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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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PPT中SmartArt的用法详解
SmartArt是微软在Microsoft Office 2007中就已经加入的功能，虽然其美观程度不如网络众多精美的图表，但远比把PPT当word使用、大段文字直接贴上要好的多吧，且SmartArt用得好，同样惊艳。很多时候，我们只需比绝大多数人多走半步而已。SmartArt 主要是关系型图表，如：列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图等。我们要根据逻辑关系来选择对应的SmartArt图表。本文主要讲述了PPT中SmartArt的用法。导入SmartArt的正确姿势一【插入】→【SmartArt】→【图表类型选择】→【输入文字】 导入SmartArt的正确姿势二【文字】→【开始】→【转换为SmartArt】→【图表类型选择】。此方法效率更高更方便。布衣公子使用SmartArt图表基本都用此法。 很多朋友因对SmartArt不是很熟悉，所以遇到信息或观点的视觉表达需求时，并不一定首先想到SmartArt图表。其实，SmartArt图表的应用还是比较给力的，公子仅举几例与大家分享之。应用案例
学术型PPT怎么做？
前言最近有朋友私信小编，看的出来大家越来越重视PPT的外观。一份有逻辑，有故事性的学术汇报PPT，加上漂亮的外观，的确会点亮这份PPT。实际上，无论什么形式的PPT，拥有一个好外观，都会是一个加分项。那对于学术类的PPT，外观上我们该怎么去改善? 首页正文今天就围绕这个主题来解决这个三个问题。一、学术型PPT外观重要么?
实例详解PPT中表格美化的方法
PPT2013或PPT2016中表格的默认设置已经挺漂亮的了，但默认的设置毕竟要和PPT整体的风格一致才好，因此依然需要对PPT中表格进行进一步的美化设计。本文使用两个实例详解PPT中表格美化的方法。对于财务、统计等数据类处理的工作，表格的使用还是比较频繁的。但让人吐槽的是，PPT中的表格操作比起Excel来手感实在差强人意。当然，术业有专攻，如果数据处理量大，建议可在Excel中处理然后截图贴到PPT中，同时保存好Excel原件。 可通过【插入】→【表格】→【选择行列数】调出表格。微软PPT中默认的表格就比较漂亮了，如图。 双击表格，即可出现表格的功能区，可以实施对表格的基本操作，如修改背景与边框，合并与拆分，擦除与绘制等，我们通过以下两个案例来动手练习。优化案例一：华丽丽的透明表格图 优化要点：①表格的底纹设置为蓝红相间，从背景美女中的眼镜上取色；
PPT目录页优秀设计欣赏与设计原则
一个清晰简明的PPT目录可以帮助听众对PPT的结构了如指掌。下面我们欣赏几张优秀的PPT目录页作品。 这是比较喜欢的存在手机里的几张目录，相信这几张目录页很多小伙伴都可以很好的模仿出来，制作难度不是很大，却有着较高的颜值，原因是什么呢?
如何做出图片墙样式的PPT
图片墙，是PPT制作过程经常会用到的一种设计方法。何为图片墙？顾名思义，就是用图片叠加起来的一座墙。相对于文字而言，图片的视觉冲击力毋庸置疑。然而，当我们用多张图片来表达同一个内容时，如果做好页面的排版成为了一个大问题。而此时，你可以尝试着用图片墙的方法，将多张图片叠加起来，既能增强视觉冲击力，又能增强PPT的美感。举个例子，如下面的这页PPT，用到的图片，就用到了图片墙+墨迹的效果—— 那么，图片墙效果如何实现呢？方法有很多！你可以自己手动一张张拼凑，也可以利用软件制作。这些在燕归来过去的文章中都曾有过讲解。然而，今天本站小编为您介绍的这种方法既简单，又便捷。用一个网站，可以轻松实现图片墙效果。这个网站叫作——图丫丫，在百度里，随便搜一下，就可以搜索到这个网站，它的外观如下：
相见恨晚的20个常用PPT小技巧
1、替换字体一键将 A 字体替换为 B 字体。，左边为当前页，右边为下一页。 13、翻译工具指将 A 语言进行自动翻译为 B 语言。我们做 PPT 时，经常需要用到英文，那一般而言，很多人都是打开某些翻译网站，输入中文，翻译成英文，这个方法有点慢，我们可以使用 PowerPoint 自带的【翻译工具】。 14、幻灯片文件合并指讲 A 幻灯片的所有页面原封不动地插入到 B 幻灯片中。
2017年比较流行的10种PPT设计风格
众所周知，在时尚圈每季都有当下最流行的风格和款式，PPT也不例外，不同主题的PPT需要对应不同的风格来呈现。本文简单的罗列了2017年比较流行的10种PPT设计风格。01、欧美欧美风格的PPT，版式设计感比较强，类似于杂志排版，是目前各大模板网站销量最好的风格之一。 02、扁平扁平风是伴随着智能手机的发展盛行开来的，区别于当时苹果推崇的拟物风，去掉了多余的透视、纹理、渐变以及3D效果等元素，让“信息”本身重新作为核心被凸显出来。运用到PPT中来也非常舒服、简洁，在扁平化PPT的基础上，后来又衍生出了长阴影等一系列的PPT风格。 03、立体严格上来说，目前流行的应该叫微立体风。利用形状工具制作轻微凹凸的元素，营造画面质感，工作汇报类的PPT很适用。
什么是PPT主题色
什么是PPT主题色?主题色的定义：百度上貌似没有关于主题色的定义，好吧，还是用我自己的话讲吧。其实主题色就是系统预设好的颜色(比如微软默认的主题色：蓝色、橙色、灰色、金色、蓝色、绿色)，如果还不明白请看下图吧 想必这个色卡我们应该不会陌生吧(其实这个就是微软默认的主题配色) 第二张主题色的图片和第一张主题色的图片有什么异同之处相同的地方第一张主题色的图片最上面那排图片和第二张主题色的图片的颜色一模一样 (这意昧着它们之间存在联系，也就是说我改变了主题色，就能够同时改变第一张图片的主题色和第二张图片的主题色，那么也就可以实现一键换色的功能了)
如何制作一个一眼就喜欢的PPT封面？
通过基础的点、线、面的结合，做成一个PPT封面，同样非常简单，纯PPT就可以做，不需要其他软件和插件，下面本文详解制作一个一眼就喜欢的PPT封面的方法。 1、绘制一条线段，两端修改端点类型为圆形。然后就是力气活了，还好线段不多，手工绘制可以实现。 2、把所有的线段组合一下(ctrl+G)，然后添加阴影，设置如下，模糊度下降，距离变远。 3、插入形状，绘制这样的装饰物。 4、写上文字，这个封面就做好了。
小米mix2发布会上值得学习的几个PPT制作金律
左图右字型产品介绍版式在手机参数介绍部分，大量采用了左图右字形的布局方式，这也是PPT最常用的图文排版模式，一般右侧的文字群部分需要做个左对齐，以此呼应左侧的图片，但是不难发现，此次小米发布会的PPT右侧的文字群有些许轻微的不对齐，处女座的同学可能受不了。 善用裁剪突出重点对象在介绍产品某个功能的时候，我们往往需要通过裁剪的方式，将图片中的产品功能部分突出展示，此次小米发布会的PPT也大量采用了这种裁剪方式，突出主要的信息部分。