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如何设计出老板喜欢的PPT(一)——高大上的PPT设计,简洁而不简单
如何设计出老板喜欢的PPT(一)——高大上的PPT设计,简洁而不简单

BOSS们常常一提PPT设计要求就是高大上,要么就是简洁、大气、国际化,往往做出来简洁、高端的东西他们又嫌弃:太简单了,没有设计感啊,没感觉啊!但是为什么这些BOSS还是迷恋简洁风格呢?往往令人印象深刻的东西不需要过多的修饰和堆砌,这就是常说的“少即是多”的设计理论。接下来,锐普的设计师们分享几种简洁而不简单的设计方法。1、留白很多客户觉得留白浪费空间,恰恰相反,留白可以更好利用空间。国际上的高端品牌钟情于留白,因为留白可以使观众的视觉焦点放在内容信息上,更易于突出主题、提升可读性与易读性、提高品牌辨识度。留白并不指白色的,而是环绕在主要信息周围的空白空间。四周留白,让观众目光聚焦于主题信息留白不一定是白色,色块及渐变的留白一样有简洁的效果2、图片衬底图片可以营造整个设计的氛围,可以解决文字怎么排都觉得简单的难题,选择和内容相关的图片,更能帮助表达内容信息。这页是目录页,需要让客户对常熟产业园有个总体的概念,用产业园的图片做背景,与内容呼应

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PPT幻灯片常用快捷键大全
PPT幻灯片常用快捷键大全

熟练掌握PowerPoint快捷键可以让我们更快速的制作PPT模板,大大的节约时间成本。想提高工作效率吗?请熟悉PowerPoint快捷键吧!想成为高手吗?请先了解PPT快捷键吧!想制作出一个优秀的PPT模板吗?请先熟练快捷键吧!总之呢,想玩PPT,快捷键是基础的第一课,赶紧收藏吧。下面PPT快捷键大全是Office办公助手(http://www.officeapi.cn/)小编辛苦了很久才收集到的,适用于PPT2015、PPT2013、PPT2010、PPT2007、PPT2003等目前所有版本。PowerPoint幻灯片常用快捷键大全Word快捷键大全Excel快捷键大全PPT快捷键大全Office快捷键大全WPS文字快捷键大全WPS表格快捷键大全WPS演示快捷键大全WPS快捷键大全PPT幻灯片放映快捷方式从头开始运行演示文稿。F5执行下一个动画或前进到下一张幻灯片。N、Enter、Page Down、向右键、向下键或空格键执行上一个动画或返回到上一张幻灯片。P、Page Up、向左键、向上键或空格键转到幻灯片 number。number+Enter显示空白的黑色幻灯片,或者从空白的黑色幻灯片返回到演示文稿。B 或句号显示空白的白色幻灯片,或者从空白的白色幻灯片返回到演示文稿。W 或逗号停止或重新启动自动演示文稿。S结束演示文稿。Esc 或连字符擦除屏幕上的注释。E转到下一张隐藏的幻灯片。H排练时设置新的排练时间。T排练时使用原排练时间。O排练时通过鼠标单击前进。M重新记录幻灯片旁白和计时R返回到第一张幻灯片。同时按住鼠标左右键 2 秒钟显示或隐藏箭头指针A 或 =将指针更改为笔。Ctrl+P将指针更改为箭头。Ctrl+A将指针更改为橡皮擦Ctrl+E显示或隐藏墨迹标记Ctrl+M立即隐藏指针和导航按钮。Ctrl+H在 15 秒内隐藏指针和导航按钮。Ctrl+U查看"所有幻灯片"对话框Ctrl+S查看计算机任务栏Ctrl+T显示快捷菜单。Shift+F10转到幻灯片上的第一个或下一个超链接。Tab转到幻灯片上的最后一个或上一个超链接。Shift+Tab对所选的超链接执行"鼠标单击"操作。Enter(当选中一个超链接时)PPT幻灯片中显示和使用窗口的快捷键切换到下一个窗口。Alt+Tab、Tab切换到上一个窗口。Alt+Shift+Tab、Tab关闭活动窗口。Ctrl+W 或 Ctrl+F4使用 PowerPoint Web 应用程序向远程受众广播打开的演示文稿。Ctrl+F5从程序窗口中的一个任务窗格(任务窗格:程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜,尺寸又小,您可以一边使用这些命令,一边继续处理文件。)移动到下一个任务窗格(沿顺时针方向)。可能需要多次按 F6。注释 如果按 F6 未显示所需的任务窗格,请按 Alt 将焦点置于功能区上,然后按 Ctrl+Tab 移到该任务窗格。F6从程序窗口中的一个窗格移动到另一个窗格(逆时针方向)。Shift+F6当有多个 PowerPoint 窗口打开时,切换至下一个 PowerPoint 窗口。Ctrl+F6切换至上一个 PowerPoint 窗口。Ctrl+Shift+F6将屏幕上的图片复制到剪贴板上。Print Screen将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。Alt+Print ScreenPPT幻灯片中更改字体或字号的快捷键更改字体。Ctrl+Shift+F更改字号。Ctrl+Shift+P增大所选文本的字号。Ctrl+Shift+>缩小所选文本的字号。Ctrl+Shift+<PPT幻灯片中在文本或单元格中移动的快捷键向左移动一个字符。向左键向右移动一个字符。向右键向上移动一行。向上键向下移动一行。向下键向左移动一个字词。Ctrl+向左键向右移动一个字词。Ctrl+向右键移至行尾。End移至行首。Home向上移动一个段落。Ctrl+向上键向下移动一个段落。Ctrl+向下键移至文本框的末尾。Ctrl+End移至文本框的开头。Ctrl+Home在 Microsoft Office PowerPoint 中,移到下一标题或正文文本占位符。如果这是幻灯片上的最后一个占位符,则将插入一个与原始幻灯片版式相同的新幻灯片。Ctrl+Enter重复上一个"查找"操作。Shift+F4PPT幻灯片中查找和替换的快捷键打开"查找"对话框。Ctrl+F打开"替换"对话框。Ctrl+H重复上一个"查找"操作。Shift+F4PPT幻灯片中在表格中移动和工作的快捷键移至下一个单元格。Tab移至前一个单元格。Shift+Tab移至下一行。向下键移至前一行。向上键在单元格中插入一个制表符。Ctrl+Tab开始一个新段落。Enter在表格的底部添加一个新行。在最后一行的末尾按 TabPPT幻灯片中访问和使用任务窗格的快捷键从程序窗口中的一个任务窗格(任务窗格:Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜,尺寸又小,您可以一边使用这些命令,一边继续处理文件。)移动到另一个任务窗格(逆时针方向)。(可能需要多次按 F6。)F6任务窗格处于活动状态时,分别选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。Tab、Shift+Tab显示任务窗格菜单上的整个命令集。Ctrl+向下键在所选子菜单上的选项间移动;在对话框中的一组选项的某些选项间移动。向下键或向上键打开所选菜单,或执行分配给所选按钮的操作。空格键或 Enter打开快捷菜单;打开所选的库项目的下拉菜单。Shift+F10当菜单或子菜单可见时,分别选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。Home、End分别在所选的库列表中向上或向下滚动。Page Up、Page Down分别移至所选的库列表的顶部或底部。Home、End关闭任务窗格。Ctrl+空格键、C打开剪贴板。Alt+H、F、OPPT幻灯片中使用对话框的快捷键移动到下一个选项或选项组。Tab移动到上一个选项或选项卡组。Shift+Tab切换到对话框中的下一个选项卡。(必须已在打开的对话框中选定一个选项卡)向下键切换到对话框中的上一个选项卡。(必须已在打开的对话框中选定一个选项卡)向上键打开所选的下拉列表。向下键、Alt+向下键如果列表已关闭,则将其打开,然后移至列表中的某个选项。下拉列表中某个选项的首字母在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。向上键、向下键执行分配给所选按钮的操作;选中或清除所选的复选框。空格键选择选项;选中或清除复选框。选项中带下划线的字母执行分配给对话框中的默认按钮的操作。Enter关闭所选的下拉列表;取消命令并关闭对话框。EscPPT幻灯片中使用对话框内的编辑框的快捷键移至条目的开头。Home移至条目的结尾。End分别向左或向右移动一个字符。向左键、向右键向左移动一个字词。Ctrl+向左键向右移动一个字词。Ctrl+向右键向左选择或取消选择一个字符。Shift+向左键向右选择或取消选择一个字符。Shift+向右键向左选择或取消选择一个字词。Ctrl+Shift+向左键向右选择或取消选择一个字词。Ctrl+Shift+向右键选择从光标到条目开头之间的内容。Shift+Home选择从光标到条目结尾之间的内容。Shift+EndPPT幻灯片中使用"打开"和"另存为"对话框的快捷键打开"打开"对话框Alt+F,然后按 O打开"另存为"对话框Alt+F,然后按 A在打开的下拉列表中的选项之间移动,或在一组选项中的选项之间移动箭头键显示所选项目(例如文件夹或文件)的快捷菜单。Shift+F10在对话框中的选项或区域之间移动。Tab打开文件路径下拉菜单F4 或 Alt+I刷新文件列表。F5PPT幻灯片中在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点的快捷键选择功能区的活动选项卡并激活 (访问键:不使用鼠标即可将焦点移动到菜单、命令或控件的键盘组合,如 Alt+F。)。Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个,以移回到文档并取消访问键。分别向左或向右移动到功能区的另一个选项卡。先按 F10 选择活动选项卡,然后按向左键或向右键隐藏或显示功能区。Ctrl+F1显示所选命令的快捷菜单。Shift+F10移动焦点,以选择窗口中的以下各区域:F6分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。Tab、Shift+Tab分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。向下键、向上键、向左键、向右键激活功能区上所选的命令或控件。空格键或 Enter打开功能区上所选的菜单或库。空格键或 Enter激活功能区上的命令或控件,以便可以修改某个值。Enter完成对功能区上某个控件中的值的修改,并将焦点移回文档中。Enter获取有关功能区上所选命令或控件的帮助。(如果没有与所选的命令关联的帮助主题,则显示有关该程序的一般帮助主题。)F1PPT幻灯片中在窗格之间移动的快捷键在普通视图中的窗格间顺时针移动。F6在普通视图中的窗格间逆时针移动。Shift+F6在普通视图的"大纲和幻灯片"窗格中的"幻灯片"选项卡与"大纲"选项卡之间进行切换。Ctrl+Shift+TabPPT幻灯片中使用大纲的快捷键提升段落级别。Alt+Shift+向左键降低段落级别。Alt+Shift+向右键上移所选段落。Alt+Shift+向上键下移所选段落。Alt+Shift+向下键显示 1 级标题。Alt+Shift+1展开标题下的文本。Alt+Shift+加号 (+)折叠标题下的文本。Alt+Shift+减号 (-)PPT幻灯片中显示或隐藏网格或参考线的快捷键显示或隐藏网格。Shift+F9显示或隐藏参考线。Alt+F9PPT幻灯片中选择文本和对象的快捷键向右选择一个字符。Shift+向右键向左选择一个字符。Shift+向左键选择到词尾。Ctrl+Shift+向右键选择到词首。Ctrl+Shift+向左键选择上一行(前提是光标位于行的开头)。Shift+向上键选择下一行(前提是光标位于行的开头)。Shift+向下键选择一个对象(前提是已选定对象内部的文本)。Esc选择另一个对象(前提是已选定一个对象)。Tab 或者 Shift+Tab 直到选择所需对象选择对象内的文本(已选定一个对象)。Enter选择所有对象。CTRL+A(在"幻灯片"选项卡上)选择所有幻灯片。Ctrl+A(在"幻灯片浏览"视图中)选择所有文本。CTRL+A(在"大纲"选项卡上)PPT幻灯片中删除和复制文本和对象的快捷键向左删除一个字符。Backspace向左删除一个字词。Ctrl+Backspace向右删除一个字符。Delete向右删除一个字词。

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如何在PowerPoint2003中插入小巧的计时器
如何在PowerPoint2003中插入小巧的计时器

在制作PowerPoint用户要添加一个“计时器”宏,该怎样正确进行添加呢?按照下面的教程可以一步步帮你完成。操作步骤下载:计时器(宏)(64.69 KB) 首先降低宏安全性,打开PowerPoint,单击菜单栏中的“工具”→“宏”→“安全性”。 将“安全级”设置为“中”完成后按“确定”。 继续单击“工具”→“加载宏”。 此时弹出“加载宏”栏框,点击“添加”。 将下载好的“计时器”宏添加到“加载宏”内,选择“计时器”按“确定”。 添加后提示安全警告,选择“启用宏”。

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Powerpoint播放时能偷看备注
Powerpoint播放时能偷看备注

在使用PPT讲座时苦于有时会忘记一些要讲的数字,放在备注里在一般放映时自己看不到。总看别人设置用笔记本和投影实现笔记本上的显示和投影上的显示不同,重点是可以在笔记本上显示备注,以免忘了什么东西。知道大概怎么做,但是没有实践过,今天趁上课的机会试了一下,果然不错,写出来大家共享:  1、当然是首先要将笔记本和投影连接好,不然有些选项不能设置。  2、在桌面空白处单击右键——属性——设置,选择第二显示器,勾选下方的“将Windows桌面扩展到该显示器上”,单击确定。选择第二显示器  3、打开PowerPoint,单击“幻灯片放映”——“设置放映方式”,在多显示器处选择第二显示器,勾选“显示演讲者视图”。勾选“显示演讲者视图”  4、按照正常方式播放PPT,你的主显示器是这样显示的:但是投影上显示的和一般放映时没有差别。按照正常方式播放PPT  注:  我说的这个方法是要有两个显示器,比如在笔记本电脑上连接投影仪演示PPT文稿。如果是台式计算机通常需要配置两个视频卡才能具备多监视器功能,而笔记本则内置该功能。

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PPT如何应用设计模板
PPT如何应用设计模板

操作步骤通常情况下,在PowerPoint中新建的演示文稿使用的是黑白幻灯片方案,如果需要使用其他方案,一般可以通过应用其内置的设计方案来快速添加。 执行“视图→任务窗格”命令,展开“任务窗格”。 单击任务窗格顶部的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“幻灯片设计”选项,展开“幻灯片设计”任务窗格。 选择一种设计方案,然后按其右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中,根据需要应用即可。

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PPT中如何引用外部幻灯片
PPT中如何引用外部幻灯片

操作步骤如果在编辑某个演示文稿时,需要引用其他PowerPoint演示文稿中的部分幻灯片,可以通过下面的方法快速插入。 将光标定在需要插入的幻灯片前面。 执行“插入→幻灯片(从文件)”命令,打开“幻灯片搜索器”对话框。 单击其中的“浏览”按钮,打开“浏览”对话框,定位到被引用演示文稿所在的文件夹中,选中相应的演示文稿,确定返回。 选中需要引用的幻灯片,然后按下“插入”按钮,再“关闭”退出即可。注意:①如果需要引用演示文稿中的所有幻灯片,直接按下“全部插入”按钮就行了。②在按住Ctrl键的同时,用鼠标点击不同的幻灯片,可以同时选中不连续的多幅幻灯片,然后将其插入。③如果经常需要引用某些演示文稿中的幻灯片,在打开相应的演示文稿后,单击“添加到收藏夹”按钮,以后可以通过“收藏夹标签”进行快速调用。

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演示文稿必学设置,如何对PPT进行自动播放设置
演示文稿必学设置,如何对PPT进行自动播放设置

你知道PPT为什么被称为演示文稿吗?因为它能达到演示的效果啊!那又是什么功能让它达到这种效果的呢?很简单,自动播放功能啊!所以说,PPT的自动播放设置真的是制作PPT中不可或缺的一个步骤呢!一起来看看怎么样对PPT进行自动播放设置吧。一、准备工作:排练计时1 用PowerPoint2013打开一篇文稿,切换到“幻灯片放映”选项卡,然后单击“设置”组中的“排练计时”按钮。单击排练计时按钮2 此时会进入幻灯片放映视图,并且左上角会出现一个“录制”工具栏,其中分别显示出了当前幻灯片的放映时间以及文稿累计放映时间。在停留了合适的时间后,我们单击鼠标左键,即可跳转到下一张幻灯片。排练第一张PPT排练第二张PPT3 依次录制幻灯片,直到最后一张,我们单击鼠标左键之后,会弹出一个Microsoft PowerPoint对话框,单击“是”按钮,保存此次的排练计时。保存排练时间4 返回文稿,大家可以在“视图”选项卡中的“幻灯片浏览”视图中查看我们保存的排练时间。

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如何在PowerPoint2013中通过“另存为”选项直接保存为MP4格式
如何在PowerPoint2013中通过“另存为”选项直接保存为MP4格式

在PowerPoint2013中可以直接通过“另存为”选项将PPT转换为MP4格式的文件,在所有的版本中也只有2013版的PPT自带了这样的功能,具体的操作方法如下。操作步骤 打开需要转换的PPT文件,单击功能区的“文件”选项卡; 在出现的菜单中单击“另存为”选项,在“计算机”区域选择“浏览”选项组; 在弹出的对话框中单击“保存类型”后面的倒三角按钮,在弹出的下拉菜单中选择“MPEG-4(*.MP4)”命令,然后单击“保存”选项,小编在这里先将文件保存在桌面上; 返回到桌面上找到保存好的MP4文件; 双击之后就可以通过播放器来浏览MP4文件了;提示:在这里需要注意的是以上的方法仅适用于2013版的PPT。

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实现更改PowerPoint动画顺序的方法大全
实现更改PowerPoint动画顺序的方法大全

我们在制作演示文稿的工程中,当某张PPT中的动画比较多的时候,就可能会出现动画顺序错误的问题。当然,先别急着把顺序出错的动画都删了,我们只需要稍微调整一下它们的顺序就好。方法一:使用功能区命令调整动画顺序用PowerPoint2013打开一篇演示文稿,选中我们需要调整顺序的动画,如图,然后切换到“动画”选项卡,并根据需要单击“计时”组中的“向前移动”或者“向后移动”按钮。按照这种方法依次调整好需要更改的动画顺序即可。方法二:通过动画窗格调整动画顺序 用PowerPoint2013打开演示文稿,选中我们需要重新排序动画的那张PPT,然后切换到“动画”选项卡,单击“高级动画”组中的“动画窗格”按钮。 此时窗口右侧会出现一个“动画窗格”,里面有这张PPT中的所有动画,我们选中需要重新排序的动画,然后单击“上移”或者“下移”按钮。最后,我们可以按照这种方法调整好所有动画的顺序。小编点评:方法一固然速度更快用着更顺手,但它对于有些不便于肉眼找出的动画却无能为力,这显然是方法二对比于它的优势所在。

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PowerPoint2013中层次结构图的绘制方法图解教程
PowerPoint2013中层次结构图的绘制方法图解教程

结构图可以很好的反映出各部门、岗位之间的关系,有些比较复杂的,我们要用到层次结构图,这是在普通结构图的基础上稍加改进,下面,小编就来简单介绍一下层次结构图的制作方法。操作步骤1 首先,启动PowerPoint2013,单击菜单栏–插入–SmartArt。层次结构图在PowerPoint2013中的绘制方法2 弹出SmartArt对话框,我们选择层次结构标签,选择第一种样式,单击确定。层次结构图在PowerPoint2013中的绘制方法3 SmartArt图形插入到页面中,下面进行文字的编辑。在左侧方框栏里面输入名称,总经理、秘书、财务主管、销售主管、行政主管。如果这些不足以满足我们的需要,那么单击添加形状按钮,选择添加方向。层次结构图在PowerPoint2013中的绘制方法4 如下图所示,层次关系更深一步,下面,点击更改颜色按钮,修改SmartArt图形的颜色。层次结构图在PowerPoint2013中的绘制方法

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