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如何恢复Excel2003表格中消失的自动求和按钮
如何恢复Excel2003表格中消失的自动求和按钮

用户在一次失误操作中将Excel菜单栏中的“自动求和”弄没了,等到需要用到“自动求和”时却找不着快捷按钮。按照下面的方法即可快速找回丢失的“自动求和”快捷键。操作步骤 打开Excel表格,单击菜单栏“工具”→“自定义”。 此时弹出“自定义”选项框,在“命令”栏下的“类别”中选择“插入”再在右侧的“命令”框下找到“自动求和”选中将其拖至菜单栏即可。 “自动求和”快捷工具即恢复到菜单栏中。

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如何在Excel2003表格中画虚线单元格
如何在Excel2003表格中画虚线单元格

用户为了改变Excel表格样式想把单元格改成虚线格,不知道该从哪开始设置,下面就教大家制作虚线单元格的方法!操作步骤 打开Excel表格框选要做成虚线的“单元格”。 然后点击“格式”→“单元格”。 此时弹出“单元格格式”选择“边框”。 紧接着设置虚线,首先点击“线条”中的“虚线”如图①,再点击“颜色”将颜色选为“蓝色”或是其他颜色如图②,接着单击“内部”如图③,最后在将四周填满虚线如图④。 设置完成后如下图所示。

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Excel2003表格中如何将单元格中同一列的内容进行分列
Excel2003表格中如何将单元格中同一列的内容进行分列

在编辑大量的Excel数据内容时,有些单元格中的内容需要分开显示,这样看的比较清楚点,如果一个个的分开会比较耗时间,有没有方法能快速分开多个同一列中的内容?操作步骤 将要分列的内容选中或者点击序号“B”如图中红框所示。 然后点击“数据”→“分列”。 此时弹出“文本分列向导”共三个步骤,第一步选择“分隔符号”。 第二步“分隔符号”只需要修改分隔符号内的项目就可以在下面“数据预览”中看到效果。 勾选“分隔符号”内的“其他”后面的栏框内填入“-”然后看到“数据预览”效果是不是将同一列中的内容分开了,然后点“完成”即可。 完成后的效果图。

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Excel中条件格式的用法
Excel中条件格式的用法

在Excel中,单元格中输入的数值往往需要限制在一定的范围内,比如年龄必须大于0、每月的天数不能超过31等等。此时如果能够利用Excel本身自带的“条件格式”功能,在工作表将这些“不合常理”的单元格用特殊的方式体现出来,将会给用户带来工作上的便利。下面就是一个具体的例子。  首先建立一个空白的Excel工作表,然后加亮从A1到D5的单元格(表示将对从A1到D5的单元格做条件格式限制。当然您可以任意选择需做限制的单元格)。选择菜单“格式”-“条件格式”,打开“条件格式”对话框。在“条件1(1)”框内最左侧的下拉列表中选择“单元格数值为”,中间的下拉列表中选择“大于”,最右侧的文本框中添入数字“100”。然后单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,选择“图案”选项卡,选择一种颜色,比如浅黄。最后单击两次“确定”,返回到单元格输入状态。  现在在A1中输入数字“50”,然后回车,工作表将不会有任何变化,因为50不满足设定的条件。 在B2中输入数字“123”,然后回车,该单元格将会立即变为浅黄色,因为123大于100,满足条 件格式的条件。通过以上简单设置,就可以在输入数据时防止那些非法数据的“入侵”了。

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如何锁定Excel表头的设置要领
如何锁定Excel表头的设置要领

当我们编辑过长或过宽的Excel工作表时,需要向下或向上滚动屏幕。这时表头也会相应滚动,不能在屏幕上显示,于是我们搞不清要编辑的数据对应于表头的哪一个信息。按下列方法可将表头锁定,使表头始终位于屏幕上的可视区域。  首先选定要锁定的表头,如果我们要将图中表头(1至3行)锁定,那么单击A4单元格,然后单击“窗口”菜单中的“冻结拆分窗口”命令,即可完成表头的冻结。假如还需锁定表格左侧第一列,那么单击第一列和第三行交叉处的右下方单元格B4,以下操作步骤同前所述。  被冻结的窗口部分会以黑线与区分开来。如果要取消表头锁定,则单击“窗口”菜单中的“撤消窗口冻结”命令。

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如何让多页Excel表格自动打印统一表头
如何让多页Excel表格自动打印统一表头

如果我们要打印出一个Excel工作表,而这张表格有多页,如何让第一页以后的每一页都自动加上与第一页相同的表头呢?  可以这么做:单击“文件”菜单下的“页面设置”命令,弹出“页面设置”对话框;单击“工作表”选项卡,在“打印标题”下“顶端标题行”右边文本框中单击鼠标左键,出现闪烁光标后,在Excel表用鼠标左键选择表头所在行,最后选择“确定”即可。  这样,Excel就会自动为第一页后面的表格加上统一表头了

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如何在Excel中使用自定义格式功能
如何在Excel中使用自定义格式功能

中文Excel为用户预设了很多有用的数据格式,一般情况下能满足使用要求,但对一些特殊的要求如强调显示某些重要数据或信息、设置显示条件等,就要使用自定义格式功能来完成。  Excel的自定义格式使用下面的通用模型:正数格式;负数格式;零格式;文本格式。  在这个通用模型中,包含三个数字段和一个文本段:大于零的数据使用正数格式;小于零的数据使用负数格式;等于零的数据使用零格式;输入单元格的正文使用文本格式。  我们还可以通过使用条件测试,添加描述文本和使用颜色来扩展自定义格式通用模型的应用。  1.使用颜色  要在自定义格式的某个段中设置颜色,只需在该段中增加用方括号括住的颜色名或颜色编号。Excel识别的颜色名为:[黑色]、[红色]、[白色]、[蓝色]、[绿色]、[青色]和[洋红]。Excel也识别按[颜色X〗指定的颜色,其中X是1至56之间的数字,代表56种颜色。  2.添加描述文本  要在输入数字数据之后自动添加文本,使用自定义格式为:"文本内容"@;要在输入数字数据之前自动添加文本,使用自定义格式为:@"文本内容"。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。  3.创建条件格式  可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式:>(大于)、>=(大于等于)、<(小于)、<=(小与等于)、=(等于)、<>(不等于)。

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Excel2003表格插入特殊字符的方法详解
Excel2003表格插入特殊字符的方法详解

在我们办公的时候难免会在Excel表格中插入一些特殊字符来表示一些单位格式,那么我们该如何在Excel中插入特殊字符呢?以前讲到过“Word2003里插入特殊符号”,其实方法非常简单和Word里面插入的方式差不多。打开Excel表格,然后单击菜单栏的“插入”,选择“符号”;在弹出的“符号”窗口中,我们可以任意选择自己想要的符号,然后单击“插入”,就可以插入到Excel单元格中了。当然,你也可以选择菜单栏里面的“插入”–>特殊符号,这里的符号和上面的是一样的,唯一不同的就是分类比较清晰有单位符号、数字序号、拼音、标点符号、特殊符号、数字符号等。

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如何让Excel表头自动填写当前月份和日期
如何让Excel表头自动填写当前月份和日期

假设我们要做一个标题为“某公司6月份电费统计表”的Excel表格,其中“6”为进行电费统计的当月月份,第二行有制表日期。   电费每月公布一次,那么每月打开此表修改编辑时,都要对标题中的月份和制表日期进行修改,万一只改动了表内数据,而忘记以上两个时间的改动,会出现表头时间与表内数据的矛盾。  我们采取一个一劳永逸的措施来解决这个问题,任何时候打开此工作表,都让表头自动填写当前月份和日期。这要借助Excel三个函数来实现,在标题单元格输入“="实验中学"&& MONTH(TODAY())&&"月份电费统计表"”,函数“MONTH(TODAY())”表示当前月份,在第二行制表时间单元格输入“=TODAY()”。函数“TODAY()”表示当前日期,就出现图中结果。  完成上述设置,任何时候打开该表,我们大可放心地去做表内数据的处理工作了,不必担心表头时间会出现什么差错,无需对表头做任何改动。

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巧妙使用Excel2003中的文字排序功能
巧妙使用Excel2003中的文字排序功能

当我们用Excel2003编辑统计数据表时,大量的数据整理起立比较麻烦,然而在这种情况下我们可以利用Excel排序功能来游览、查询相关的数据。下面来体验一下Excel的排序功能。操作步骤 打开“统计表”选择任意一个单元格,点击“降序排序”。 接下来单击“数据”→“排序”来设置“排序方式”。 此时弹出“排序”设置栏,将“主要关键字”、“次要关键字”、“第三关键字”分别以表格中的“学校名称”、“邮政编码”、“地址”等排序。 接着在点击“排序”设置栏下的“排序选项”可设置“按字母排序”和“笔划排序”两者根据实际情况而选择。 设置完成后,我们点击“降序排序”看下排列效果。

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