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excel选项调出方法，已经excel 选项按钮的设置参数讲解
第一，excel 选项按钮从哪里调出 如下图所示：单击开方工具——插入——“选项按钮”，就可以调出excel 选项按钮。第二，excel 选项按钮的使用方法 单击“选项按钮”按钮之后，在excel工作表单元格中拖动拉出一个选项按钮，然后根据需要更改内部文字即可。 提示：excel选项按钮只能选择一个。第三，excel选项按钮举例 下面是一个简单的性别选项，用上面的excel选项按钮制作方法绘制出第一个按钮后，复制另外一个选项按钮就OK。 “单元格链接”，意思是将选项按钮对应的值，输入到此单元格。这里，是链接到C1单元格。Excel选项按钮只有两个值：1和2。第一个选项按钮是1，第二选项按钮是2。
为Excel指定多个默认文件夹的方法
Excel允许用户设置默认的文件夹，其作用是打开或保存文件时，可以让用户节省导航到目标文件夹的操作，但Excel只允许用户设置一个默认文件夹。现在，用户将通过另一种方法，来将自己经常要使用的多个文件夹一起指定为Excel的默认文件夹。具体操作步骤。 图1 新建快捷方式2、在“创建快捷方式”向导的“想为哪个对象创建快捷方式?”页面中，假设用户的一个常用文件夹为“D:\我的工作\其他事务\客户信息”，那么，在“请键入对象的位置”文本框中，输入“"C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\Excel.exe" /p "D:\我的工作\其他事务\客户信息"”，。 图2 指定快捷方式的目标3、单击【下一步】按钮，进入“想将快捷方式命名为什么?”页面，在“键入该快捷方式的名称”文本框中，输入一个贴切的名称，此处为“”客户信息”文件夹”，。 图3 指定快捷方式的显示名称4、单击【完成】按钮，关闭该向导并完成快捷方式的创建。当双击该快捷方式启动Excel并进行保存(或打开)操作时，默认的文件夹就变成了用户在快捷方式中设置的文件夹，。
PPT幻灯片中如何嵌入字体格式
操作步骤当我们用PowerPoint制作好演示文稿复制到其他电脑中进行播放时，由于其他电脑没有相应的字体，必然会影响文稿的演示效果。其实，我们可以将字体嵌入到演示文稿中带走。 执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框。 切换到“保存”标签中，选中“嵌入TrueType字体”选项，确定返回。 再保存一下演示文稿即可。
excel求差值公式的使用教程
Excel中经常需要使用到求差值的公式进行求差，求差值公式具体该如何使用呢?下面是由小编分享的excel求差值公式的使用教程，以供大家阅读和学习。 excel求差值公式使用教程： 求差值公式使用步骤1：在Excel中，并没有直接求两个数差值的公式，我们这里可以利用相反数的概念来将求和变成求差的效果，这也是数学中常用的技巧。选中C1单元格，切换到“公式”选项卡，单击“自动求和”按钮。 求差值公式使用步骤2：将SUM函数的参数值修改为“A1,-B1”，意思是求出A1与-B1的和，也就是求A1-B1的差。 求差值公式使用步骤3：修改好SUM函数的参数后，按下回车键，C1中就得到了A1-B1的差值。 求差值公式使用步骤4：求出一个差值后，我们就可以利用自动填充功能求出其他的差值了，其步骤与上一方法中的第3和第4步相同，这里就不细说了，完成之后仍能得到文章开头的最终状态效果。
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如何利用excel条件格式更直观地表现数字？
想要直观地表现数字？数据条可提供帮助。选择数据区域，然后转到“开始”>“条件格式”>“数据条”，再选择一种颜色方案。使用条件格式可以帮助您直观地查看和分析数据、发现关键问题以及识别模式和趋势采用条件格式易于达到以下效果：突出显示所关注的单元格或单元格区域；强调异常值；使用数据栏、颜色刻度和图标集直观地显示数据以下示例显示了使用单元格背景颜色、三向箭头图标集和数据条的条件格式。
Excel菜单栏中工具栏突然不见了，怎么办？
Excel菜单栏中工具栏突然不见了，怎么办？问题现象如下图所示：只有基本的文件，开如，插入，页面布局，公式，数据...等等。没有工具栏。点开始菜单，工具栏出现了。但是点文档编辑，工具栏又没了。是不是很生气呢？我什么也没操作呀。怎么样呢？那叫一个生气。到哥让你不再生气。解决办法一：打开excle文件，找到如下图所示，右上角“下三角箭头”将“下三角箭头”，点成“上三角箭头”，就锁定工具栏了。然后编辑文档，工具栏也不会消息。解决方法二：如果在工具栏上右击，点击功能区最小化，也会导致工具栏隐藏。点“开始”打开工具栏，然后在工具栏中右击，将功能区最小化前面的勾去掉即可。
excel 如何实现一个单元格打勾，另外单元格的勾消失？
excel如何实现一个单元格打勾，另外单元格的勾消失？赶紧试了试发现，条件格式可以实现输入1就打勾，但无法实现其他单元格打勾，之前的勾就消失。后来与小伙伴深入了解之后，原来小伙伴是想实现，类似选择题只能单选的情况，原来是这样呀，豁然开朗，那就可以利用Excel的单选框功能实现。如果没有开发工具，开发工具需要在文件-选项-自定义功能区，打勾开发工具即可。这里补充一下，如果实现这种单选项的快速复制呢？只需把单选项的框置于单元格内，然后拖拽单元即可实现自动复制。你学会了吗？
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数据统计是每一位在工作中需要用到Excel的朋友在熟悉不过的事情。比如临时需要统计部门人数及占比、月度季度销售总量、平均销售量及占比等等。看到这里可能很多朋友首先想到的就是用sum、averag、sumif、sumifs、averageif等各类的求和求平均函数。对于熟悉函数使用的朋友来说是可以的，但是很多朋友可能并不是特别清楚函数的使用。所以今天我们就来教大家一个最简单的方法，那就是数据透视表的操作技巧。操作步骤：1、点击菜单栏：插入—数据透视表，在当前页面插入数据透视表区域；2、将部门字段拖动到行标签，销售额的字段拖动到数值区域。这样默认的数据求和就出来了。分析：如果使用函数的话需要用到sumif条件求和来进行计算，对于刚上手的朋友来说还是有些问题。操作方法：1、点击菜单栏：插入—数据透视表，在当前页面插入数据透视表区域；2、将部门字段拖动到行标签，销售额的字段拖动到数值区域；3、点击数值字段中，销售额右边的小倒三角形，值字段设置，显示数值选择为平均值。
excel 有趣的正方形 波士顿矩阵图［隔岸观火］
有时我们需要设定图表绘图区为长宽相等的正方形，但绘制在直角坐标系的图表并不予以支持，调整的方法往往是通过目视拖曳来设定，不够精准。图7.3-1所示即是一个典型案例。图7.3-1有趣的正方形图7.3-1所示的案例是一个波士顿矩阵图，该图表通过两组数据的交叉点在直角坐标系中进行定位描点，并4等分图表面积，将图表裂区分组为4个不同区域，每1个区域代表1类属性，然后根据落在不同区域的数据所属属性来进行分析。注：此图多用于商业策划与分析，有关具体的应用详情请搜索互联网。学习思考关于波士顿矩阵图：图7.3-1案例在直观制作上似乎并不具有太大难度：不论版本，Excel均可使用上述方法来实现这个图表。但不幸的是：由于Excel自2007始重构的图表引擎和之前版本存在一定的兼容性问题，故使用上述方法来实现本案例时，使用Excel 2003绘制的图表，Excel 2007打开后会没有绘图区背景，反之亦然。所以当文档要在不同版本的Excel中打开时，就面临着如何使不同版本打开时均显示正常的问题。由此，4等分图表面积使用绘图区背景来实现不具有广泛意义，这带来了以下新的挑战：
Excel文件不明原因变得越来越大，如何减肥
你有没有遇到这种情况，Excel文件不明原因变得越来越大，几M也就忍了，有时候竟然有几十M那么大，计算速度也变慢，打开表格的时间都可以喝一杯咖啡，遇到这种情况怎么办呢？Excel文件格式，同一份文件，如果存成Excel2003文件格式（xls后缀），和存成Excel工作簿文件格式（xlsx后缀），大小可能相差2/3，所以尽量选择存成xlsx格式，同时也强烈建议Excel2003升级到Excel最新的版本这个情况比较普遍，正常是对有数据的部分设置格式，但有时候会选择整行整列的设置单元格格式或条件格式，那么没有数据的部分也会被操作，导致Excel过大，这种情况的话通常处理也比较简单，删除空白区域多余的格式就可以，如下文件有40多M,可打开文件只有6行的数据这种情况下，说明Excel中可能存在大量多余的格式设置，选择需要删除的空白数据范围，然后再开始菜单里选择清除，再选择全部清除开始菜单-清除-全部清除“对象”太多也是罪过，Excel中的对象指的是文本框、图表、控件等，有时候表格突然变得很大，可能因为存在大量细小对象，你很难看到，按F5定位查找后删除即可Excel中的对象如果Excel中插入大量图片，或者用图片作为背景，也会造成Excel文件过大，可以按F12，在另存为对话框中选择工具-点击压缩图片
是时候展示真正的技巧了，Excel中替换功能的妙用
在Excel中，替换是一项非常实用的功能，普通数字和文本数据都可以修改，不仅如此，Excel替换功能对于公式内容修改同样也适用，而且在某些应用场景中，Excel替换公式内容的功能会给公式修改带来非常大的便利，我们一起来看一看替换功能的妙用数据源有如下5个工作薄文件，格式相同，只是月别的数据不同，文件名也是非常类似，区别在于文件名以每个月最后1天作为结尾数据源结构现在我们需要在汇总表里把2~5月数据填全，1月份已经挂上了公式：=VLOOKUP($A3,'C:\Users\jlei1\Desktop\销售数据\[2018年销售数据0131.xlsx]Total Obj'!$A:$B,2,0)，如果分别打开2~5月文件，再分别挂上vlookup公式来操作就太繁琐了？因为数据源的工作薄文件格式相同，所以替换功能在这里可以大显身手了汇总表结构1）复制1月公式到2~5月：因为1月公式中，引用的都是固定了列，所以复制公式到2~5月时，公式和1月的公式一样复制后2月公式为 =VLOOKUP($A3,'C:\Users\jlei1\Desktop\销售数据\[2018年销售数据0131.xlsx]Total Obj'!$A:$B,2,0)2）修改2月公式：选择2月所在的列，按Ctrl+H,调出替换对话框，查找内容输入0131，替换为输入0228，点击全部替换
