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如何快速找到 Office 2007 中命令的位置？
Microsoft Office 2003 你能够运用自如，刚开始接触Microsoft Office 2007 时是不是还有些不太适应啊？在 Office 2003 中能够实现的某个功能，你在 Office 2007 中如何找到呢？ 别着急，Office 2007 提供了一个可视的交互式参考指南，它是您熟悉Office 2007操作的得力助手。让你在 Office 2007 中找到Office 2003 中对应的大部分功能。 下面我们以 Excel 2007 为例，演示一下怎么做： 1、这个功能需要联网，所以确保你连上了互联网。 2、在 Excel 2007 里点右上角的帮助按钮。 3、如果帮助窗口的右下角显示“脱机”，就点开它，选择显示来自 Office Online 的内容。 4、在浏览 Excel 帮助目录中，点获取帮助 -> 在目录中点交互：Excel 2003 到 Excel 2007 命令参考指南。 5、点启动指南。 6、会打开一张网页。点开始。 7、将鼠标指针放在某个 Excel 2003 菜单或按钮上就可以了解其命令在 Excel 2007 中对应的位置。如果你点一下这个命令，就会播放一段动态演示，教你如何在 Excel 2007 中进行操作。 同样的方法也可以用在 Word 2007 和 PowerPoint 2007 及其它 Microsoft Office 程序
excel条件格式、套用表格格式，两种方法实现智能添加单元格边框
我们在EXCEL数据表中录入数据时，新添加数据单元格是默认不加边框，而为吧保持表格的完整与美观，我们经常手工添加边框，如下动图：这样在某种程度上降低了我们数据处理的效率。今天，韩老师讲两种方法，实现添加数据，自动智能添加边框。方法一：条件格式条件格式设置，效果如下动图：设置过程：1、单击工作表行列交叉点，选定整个工作表;2、【开始】——【条件格式】——【新建规则】;
Excel查找函数三剑客（Vlookup/Index/Match）之“Match函数”的
在物流行业，Vlookup函数无疑是老大哥，使用最频繁，用处最大。但是，还有两个查找引用函数，其用途也很大，那就是Index函数和Match函数。个人觉得，Excel函数虽然博大精深，但只要你真正掌握了Vlookup、Index及Match函数的用法，会对自己的工作效率有极大的提升。因此，这三个函数，我称之为“Excel超找函数三剑客”。这三剑客在物流数据分析和财务分析中有着广阔的用途。言归正传。本篇先介绍Match函数的含义吧。请先看下官方的解释- Match：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，则应该使用MATCH函数。语法是：MATCH(lookup_value，lookup_array，match_type)。参数：Lookup_value为需要在数据表中查找的数值，它可以是数值(或数字、文本或逻辑值)、对数字、文本或逻辑值的单元格引用。Lookup_array是可能包含所要查找的数值的连续单元格区域，Lookup_array可以是数组或数组引用。从官方严谨晦涩的解释中，我们可以这样简化理解：Match(目标值，查找区域，0)– 返回的是目标值对应在查找区域中的位置索引号（一般是行数），也就是match函数最终得到的结果是目标值所在的行号或者列号，第三个参数一般为0。举个例子：见下面的截图，在B5单元格中输入=MATCH($A$3,A2:A10,0)，返回的结果是2。意思是A3在A2:A10中的位置是第2行，所以返回是2。当找不到时，就返回#N/A。Excel查找函数三剑客（Vlookup/Index/Match）之“Match函数”的介绍可以看出，Match函数其实非常简单，很容易理解，我就不多说了。注意的是，Match函数往往是和Index函数一起使用的，很少单独使用。下一篇讲重点讲解Index函数的用法、以及Index与Match函数相结合的物流用法案例。
打开word弹出宏的错误提示对话框怎么办
打开word提示“您试图运行的函数包含宏或需要宏语言支持的内容。而在安装此软件时，您选择了不安装宏或控件的支持功能”的错误信息。下面小编教你教解决这个问题的方法。 打开word弹出宏的错误提示对话框的解决方法： 单击左下角的“开始”菜单，单击“控制面板” 在控制面板里双击“程序和功能”选项 卸载或更改程序列表中右击Microsoft office，单击“更改”按钮 弹出的更改Microsoft Office的安装对话框选中“添加或删除功能”，点击“继续” 在安装选项下展开“Office 共享功能” 点击“VBA 工程的数字证书”和“Visual Basic for Applications”前面的按钮，选择“从本机运行”,点击“继续”，最后等待安装完成即可打开word弹出宏的错误提示对话框怎么办
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Excel2003中利用“自动求和”按钮进行求和
在Excel2003中单击“常用”工具栏中的“自动求和’‘按钮，Excel将自动对活动单元格上方或左侧的数据进行求和计算。Excel2003把“自动求和”的实用功能扩充为包含了大部分常用函数的下拉菜单。如图1所示： 图1 Excel2003中利用“自动求和”按钮进行求和的具体操作步骤如下： 1、选定存放计算求和结果的单元格E9，如图2所示。 图2 2、单击“常用”工具栏中的“自动求和”按钮，Excel将自动给出求和函数以及求和数据区域，如图3所示。 图3
Excel2003工作表添加页眉和页脚
给Excel2003工作表添加页眉和页脚，页眉打印在每一页面的顶端，一般用于标明名称和报表标题等。页脚打印在页面的底部，一般用于标明页码以及打印日期和时间等。 单击“页面设置”对话框中的“页眉/页脚”选项卡，出现如图1所示的对话框。 图1 在“页眉”和“页脚”框中提供了许多预定义的页眉或页脚格式。只要单击“页眉”或“页脚”框右边的下拉列表按钮，就可以从下拉列表中选择所需的格式。如果不想在Excel工作表中打印页眉或页脚，可以从相应的列表中选择“（无）”选项。 有时用户希望创建自己的页眉或页脚，可以通过自定义方式来实现。单击“自定义页眉”按钮，出现如图2所示的对话框。 图2 “页眉”对话框中有“左”、“中”、“右”三个编辑框，用户可以在其中输入信息，Excel2003会将输入的信息打印在每页顶部的左、中、右三处。 对话框中从左至右有10个图标按钮，表1分别描述了各按钮的用途。
Excel2003中如何删除工作表
上次，我们说了如何在Excel2003中插入新工作表，有插入就要有删除，对吧。今天就来说说在Excel2003中如何删除工作表。 有时需要从Excel工作簿中删除不需要的工作表，删除工作表与插入工作表的方法一样，只不过选择的命令不同而已。 删除工作表的具体步骤如下： （1）单击工作表标签，使要删除的工作表成为当前工作表。 （2）单击“编辑”-“删除工作表”命令，此时当前工作表被删除，同时和它相邻的后面的工作表成为当前工作表。 另外，用户也可以在要删除的工作表的标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”选项，来删除工作表。 图1 在用户删除工作表前。系统会询问用户是否确定要删除。并告知用户一旦删除将不能恢复。如上图所示，如果确认删除。则单击“删除”按钮：如果不想删除。则单击“取消，按钮。
使用Excel2003的菜单命令设置数字格式
上节说了使用工具栏设置Excel2003数字格式，下面以设置数字的数值格式为例，介绍如何使用Excel2003的菜单命令设置数字格式，具体操作步骤如下： 1、选定要格式化数字的单元格或单元格区域，如图1所示。 图1 2、单击“格式”“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”对话框中单击“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“数值”选项，按照图2所示设置参数。 图2 3、设置完毕后，单击“确定”按钮，结果如图3所示。 图3
Excel2003的工作界面
启动Excel 2003，即可进入其工作窗口。Excel 2003的工作界面主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、编辑栏和工作表区等。如图1所示。 图1 从图1中可以看出。Excel的界面是由许多元素组成的，在操作时，它们分别提供不同的功能。 标题栏：用于显示当前犏辑的工作簿文件名称。启动Excel时，会创建一个空白的工作簿文件。默认的文件名为Bookl.若按下Ctrl+N快捷键继续创建新文件，Excel会分别以Book2，Book3……等文件名来命名新文件。 菜单栏：用于显示命令列表。软件中的多数功能都需要使用菜单中的命令来实现。 工具栏：工具栏中包含带有图标的按钮。它们都是操作时经常用到的按钮。其功能与菜单栏中对应的命令是相同的。但使用更方便，效率更高。 编辑栏：由名称框和编辑栏两部分组成。 名称框位于图1的最左侧。显示了活动单元格的地址A1。利用名称框还可以对单元格进行命名。也可以快速定位到相应的名称区域。另外，你还可以在各种数据处理过程中。使用单元格的名称来引用已命名的单元格中的数据。 位于名称最右侧的大片空白区域为编辑栏。它是用于输入和显示公式的位置。可以在编辑栏中方便地创建各种复杂的计算公式。也可以使用编辑栏编辑单元格的内容。
使用Excel2003“格式”工具栏设置字体
创建并编辑了工作表，并不等于完成了所有的工作，还必须对工作表中的数据进行一定的格式化。中文版Excel 2003为用户提供了丰富的格式编排功能，使用这些功能既可以使工作表的内容正确显示，便于阅读。又可以美化工作表。使其更加赏心悦目。 为了使表格的标题和重要的数据等更加醒目、直观。就需要对工作表中的单元格进行设置。下面分别介绍如何对单元格中文本的字体、字号、颜色等进行格式化的操作。 在中文版Excel 2003中，可以使用“格式”工具栏或者“格式”菜单中的相应命令来设置字体格式。今天我们先说说使用Excel2003“格式”工具栏设置字体。 使用“格式”工具栏设置字体的具体操作步骤如下： 1、选定要设置字体的单元格或单元格区域，如图1所示。 图1 2、在“格式”工具栏中的“字体”下拉列表框中选择“方正姚体”选项，如图2所示。结果如图3所示。 图2
如何隐藏Excel中的网格线
工作表中显示的网格线是为用户输入、编辑方便而预设的，在打印或显示时，可以全部用它作为表格的格线，也可以全部取消它。在设置单元格格式时，为了使单元格中的数据显示更清晰，增加工作表的视觉效果，还可对单元格进行边框和底纹的设置。下面先来学习下如何隐藏Excel中的网格线。 默认情况下，每个单元格都由围绕单元格的灰色网格线来标识，也可以将这些网格线隐藏起来，具体操作步骤如下： 1、打开一个文件，如图1所示。 图1 2、单击“工具”-“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中单击“视图”选项卡，在“窗口选项”选项区中取消选择“网格线”复选框，如图2所示。 图2 3、单击“确定”按钮，结果如图3所示。
Excel2003界面组成元素
上节说了Excel2003的标题栏和菜单栏，今天具体讲下Excel2003的工具栏。 工具栏： 在中文版Excel 2003的工具栏中包含了20多个按钮，用户利用这些工具按钮可以更快速、更方便地工作。默认情况下，菜单栏下面有两个工具栏，如图1所示，一个是“常用”工具栏，它包含许多常用命令按钮，单击其中的按钮就可以执行相应的菜单命令：另一个是”格式”工具栏，与”常用”工具栏相似，只是各个按钮的功能不一样。 图1 当把鼠标指针悬停在按钮上时，系统会自动显示出该按钮的功能提示：有些按钮旁有下拉按钮，单击此下拉按钮可弹出下拉列表或下拉菜单。Excel2003中还包含其他许多工具栏，用户可通过自定义方式来设置需要的工具栏。 具体操作步骤如下： （1）单击“视图”–“工具栏“–“自定义”命令，在弹出的“自定义”对话框中单击“工具栏”选项卡。 （2）在“工具栏”列表框中选中要显示的工具栏对应的复选框，本例选中“图片”复选框，如图2所示。此时，弹出“图片”工具栏，如图3所示，单击“关闭”按钮关闭“自定义”对话框。
Excel2003创建工作簿
前面我们讲的都是比较理论和一些Excel2003的基础概念知识，从今天开始我们讲要开始讲实际操作了，有的同学可能喜欢学习操作，而不喜欢像看书本一样的看理论，那就好好的听讲吧。 首先，今天给大家说说Excel2003创建工作簿的几种方法。 启动Excel 2003时，系统将自动创建一个新的工作簿，并在新建工作簿中创建三个空的工作表Sheer1、Sheer2、Sheer3，如果用户需要创建一个新的工作簿，可以用以下三种方法来实现： 1、单击“文件”-“新建”命令，在弹出的“新建工作簿”任务窗格中单击“新建”选项区中的“空白工作簿”超链接。 2、单击“常用”工具栏中的“新建”按钮。 3、如果需要创建一个基于模板的工作簿，则在“新建工作簿”任务窗格中单击“模板”选项区中的“本机上的模板”超链接，在弹出的“模板”对话框中单击”电子方案表格”选项卡，在列表框中选择需要的模板，如图1所示，单击“确定”按钮。 图1 其实，创建工作簿就是创建一个Excel文件，认真学习过前面基础的理论知识的，理解这个就比较简单了。
Excel2003运算符的运算优先级
我们在Excel2003中，如果Excel公式中同时使用了多个Excel运算符，则计算时会按运算符优先级的顺序进行。Excel2003运算符的运算优先级见表1。 表1 Excel2003运算符的运算优先级，如果公式中包含多个相同优先级的运算符，例如，公式中同时包含了加法和减法运算符，则Excel将从左到右进行计算。如果要改变运算的优先级，应把公式中要优先计算的部分用圆括号括起来，例如，要将单元格C1和单元格D2的值相加，再用计算结果乘以5，那么不能输入公式二C1十D2*5，而应输入=（C1十D2）*5。