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excel 如何根据数值正负值的不同添加不同的文本后缀
excel 如何根据数值正负值的不同添加不同的文本后缀

应用场景根据下图Excel工作表A列中金额数值的不同,为其添加不同的文本后缀。如果金额数值大于0,在后面添加“(收)”;如果金额数值小于0,在后面添加“(付)”;如果金额数值等于0,则保持不变,显示为0。参考显示效果见工作表B列。操作步骤1.选中原始金额数据区域A2:A7单元格,按Ctrl+1组合键调出“设置单元格格式”对话框。2.在“设置单元格格式”对话框中,在“数字”选项卡下选择“分类”下面的“自定义”。在右侧的“类型”编辑框中输入格式代码:[>0]0("收");[<0]-0("付");0。最后单击“确定”按钮,这样A列中的金额数值就显示为我们想要的目标格式了。拓展知识如果希望将上述案例的0值隐藏不显示,可以将格式代码设置为:[>0]0("收");[<0]-0("付");即将之前格式代码中最后面的“0”删除。wps下一页如何增加_wps下一页增加的方法0值被隐藏

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Excel绝对地址引用实现图解教程
Excel绝对地址引用实现图解教程

上节介绍了相对地址引用的使用方法,现在要求示例表格所有商品的“单价”统一为55元,然后计算销售金额。示例数据如下图所示,这种情况就需要通过绝对地址引用,确保公式中“单价”单元格的地址在其进行填充复制时,引用单元格地址不会发生任何变化。STEP01:先计算第一个商品的销售金额(元)。将鼠标光标定位在E2单元格并输入等号(=),然后单击C5单元格,输入(*)号,再次单击销售数量(册)D2单元格,得到下图所示的计算公式,最后按“Enter”键确认。STEP02:在向下填充复制公式时,公式中引用的单元格地址也会随之发生变化,由C5变成了C6,如下图所示。STEP03:公式中引用的“单价(元)”C5单元格在向下填充时其地址发生了变化,所以要在E2单元格的公式上,为其引用的C5单元格添加绝对停止符,添加方法为:鼠标光标定位在编辑栏公式C5的任意位置上按“F4”键即可,如下图所示。STEP04:添加停止符后,先按“Enter”键确认,然后选定E2单元格并向下填充公式,即可得到所有商品的计算结果,最后在E9单元格右下角鼠标单击“自动填充选项”按钮,选择“不带格式填充”命令,结果下图所示。wps下一页如何增加_wps下一页增加的方法

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开会做汇报是否需要好的Excel图表?
开会做汇报是否需要好的Excel图表?

一个周六的上午,我正在计划如何安排下午的一些个人活动,却被临时通知由财务部主导的公司经营会议因故推迟到了下午,周六下午本不上班,不幸这天成了一个例外。会议在财务部经理的主持下准时开始。会议开始没多久,就听到下面有同事失望地私语:“图表背景颜色和柱状图上的标注颜色太接近,都看不清。”“就是呀,而且很多数据叠加在一起,要是把它们分开来多好。”紧接着总经理也开始发问了……一个原计划1小时的会议,经历了3个多小时才结束,会议过程漫长而充满沮丧。公司本希望通过财务数据来检视和督导各部门运作,最后却变成了一个检讨如何去做财务报告的培训指导。今天我们处在一个信息瞬息万变、节奏快如闪电、时间贵似白金的时代,人们追求生动、新鲜、条理、速度、轻松,拒绝冗长和平淡。你我均无一例外地需要接触和使用图表,图表的好坏不仅仅决定一个会议的时间,往往可能关乎公司乃至国家决策的正确性。掌握图表这个沟通工具,让沟通看得见、摸得着,图表的价值不言而喻。一个表达上扭曲数据、产生歧义的图表只能被称为“垃圾图表”,在日常工作中此类图表总是如影随形,这是因为我们并未认识到其存在问题。好的图表应该是:使用很少着墨即可准确表达作图者诉求的利器,一图抵千言,这是图表的根本所在。

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excel如何快速为单元格中的书名批量添加书名号前后缀
excel如何快速为单元格中的书名批量添加书名号前后缀

应用场景下图表格为不同口腔保健科普书籍的相关信息,其中A列的书籍名称没有书名号,我们想快速为所有书籍名称批量添加书名号该怎么办呢?操作办法1、选中书籍名称所在的单元格区域A2:A8,按Ctrl+1组合键,调出[设置单元格格式]对话框,在[数字]选项卡下的[分类]列表中选择[自定义]。此时,右侧的[类型]编辑栏中默认显示"G/通用格式"。2、将[类型]编辑栏中默认显示的"G/通用格式"删除,输入:“《@》”,单击[确定]按钮。3、返回工作表,可见A2:A8单元格中的书籍名称前后已统一添加上了书名号。

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Excel2003的数据筛选功能使用基础教程
Excel2003的数据筛选功能使用基础教程

利用Excel2003的数据筛选功能,可以快捷地查询数据,它可以使工作表只显示符合条件的数据,而将不符合条件的数据隐藏起来,且隐藏起来的数据不会被打印出来。要进行筛选操作,数据表中必须有列标签。  一、excel2003数据筛选  Excel提供了两种不同的筛选方式:自动筛选和高级筛选。自动筛选可以轻松地显示出工作表中满足条件的记录行,高级筛选则能完成比较复杂的多条件查询。  1、自动筛选一般用于简单的条件筛选,筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据。即单击数据表中的任意单元格,然后选择“数据”>“筛选”>“自动筛选”菜单,此时数据表中每个列标题右侧出现下箭头按钮,如图1所示,单击筛选按钮,在展开的列表中选择要显示的选项,此时不符合条件的行被隐藏。图1  2、若在列表中选择“自定义”项,将打开“自定义自动筛选方式”对话框,如图2所示。在其中可限定一个或两个筛选条件,以显示出所需的数据,最后单击“确定”按钮。图2  3、若要对数据进行更为复杂的筛选条件,可以使用Excel提供的高级筛选功能,该功能可以设定多个条件来对数据进行筛选。

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Excel2003表格中的分类汇总实现教程
Excel2003表格中的分类汇总实现教程

Excel2003表格中的分类汇总是把数据表中的数据分门别类地统计处理,无须建立公式,Excel将会自动对各类别的数据进行求和、求平均值等多种计算,并且分级显示汇总的结果,增加了工作表的可读性,使用户能更快捷地获得需要的数据并做出判断。  对excel工作表的数据进行分类汇总时,应注意如下事项:  1、因为分类汇总是按字段名进行的,所以要进行分类汇总的数据表的第一行必须有列标签,并且数据区域中没有空行或空列。  2、在分类汇总之前必须先对数据进行排序,将要进行分类汇总的数据信息组合在一起,然后再进行分类汇总操作。  3、进行分类汇总前,应选择数据区域中的任意一个单元格。  4、在“分类汇总”对话框的“分类字段”下拉列表中选择字段时,该字段必须是已经排序的字段。如果选择其他列,则分类汇总结果是不正确的。  5、对要进行分类汇总的字段进行排序操作,然后选择“数据”>“分类汇总”菜单,打开“分类汇总”对话框,如图1所示。在其中设置分类汇总项,然后确定即可。图1  若要对excel工作表中的某列数据按照两种或两种以上的汇总方式或汇总项进行汇总,则叫多重分类汇总。多重分类汇总每次用的“分类字段”总是相同的,“汇总方式”或“汇总项”则不同。

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excel2003中图表的组成和类型介绍
excel2003中图表的组成和类型介绍

图表以图形化方式直观地表示工作表中的数据,它是在表格数据的基础上创建,并随着表格数据的变化而变化,方便用户查看数据的差异和预测趋势。今天Excel教程网将为大家讲解excel2003中图表的组成和类型介绍,使用图表可以让工作表中抽象的数据直观化,让平面的数据立体化,从而使乏味的数据变得生动起来。Excel图表的组成元素如图1所示。图1  Excel 2003支持各种类型的图表,以帮助我们显示所需数据。  1、柱形图:用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。在柱形图中,通常沿水平轴组织类别,而沿垂直轴组织数值。  2、折线图:可以显示随时间而变化的连续数据,非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。在折线图中,类别数据沿水平轴均匀分布,数值数据沿垂直轴均匀分布。  3、饼图:显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例。  4、条形图:显示各个项目之间的比较情况。  5、面积图:强调数量随时间而变化的程度,也可用于引起人们对总值趋势的注意。  6、散点图:显示若干数据系列中各数值之间的关系,或者将两组数绘制为xy坐标的一个系列。

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如何在excel表格中插入文件
如何在excel表格中插入文件

我们经常需要在 Excel 表格中插入其它文件,这些文件有可能是表格、图像或其它类型文档,它们在Excel表中仅仅表现为一个小图标,那么这是怎么做到的?下面我们就来一起学习一下。首先,我们单击工具栏中的【插入】,在下拉菜单中选择【对象】,就会跳出如下对话框:我们选择下面的【由文件创建】,在弹出的对框中点击【浏览】按钮,就会选择需要选择的文件和位置:上面我们选择了12.JPG的图片,选中【显示为图标】,跳出下图【更改图标】对话框,我们在上面可以选择它显示的图标样式,也可以为图片文件重新命名:连续点击确定,就会发现我们的单元格中出现了一个小图标,使用鼠标双击该图标,就跳出插入的文件:

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excel另类雷达图 风速玫瑰图 实现教程[关门捉贼]
excel另类雷达图 风速玫瑰图 实现教程[关门捉贼]

在Excel图表中,雷达图无论选择何种图表类型,其每个数据点都绘制在图表相对应的数值坐标轴上,这常常给图表的绘制带来困扰。配合数据布局,其实雷达图依然可以实现与常规方式截然不同的视觉特性。图9.4-1就是一个最佳案例。图9.4-1 另类雷达图图9.4-1的案例是某地区1965年~2010年8月份的风向玫瑰图,该图表通过对16个物理方位、对风向频率进行汇总统计,频数百分比最高的方位数据点距离圆心最远,反之则最近。风向玫瑰图,往往采用两种颜色交替填充的方式来表达诉求,方位采用标准的上北下南,左西右东。学习思考关于风玫瑰图:风玫瑰图也叫风向频率玫瑰图,是根据某一地区各方位风向或风速的多年平均统计百分数值,按一定比例绘制,数据点绘制在8个或16个罗盘方位。分为风向玫瑰图和风速玫瑰图两种,风向玫瑰图多见,风速玫瑰图则是在风向玫瑰图的基础上增加了一个风速数据维度。1)该图属于工程技术图表,表达形式强调物理方位的秩序,视觉布局上有强烈的发射感。

excel图表数据的前后对比 布普斯图 (Bumps)[远交近攻]
excel图表数据的前后对比 布普斯图 (Bumps)[远交近攻]

在Excel图表制作过程中,往往要求我们对一组图表系列群组中的某个系列进行特殊的设置,从而实现图表的视觉效果。图9.5-1案例的实现过程即是如此。图9.5-1 数据的前后对图9.5-1案例是某公司一个产品改善前后的对比图,该图表通过对9个不良项的改善前后数据对比,来说明改善的效果和持续改善的关注焦点。该图其实是一个背离式条形图和布普斯(Bumps)图的结合使用案例,背离式条形图反映使用排序法后的改善前后数据,而布普斯图则反映改善前后的不良项排序变化趋势。学习思考关于布普斯(Bumps)图:布普斯(Bumps)图和学生时代作业题中的名词连线类似,其通过连线方式将视觉中的图形对象进行强制关联。1.该图并不局限使用在一个阶段,比如图9.5-1案例,可以将多次改善的不良项排序变化进行绘制,以说明排序的趋势变化状态。

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