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第三章 程序设计文档 为了方便学习，在本教程中直接嵌入了程序设计文档(需求设计、功能设计、表设计文档)，这三个文档原本有规范化格式，在此进行了简化，详细的文档写法请参考相关书籍与资料。 3.1 需求设计说明书 3.1.1概述 文档说明 本需求和设计说明书是为了满足公司更加有效地管理协调费用的报销而开发的一套管理软件的简略说明。 设计目标 满足公司对费用报销的有效管理，使公司可以更加有效的协调和控制公司的费用开支，优化和降低公司的运营成本，提高公司的盈利水平，使公司的管理更上一个台阶。 3.1.2程序开发及运行环境： 网络配制：局域网联网，2个客户端。
Excel工作表中撤销与恢复的使用
学会单元格的选择与定位方法后，接下来学习怎样在工作表中录入内容、编辑和修改，以及对Excel工作表中撤销与恢复的使用 在Excel中录入表格内容其实很简单。下面讲解Excel表格中内容的基本录入方法与技巧。 在单元格中输入数据，首先需要选择单元格，然后再输入数据，输入的数据将会显示在“编辑栏”和单元格中。在单元格中可以输入的内容包括文本、数字、日期和公式等项目。步骤如下： 步骤1 选择目标单元格，然后输入相应内容。 步骤2 单元格内容输入后，确认输入可按Enter键或单击“编辑栏”中的“输入 ”按钮即可。取消内容则按键盘左上角的Esc键或单击“编辑栏”中的“取消 ”按钮。 Excel小技巧：若输入负数，必须在数字前加一个负号“-”或加上圆括号“（）”；若输入正数，直接将数字输入到单元格内，Excel不显示“+”号。 撤销与恢复 在编辑工作表的过程中，若不小心操作错误时，可通过Excel的“撤销”功能来还原操作。当撤销操作后，若又需要恢复当前操作命令，那么可以通过“恢复”功能来恢复操作。 1、撤销操作 用户可单击“快速访问工具栏”中的“撤销”工具按钮来撤销当前错误的操作。如果需要撤销多步操作时，可单击“撤销”按钮右侧的下拉按钮，在显示的操作列表中，选择需要撤销的操作即可，如图1所示。
wps怎样替换文字
对于经常使用wps的人来说，应该都知道如何替换文字，但对于新手来说，可能就不知道如何操作了，下面就让小编告诉你wps怎样替换文字。 wps替换文字的方法 1.打开需要编辑修改的WPS文档 2.选中需要修改的文字内容，然后点击工具栏的“查找替换”然后选择“替换” 3.我们可以对“查找内容”进行修改或者直接在“替换为”栏目输入替换内容，然后点击“全部替换”即可。 4.替换完毕后我们就可以看到文档的所有错误内容已经被修改过来了。
巧用WPS文字中书签功能，快速查找轻而易举
咱们在 浏览文档的 时分，有些不 主要 之处 能够跳过， 间接到 主要 处所 停止 检察， 这时候就 需求用到书签 功用了，它比 普通的查找 愈加实效， 普通的查找只能 搜刮 枢纽字，而 不克不及 全部段落，这大大 低落了 浏览的 服从， 并且 反复的 枢纽字还要一个一个往下找，太 费事。 明天我就来 报告 各人 怎样 操纵书签来 停止 疾速定位。 操纵 步调 翻开WPS 笔墨，光标 挪动到要 停止标签 之处，点击菜单栏– 拔出–书签。 在书 署名中， 输出 称号， 能够 随便填写， 而后点击 增加按钮。 书签 增加好了，下次 咱们在查找的 时分 间接按下键盘上的Ctrl+F，切换到定位栏，定位 目的 挑选书签，在 右边的下拉菜单 当选 摘要定位的书 署名，按下定位 便可 疾速 挪动到该处。 留意 事变书 署名称 不克不及以数字 开首， 不然 增加按钮会变灰色 没法按下。
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Excel2003设定出错提示信息教程
Office Excel 2003 是一种电子表格程序，可提供对于 XML 的支持以及可使分析和共享信息更加方便的新功能。您可以将电子表格的一部分定义为列表并将其导出到 Microsoft Windows® SharePoint™ Services 网站。Excel 2003 中的智能标记相对于 Microsoft Office XP 中更加灵活，并且对统计函数的改进允许您更加有效地分析信息。下面小编给大家推荐的是关于Excel 2003 设定出错提示信息的教程视频，欢迎大家进行观看学习。
Excel中一些鲜为人知的技巧
也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 方法/步骤 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”;小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
Excel2003中将行中的数据复制到列中
在制作大量的Excel表格的时候，我们常常自己都可能搞忘记哪些数据是非常重要的，可能一个误操作就会导致一些自己辛苦的数据丢失了。所以，每当我们做完一些重要的数据的时候不仅要保存备份，而且最好是将一些“单元格锁定”起来，这样我们就不会出现误操作或误删除而导致删除重要数据。下面就来给大家说一下如何灵活运用“Excel锁定单元格”以及锁定某列和某行的技巧！ 这里我所说的“锁定单元格”含义是指将某块区域的一些单元格保护起来，保护后是无法进行编辑与修改的，只有通过输入先前设置的密码正确后才可以重新开始编辑和修改！具体操作如下： 锁定单个或多个单元格方法 ①首先，利用Excel快捷键Ctrl + A 全选所以的单元格，然后，右键选择“设置单元格格式”； ②在弹出的“单元格格式”中选择“保护”，取消“锁定”前面的钩去掉；（如下图） ③选中你所想要锁定的单个或多个单元格，再次右键选择“设置单元格格式”；（如下图） ④同样，在弹出的“单元格格式”窗口中选择“保护”，再将“锁定”前面的钩打上，确定；（如下图） ⑤继续选中需要锁定的单元格，然后单击菜单栏的“工具”–>保护–>保护工作表，在弹出的“保护工作表”窗口中我们输入锁定该单元格的密码（千万别把密码忘记了哟）；（如下图） 到这里锁定单元格就已经设置完毕了！现在你可以回到Excel表格中看看，刚才被我们锁定的单元格貌似不可以编辑和修改了，每次编辑它都会提示：“正在视图更改被保护的只读单元格或图标”。 如果想重新对锁定的单元格进行编辑或修改，单击菜单栏的“工具”中的“保护”下的“撤销工作表保护”，在窗口中重新输入设置的密码，即可撤销工作表的锁定。（如下图）
EXCEL如何为某个计算结果设置上下限？
假设上下限为1000和100，则公式为：=MAX(MIN(计算式,1000),100) 如下图按业绩1%计提奖金，但最高不超过1000元，保底100元，业绩在B2单元格，公式为：=MAX(MIN(B2%,1000),100)。
Excel中product函数实例应用教程
本文通过五个实例来讲解Excel中product函数的使用方法和应用场景。 Excel中product是什么函数，一些朋友会忽略还有此函数。 product函数就是用来将所有以参数形式给出的数字相乘，并返回最终的乘积值。 有很多时候我们会直接使用四则运算的乘*号来代替product函数，但是在一些稍复杂的计算中，还是用PRODUCT函数来计算会更加方便。 首先看看product函数的用法：PRODUCT（数1，数2，……数30） 为什么要到数30呢，因为PRODUCT函数最多可以有30个参数，如果超过30个参数的话，PRODUCT函数就会出错。 PRODUCT函数在使用时需要注意：当参数为数字、逻辑值或数字的文字型表达式时可以被计算；当参数为错误值或是不能转换成数字的文字时，将导致错误。如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。 文字说明总是枯燥的，下面我们以几个小实例来认识理解product函数。 product函数实例一：利用product函数来求阶乘。 比如要求1*2*3*4*5*6*7*8*9*10的乘积。可以使用数组公式：=PRODUCT(ROW(1:10))，结果为：3628800。 公式解析：ROW(1:10)，用F9键可以看到结果为：{1;2;3;4;5;6;7;8;9;10}，也就是用PRODUCT函数来求这些数的乘积，相当于：=1*2*3*4*5*6*7*8*9*10的结果3628800。 product函数实例二：取代PERMUT函数
怎么样删除Excel表格中的空行
我们在数据统计与分析过程中，经常会在excel中出现一些空行。这些空行一点都不美观，也影响了数据分析。如果一行一行地删除，费时费力，这里总结了以下三种方法，让你轻松删除表格中的空行。一、定位删除法利用Excel中提供的“定位”功能，一次性定位表格中的所有空行，然后将其“一网打尽”。依次选择“编辑→定位”菜单命令，在出现的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，在接着弹出的“定位条件”对话框中点选“空值”单选项，最后单击“确定”按钮，这样就可以将表格中所有的空行全部选中了。然后鼠标右击选中区域，在弹出的快捷菜单中依次选择“删除→整行”命令即可。二、筛选删除法利用Excel中提供的筛选功能将表格所有的空行筛选出来，然后将其删除。由于Excel在筛选时只能识别连续的行，遇到空行时则不会继续向下进行筛选，所以在进行筛选操作之前，我们可以在表格中的任意位置插入一列，在该列中填充一个简单的序列让表格连续起来。依次选择“数据→筛选→自动筛选”菜单命令，然后任选一个字段(如“性别”)，选择筛选条件为“空白”，这样就可以将空行筛选出来。接下来选中这些空行将其删除即可，最后再将非空行全部显示出来。三、排序删除法利用“升序”或“降序”操作，将表格中所有的空行排列到一起，然后将其删除。与筛选操作类似，Excel中的排序操作也只能在连续的非空行中进行，所以也必须在表格中新添加一个填有简单序列的列。然后任选一个字段，对该字段进行升序或降序排列，此时所有的空行将会排序到表格的最后，然后将其删除就可以了。
Excel命名单元格和单元格区域
在excel2003中通过选择菜单栏的“插入”——“名称”——“定义”命令(或者按Ctrl+F3快捷键)的方法，为单元格或者单元格区域创建名称。还有一种更快的创建名称的方法即使用“名称框”来创建名称(注意：“名称框”就是公式栏左边的下拉列表框)。在使用这个“名称框”的时候，只要先选中单元格或者单元格区域， 然后在“名称框“中键入名称，最后按回车键即可。 可以点击菜单栏的“插入”——“名称”——“指定”命令， 通过工作表上的行或者列的标题自动为单元格或者单元格区域创建名称。 假如编写的VBA代码使用了单元格或者单元格区域引用， 那么名称的使用特别重要。如果移动了VBA语句中引用的单元格或者单元格区域， 那么VBA不会自动更新它的引用。例如，假设VBA代码在单元格区域(“C4”)中写入了一个值，如果用户在这个单元格区域C4的上面插入了新的一行或者左边插入了新的一列，那么数据将错误地写到另外的单元格中。对单元格使用名称引用(比如“InterestRate”)可以避免此类问题的出现。
如何在Excel2003中给第一行表格画斜线的表头
有时候我们制作表格的时候，在Excel中制作表格经常会给Excel表格加斜线，这斜线是如何加上去呢？是不是有一部分人依然还不知道如何添加呢？下面office2003知识学院就手把手教大家给Excel表格划斜线的方法！希望大家能够快速掌握。这里我随便制了个表，来为大家做演示。（如下图）步骤一、将需要加斜线的表格“长”和“高”调整大一些；（如下图）步骤二、然后选种需要加斜线的表格，单击“右键”，选种“设置单元格格式”，在“单元格格式”里面选择“边框”，单击“斜线”按钮；（如下图）步骤三、在表格中输入斜线划分的文字，记住用“ Alt + 回车键 ”回车；（如下图）步骤四、最后在第一排的文字前面打空格键调整，如图中，我在“时间”前面加空格；怎样一个Excel表格加加斜线就这样完成了，是不是很简单哟！详细按照教程来，你一定会画斜线表格了吧！
Excel取消隐藏工作薄的方法图解教程
本文介绍excel取消隐藏工作薄窗口界面的方法，以及excel工作表中取消隐藏单元格数据的方法。 今天接到分公司的一个excel文件，双击打开，只显示excel窗口界面，excel文档被隐藏起来了，查看了一些资料，才解决此问题。将excel取消隐藏文件窗口的方法整理如下。excel取消隐藏文件窗口界面的方法介绍excel取消隐藏第一步： 按alt+F11组合键，打开VBE界面。在左边工程资源管理器窗口，找到ThisWorkbook，在下面的属性窗口，找到isaddin，单击右边的属性值下拉按钮，将true改为false。如下图所示： excel取消隐藏第二步： 如果通过上面设置，看到excel工作表没有任何内容，可以按下ctrl+1，打开“单元格格式”对话框，找到自定义，删除自定义类型：;;;，确定，如下图所示： Excel取消隐藏工作薄窗口界面相关知识点延伸：
Excel 时间差计算方法实例教程
excel时间差的计算方法有多种，本文用三个小练习来进一步理解excel时间差计算方法。 文字总是枯燥的，用几个小练习来讲解excel 时间差的计算方法。 excel 时间差练习一： 需要在B2和B3单元格进行excel 时间差计算。 思路分析：两个时间差，用（时间2-时间1）*60*24得到分钟数。即（10:00-8:00）*60*24得到分钟。 因为A2单元格两个时间在同一个单元格，需要提取出来，所以用下面的公式分别提取两个时间： =LEFT(A2,LEN(A2)-FIND("-",A2)-1)，得到8:00。 =RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("-",A2))，得到10:00。 因此B2单元格的公式为：=(RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("-",A2))-LEFT(A2,FIND("-",A2)-1))*60*24，然后下拉复制公式。