分别是:原有文件或网页:选择该选项可以将连接目标设置为已存在的某个工作簿、Word文档、应用程序或网页。如果连接目标为Excel工作簿,可以单击右侧的“书签”按钮,打开“在文档中选择位置”对话框,在其中设置要打开该工作簿中的位置。如下图中打开的位置为某个工作簿中“Sheet3”工作表中的“A10”单元格。本文档中的位置:选择此选项创建指向工作簿中特定位置的超链接。可以指定需要打开的工作表和单元格。

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如何以黑白方式打印Excel工作表
如何以黑白方式打印Excel工作表

有的用户在制作Excel工作表时用到了许多不同的颜色来填充单元格或区域,使工作表看上去更加醒目,但打印工作表时又希望用黑白方式打印。对于连接了彩色打印机的用户,Excel中的单色打印功能可以满足其要求。方法是:在Excel 2003中,单击菜单“文件→页面设置→工作表”,勾选“单色打印”即可。在Excel 2007中,在功能区中选择“页面布局”选项卡,在“页面设置”组中单击“打印标题”按钮,在弹出的对话框中,勾选“单色打印”,然后单击“确定”按钮。

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Word自动生成目录图解教程
Word自动生成目录图解教程

1.在[格式]中选[样式与格式] 2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。 4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“第一章 制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]–[引用]–[索引和目录] 6.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。就OK了。  7.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域] 8.当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了

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