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Excel图表摆脱束缚［借刀杀人］
有时在图表中借用非图表元素，可以实现简化复杂图表制作过程的目的。如图6.3-1所示的案例是一个借用自选图形，巧妙替换了原本必须要借助辅助系列占位来实现图表诉求的技巧。图6.3-1 摆脱束缚图6.3-1的案例是4类商品1天的售货数量，其中每一类产品又由3种品牌组成。希望通过图表体现4类产品的总销量，同时分层汇总每类产品具体品牌的销售量。根据上述内容：由于诉求是销售业绩，强调数值，核心诉求表达选择使用簇状柱形图表，使用堆积柱形图来分层表达具体品牌销售量，并分置于不同的坐标系中。这个案例的实现和案例6.2非常相似，完全可以使用6.2案例空系列占位的技巧来完成图表制作。但使用占位技巧有以下问题：实现图6.3-1案例的关键在：需要柱形的宽度仅为1/2，即柱形一半为透明。Excel支持将自选图形粘贴到图表中，且柱形图表系列支持使用透明自选图形。通过绘制半边为色彩填充，另半边为透明的自选图形，粘贴到图表即可实现案例图表的制作。1．选中所有数据，图表向导：堆积柱形图，数据产生在列，如图6.3-2所示。图6.3-2 6.3-1案例图表实现第1步
如何在Word 2010表中使用文本？
如何在Word 2010表中使用文本？文本会逐单元插入Word 2010中的表中。Word表的每个单元格可以具有自己的段落格式和自己的选项卡集。如果愿意，可以一次选择单元格，行和列的组以及整个表格并设置其格式。所有标准文本和段落格式都适用于表格中的单元格，就像常规文本一样。在格式化表格时显示标尺-这是一个福音。如果标尺未出现在您的文档中，请单击“查看标尺”按钮将其调出。将文字放入Word表格要用文本填充表格，只需键入。您键入的所有文本都适合单个单元格。单元格越来越高，可以容纳较长的文本。某些键和组合键在表中执行特殊功能：Tab：要移至下一个单元格，请按Tab键。您从一个单元格移动到另一个单元格，从左到右。在表的最后（最右边）列中按Tab键可将您向下移动到下一行。Shift + Tab：要向后移动到上一个单元格，请按Shift + Tab。箭头键：向上，向下，向左和向右键也可以在表格中四处移动，但是它们仍在单元格中的任何文本中移动。因此，使用箭头键在一个单元格之间移动是非常低效的。Enter： Enter键可将新段落添加到单元格中。Shift + Enter： Shift + Enter组合键可以通过插入软返回键来拆分单元格中的长行文本。Ctrl + Tab：要在单元格中使用制表符或缩进，请按Ctrl + Tab而不是Tab。顺便说一句，在表格的最后一个右下角单元格中按Tab键会自动向表格中添加另一行。在Word表中选择文本
word页码怎么设置 word怎么设置页面 word页码设置办法
在论文排版中常用到的要设置页面，页码不属于正文内容，而是属于页眉页脚内容，下面以word2007为例说说常见的word页码设置；1、首先我们建立一个文档，输入一些文字，小编这里是在百度百科里的页码内容；2、然后双击页面的顶部或者尾部，进入页眉页脚编辑模式。这个时候工具栏亦会改变成页眉页脚编辑；3、这个时候你会发现一个页码的按钮，点击该按钮就可以选择你喜欢的页码样式了。这是最简单的设置，但是由于文档经常包括首页封面，而封面是不需要页码的，那我们又该如何设置呢；4、点击页码按钮，选择页码设置，进入页码格式设置。在起始页码设置里面选择从0开始，只要在工具栏首页不同勾选上，这样首页就不会出现页码了；5、如果你是手动设置页面，则依然是进入页眉或者页脚编辑。然后编辑你想要的页码。此法是工作量不大的情况下做出一点个性化的东西；
用excel自动更正快速输入较长的名称
如果需要在Excel中输入较长的名称，如“中国国际海运集装箱(集团)股份有限公司”，每次这样输入显得很麻烦。可以通过Excel的自动更正功能来快速输入。以Excel 2003为例，方法如下：1.单击菜单“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框。2.在“自动更正”选项卡的“替换”下的文本框中输入上述公司的拼音简称，如“zjjt”，在“替换为”下的文本框中输入公司全称“中国国际海运集装箱(集团)股份有限公司”，然后单击“添加”按钮，单击“确定”。3.以后，只要在单元格中输入“zjjt”，回车后即可显示“中国国际海运集装箱(集团)股份有限公司”全称。
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电脑没有安装PowerPoint2003，怎么播放幻灯片
如果你要给你的朋友看你做的PPT文件，可是对方的电脑中没有网络也没有软件怎么办？我们可以使用教程中所提到的方法，没有PPT照样能够播放幻灯片！GO!GO!一起来学习吧！操作步骤 打开PPT软件，然后选择菜单栏—文件—打包成CD。 在弹出的窗口中，选择选项按钮。 然后在选项窗口中进行设置，这里我们全部勾选，但是不需要输入密码。 在确定之后，就会回到CD窗口，我们点击复制到文件夹。 在弹出的复制到文件夹的窗口进行重新命名，（这里选择的保存位置为默认，大家也可以根据自己的要求选择保存路径），最后点击确定然后就会自动生成一个文件。 最后，找到我们刚才保存好的文件，然后双击Play.bat这个文件就可以播放了。（之后我们就可以把文件拷贝到没有安装PPT软件的计算机上播放了）。
如何让PowerPoint2003中的数据图表活动起来
为了加强PowerPoint演示文稿的说服力，常常会在幻灯片中使用图表。如果使用图表后再为它设置一下序列动画，让数据演示也动起来，则通常能达到吸引听众注意力，强化演示说服力的良好效果。操作步骤第一步：创建PowerPoint图表 单击PowerPoint中的“插入”→“图表”按钮，创建图表，将创建好的图表填写数据表。填写好以后，单击图表外任意位置，完成图表的创建，创建好的图表效果。 也可以从已有的Excel表格中导入数据。方法是：选择“编辑→导入文件”命令，弹出“导入文件”对话框，选定数据文件后数据自动导入。第二步：为图表设置序列动画 选中要设置动画的图表，切换至“自定义动画”任务窗格。 单击“添加效果”列表中的“渐变”动画。 在添加完“渐变”动画后，鼠标右键单击“图标1”弹出对话框中选择“效果选项”。 在“渐变”效果选项中，点击图标动画，将其“组合图表”选择“按序列中的元素”。
PPT触发器怎么用
有朋友问什么是PPT触发器,从原理上讲其实很简单，微软官方给出的解释是：PPT触 发器仅仅是PPT中的一项功能，它可以是一个图片、图形、按钮，甚至可以是一个段落或文本框，单击触发器时它会触发一个操作，该操作可能是声音、电影或动 画。而我对PPT触发器的理解为：通过按钮点击控制PPT页面中已设定动画的执行(读起来相当拗口，但应用才是王道)。传统的方式对于PPT动画的 执行一般为自定义动画中的“单击”，“之后”和“之前”控制PPT动画执行的条件，需要注意的是，这里的“单击”是在页面空白处，单击鼠标执行动画，当页 面所有的动画执行完毕后，再次单击进入下一页，也就是说要想观看下一页的内容，必须在当前页所有动画放映完之后。但是，在一些特殊情况下比如一次培训或销 售的PPT演示，我们需要根据时间和现场情况决定是否要演示一些动画，如果不需要，就可以通过PPT触发器的原理，跳过当前动画，直接进入下一页,如下 图： 可以PPT触发器案例打开来看|点击下载此文件 PPT页面当中有两个按钮，如果不点击，PPT页面当中的动画不会执行，而直接进入下一页。 所以如果你是一位光荣的人民教师，PPT触发器就可以很容易帮你做到与学生的互动：如你可以在PPT上为学生创建一组问题和答案，并将答案选项设置为可显 示正确或错误答案的触发器。例如，在“如何制作PPT”课堂讲解中，你可以邀请学生猜测有关提高PPT制作水平的信息：如：如何快速提高PPT制作水平，下面哪些是正确的?多看大师的PPT作品购买专业的PPT书籍购买专业的PPT模板经常光顾PPT教程网无论学生单击哪个答案，都会出现文本或图片，如“您猜对了”，或者播放声音，说明错误或正确答案。PPT触发器可帮助您与学生进行双向互动，引发他们进行猜测、使他们感到愉快、激励他们进行思考和学习、总结错误等等。
PPT转换DOC文档或DOC文档转换PDF技巧
常常看到有人在网上问到如何从PPT转换到Word文档，如何从Word文档转换到PDF格式，用什么工具转换。其实，一个免费国产办公软件就可搞定一切。从PPT到DOC的转换如果要在Word文档中引用PPT或PPTX演示文件中的图片或文字，是不是需要一张一张图“复制→粘贴”，一段一段文字“复制→粘贴”？那太out了，效率太低！其实，我们可以借助于WPS Office 2012 SP1实现直接转换。在WPS Office 2012 SP1中，我们只要用WPS演示打开PPT演示文档，再选择“WPS演示→另存为→转为WPS文字文档”命令，再在打开的窗口中作相应选择（图1），再选择保存文件夹和文件名。最后直接打开转换后的DOC文件，可以发现文字和图片都是可以选择和复制的，非常方便。图1从DOC到PDF的转换另外，出于格式的统一要求，很多办公场合需要将DOC文档输出为PDF格式。最简单且免费的方法是使用WPS Office。只要打开文档，选择“WPS文字→另存为→输出为PDF格式”，即可将其导出为标准的PDF文件。而且与其他Office不同，WPS在PDF输出时，能够完整保留原文档各种特殊内容，并提供完善的PDF文件权限设置功能，而且自动形成目录，还带有索引功能，功能相当强大（图2）。图2
PowerPoint 2013中管理幻灯片母版的方法
在“幻灯片母版”视图模式下，用户可以对幻灯片母版进行添加、删除和复制等操作，同时可以对存在的幻灯片母版进行重命名操作，下面介绍PowerPoint 2013中管理幻灯片母版的具体操作方法。1、启动PowerPoint 2013并打开演示文稿，进入“幻灯片母版”视图。在“幻灯片母版”选项卡的“编辑母版”组中单击“插入幻灯片母版”按钮为幻灯片添加一个幻灯片母版，该母版由1个主题母版和11个版式母版构成，。 图1 插入幻灯片母版注意在选择一个幻灯片的版式母版后，按“Enter”键即可在该母版后面添加一个与其版式一样的版式母版。在“幻灯片母版”选项卡中单击“编辑母版”组中的“插入版式”按钮，同样可以在选择母版后添加一个相同版式的母版。2、选择需要命名的母版幻灯片，在“编辑母版”组中单击“重命名”按钮打开“重命名版式”对话框，在“版式名称”文本框中输入名称后单击“重命名”按钮即可实现重命名操作，。 图2 重命名版式母版3、选择幻灯片母版后单击“编辑母版”组中的“删除”按钮，能够将选择的母版删除，。完成母版的设置和创建后，在“幻灯片母版”选项卡的“关闭”组中单击“关闭母版视图”按钮将退出幻灯片母版视图模式，回到普通视图模式。
PowerPoint 2013图片版式功能的使用技巧
PowerPoint 2013提供了一个图片版式功能，提供了多种预设的图片版式。使用该功能能够方便地将选择的图片转换为SmartArt图形，同时可快速地根据版式需要对图片进行裁剪和添加标题文字，这样可以在幻灯片中方便地获得各种图形效果。下面介绍PowerPoint 2013图片版式功能的使用技巧。1、启动PowerPoint 2013并打开演示文稿，在幻灯片中选择需要添加注释的图片。在“图片工具—格式”选项卡的“图片样式”组中单击“图片版式”按钮，在打开的下拉列表中选择预设版式应用于图片，。 图1 应用预设图片版式2、此时幻灯片中添加了SmartArt图形，单击图形框上的按钮打开文本窗格，在其中输入文字，；然后按“Enter”键插入第二个文本框，将同时在幻灯片中插入第二个图形对象，在文本框中输入文字，。 图2 在文本窗格的文本框中输入文字 图3 插入第二个图形对象并在文本框中输入文字3、在文本窗格中单击文本框左侧的“插入图片”按钮打开“插入图片”窗口，单击“来自文件”按钮，。此时将打开“插入图片”对话框，选择需要使用的图片文件后单击“插入”按钮，。此时图片将插入SmartArt图形中，。
一步到位！PPT中插入flash
明天所讲的是在PPT中 怎样一步到位得 拔出Flash文件（*.SWF）。这个老 汉子又在 异想天开了：“ 怎样在PPT中一步到位 拔出Flash呢？”网上的 支流 办法是 利用Active X控件，我不 长短常 同意 这类 办法， 由于不 长短常 不变， 并且 比力滴 费事。我 疑心 必定有些 伴侣 根据某些人的 引见后， 循序渐进做， 终极 仍是没能如愿以偿的。Lonely Fish 比力 喜好问 为何，“ 为何 不克不及又 烦琐的 办法呢？” 以是， 明天我来 引见一个 简朴的 办法，那 便是 使用一个叫“Swiff Point Player”的软件来 拔出Flash。 操纵 步调 固然是 装置咯， 一起next 翻开你的 宝物Powerpoint软件，你会 发明你的 拔出菜单多了一个选项“Flash Movie”。 实在在你 使命栏上也多了一个按钮 东西栏“Insert Flash Movie( 拔出Flash 影戏)”。 点击“Insert Flash Movie”这个按钮就OK了。随后 便是你 间接 挑选你的flash文件， 而后呢，你的PPT 内里就多了个Flash 图象的东东，再 而后呢，你就切换到全屏 寓目你的Flash咯～～～
PPT UI互动设计也很棒
需求自 界说表格 名目 完成菜单弹出 挑选录入，还要能 完成对自 界说序列 名目的 主动排序。 那末在WPS表格中 怎样 完成这些 需要呢？ 跟着在 各类用户终端上触摸屏的 普遍 利用，UI 设想 今朝 显现出 十分 炽热的 情况。有手机 消费商就曾 赏格百万 收罗 优良的UI 设想。 实在PPT的界 面临于演示者和观众而言， 自己 便是一个实 其实在的用户界面， 存心 设想也能做得很棒！ 变更重点 显现图片 咱们先以一个 绝对 简朴的 操纵链接和切换 结果 设想的 使用来 熟习一下在PPT中 配置 静态 结果的 本领。 详细 步调如图 一、图 二、图3所示。 幻灯片1 幻灯片2 幻灯片3
PPT简约设计原则
极简主义可谓去芜存菁，聚焦重点。也就是说，极简主义披荆斩棘，直达目标。既然是极简主义，那么最终呈现的外观自然是简洁二字，精心思考、屡次尝试以及大量时间均融合包含在这简约中。下面，我们就来分解极简主义，从中学习。01、保持一致 对于品牌标识来说，简约风格的商标就十分实用。就拿这个由 Simon McWhinnie 设计的酒吧品牌来说，标识图形及色彩采用极简风格，与其它延展元素和产品完美融合，打造出的整体感令品牌形象非常便于记忆。02、寻找隐形关联 如果你认为极简主义令设计失去了创意，那你就大错特错了。其实，当你不受困于繁琐的视觉中时，才有机会巧妙发掘设计元素中的隐形关联。由 Interbrand 设计的Opera Australia就是个很好的例子，他们巧妙地利用了极简主义，找到了“OPERA’、‘OPERA AUSTRALIA”和“OZ OPERA”的字母中有趣的关系。03、运用空间关系
PPT制作时值得学习和见鉴的18招字体运用秘籍
文字、文本排版是日常工作中经常用到，看似简单的文字，实际上排版也是很有讲究，今天为大家整理一组信息图：用好文本的18条法则。如果你在版式方面内力不够精纯，可以跟随这些规则，让你少走很多弯路。同样的文字排版规则在PPT制作过程中也是值得学习和见鉴的。1、了解字体的性格 每个字体都有性格，人们比较喜欢一些有特色的东西。那么这些被喜欢的存在什么规则呢，了解你的目标人群，知道你文档的用途，选择一类字体，是你的目标人群所期望的字体，是你的文档的用途所需要的字体。2、避免使用默认字体 如果你在语句或是设计中使用默认字体，你是在告诉全世界你不知道还有其他的字体。Times New Roman 和Calibri不是不好的字体，它们只是被过度使用，回到第一条规则，想想字体的性格，有比默认字体更好的字体吗?在大多数情况下，答案是以有的。3、避免使用被过渡使用和丑陋的字体