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Excel快速选择定义名称的区域
Excel快速选择定义名称的区域

当工作簿中定义了较多的名称时,可以使用以下两种方法快速选择定义名称的区域。方法1 使用名称框单击名称框的下拉箭头,在下拉列表中会显示当前工作簿中的所有名称(但不包含常量名称与函数名称),选择其中的一项,就能让该名称所引用的区域处于选择状态。如图84-1所示。 图84-1 使用名称框选定名称区域方法2 使用定位按<F5>键,在“定位”对话框中,会显示当前工作簿中的所有名称(但不包含常量名称与函数名称),双击其中的一项,就能让该名称所引用的区域处于选中状态。如图84-2所示。 图84-2 使用定位选定名称区域

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随心所欲设置Excel日期格式
随心所欲设置Excel日期格式

日期与时间是用户在Excel中经常需要处理的一类数值,在不同的报告中,会使用不同的日期格式来表示它们。在默认情况下,当用户在单元格中输入日期或时间的时候,Excel会使用系统短日期格式来显示。更改系统日期格式设置的方法如下。单击Windows的开始菜单→“设置”→“控制面板”。在控制面板”对话框中双击“区域和语言选项”图标。在“区域和语言选项”对话框中单击“自定义”按钮,然后可以分别对系统日期格式与时间格式进行设置,如图69-1所示。 图69-1 系统日期与时间格式的设置注意:在这里的更改,会影响到多个应用程序而不仅仅是Excel。

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Excel名称的作用范围
Excel名称的作用范围

在默认情况下,所有的名称都能够在工作簿中的任何一张工作表中使用。例如,创建一个叫做“Name”的名称,引用Sheet1工作表中的单元格A1,然后在当前工作簿的所有工作表中都可以直接使用这一名称。这种能够作用于整个工作簿的名称被称为工作簿级名称。在实际工作中,用户可能需要在多张工作表中使用相同的名称,比如,Sheet1是用于记录公司1月份的销售数据,其中的A1∶A100被定义名称为“城市”。Sheet2与Sheet1的表格形式完全相同,用于记录公司2月份的销售数据,如果希望为Sheet2的A1∶A100也定义名称为“城市”,要怎么解决呢?在这种情况下,需要创建仅能作用于一张工作表的名称,称为工作表级名称,或局部性名称。创建工作表级名称的方法有两种,分别是使用名称框和“插入名称”,具体操作步骤与创建工作簿级名称无异,请参阅技巧77。工作表级名称的特征是:工作表名称+感叹号+名称,也就是在工作簿级名称的前面加上工作表名称和感叹号。例如,“城市”是一个工作簿级名称,如果创建一个“Sheet2!城市”的名称,就成为只作用于Sheet2的工作表名称。如果工作表名称中包含有空格,那么在创建名称时必须用单引号把工作表名称引起来。例如,在“销售数据新”工作表中创建工作表级名称,必须写为'销售数据 新'!城市工作表级名称所在的工作表中使用该名称,可以不加入工作表名称。例如,在Sheet2中使用名称“Sheet2!城市”,只用写“城市”即可。但是在其他工作表中使用该名称,必须用完整的名称写法“Sheet2!城市”。

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创建名称表格
创建名称表格

如果某个工作簿文件中定义了很多名称,可以创建一份名称表格来查看所有的名称以及它们的引用内容。选定要存放名称表格的首个单元格,如A1,单击菜单“插入”→“名称”→“粘贴”,或者按<F3>键,在“粘贴名称”对话框中,可以看到所有的名称,如图85-1所示。单击“粘贴列表”按钮,所有的名称和引用内容都会填入到单元格中,如图85-2所示。 图85-1 “粘贴名称”对话框 图85-2 名称表格如果原有单元格区域存储了数据,则会覆盖原有数据,所以粘贴列表时一定要注意。

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把自定义数字格式的显示值保存下来
把自定义数字格式的显示值保存下来

在技巧68中谈到过:无论为单元格应用了何种数字格式,都只会改变单元格的显示内容,而不会改变单元存储的真正内容。因此,Excel没有提供直接的方法来让用户得到自定义数字格式的显示值。如果复制一个有格式的单元格到另一个单元格,用户只能得到原始数值。但是,仍有多种技巧可以帮助用户达到这一目的,下面介绍一种最简单有效的方法。选定应用了数字格式的单元格或单元格区域。快速地连续两次按<Ctrl+C>组合键,Office剪贴板出现在任务窗格中,如图71-1所示。 图71-1 连续两次按<Ctrl+C>会让Office剪贴板出现选定目标单元格或单元格区域,单击Office剪贴板中刚才复制项目旁边的下拉箭头,在弹出的菜单中选择“粘贴”命令,如图71-2所示。这样,原始区域的数据会被粘贴到目标区域。 图71-2 从Office剪贴板粘贴数值到目标区域

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快速删除所有Excel名称
快速删除所有Excel名称

在Excel的“定义名称”对话框中,只能逐个删除名称,这在需要大量删除名称时是非常繁琐的。利用一小段宏代码,可以轻松完成这项工作。按<Alt+F11>打开VBA编辑器窗口,单击菜单“插入”→“模块”来插入一个新模块,默认情况下为“模块1”,然后在模块1的代码窗口中输入以下代码:Sub DelNames()Dim nm As NameFor Each nm In ThisWorkbook.Namesnm.DeleteNext nmEnd Sub最后,按F5键来运行这段代码,就能一次性删除工作簿中的所有名称。

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永恒的Excel间隔底纹
永恒的Excel间隔底纹

在技巧89 中讲述了如何利用条件功能实现数据表的间隔底纹效果,这种效果是完全动态的,无论在数据表中插入行或者删除行,其风格都不会改变。但是有一种情况会例外。假设如图89-1所示的数据表,已经设置了间隔底纹的效果,如果对此数据表进行自动筛选操作,并设置A列的 图89-1 设置了间隔底纹效果的数据表筛选条件为“A001”,则间隔底纹效果就被破坏了,如图89-2所示。 图89-2 自动筛选操作对间隔底纹效果的影响如果不希望自动筛选对间隔底纹效果产生不良影响,可以通过下面的方法来实现。单击A2并拖动光标到C19以选定区域A2:C19,单击菜单“格式”→“条件格式”,在“条件格式”对话框中单击“删除”按钮,在弹出的“删除条件格式”对话框中,勾选“条件1(1)”和“条件2(2)”复选框,单击“确定”按钮,如图89-3所示。

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创建Excel动态名称
创建Excel动态名称

利用OFFSET函数与COUNTA函数的组合,可以创建一个动态的名称。动态名称是名称的高级用法,能够实现对一个未知大小的区域的引用,此用法在Excel的诸多功能中都能发挥强大的威力。在实际工作中,经常会使用如图82-1所示的表格来连续记录数据,表格的行数会随着记录追加而不断增多。 图82-1 不断追加记录的表格如果需要创建一个名称来引用C列中的数据,但又不希望这个名称引用到空白单元格,那么就不得不在每次追加记录后都改变名称的引用位置,以适应表格行数的增加。在这种情况下,可以创建动态名称,根据用户追加或删除数据的结果来自动调整引用位置,以达到始终只引用非空白单元格的效果。创建动态名称的方法如下。单击菜单“插入”→“名称”→“定义”(或者按<Ctrl+F3>组合键)。在“定义名称”对话框中,在“在当前工作簿中的名称”文本框中输入“Data”,在“引用位置”文本框中输入公式:=OFFSET(Sheet1!$C$4,,,COUNTA(Sheet1!$C:$C) -1)

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两种解决Word文档页眉页脚打印不出来的方法
两种解决Word文档页眉页脚打印不出来的方法

在Word中设置了页眉页脚,但是在打印的时候,打印出来的文档中,却没有页眉页脚。Word页眉页脚无法打印,应该怎么解决呢?方法一:有可能是打印选项没设置打印页眉页脚,在打印对话框里设置下看看 。如果你的页眉页脚是图片,把这里面的打印图片的选 项勾上试试。 方法二:基本上,Word页眉页脚打印不出来,都是因为没有勾选“图形对象”,如果问题还是没有解决,可以删除Word模板试试看是否能解决。1、关闭所有打开的Word文档;2、复制这条命令:%appdata%\microsoft\templates

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Word两端对齐在哪,快捷键是什么,与分散对齐有什么区别
Word两端对齐在哪,快捷键是什么,与分散对齐有什么区别

在Word中,文字的对其方式有左对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐等方式,一般情况下,我们打开Word,默认的对其方式就是两端对齐。两端对齐虽然是Word中一个非常不起眼的操作,不过,有的时候,当我们的文档中文字乱的时候,还真的是设置一下两端对齐就好了,所以大家还是要了解一下。Word两端对齐在哪无论您使用的是哪个版本的Word,在工具栏上是可以找到两端对齐,它的样子是几条平行的等长的线。 我们也可以选中要设置的文字,【右键】【段落】,打开段落设置窗口,在这里也可以设置两端对齐。 Word两端对齐的快捷键是什么Word的快捷键还是非常丰富的,基本的操作都可以通过快捷键来实现,其中,两端对齐的快捷键是:Ctrl+J。您可能还会用到这些快捷键:Ctrl+E (段落居中) Ctrl+L(左对齐) Ctrl+R (右对齐) Ctrl+M (左侧段落缩进) Ctrl+Shift+M (取消左侧段落缩进) Ctrl+T (创建悬挂缩进) Ctrl+Shift+T (减小悬挂缩进量) Ctrl+Q (取消段落格式)。Word两端对齐和分散对齐有什么区别

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