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用好6个公式 Excel随意查询
Excel表格一般会储存大量数据，我们可能不是每次都需要使用其中的所有数据，大部分时候只用到其中的一部分，所以数据查询功能就变得非常重要。为此，Excel本身也提供了多少查询方法，供我们使用。首先我们假设有这么一个销售表格，记录了全国各地读者的购书数据。本例在F3单元格（红色单元格）中输入以下查询公式：=LOOKUP(2,1/(A2:A18=F2)/(C2:C18=F4),(B2:B18))它的作用是，在F2单元格中输入地址，在F4单元格中输入数量，就可以查出该地区中售出的是哪一种图书。这里的LOOKUP就是Excel的查询函数之一。当然，你可以根据自己的需要，修改这个公式，以适应自己的需求。再比如有这么一个表格，记录了公司员工的一些信息。本例中，在D10单元格中，依旧使用LOOKUP函数进行查询，公式如下：=LOOKUP(1,1/(A2:A7=C10),C2:C7)这一公司的作用，根据用户输入的条件进行比较，得到想要的结果。本例是根据用户输入的姓名条件，查询该员工的学历情况。
创建表以及设置表格式
可以创建表格并设置其格式，直观地对数据进行分组和分析。 注意: Excel 表格不应与模拟运算表相混淆，后者是一套模拟分析命令（“数据”选项卡上的“数据工具”）。 有关详细信息，请参阅模拟分析简介。 Windows macOS Web 在电子表格中插入表格。 有关详细信息, 请参阅Excel 表格概述。选择数据中的一个单元格。选择“开始”>“套用表格格式”。选择表格样式。在“套用表格格式”对话框中，设置单元格区域。
Word中利用“域”来实现动态字数统计功能
Word中的字数统计功能众所周知，它可以统计当篇文章的字数、符号、英文等各种字符的数量信息，非常方便。特别是对于那些在校大学生写论文的时候，可以起到很大的帮助!字数统计功能前面我们已经详细讲解过了。本次，本文将要为大家介绍一种利用“域”来实现字数统计的方法，相信大多数人都没听说过。①单击菜单栏上的“插入”，在弹出的下拉列表中选择“域”;②在弹出的“域”窗口中“类别”里面选择“文档信息”;在“域名”下面选择“NumChars”，最后确定;此时，文档中会出现一个“0”，：在文档中输入需要统计的字符或数字，鼠标右键，单击刚才插入的“0”，然后选择“更新域”;选择“更新域”以后，统计的结果就会有所变化，刚才的0，现在已经变成21了。()提示：鼠标右键选择“更新域”，可以随时更新字数信息!更多相关阅读
如何在word2003中将文字转换为表格
用户在word2003中制作表格时，都是采用表格和边框工具来绘制表格，或者单击菜单栏的“表格”——“插入”——“表格”命令来制作表格 有时已经输入了文字，也可以把文字转换成表格。Word提供文字与表格相互转换的功能，具体操作如下： 1.在word文档中输入要作为表格的文字内容，使用一种特别的分隔符作为表格列线隔开文字内容，该分隔符可以是空格、逗号或其它字符。 2.选中需产生表格的文字内容，选择菜单栏的“表格”——“转换”——“文本转换成表格”命令，弹出“将文字转换为表格”对话框。 3.在“将文字转换为表格”对话框中的“文字分隔符位置”选项中所使用的分隔符，一定要和输入表格内容时的分隔符一致。对其它选项做适当的调整，单击“确定”按钮完成操作。如图如何在word2003中将文字转换为表格
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PPT中快速对齐图形的方法
在PPT幻灯片中绘制图形时，经常需要将对象对齐放置。一般情况下，用户往往使用鼠标拖动的方式来放置图形对象，但这种方法往往不能快速且准确地使对象对齐。这时可以使用下面的方法来进行操作。本文图文详解PPT中快速对齐图形的操作方法。1、按住左键拖动鼠标框选需要对齐的图形后，在“绘图工具—格式”选项卡的“排列”组中单击“对齐对象”按钮，在打开的下拉列表中选择“左右居中”选项，。此时，选择的图形将左右居中对齐，。 图1 选择“左右居中”选项 图2 选择的图形左右居中对齐注意按住“Shift”键依次单击图形，将能够同时选择这些图形。在选择多个图形时，。此时，选择的图形以上下居中的方式对齐，。 图3 选择“上下居中”选项
如何打造专属自己的PPT
假设你 常常 需求 设想PPT， 那末 服从就显得很 主要。任何 设想 事情，当你 把握了 必然 手艺 以后， 实在都是 膂力活，PPT 设想也是 云云。一个PPT软件的 功用 不计其数， 咱们真 一般用的 不过也是这么几十种，把这些最 经常使用的 功用 集合在一个 东西栏中，用起来就会 便利 许多，能大大 进步 事情 服从，微软的OFFICE系列是 局部 许可自 界说 东西栏的， 上面我以PPT软件为例 解说一下 详细 办法： 操纵 步调 在PPT软件 东西栏的 空缺处按鼠标右键，在弹 进去的菜单 当选“自 界说” 在对话框 当选“新建”， 如许就新建了一个 空缺的 东西栏 将新建的 东西栏娶个名字， 好比：PPTOK 而后在自 界说对话框 当选“ 号令” 将 需求的 功用 间接往新建的 东西栏中拖 就能够了新建的 东西栏在 界说 形态下选中某项 功用按鼠标右键， 能够 改换图标， 界说 显现 款式等等，把 功用类同的一组放在 一同 能够用“ 开端一组”的 号令。我 信赖 经由过程 下面的计解，你对PPT自 界说 东西栏 曾经烂熟了吧？ 仍是半生熟，那 倡议 仍是要多看几篇 哦，懂的 同窗 能够 即刻去 实验一下。
PPT设计时灵活运用地图元素
舆图是PPT 设想中 经常使用的元素, 固然网上也有 许多PPT中 公用的 对于 舆图的素材, 但若就这么直白的套用 一般的 舆图素材,就 显现不出PPT 设想的新意, 千篇一律 老是 欠好. 因为 舆图是 各人 罕见的 工具, 以是一 瞥见就会 以为很 熟习,这为 咱们在PPT 设想 舆图 表示 供给了空间, 即便不 那末 准确,观众 仍是会直觉的 以为这也是 舆图. 如下是5种PPT 设想时 处置 舆图元 平素用的 伎俩:镂空:在 响应的主题图片上镂空出 舆图 外形投影:将 舆图的 外形以投影的 方法 闪现在主题图片上具像化:将 舆图转化成某个 详细 抽象 平面分块：像素化以上几种 办法,意在 坦荡 思绪, 此中1,2两种 普通 设想者都能 简朴 把握, 其余几种 办法 从头 设想 需求 必然的功力, 幸亏 收集上 如许的素材也是 很多的. 最初多说一句 期望 各人 当前在 建造 这种 工具的 时分 必然要 留意和 当局 公然 材料 连结 分歧。 松散 为宜。
使用排练计时放映PPT幻灯片的方法
当演示文稿需要自动播放时，往往需要精确设定每张幻灯片在屏幕上的停留时间。PowerPoint提供的“排练计时”功能能够方便地实现这种时间设定。通过使用“排练计时”功能，能够对演示文稿的放映过程进行预演排练，在排练过程中，PowerPoint将自动记录每张幻灯片的放映时间，演讲者可通过显示的累计时间了解整个演示文稿的放映时间。保存排练计时后，在播放该演示文稿时，将能够以此时间实现幻灯片的自动切换。下面介绍使用排练计时放映PPT幻灯片的具体的操作方法。1、打开演示文稿，在功能区的“幻灯片放映”选项卡中单击“设置”组的“排练计时”按钮，。 图1 单击“排练计时”按钮2、此时幻灯片将进行播放，在播放时将会出现一个“录制”浮动工具栏显示当前放映时间和总放映时间。根据放映操作需要切换幻灯片，切换到新的幻灯片时，“录制”浮动工具栏将重新开始计时，总放映时间将继续计时。在“录制”浮动工具栏中单击“下一项”按钮将能够切换到下一张幻灯片，。。 图2 单击“下一项”按钮切换到下一张幻灯片 图3 暂停计时注意
隐藏和显示PPT幻灯片的方法
在放映PPT演示文稿时，有时需要只放映其中的某几张幻灯片，而另外的幻灯片不放映。此时，可以将不需要放映的幻灯片设置为隐藏，下面介绍隐藏和显示PPT幻灯片的具体操作方法。1、启动PowerPoint2013并打开演示文稿，在“幻灯片”窗格中选择幻灯片，然后在“幻灯片放映”选项卡的“设置”组中单击“隐藏幻灯片”按钮，。此时，选择的幻灯片在放映演示文稿时将会被隐藏，即该幻灯片不会被播放。 图1 单击“隐藏幻灯片”按钮2、当“隐藏幻灯片”按钮处于按下状态时，“幻灯片”窗格中该幻灯片的编号被划掉，，表示演示文稿中有幻灯片处于隐藏状态，如果要取消这种状态，可以直接单击该按钮取消其按下状态。 图2 幻灯片编号被划掉本文已经收录至：《Office 2013应用技巧实例大全》 – PowerPoint2013应用篇
PowerPoint 2013为同一个对象依次应用不同动画效果的方法
在PowerPoint幻灯片中，为了获得复杂的动画效果，往往需要将多个动画效果依次应用到同一对象上。下面介绍在PowerPoint 2013为同一个对象依次应用不同动画效果的操作方法。1、启动PowerPoint 2013并打开需要设置多个动画效果的幻灯片，在该幻灯片中选择需要添加动画的对象，然后为其添加第一个动画效果，。 图1 添加第一个动画效果2、在该对象被选择的情况下，再次单击“添加动画”按钮，在获得的下拉列表中选择需要添加的动画效果将其赋予对象，。在“动画”选项卡“计时”组的“开始”下拉列表中将该动画效果的开始时间设置为“上一动画之后”，。这样，两段动画将会依次连续播放。 图2 添加第二个动画效果 图3 设置第二个动画的开始时间本文已经收录至：《Office 2013应用技巧实例大全》 – PowerPoint2013应用篇
使用动作按钮实现PPT幻灯片导航的方法
为了帮助用户快速实现幻灯片导航功能，PowerPoint 2013提供了设计好的动作按钮，用户可以直接将其添加到幻灯片中，其默认的动作就是实现将幻灯片导航到下一张幻灯片、上一张幻灯片、第一张幻灯片和最后一张幻灯片等操作。这里将介绍使用动作按钮实现PPT幻灯片导航的方法。1、选择需要添加动作按钮的幻灯片，在“插入”选项卡中单击“插图”组中的“形状”按钮，在下拉列表中选择“动作按钮”栏中的动作按钮，。 图1 选择动作按钮2、在幻灯片中按住左键拖动鼠标绘制选择的动作按钮，完成绘制后PowerPoint将自动打开“操作设置”对话框，。 图2 绘制动作按钮并进行设置注意PowerPoint 2013提供了12种动作按钮供用户选择使用，将鼠标指针放置到某个按钮上时，PowerPoint会给出关于该按钮功能的提示信息。。同时，按钮的形状也是能够根据需要进行更改的，。
PowerPoint 2013幻灯片录制旁白的方法
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打包PPT演示文稿的操作方法
图1 单击“打包成CD”按钮2、打开“打包成CD”对话框，“要复制的文件”列表框中将显示所有需要打包的文件，。。 图2 单击“添加”按钮 图3 选择需要添加的文件3、单击“添加”按钮关闭“添加文件”对话框后，选择的文档将添加到“打包成CD”对话框的“要复制的文件”列表框中，单击“选项”按钮打开“选项”对话框，对各个设置项进行设置，。完成设置后单击“确定”按钮关闭“选项”对话框。
在PPT幻灯片中为对象添加动作以实现幻灯片导航的方法
在PPT幻灯片中为对象添加动作，可以在单击或鼠标移过该对象时执行某种特定的操作，。 图1 单击“动作”按钮2、打开“操作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡中设置单击时的动作，这里单击“超链接到”单选按钮将单击动作设置为链接到某个幻灯片，并在其下的下拉列表中选择链接目标，;然后勾选“播放声音”复选框，并在其下的下拉列表框中选择声音，。这样，在幻灯片放映时，单击对象，对象将播放选择的声音作为动作的提示音。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框。 图2 设置单击动作 图3 选择播放的声音注意在“操作设置”对话框中，选择“运行程序”单选按钮，可以在其下的文本框中设置执行动作时打开的程序;当演示文稿中包含宏时，选择“运行宏”单选按钮，并在其下拉列表中进行设置，可以实现单击启动宏。