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Excel2003标题的打印设置图解教程
Excel2003标题的打印设置图解教程

在excel2003工作表中,许多数据表格都包含标题行或标题列,在表格内容多到需要打印成多页时,用户会希望标题行或标题列重复显示在各个纸张页面上,设置打印标题可以帮助用户实现这一目的。  请参考以下的例子  对如图所示的表格进行设置,使其列标题(各分项名称)及行标题(员工姓名)能够在打印时多页重复显示。   1.在菜单栏上依次单击“文件”——“页面设置”,弹出的“页面设置”对话框中选择“工作表”选项卡,将鼠标定位到“顶端标题行”的编辑栏中,然后在工作表中选中列标题区域,即此格的第一行。  2.将鼠标定位到“左侧标题行”的编辑栏中,然后在工作表中选中“员工姓名”所在列,即此表格的第一列。单击“确定”按钮完成设置。 在打印输出的4个页面上,显示纵向内容的多个页面重复显示相同的列标题(显示深色背景色白色字体的单元格区域),显示横向内容的多个页面重复显示相同的行标题(显示深色背景黑色字体的单元格区域)。 提示: ●打印标题可以选择多行或多列,但不可选择非连续的多行或多列  ●选中多个工作表时“页面设置”对话框中的“打印标题”不可用。

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Excel和Word更改默认字体颜色的正确方法
Excel和Word更改默认字体颜色的正确方法

第一,word中更改默认字体颜色的方法:  在Word中,不选中任何文字,选择菜单中的“格式→字体”,在打开窗口中的“字体颜色”下拉菜单中选择一种自己需要的颜色,然后单击左下角的“默认”按钮即可。第二,excel中更改默认字体颜色的方法:  Excel中没有提供直接更改默认字体颜色的工具。不过,我们可以换一种方式,这样操作。比如我们需要设置excel的默认字体颜色为红色,可设置一个红色字体模板:  第一步,打开一张空白工作表。  第二步,按下CTRL+A,全选整张表,将字体颜色设为红色。  第三步,另存为,文件名起名如模板01,保存类型选择“模板”,保存。  第四步,打开EXCEL,单击“文件/新建/模板01”,即可调用默认字体颜色是红色的模板。在这个模板环境下的工作表里输入的文字颜色自动就为所设置的红色。这样就可以间接的起到更改excel默认字体颜色。  以上所介绍的就是在Excel和Word软件中,更改默认字体颜色的正确方法。

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Excel2003中的#NULL!错误
Excel2003中的#NULL!错误

一个公式试图使用两个范围的交差单元格,而这两个范围实际上并没有交叉,这个时候,就会出现#NULL!错误。Excel的交叉操作是个空格。例如,下面的公式返回#NULL!错误。因为两个范围没有交叉。  =SUM(B5:B14 A16:F16)  下面的公式不返回#NULL!。而是显示单元格A3:A4中的值的和内容,因为A1:A6和A3:C4相交叉于A3:A4!如图所示  =SUM(A1:A6 A3:C4)

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excel2003中筛选数据的计数
excel2003中筛选数据的计数

在excel2003中可以创建个公式,显示选中记录的数量。例如,下面这个公式使用SUBTOTAL函数并设第一个参数为3,显示选中记录的数量:  =SUBTOTAL(3,A5:A400)  SUBTOTAL函数的第一个参数确定将要进行的“求和”类型。参数3是确定这个求和应该等于使用Excel的COUNTA函数。  应该确认SUBTOTAL函数的范围参数从列表的第一行开始进行计算,一直扩展到(至少)列表的最后一行。  如果需要显示筛选记录的和,使用9作为SUBTOTAL函数的第一个参数。例如,下列公式可以返回列C中的筛选值的和  =SUBTOTAL(9,C5:C400)  提示:  ●SUBTOTAL函数是惟一种可以重新组织自动筛选隐藏数据的函数。如果还使用了其他公式,引用筛选列表中的数据,这些公式不能调整只使用可以看到的单元格。例如,如果单元格包含一个公式,对列C中的值求和,公式将继续显示列C中所有值的和,而不是仅仅可显示行的部分内容。  ●可以使用SUBTOTAL函数,在筛选列表中为非隐藏行生成一个连续的编号。这个蝙号过程将根据筛选隐藏的或显示的行进行调整。如果列表在第一行有一个字段名,可以在单元格C2中输入这个公式,然后把它们复制到列表下面的各行中:=SUBTOTAL(3,B$2:B2)

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如何在excel2003中添加组织结构图
如何在excel2003中添加组织结构图

您可使用“绘图”工具栏上的 图示工具创建组织结构图以说明层次关系,例如,公司内部的部门经理和下级。  当您添加或更改一个组织结构图时,在组织结构图的周围将出现绘图空间,其周边是非打印边界和尺寸控点。您可通过使用尺寸调整命令扩大绘图区域以拥有更大的工作空间,或者也可通过使边界更适合图示来消除多余的空间。  ★添加组织结构图  1.在“绘图”工具栏上,单击“插入组织结构图或其他图示”的图标(或单击菜单栏的“插入”——“图示”),弹出“图示库”窗口,选择“组织结构图”,再单击“确定”按钮,则在文档中光标所定位的位置上将自动插入默认的组织结构图,并弹出“组织结构图”工具栏,如图。   2.若要向一个形状中添加文字,请用鼠标右键单击该形状,单击“编辑文字”并键入文字,但无法向组织结构图中的线段或连接符添加文字。  3.若要添加形状,请选择要在其下方或旁边添加新形状的形状,单击“组织结构图”工具栏上“插入形状”按钮上的箭头,再单击下列一个或多个选项:  ●助手:使用肘形连接符将新的形状放置在所选形状之下。  ●同事:将形状放置在所选形状的旁边并连接到同一个上级 (上级形状:该形状在组织结构图中处于上层,并与职员(下属或合作者形状)或助理形状等任一其他形状相连。)形状上。  ●下属:将新的形状放置在下一层并将其连接到所选形状上。  4.若要添加预设的设计方案,请单击“组织结构图”工具栏上的“自动套用格式”,再从“组织结构图样式库”中选择一种样式。  ★组织结构图的修改  ●选择要修改的组织结构图,右单击并选择“设置组织结构图格式”(或点击菜单栏的“格式”——“组织结构图”),打开“设置组织结构图格式”窗口,可以设置组织结构图的颜色与线条、大小、环绕方式等  ●点击“组织结构图”工具栏上的“版式”,或以设置组织结构图的悬挂方式。  ★删除组织结构图  单击要删除的组织结构图或图示,单击该图形的边界,再按Delete。

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Excel用循环公式解递归方程
Excel用循环公式解递归方程

一个递归方程定义为一个等式,该等式中,变量出现在等号的两端。下面的等式都是递归方程的例子  x=1/(x+1)  x=COS(x)  x=SQRT(x+5)  x=2^(1/x)  x=5+(1/x)  要解递归方程,就要确保迭代计算设置处于打开状态。然后把递归方程变换成自引用公式。要求解第一个方程,在单元格A1中输人下面的公式:  =1/(A1+1)  该公式收敛到0.618033988749895,即它是满足方程的x的值。  有时,该技巧不一定好用。例如,考虑下面的递归方程:  x=5+(1/x)  如果把下面的公式输入到单元格A1中,我们会发现它返回#DIV/O!错误,因为递归从0开始(被0除导致出错):  =5+(1/A1)  要求解这类方程,我们需要使用两个单元格。下面给出一步一步的命令演示:  1.在单元格A1中输入任意一个非零的数值,把下面的公式输入到单元格A2中:  =5+(1/A1)  2.把下面的公式输入到单元格A1中:  =A2  单元格A1和A2都显示5.19258235429625,x的值满足该方程。请注意,第一步,输入一个非零的数值实质上是为递归提供一个非零的种子。用公式(第2步)代替这个数值后,单元格A1中的初始值也作为单元格A2中公式的初始值。

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如何在excel2003中的设置页面
如何在excel2003中的设置页面

在excel2003中点击菜单栏的“文件”——“页面设置”,弹出“页面设置”对话框。在“页面设置”对话框中选择“页面”选项卡,如图,在此对话框中可以进行以下设置,   ●方向:Excel默认的打印方向为纵向打印。但对于某些行数较少而列数跨度较大的表格,使用横向打印的效果也许更为理想。  ●缩放:可以调整打印时的缩放比例。用户可在“缩放比例”的微调框内选择缩放百分比,可调范围在10%~400%之间。也可以让Excel根据选择的页数设置来自动调整缩放比例,操作方法即是在“调整为”右侧的“页宽”和“页高”微调框内设置所需的打印页面数。例如设置为1页宽、1页高时,Excel会自动把多于1页的内容压缩至1页中打印显示。如果调整为2页宽、3页高,则表示水平方向分为2个部分、垂直方向分为3个部分、共分为6页打印。  ●纸张大小:在此下拉列表中可选择纸张尺寸。可供选择的纸张尺寸与当前选定的打印机有关。  ●打印质量:可以选择打印的精度。对于需要显示图片细节内容的情况可以选定高质量的打印方式,而对于只需要显示普通文字内容的情况则可以相应地选择较低的打印质量。打印质量的高低影响到打印机耗材的消耗程度。  ●起始页码:默认设置为“自动”,即以数字1开始为页码标号,但如果用户需要页码起始于其他数字,则可在此文本框内填入相应的数字。例如输入数字8,则第1张的页码即为8,第2张页码为9,依此类推。

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Excel2003公式中的#VALUE!错误
Excel2003公式中的#VALUE!错误

#VALUE!错误是非常普遍的,在下列条件下发生该错误:  ●函数的参数不是正确的数据类型,或者公式试图使用不正确的数据进行某种操作。例如,把一个数值添加到一个字符串上去,则公式返回#VALUE!错误。  ●当函数的参数应该是单个单元格的情况下,使用了范围作为参数。  ●自定义的工作表函数没有计算。有些版本的Excel,插入或者删除一个工作表可能会引起这个错误。我们可以使用Ctrl+Alt+F9来强制重新计算。  ●自定义的工作表函数试图执行一个无效的操作。例如,自定义函数不能修改Excel的环境或者对其他单元格进行修改。  ●当输人任何一个数组公式时忘记了按Ctrl+Shift+Enler键。

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如何在excel2003中查看打印预览
如何在excel2003中查看打印预览

在excel2003中,有以下几种方式可以进入打印预览模式:  ●在“常用”工具栏上单击“打印预览”按钮。  ●在键盘上按住Shift键,然后在“常用”工具拦上单击“打印”按钮。  ●在菜单栏上依次单击“文件”——“打印预览”。  ●点击“文件”——“打印”,在弹出的“打印内容”对话框,中点击左下角的“预览”按钮。  ●点击“文件”——“页面设置”,在弹出的“页面设置”对话框中单击“打印预览”按钮。  在“打印预览”模式下,各按钮的作用如下:  ●下一页:对于多页文档,可以显示下一页内容。  ●上一页:对于多页文档,可以显示上一页内容。  ●缩放:放大或缩小预览显示。单击此按钮可以在两个显示级别中切换显示。  ●打印:退出打印预览模式,打开“打印内容”对话框。  ●设置:打开“页面设置”对话框,可以进行进一步的页面设置。  ●页边距:切换页边距标记的显示和隐藏。  ●分页预览:退出预览模式,以“分页预览”的视图模式显示工作表  ●关闭:关闭预览窗口,退出预览模式  ●帮助:查看与打印预览相关的帮助信息。  提示:  ●直接在窗口中的预览图像上单击鼠标左键也可实现缩放切换。这里显示方式的变化并不影响实际打印输出的文档大小。  ●如果用户在“分页预览”模式下选择“打印预览”命令, 则原“分页预览”的按钮位置会显示名称为“普通视图”,单击此按钮可以“普通”的视图模式显示工作表。

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Excel2003中分页预览的介绍
Excel2003中分页预览的介绍

对于需要最终打印输出的工作表,使用“分页预览”的视图模式可以很方便地显示当前工作表的打印区域以及分页状况,并且可以直接在视图中对分页设置进行调整。在菜单栏上依次单击“视图”——“分页预览”即可进入分页预览模式。  ★打印区域设置  在分页预览视图中,被粗实线框所围起来的白色表格区域是打印区域,而线框外的灰色区域是非打印区域。  将鼠标移至粗实线的边框上,当鼠标指针显示为黑色双向箭头时可按住鼠标左键,然后拖拉鼠标调整打印区域的范围大小。也可以通过菜单命令重新设置打印区段。比较方便的方法是选中需要打印的区域后,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置打印区域”命令,此菜单选项只会在分页预览的视图模式下出现。  ★分页符设置  在分页预览视图中,打印区域中粗虚线的各称为“自动分页符”,它是Excel根据打印区域和页面范围自动设置的分页标志。在虚线左侧的表格区域中,背景上的灰色水印显示了此区域的页次为“第1页”,而在虚线右侧的表格区域中则有“第2页”的灰色水印显示。这些页号显示以及它们与分页符所指示的区域即为实际打印输出时纸张页面上的分布情况。 用户可对自动产生的分页符位置进行调整。将鼠标移至粗虚线的上方,当鼠标指针显示为黑色双向箭头时可按住鼠标左键,拖动鼠标以移动分页符的位置。移动后的分页符由粗虚线改变为粗实钱,此粗实线即为“人工分页符”。  除了调整分页符位置以外,用户还可以在打印区域中插入新的分页符。操作方法如下:  ●如果需要插入水平分页符(将多行内容划分在不同页面上),则需要选定分页位置下一行的最左侧单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“插入分页符”,Excel将沿着选定单元格的边框上沿插入一条水平方向的分页符实线。  ●如果需要插入垂直分页符(将多列内容划分在不同页面上),则需要选定分页位置的右侧列的最顶端单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“插入分页符”,Excel将沿着选定单元格的左侧边框插入一条垂直方向的分页符实线。 如果选定的单元格并非处于打印区域的边缘.则在选择“插入分页符”命令后,会沿着单元格的左侧边框和上侧边框同时插入垂直分页符和水平分页符各一条。  删除人工分页符的操作相对来说比较简单,选定需要删除的水平分页符下方的单元格,或垂直分页符右侧的单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“删除分页符”即可。  以上分页符的插入、删除以及重置操作除了通过右键菜单命令外,也可以通过菜单栏上“插入”项中的相关命令来实现,操作方法与以上内容类似。  如果需要恢复普通视图模式,可在菜单栏上依次单击“视图”——“普通”,即可将视图切换到普通的显示模式,但分页符仍将保留显示。如果用户不希望在普通模式下显示分页符,可在“选项”对话框的“视图”选项卡中取消勾选“自动分页符”复选框。取消分页符的显示并不会改变当前工作袤的分页设置。

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