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财务必会的Excel技巧,效率提升大利器
财务必会的Excel技巧,效率提升大利器

在Excel工作表中,经常需要在某个列中输入固定范围的数据,例如公司对账单中的账目类型只包括现金、转账和支票这3种类型,为了避免用户手工输入的麻烦和输入错误,用户可以将这种列中的每个单元格制作成“下拉列表框”的形式,以选择代替输入,具体操作步骤如下。(1)在Excel工作表的目标列中,选择第一个数据单元格,然后,切换到“数据”选项卡,单击“数据工具”选项组中的【数据验证】按钮,并执行【数据验证】命令。(2)在“数据验证”对话框的“设置”选项组中,将“允许”设置为“序列”,在“来源”文本框中,输入“现金,支票,转账”然后,单击【确定】按钮。(3)此时,当前选定单元格的右侧会出现一个下三角按钮,单击该按钮,即显示一个可从中选择目标值的下拉列表。(4)为了让当前列中的其他单元格也具有同样的设置,将鼠标指针指向该单元格右下角,待指针变为黑色十字形时,向下拖动至该列的最后一个单元格即可。

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Excel 2019缩放页眉页脚的2种方法图解教程
Excel 2019缩放页眉页脚的2种方法图解教程

文档可以通过百分比收缩或拉伸打印输出,同样页眉页脚也可以随文档自动缩放。只要进行一步简单的设置,即可实现页眉和页脚随文档自动缩放。让页眉和页脚随文档自动缩放也有两种方法,用户可根据需要任选一种进行操作。方法一:切换至“页面布局”选项卡,单击“页面设置”组中的对话框启动器按钮打开“页面设置”对话框。切换至“页眉/页脚”选项卡,勾选“随文档自动缩放”复选框,然后单击“确定”按钮即可完成设置,如图4-35所示。方法二:切换至“插入”选项卡,单击“文本”下三角按钮,在展开的下拉列表中选择“页眉和页脚”选项,然后切换至“页眉和页脚”选项卡,在“选项”组中勾选“随文档一起缩放”复选框即可完成设置,如图4-36所示。图4-35 勾选“随文档自动缩放”复选框图4-36 勾选“随文档一起缩放”复选框

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excel中如何按单元格背景颜色求和或计数
excel中如何按单元格背景颜色求和或计数

本文将讲述如何在excel中按背景颜色对单元格进行计数和求和。如何通过用户自定义函数来按单元格的背景颜色统计单元格的数量。如何在excel中按背景颜色求和单元格。在Microsoft Excel中没有用于按颜色计数或求和单元格的特定函数,因此您可以尝试编写新的用户定义函数,以根据背景颜色对单元格求和或计数。假设您有一个表格,其中当前工作表中的单元格范围是有背景颜色的。如果要计算有色单元格的数量,例如,此单元格区域中的蓝色或红色数量,您可以创建新的用户定义函数来实现统计。因此,您可以创建以下用户定义的函数,以按单元格的背景颜色对单元格进行计数和求和,只需参考以下步骤:步骤1:打开您的Excel工作簿,然后单击开发工具选项卡下的“Visual Basic”命令,或者只需按“ALT + F11”快捷方式。步骤2:然后将出现“Visual Basic编辑器”窗口。步骤3:单击“插入” – >“模块”以创建新模块。

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excel 2019如何根据指定字符截取相应的数据分成多列方法
excel 2019如何根据指定字符截取相应的数据分成多列方法

描述:excel2019根据指定字符截取相应的数据步骤:

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excel数据透视表如何变普通表格
excel数据透视表如何变普通表格

 数据透视表变普通表格步骤:1、选择整个数据透视表。  单击数据透视表中的任一单元格,在功能区中选择“数据透视表工具选项”选项卡,在“操作”组中单击“选择→整个数据透视表”。2、复制数据透视表  在Excel 2003中单击工具栏中的“复制”按钮,在Excel 2007中右击数据透视表,然后选择“复制”。3、右击需要粘贴数据的单元格,选择“选择性粘贴”,在“选择性粘贴”对话框中选择“数值”。4、单击“确定”按钮。

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Excel 2019如何设置唯一值条件格式的操作方法
Excel 2019如何设置唯一值条件格式的操作方法

excel仅对唯一值或重复值设置格式可以在单元格中查找唯一值或重复的值。打开“期末成绩统计表.xlsx”工作簿,以查找大学英语课程中的唯一值为例。设置唯一值条件格式的具体操作步骤如下。STEP01:选择C2:C14单元格区域,切换至“开始”选项卡,在“样式”组中单击“条件格式”下三角按钮,在展开的下拉列表中选择“新建规则”选项,打开如图5-57所示的“新建格式规则”对话框。在“选择规则类型”列表框中选择“仅对唯一值或重复值设置格式”选项,并在“编辑规则说明”列表框中为选定范围中“唯一”的数值设置格式,然后单击“格式”按钮,打开“设置单元格格式”对话框,如图5-57所示。图5-57 选择规则类型STEP02:切换至“填充”选项卡,在“背景色”列表框中选择“浅蓝色”选项,然后单击“确定”按钮返回“新建格式规则”对话框,如图5-58所示。再次单击“确定”按钮返回工作表,为选定范围中的唯一值设置的格式效果如图5-59所示。图5-58 设置填充颜色图5-59 仅对唯一值设置格式效果

excel考勤统计表汇总怎么做
excel考勤统计表汇总怎么做

制作步骤:首先,如下图,前三行留空。在A4输入一个姓名,从A4开始直到H4加上边框。选择A1:H1,选择【合并单元格】。双击合并后的单元格,输入公式:=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")注意:为了防止6月份该函数自动变化,可以在月末粘贴成数值保存。在B3输入1,并向右填充日期,本例填充7天,也就是当月的1到7号。注意:实际情况可以填充到31,并用IF判断,如果超过本月的最大天数显示空白。

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excel表格数字最后变成0怎么办
excel表格数字最后变成0怎么办

excel默认状态下可以录入15位数字,如果超出这个长度就会使用科学计数形式后几位变为0,下面给大家介绍如何进行设置可以避免这种情况1、打开excel,选择需要编辑的数据2、选择“开始”功能3、找到数字功能,点击右下角的小三角4、在弹出的对话框中选择“数字”5、选择“文本”功能

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Excel 显示下拉菜单 快捷键
Excel 显示下拉菜单 快捷键

说明使用此快捷键,显示单元格包含的筛选菜单或数据有效性下拉菜单。快捷键Windows:Alt+↓Mac:⌥+↓演示

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Excel 插入表格 快捷键
Excel 插入表格 快捷键

说明使用此快捷键,将一单元格区域转换为表格。快捷键Windows:Ctrl+TMac:^+T演示

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