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如何在Excel中将输入的数字转换为文字
如何在Excel中将输入的数字转换为文字

如果在Excel某区域中只输入某几个选项,如“优秀、合格、不合格”等,在输入没有规律的情况下,可以用数字“1、2、3”等来代替这些文字的输入。由于这些数字能在小键盘中输入且只输入一个字符,从而可以加快输入速度。对于只有两个或三个的选项,可以用设置单元格格式的方法,对于四个以上的选项,可以用VBA的方法来输入,步骤如下。方法一:用设置自定义单元格格式的方法例如要在F4:F50区域中只输入“男”或“女”。选择该区域,鼠标右击,在右键菜单中选择“设置单元格格式”,弹出“设置单元格格式”对话框,依次选择“设置→自定义”,在右侧“类型”下方的文本框中输入:[=1]"男";[=2]"女";单击“确定”。如果有三个选择,如“优秀、合格、不合格”,上述代码改为:[=1]"优秀";[=2]"合格";"不合格";这样,在上述区域中输入“1”时自动显示为“优秀”,输入“2”时显示为“合格”,而输入其他数值时显示为“不合格”。需要注意的是,这时单元格中的内容仍然为数字,只是通过自定义单元格格式将其显示为文字而已。方法二:用VBA例如要在G4:G50区域中将输入的数字“1、2、3、4”分别转换为“优秀、良好、及格、不及格”。按Alt+F11打开VBA编辑器,在代码窗口中粘贴下列代码:

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如何让EXCEL,WORD时间自动更新
如何让EXCEL,WORD时间自动更新

让WORD和EXCEL中的时间自动更新 这段时间,一直在调整一些表格的数据,经常是一天改好多遍,到最后,打印出来的表格也不知道哪一个是最后一次改动的,就琢磨着最好在表格上增加一个打印日期,时间可以自动更新,那样就一目了然了,经过查找资料,方法如下:在WORD中可以通过插入→日期和时间,在“有效格式”栏选择好需要的格式,然后在右下角勾选“自动更新”,最后单击“确定”按钮,以后每次打开该文档时就会自动更新日期了。在EXCEL中,可在单元格中输入函数=now()或者=today(),以后每次打开表格,日期均会自动更新为当前时间,十分方便。只是有一点,这样也有个缺点,不知道是什么时间建立的文档,如果不嫌麻烦,可以输入两个时间,一个时间采用普通格式,另一个采用公式(可标注为打印时间)。

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Excel工作表的拆分和冻结教程
Excel工作表的拆分和冻结教程

在excel2007中,可以通过将工作表拆分的方式同时查看工作表的不同部分。这个方法操作起来更加简单,查看数据也更加快捷。如果要将窗口分成两个部分, 只要先在拆分的位置上选中单元格的一行(或列) , 然后在功能区的“视图”选项卡内,单击“窗口”组的“拆分”按钮,则工作表会在选中的行上方(或选中的列左侧)出现一个拆分线,即工作表已经被拆分,拖动垂直滚动条或水平滚动条,可以看到两个部分的记录会同步运动,这样就能够很方便地查看工作表的两个部分数据了。  另外,用户也可以使用横向拆分框和纵向拆分框进行拆分,如图所示的位置就是横向拆分框和纵向拆分框。   ●先将鼠标指针指向横向拆分框,然后按下鼠标左键将拆分框拖到用户满意的位置后释放鼠标,即可完成对窗口的横向拆分。  ●先将昆标指针指向纵向拆分框,然后按下鼠标左健将拆分柜拖到用户满意的位置后释放鼠标,即可完成对窗口钓纵向拆分。  有些时候在查看工作表数据的时候,常希望一些行或列可以一直显示在页面中, 而不要随着滚动条的滚动而隐藏,这可以通过冻结部分窗格的方法来实现。点击功能区的“视图”选项卡,在“窗口”组中点击“冻结窗格”——“冻结拆分窗格”,即可将工作表的拆分冻结,如果想重新拆分,请点击功能区的“视图”选项卡,在“窗口”组中点击“冻结窗格”——“取消冻结窗格”。另外,还可以冻结首行或首列

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Excel2003如何保护工作簿
Excel2003如何保护工作簿

在Excel使用中,有时会无意之中改动了Excel2003工作表的数据,那么Excel2003保护工作簿可以防止工作簿内的结构和窗口被改动等。单击“工具”菜单-“保护”-“保护工作簿”,打开“保护结构和窗口”对话框,勾选“结构”、“窗口”,在“密码(可选)”文本框输入密码,单击“确定”按钮。单击“确定”按钮,打开“确认密码”对话框,如上图所示,在“重新输入密码”文本框中再次输入密码,单击“确定”按钮,最后保存Excel 2003文件即可完成Excel2003保护工作簿的设置。

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如何在Excel图表中同时显示两个分类(X)轴
如何在Excel图表中同时显示两个分类(X)轴

通常在Excel图表中,仅仅在图表的下方显示一个分类(X)轴,有时需要在图表的上方再显示一个分类(X)轴(次分类轴),可以更加方便地查看数据的变化情况。下图为某公司某种产品的月销售量和月增长率变化图,图中分别用了两个数值(Y)轴和两个分类(X)轴,实现步骤如下:在Excel 2003中:1.鼠标在数据区域中选择任一单元格,单击菜单“插入→图表”,在弹出的“图表向导”对话框的“图表类型”中,选择“折线图”,“子图表类型”中选择“折线图”,单击“完成”按钮。2.单击选择系列“增长率”,鼠标右击,在弹出的快捷菜单中选择“数据系列格式”,弹出“数据系列格式”对话框。3.在“数据系列格式”对话框中选择“坐标轴”选项卡,选择“次坐标轴”,单击“确定”按钮。4.鼠标在绘图区中右击,在弹出的快捷菜单中选择“图表选项”,弹出“图表选项”对话框。5.在“图表选项”对话框中,选择“坐标轴”选项卡,勾选“次坐标轴”下方的“分类(X)轴(T)”,单击“确定”按钮。6.最后根据需要对图表进行美化,如调整分类轴和数值轴的字体大小,选择合适的绘图区颜色,调整图表大小等。在Excel 2007中:

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excel让图表标题自动与表格标题同步
excel让图表标题自动与表格标题同步

我们在Excel中制作图表时,可以用公式将图表标题与数据源表格的标题同步起来,这样,以后修改数据源表格标题时,图表标题就可以自动更新。实现方法如下:1.单击选择图表中的图表标题,这时图表标题周围会出现句柄。2.在英文输入法状态下,在编辑栏中输入“=”(不含引号),然后用鼠标单击包含标题的单元格。如标题在Sheet1表中的A1单元格中,则编辑栏中将显示“=Sheet1!$A$1”。如果直接输入“=A1”,Excel会提示错误。3.按回车键。

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怎样在excel中自动切换输入法
怎样在excel中自动切换输入法

在一张工作表中,往往是既有数据,又有文字,这样在输入时就需要来回在中英文之间反复切换输入法,非常麻烦。如果你要输入的东西很有规律性,比如这一列全是单词,下一列全是汉语解释,你可以用以下方法实现自动切换。方法是:1 选中要输入英文的列,单击“数据”菜单,选择“有效性…”命令,在弹出的“数据有效性”对话框中,选中“输入法模式”选项卡,在“模式”框中选择“关闭(英文模式)”命令,单击“确定”按钮,如下图。 2 选中要输入汉字的列,在“有效数据”对话框中,单击“IME模式”选项卡,在“模式”框中选择“打开”命令,单击“确定”按钮。这样,当光标在前一列时,可以输入英文,在下一列时,直接可以输入中文,从而实现了中英文输入方式之间的自动切换。

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Excel使用宏操作另一个Excel文件
Excel使用宏操作另一个Excel文件

#使用宏在一个Excel文件中操作另一个Excel文件。办公软件中使用宏处理一些信息,尤其是大量的重复信息,可以提高效率。操作过程结构如下:Dim strFilePath As StringDim strFileName As StringDim strFile As StringDim excel As ObjectDim sheet As ObjectDim Workbook As Object‘The target filestrFileName = "test_out.xls"strFilePath = Me.Parent.PathstrFile = strFilePath & "\" & strFileName‘STEP 0: proof the existence of excel fileIf Dir(strFile) = "" ThenMsgBox "The target file:" & vbCrLf & _strFile & vbCrLf & _"is NOT exsit!"Exit SubEnd If‘STEP 1: open the excel fileSet excel = CreateObject("excel.application")Set Workbook = excel.Workbooks.Open(strFile)‘STEP 2: find the needed sheetSet sheet = Workbook.ActiveSheet‘STEP 3: processMsgBox sheet.Range("a1").Valuesheet.Range("a2").Value = "sunyt"‘STEP 4: close file‘ : to save file firstlyWorkbook.SaveWorkbook.Closeexcel.QuitSet sheet = NothingSet Workbook = NothingSet excel = Nothing

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如何在Excel中编辑单元格中的超级链接
如何在Excel中编辑单元格中的超级链接

如果你的Excel单元格中有超级链接,你是否会认为编辑它是件很麻烦的事。因为当你使用鼠标点击单元格时,其中的超级链接将自动打开Internet浏览器窗口,可那并不是你所希望的结果。然而使用键盘会让你很容易编辑超级链接:很简单,你只要先用键盘或鼠标定位到要编辑单元格邻近的单元格,然后用箭头键选择要编辑的单元格,再按下F2来编辑单元格内容。编辑完成后,按ENTER键确认改动或者按ESC键取消改动。其实对于任意的单元格来说,F2都是有效的,只不过对于编辑带有超级链接的单元格更有用处。

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设置EXCEL表格的虚线!
设置EXCEL表格的虚线!

这个话题已经是老生常谈了,设置EXCEL表格或者单元格的虚线,可以通过如下办法实现: 打开你的EXCEL文件,选择某个单元格,点击鼠标右键,在弹出的右键快捷菜单里面找到“设置单元格格式”,之后就弹出一个单元格格式对话框,在此对话框中选择“边框”页框,如图所示: 在这里可以设置单元格的四个边框,也可以设置上下左右或者对角线的包括,边框可以使用多种线条,边框颜色也可以自行选择!

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