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WPS文字目录制作的三种方法
平时工作接触文档排版比较多，说到文档排版今天就先发一个做WPS目录的基础教程。 方法：不多说就是打字，然后打省略号，后面缀页码，然后强制对齐页码。 缺点：页码不容易对齐，省略号不好看且修改的话省略号不会跟着变动。 适用范围： 大多数文件的排版都使用这种方法制作目录。 方法： 这种需要对各级标题进行定义，按下图操作打开“样式和格式”窗口，定义完成后，点“引用”“插入目录”即可自动生成。 优点：生成的目录比较规范，内文修改后，右键目录点击“更新域”即可
WPS表格如何固定指定的行和列 即行标题或列标题
使用WPS表格编辑或浏览表格内容时，需要知道每一列或每一行的内容。当数据很少时，这样做很容易。当有很多表格内容时，如果表格的行标题(一些列标题)是固定的，我们就可以方便地编辑或浏览表格内容。避免向前翻，看看行或列标题。 描述：如何将WPS表单的第一行固定到顶部？要制作报告，如何将主标题栏的顶部固定在WPS表单的第一行？不要滚动下面的行？ 将光标放在第一行最左边的单元格上，然后选择-“窗口”-“冻结窗格”。 为了与你清楚地分享这一技巧，让我先向你展示一下他给我们带来的便利。 请仔细查看以下两个截图： 图1 图2
Excel2013如何求中位数
在excel2013中，想要求出一组数据中的中位数，应该怎么做?下面就跟小编一起来看看吧。 Excel2013求中位数的步骤 通过实际的案例能更好的说明情况，我简单初略的制作了下面的表格数据，各个地区的产品数量，我们要计算出番茄的中位数。 单击C10单元格，输入公式： =median(if(B2：B7="番茄"，C2：C7) ，大家要确保是在英文半角状态下输入的，否则会有误。 此时按下键盘上的Ctrl+Shift+Enter三建，得到结果48，如图所示，番茄的数量是35、48、59，所以中位数是48，准确无误。Excel2013求中位数
MathType公式文档节约版面的格式处理技巧
Mathtype是一款功能强大的公式编辑器，可以编辑各类公式。含有公式的文档中，数学公式另行居中排列，有的公式较短，而在公式之前的文字往往很少，如果完全按照另行用正文距来排，不但版面不节约，并且也太松散，不够均匀美观。本教程主要讲解了数学公式在文档中节约版面的格式处理方法。节约版面的格式处理方法主要有以下两种：1.公式前后镶字（1）为了节约版面，在不影响公式居中时，可把简短的说明文字与公式排在同一行内，这样就能节省一行。公式前镶字，原则上以6个字为限，接排的公式仍应依照版心左右居中排列，公式与前面的文字之间至少空2个字。其格式如下：（公式前的“□”代表所向前的字）在少数情况下，也有在公式后面镶字，或在同一行中两个公式之间镶字“或、及、和”等字的。如：如在同一行中两式之间镶字，则在公式与中文字之间空1个字；式与式之间有标点“、”或“，”或“；”时，则式与标点之间空1个字；特殊情况可伸缩。（2）如公式的后面有序号，则公式前不能镶字。如：这主要是因为入如果前后镶字，形成包围，看起来就不能条理分明了。（3）如果是在叠式前镶字，文字应该排在与主线同一条的水平线上。如：
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如何高效系统的学习Office办公软件？
工作中需要Office办公软件技巧最实用的部分呢？这也是想学习Office办公软件的人迷茫的地方？到底怎么才能找到合适自己的工作的Office技巧或教程呢？职场人士最普遍的做法是，学都不学，因为“没时间学，也不知道该怎么学”，反正有问题就百度和找“专家”就好了。这也是目前Office职场应用的一个典型状况，自然工作效率都比较低。企业HR如果有培训预算，会比较贴心，为了解决大家这个“困惑”，就会安排Office企业内训，为大家提供培训福利，帮助企业员工获得Office技能从而提高工作效率。那怎么多Office老师，为什么要找你秦老师呢？很简单，碰巧是我上课而已。当然秦老师目前创业的客户基本上都是大家帮忙介绍，（秦老师是培训老师，又不是销售），所以口碑很重要。当然光会讲也是不行，还需要有实际解决问题的能力，甚至提供办公流程优化管理的解决方案。这个绝对是需要进行多年的积累而实现的。所以每次培训前都会“吹嘘”自己有十年多的Office培训经验，如果你仔细想想：“一个人一直讲Office办公软件的技巧用法绝对是不可能的事情，就好像老师从来不进行科研，而是年复一年的讲自己的那点所谓的“干货”就能混到现在？”你别说秦老师还真当过四年的大学教师（一所民办大学里），因为本身是学计算机科学技术专业毕业，所以很自然是混计算机学院，主要讲解《局域网组网技术》等这种实战操作性课程，讲课还不是最重要的，主要是对上课的计算机进行维护和管理，保证教学的正常进行，甚至自己布建过新机房，从学校跳槽后，第一份工作在一家培训机构进行Office企业培训的工作。此后在很多类型的企业（国企、外企、民企、创业公司）混过。在培训机构当过专职教师、在出版社参与过项目产品研发，更奇葩的是在企业财务部当过系统分析师。有句话说得好，牛逼都是苦逼锻炼出来的，秦老师最厉害的时候一天做九套PPT，当时从公司的“销售总监”那里学到了不少的理念，至今受用。经过那么多年的折腾，可能是当过老师的经历，就想到说能不能把自己多年的办公软件的工作经验给“总结”一下，最后重操旧业，发现Office培训讲课才是自己的最爱。如果没有前面的“积累”，绝对不会成就自己的讲课风格与实际解决问题的能力。直到现在，还在坚持每天写Office技巧，运营这这个微信公众号，不光为了分享Office技巧给大家，也是对自己工作的积累，所以不怕大家提问题，不怕解答，问题解决不了的在牛闪闪Office社群里大家的智慧总能解决，最后我只是总结Office技巧步骤再分享出来而已。有点跑偏了，如果没有“积累”，我就要开始学习Office办公软件，想提高办公效率，应该如何下手呢？秦老师给大家分享一下提供学习的方法和思路。一、Office三大软件PPT、Excel、Word到底先优先学习那个？答案是都不是，而是Outlook，收发电子邮件啊，这玩意需要学吗？大多数人能“自学成才”，EQ比较高的人会懂得电子邮件的发送礼仪。需要注意是Outlook的很多功能都是和邮件发送礼仪有关的，这个大家应该都“懂”！秦老师在IT公司上班当软件售后培训的时候，Outlook给企业培训是最多的，学完后大家都是这样。“啊！原来Outlook管理邮件是这样的啊！”,“太厉害了，还可以时间管理，部门可以实现团队管理，不用每天写什么日报周报了，老板随时看到…”啊，原来打印自己的日程表那么简单啊！我以前都用Excel做的”等等各种感叹。好吧！Outlook优先级最高。那排名第二呢？就看自己的工作职位的需要！比如行政文员可能Word用得比较多，做数据分析管理的用Excel比较多，销售市场或经理级别用PPT比较多。员工用PPT大多数是为了做工作汇报。比较有有趣的是IT工程师往往用到Word也比较多，因为要写系统维护文档给客户，不会玩Word会被多章节排版搞疯的，就是传说中的1.1、1.1.1,那玩意。总结，根据自己工作的使用频率最高软件来绝对先掌握那个软件。从秦老师培训的角度来看，Excel培训需求最高，其次是PPT，最后是Word。
为什么说选择Office365而非Office2016专业版
与 Office 专业增强版 2016 相比，Office 365 ProPlus 具有多方面的优势首先，从费用上说，对学生来说两个都是免费的其次，Office 专业增强版 2016 采用基于 Windows Installer (MSI) 程序包的安装。Office 365 ProPlus 采用即点即用安装和软件更新管理。利用即点即用，你可以：迅速让 Office 投入正常运行 - 往往须时不到 2 分钟。在安装新版 Office 的同时，运行现有 Office 2013、Office 2010、Office 2007 和 Office 2003 应用程序，无需打断用户的工作。更频繁地下载新功能和更新，并在完全部署之前测试和验证版本。无中断地向用户提供更新。更新将在后台缓存，在用户下一次关闭并重新打开 Office 应用程序后，即可完成更新。再来，Office 专业增强版 2016 与其安装所在的硬件或设备密切关联。Office 365 ProPlus 与用户相联系，这带来了以下优势：
你以为Office只能打字做表？其实它还能干这些
Office 365商业版、商业高级版、商业协作版（下文统称商业版）是微软专门为中小企业推出的Office服务。目前微软将Office 商业版的全球版本引入了国内，它不仅能够满足个人办公的需求，还提供了很多令企业生产力跃升的特性，一起来看看吧。无缝漫游的云端存储在企业中，每人都需要处理数量不等的文件，而且随着业务的复杂化多样化，员工也不仅仅需要在办公室电脑上办公——遇到出差等境况，用手机办公再寻常不过了。在移动互联网时代，企业需要在多设备统一管理各类文件、做到文件随时可查可取，这可谓是一大挑战。而Office 365商业版，就提供了妥善的解决方案。Office 365商业版提供了高达1TB的OneDrive云存储服务——在这个各家网盘都不断缩水的年代，这容量可谓难得可贵。OneDrive和Office无缝集成，利用Office 365商业版办公，即可以轻松实现各类文档的同步。在办公室处理文档，由于其他事不得不中断，路途上只要开启手机平板，就可以继续工作，真正做到了跨地跨设备无缝漫游。OneDrive云端同步而Office 365商业版的云存储服务还另有黑科技。通过SharePoint，Office 365商业版能够利用Web共享指定的文件，以便企业内部各级人员乃至外部人士利用所分配的不同权限，无缝安全访问文件。同时，还可以跟踪文件所有活动的历史记录，对文件的任何所作更改也将实时更新。便捷的文件共享简而言之，Office 365商业版不仅提供了容量宽裕的云存储服务，同时还配备了完善的同步、管理系统。很多软件都号称自带云服务，但也不过是简单的上传备份，能做到Office 365这种地步的，绝对是凤毛麟角。
office办公插件，最后一款建议你一定要用！
这8款office插件分别包含了，word文档排版助手、Excel插件工具、excel图表功能插件、Excel数据处理与分析插件、PPT动画编辑插件、PPT美化插件、PPT模板插件。一.Word插件1.小恐龙公文排版助手小恐龙公文排版助手是一款免费切非常实用的word文档排版工具插件，安装使用非常简单，只需要下载好以后，会自动的嵌在word软件中，不用单独德打开软件，使用非常简单。当你把一篇文档做好用以后，使用它进行排版，排版助手会自动给文章进行自动优化，包括中文缩进、断行重排、删除空格/空行、中英文间添加空格、中英文标点符号转换等。重点是排版助手可以按照国家公文排版标准进行排版，所以在国家行政部门工作的小伙伴可以试试！2.文驰 Word 自动排版大师和前面的小恐龙排版助手一样，不仅能帮我们一键完成排版，而且还能帮我们调整段落、字体大小等等。
手机Office技巧，让你快人一步
大多数人的工作/学习都离不开各种Word、Excel、PowerPoint文档。微软出品的 Office 全套软件是不少人在 PC 时代的装机必备。而在这个移动时代，大家都在用手机聊工作，邮件、聊天工具上的文档也是一个接着一个。这不仅要求我们学会如何「移动办公」，也要求我们的手机——应该拥有处理文档的能力。坚果云支持Office系列App的数据同步，且完全免费，让你在移动办公时代更加游刃有余。【Word】文字工作者的掌上必备Microsoft Word 是微软出品的全功能文字处理软件。它能让你创建和编辑排版丰富的文档，轻松添加图片、表格等图文信息，是码字爱好者的必备单品。完美兼容性：跟「打不开」和「格式错乱」说再见如果你在手机上，突然收到一份重要文件。这个时候你最怕的一件事是什么？打不开、格式错乱、显示乱码……要是有重要数据搞错了地方，那真不是道个歉就能搞定的失误。用 Microsoft Word 可以最大程度地避免这些问题，因为是微软官方出品，兼容性并非第三方 app 可以相比。你不仅可以用它来打开几乎所有 doc/docx 文件，还能得到和电脑完全一致的排版，不会再莫名错过一些重要信息。
如何查看外企公司员工Office 365权限是否已分配
外企公司，使用的是企业版本Office 365，那当新入职的一个员工，如何查看此员工是否已经有Office 365的word、excel、ppt等权限。 未授权状态1、登录企业版本的Office 365入口，https://portal.office.com，打开网页后，使用公司的邮箱帐户登录，输入用户名和密码，登录到企业版本Office 365后台。2、登录到后台，点击“安装Office”。3、跳转到“我的安装”。显示当前尚未向你分配包含Office桌面应用程序的Office许可证。请与管理员联系，了解有关如何为组织获取Office的详细信息。说明外企业的Office管理者还没有给新员工分配Office权限。4、在“我的帐户”中，可以看到安装状态，已检测到的安装0，没有权限，也说明此帐户下面没有Office 365安装。5、在“个人信息”中，可以看查看到个人信息状态。6、在“订阅”选面中，许可证，可以看到您没有许可证，可将Office365与您的工作单位或学校分配，给您的用户ID一起使用，请您的管理员为您分配一个。如果您是管理员，您可以为您的帐户分配一个。7、在“安全和隐”私中，可以修改帐户密码等信息。8、在“应用权限”中，有些应用权限是无法撤销的。一些应用的权限是管理员分配给你的，你无法撤销。
office办公软件基础操作技巧,超级实用
很多时候,我们觉得自己工作效率低,常常会把原因归结于自己不够努力,其实很多时候我们在工作当中,是方法没有掌握,所以进度会放缓;还有有时候面对繁琐的工作,老师们可能需要按照传统的方式去慢慢的逐一对照制作,这同样也是拉低效率的致命要点;所以无论是学习还是工作,我们都需要掌握一项高效技能,这样不仅效率能提升,工作质量也同样会提升;那么作为刚涉及线上办公的新手老师们来说,应该如何快速提升线上办公效率呢?今天这篇文章就能帮到您,和易查分一起来看看吧!网站上的文字不能复制怎么办?打开要复制的网页页面,按住快捷键Ctrl+P,即可跳转出弹窗,我们在弹窗右侧区域即可复制任意内容;如何批量删除文档中的空格和空白页?我们在制作word文档时,会遇到从别处复制过来的文案出现批量空格的情况,一个一个删除费时费力,用这个方法一键搞定:按住快捷键Ctrl+H,打开替换页面,在查找内容项输入一个空格键,然后点击“全部替换”即可!删除空白页,在「开始」导航栏,找到「显示/隐藏段落标记」,勾选即可;最强大的快捷键:F4
Office 2021预览版发布，无需订阅即可使用
办公软件是一个使用最广泛的软件，全球有很多公司都想从这个巨大的市场中分一杯羹，无论这些公司如何努力，市场上最流行，最知名和使用率最高的办公套件就是Microsoft Office，它在各个地方都得到了广泛的使用。越来越多的人认为，应该积极地使用它来完成各种任务，因为Office的内置应用程序使用户能够不受限制地处理文本文档、演示文稿、表格、电子邮件和其他文件，而不会遇到任何困难。2020年12月15日，美国微软公司推出并发布了用于计算机和平板电脑的新Office 2021，这让每个人都很高兴。该软件已经作为Office 365办公套件的更新提供，该套件是通过付费订阅的形式分发，不久将有可能以永久许可证的形式单独购买，但费用多少仍然未知。新版Office 2021除了更新的界面，改进的设计，更高的速度和其他令人愉悦的创新外，该办公套件还支持基于ARM体系结构的处理器，即Apple Silicon M1，以及将在近期发布的任何其他处理器。此外，专为处理电子邮件而设计的内置Outlook客户端具有与iCloud同步的功能，这不仅适用于通信，而且适用于联系人甚至日历。除了更新的界面之外，新的Office套件还包含许多其他重要的创新功能，包括能够识别表格并随后将其转换为数字形式的功能，可自定义的界面，修复许多错误，增强的安全系统，以及同时支持操作系统的所有功能和优势。Office2021不是基于订阅模型，而是Office 2019的后续版本，可以作为一次性产品购买。作为永久发行版，Office2021将是一次性购买。它可能会保证能够访问2021版的Office应用程序，包括Word、Excel和PowerPoint，这也意味着下次发布新版本的Office时，你将不得不再次付费进行升级。这与Microsoft 365的订阅模式不同，Microsoft 365的订阅模式始终包括按年收费的最新版本的Office（Word、Excel等），以及OneDrive上用于文档、照片等的额外1TB存储空间。Microsoft 365允许在多台PC或Mac上安装。相比之下，Office 2021是一次性购买的，仅可在一台PC或Mac上安装而无需担心订阅。Office 2021目前是预览版，可以通过微软官方的Office Tool Plus工具进行下载。Office Tool Plus基于Office部署工具 (ODT) 打造，可以很轻松地安装Office 2021。方法很简单，在Office Tool Plus主界面中单击“部署”按钮，单击“添加产品”按钮，选择“Office专业增强版2021-批量版”，在右侧的“部署设置”是根据需要设置好参数，然后单击“开始部署”按钮开始安装。
这十个经典Office技巧，你肯定需要!
一、Excel表格计算公式 1、求所有数值和：SUM(在空白处点下,用SHIFT选中所数,回车就可以出来) 2、求平方和：SUMSQ 3、求开平方：SQRT 4、在其它函数里有很多公式可以查找。 5、去掉前两为数字：mid(A1,3,6)(A1：是你要修改的数的地方6：是你要保留的位数) 6、前面加两固定数：=19&D2 7、去掉最后两数＝LEFT(A1,7) 8、把19820213怎样转换成1982.02格式可以这样做：=LEFT(A1,4)&"."&MID(A1,5,2)二、Word文档输入的技巧 1、快速给文字加下划线：Ctrl+Shift+W 2、一条虚线：连续输入3个"*"再按回车键-可以得到虚线 3、得到双直线：连续输入3个“=”再按回车键-可以得到双直线 4、“～”得到一条波浪线，“#”得到中间加粗的三直线 5、选中Word文档的字体-同时按下SHIFT+CTRL+>或者是<号 6、快速转换英文字母大小写：“Shfit+F3”快捷键 7、隐藏文字：“格式”-“字体”-“隐藏文字”勾选上 8、还原图片：按住Ctrl键的同时，双击该图片(该图片就被还原了) 9、Word快速建立表格：先输入好表格的文字--在选中文字--表格--插入--表格 10、Word换页时不再频繁敲回车键:遇到需要换页的时候按住“Ctrl”键后再按下回车键就换成新页面了 11、Word自动生成目录1。选中文字-格式-样式格式-把要做的目录标题都上标题 12、插入-引用-索引和目录-点目录-显示级别设置3-确定-自动生成目录了三、Word中保存插入的图片 1、方法一：word文档中另存为--网页格式--在*.files文件中-就可以找出全部Word文档的图片了 2、方法二：把你想要的图片复制到PPT里,在用PPT里另存就可以得到图片了。四、在Excel中做100 100+20 120+20 140+20等循环语句 在Excel表中公式: X坐标 Y坐标 A B C D 757743 200 3683087 40 =$A1+$B$1 =$C1-$D$1五、Excel重复打印表头 1、文件-页面设置-工作表-顶端标题行--点击你要输出表头的那一个框 2、在点回来确定-在用打印预缆看看每一页是否都有表头.六、设置Excel列宽行高设置 1、全选或者是选择一个都可以设置--格式-行-行高-输入一个行高-确定 2、设置列也是在格式里面设置的-列-列宽-输入列宽-确定.七、Excel大小写数字互换 1、选中你要转化的大小写数字-右键设置单元格格式-数字-特殊-来选中你的类型-确定.八、在Excel中工作表进行分区加密 1、选中需要加密的区域-工具-保护-允许用户编辑区域-新建-输入一个标题-点引用单元格-选好单元格后-设置密码-确定-在选中保护工作表-在输入密码两次-确定。 2、Excel表表格加密-保存表-保存框的右上角(工具)-点常规选项-输入密码-确定-在保存就是有密码的表格了。九、在Excel表数据表中如何按条件显示数字 1、选中你要条件显示的数字-格式-条件格斯-条件(单元格数据)-设置你要选的条件-设置颜色-可以添加-选出设置。十、高级筛选 把满足条件的筛选出来，放到别的地方 题：筛选周期为2010年的 1、选中被筛选的区域-数据-筛选-高级筛选-(方式)将筛选结果复制到其他位置-列表区域是被选的-条件区域是你要选的元素选中-在点复制到-选一个空白地方-确定-就可以把满足的选出来了。
怎么查看office是什么版本的
查看office版本的方法：首先新建一个excel表格，并双击点开；然后在excel的左上角点击【文件】进入；接着从【文件】进入之后选择【账户】；最后在打开的页面中查看使用的Microsoft Office版本信息即可。新建一个excel表格，双击点开。在excel的左上角点击【文件】进入。从【文件】进入之后选择【账户】。点击进入。可以看到自己的用户信息，登陆邮箱。在右边可以看到自己使用的Microsoft Office 家庭和学生版2016.在版本的Office更新旁边可以看到【更新选项】，选择【立即更新】，已经是最新版本了。