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进行快速的搜索excel工作簿
进行快速的搜索excel工作簿

一般我们在电脑中搜索excel工作簿都是搜索工作簿的名称或者名称中的关键词来搜索的,其实我们在excel2010中可以通过工作表中的任意文字来搜索excel工作簿,来进行快速的搜索excel工作簿。  1、我们打开excel2010后,单击文件下的打开按钮;  2、接下来就会打开一个打开对话框,我们可以看到在右上角有一个搜索栏,这个与windows7文件夹布局是一样的,我们在搜索栏输入excel文件的全名或者部分名称,这时候就开始搜索电脑中的excel2010工作簿了。 图1  我们可以看出,excel2010的这种搜索方式和windows7的搜索方式是一样的,不难看出office2010系列软件和windows7的紧密相连。

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在excel2010中设置双色刻度的条件格式方法
在excel2010中设置双色刻度的条件格式方法

前面我们已经说过在excel2010中使用双色刻度的方法,今天我们来着重讲一下在excel2010中设置双色刻度的条件格式方法,一般来说我们在excel中默认的双色刻度只有白-绿和黄绿两种颜色,我们如何来自定义双色刻度的颜色呢,这时候就需要说一下excel2010条件格式双色刻度的高级方法了。 图1  1、我们打开需要设置条件格式的excel2010工作表,然后在开始选项卡中选择样式组,在样式中选择条件格式下面的箭头,然后我们在菜单中选择色阶选项,我们这时候不选择excel默认设置好的双色刻度,而是直接选择下面的其他规则,这时候就会打开一个新建格式规则对话框。  2、我们在新建格式规则对话框中,我们选择“基于各自值设置所有单元格的格式”,然后我们在“编辑格式规则”中对齐进行设置。  3、最后我们在下面选择最大值和最小值各自使用什么颜色就可以了,最后单击确定回到excel工作表的编辑窗口,这时候我们就可以看到双色刻度的excel条件格式的变化了。  一般情况下我们根据自己的喜欢和表格的需要来在excel2010中设置双色刻度的条件格式方法,至于我们选择哪种颜色我们应该根据公司性质和表格的搭配设置。

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excel2010将工作表调整为一页打印的方法
excel2010将工作表调整为一页打印的方法

前几天升级到了excel2010以后,使用了几天感觉非常的舒服,特别是一下增加的小功能,今天给大家讲一下excel2010将工作表调整为一页打印的方法,一般来说,如果一个表格非常长的话,我们可能是分成几页把它打完,但是如果就多出几行或者几列的话,一张打印不下,两张又浪费,这时候我们就需要将excel工作表调整为一页打印。 图1  excel2010中默认有一个可以安正打印表格的方法,1、我们在excel2010中,单击文件功能区,找到大印项,这时候可以看到一个设置栏下有一个无缩放栏,在其的右侧有一个下拉箭头,我们可以看到一个选项叫“将工作表调整为一页”,我们点击以后,然后再次打印就可以看到所有内容都打印在一个页面中了。  excel2010提供的这个功能,非常的实用,把一个excel工作表的内容调整到一页上,有时候这样做,既可以保证文件的美观,又可以为社会节省资源。

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在excel2010中设置重复值的格式方法
在excel2010中设置重复值的格式方法

前几天晨练的时候,我的邻居老师问我,使用excel统计学生成绩的时候,我们如何把成绩相同和不同的的同学突出显示的,当时我脑里已经知道了可以通过条件格式来做这个,其实他问的问题就是说在excel中把重复值和唯一值突出显示,在excel2010中设置重复值的格式方法如下:  1、我们首先要选择excel表格中需要突出重复值的成绩单元格。  2、我们在excel2010中的开始选项卡中选择样式组,在样式中我们选怎条件格式下面的箭头,然后在菜单中选择“突出显示单元格规则”选项,从中选择重复值项,弹出重复值对话框。 图1  3、我们在条件格式重复值对话框中,左侧栏中选择重复值还是唯一值,然后在右侧选择颜色,最后去顶就可以看到excel表格中,成绩相同和单一成绩的学生突出显示了。 图2  我们在excel2010中设置重复值的格式方法不一定非得用在统计学生成绩上,还可以用在公司业绩报表等一些统计数据上。

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excel2010的条件格式功能
excel2010的条件格式功能

我们拿到一组excel表格数据以后,一般都是要对其对数值进行排序,今天我们要为一个企业的利润表来进行排序,我们可以进行排序但是有一个问题我们虽然可以看得出来排序的结果个大小,但是各个企业的名称就混乱了,有时候领导又非常喜欢看企业名称一路拍下来,怎么办呢,我们可以通过excel2010的条件格式功能来实现。 图1  1、首先我们选择在excel表格中利润的单元格;  2、其后,我们在excel2010开始选项卡中选择样式组,在样式中我们选择条件格式下面的箭头,在菜单中我们选贼“项目选取规则”选项,选项中出现了值最大的10项、值最小的10项、值最大的10%、值最小的10%等子项目,我选择值最大的10项,出现了“10个最大项”对话框;  3、在该对话框中,左侧的输入栏中是10,我们修改为任何数字,但是不能大于excel2010表格中的企业总数,右侧选择如何突出显示,最后单击确定,就可以看到其利润按照排名设置了条件格式,突出显示了前1个项目了。  excel2010的条件格式功能可以帮我们实现很多功能,比如排序设置不同的条件颜色,还可以突出显示某个阶段的数据等等。

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批量更改excel2010工作表名称
批量更改excel2010工作表名称

以前我们使用excel2003来批量更改工作表名称的时候有脚本编辑器,但是在excel2010中取消了脚本编辑器啊,这样我们就没有办法批量更改excel2010工作表名称了,昨日小编找到一个新的在excel2010中更改工作表名称的方法,具体操作如下:  1、我们找到excel2010文档中的WORKBOOK.XML文件,然后把XML文件的默认打开方式改成记事本,WORKBOOK.XML文件在哪里呢?接着看下面的excel教程,我们把excel工作簿关闭,然后在excel2010上点击鼠标右键,选择通过WINRAR压缩文件管理器的方式打开。 图1  2、然后我们找到XLSX文件夹中的XL文件夹,在其中找到WORKBOOK.XML文件,直接使用记事本打开,然后使用记事本的查找替换功能,把文件中找到的“sheet1”替换为自己需要的内容,如果想改成ABC1,就可以在查找那栏中写”sheet,替换那栏中写”ABC,这样就可以全部更改成自己想要的excel工作表名称了。 图2  更改完成以后我们再次打开excel工作表,这时候就会看到我们excel工作表名称已经变换了,但是需要注意的是,这种批量更改excel2010工作表名称的方法,目前只针对英文,不支持中文。

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Word 2010占用CPU太高(50%或100%)的解决方法
Word 2010占用CPU太高(50%或100%)的解决方法

这个问题困扰了我非常久,就是:Office Word 2010 打开文字比较多的大文档的时候,Word 会非常卡,这是从任务管理器查进程列表,可以看到WinWord.exe进程占用了50% 的CPU,如果你的CPU是单核的话,则会占用掉100%!哪怕是你重新安装Office,照样如此。后来回忆起来,印象中是安装了Endnote 后才出现这样的现象。于是才发现是因为各个版本的Endnote(X2,X3,X4……X7)的宏功能与Word 的拼写检查功能不兼容!解决方法如下:在Word2010的文件菜单——选项——校对,将在Word 中更正拼写和语法时“键入时标记语法错误”前面的勾取消即可。此外,如果进行上述设置之后,有时候还会出现word 占用CPU 50%或100%导致卡死的现象,很可能还是Endnote插件的问题。因为打Word 中插入的Endnote 文献有更新时,Endnote 会对文献进行重新编译索引,从而占用大量CPU资源而导致word 停顿很卡。这个问题的解决办法是把Endnote 的自动编译索引关掉。具体设置如下:1、在Word 中的Endnote 工具栏里,把默认的“Instant Formatting is On”改为“Turn Instant Formatting Off”。2、点开Preferences 设置面包,在General选项卡中把“Enable Instant Formatting on new Word documents”前面的勾取消掉就可以避免Endnote 反复检查更新的文档。更多相关阅读Word 2010中将文档保存为TIFF图片的方法Word 2010文档中应用图片预设效果的操作步骤

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利用Word 2010中提供的中文简繁转换功能快速转换文档
利用Word 2010中提供的中文简繁转换功能快速转换文档

在内地的大部分企业中,所涉及的商务资料通常使用中文简体字,但是一些与港台或海外华人交往的文件资料采用的是繁体字,这样就会给某些客户造成阅读上的不便。其实,利用Word 2010中提供的中文简繁转换功能,鼠标单击即可快速转换文档,轻松解决阅读上的问题。(1)使用Word 2010客户端应用程序打开需要进行中文简繁转换的文档。(2)在“审阅”选项卡的“中文简繁转换”选项组中,可以清晰地看到3个相关命令,执行如下操作之一:1、单击【繁转简】按钮,可将文档中的繁体字转换为简体字。2、单击【简转繁】按钮,可将文档中的简体字转换为繁体字。3、单击【简繁转换】按钮打开“中文简繁转化”对话框,进行其他选项的设置,如设置转换方向、常用词汇及自定义词典等。更多相关阅读利用Word 2010中文简繁转换功能快速进行文档进行中文简繁转换

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使用Word 2010的目录功能快速生成论文目录的方法
使用Word 2010的目录功能快速生成论文目录的方法

目录一般放置在论文正文的前面,是论文的导读图,为读者阅读和查阅所关注的内容提供便利。小刘使用Word 2010的目录功能,非常轻松地为自己的论文添加所需目录。使用内置的自动目录Word 2010提供了内置的自动目录样式,轻松单击鼠标,即可快速将其应用到自己的文档中。1、将鼠标定位到论文正文的最前面,然后切换到“引用”选项卡,在“目录”选项组中单击【目录】按钮,并在随即打开的下拉列表中选择一种自动目录样式,。图1 选择目录样式2、单击所选目录,即可快速生成当前文档所对应的目录,并插入到文档中,。图2 生成的目录插入其他格式的目录在Word 2010中,除了通过使用内置的自动目录样式快速生成文档目录外,还可以轻松插入其他样式的目录,以彰显个性。1、执行“目录”下拉列表中的【插入目录】命令,。

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Word 2010中快速地输入并注音生僻字的方法
Word 2010中快速地输入并注音生僻字的方法

使用Word录入或编写某些文档资料时,有时会遇到一些不常见的生僻字,如何快速地输入并注音这些生僻字,一直是困扰很多用户的难题。其实,通过使用微软拼音输入法及Word 2010中的注音功能,可轻松快速地完成该项工作,操作步骤如下。(1)在Word 2010文档中,将任务栏中的输入法更改为“微软拼音”,开启微软拼音输入板,并切换到“手写识别”视图中。在输入板中使用鼠标手写生僻字,随着您的书写,系统将自动识别字符,并将与其相似的字符显示出来,您只需从中选择单击需要的字符,即可将其快速地插入到文档中。(2)在手写输入板中继续书写并识别其他生僻字,以完成在文档输入生僻字的工作。(3)生僻字输入完成后,将其选中,然后在“开始”选项卡的“字体”选项组中单击【拼音指南】按钮。在打开的“拼音指南”对话框中,即可清晰地看到系统已为选中的汉字进行了注音。(4)单击【确定】按钮关闭对话框,文档中的生僻字注音完成。更多相关阅读Word 2010轻松输入并注音生僻字的方法使用Word的输入符号功能实现生僻字输入的方法WPS文字2013中如何快速输入生僻字疑难字在Word文档中输入生僻字的方法

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