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Word文档的目录制作基础检查
大家通过对前面的内容学习，应该对文章段落有了一定的了解，对于关于文章段落的基本排版应该没有太大的问题了。但有的时候，我们在写一些结构化文章的时候——就是那种某一个大点下面包含了好几个小点的那种文章，这个时候段和段之间就存在了一定的结构关系。而当我想看某个大点下的某几个小点的时候怎样才能一目了然呢？并且，怎样操作才能当我看整个文档的文章结构的时候也能一目了然呢？这个时候我们就需要给这个word文档加上一个目录，并且，点击目录中的某个条目的时候就会跳转到目录条目所指定的位置，如下面这个小视频所示。其实，操作起来很简单，大家可以跟着我一起做。首先，我们先准备一段结构化的文字，然后，把大的标题标上大纲级别即可，如下图所示。选择大标题，单击右键，选择段落，然后在弹出的段落对话框中将大纲级别设置为1级，如果在这个大标题下面还有其它的小标题，可以用同样的方法，将小标题设置为2级，如果小标题下还有小标题，可以设置为3级，依次类推。最多可以设置为9级别。其中，可以有N个1级，N个2级……，级别的数量不限。这步操作完成以后，在word文档中找到需要插入目录的位置，一般在word文档中的第1页或第2页，操作如图所示。引用-》目录-》自动目录1或者是自动目录2。上述步骤操作完成之后，效果如下图所示：还有另一种方式可以插入目录。如下图所示，引用-》目录-》插入目录-》在显示级别那里选择一下级别（比如，在上一步大纲级别中你最多用到了3级，那么此处你所选的级别应该大于3，如果，你只希望显示2级目录，尽管大纲级别有3级，但是在目录中也只会显示2级），然后点确定。为了美观，我们还可以用到我们之前学习调整段落格式的知识，调整一下他们之前的行距，最后的效果如图所示，如果在调整过程中，发现某些正文内容被“挤”下去了而导致页码不对，可以在目录处右键单击，在弹出的对话框中选择更新域，然后选择只更新页面，点确定，这样页码就重新更新了。好了，关于word目录的操作就先讲到这里吧，希望大家多多复习和反复练习，。
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在我们平时使用Excel表格时，有时候会用到一些特殊功能，比如说临近年底，各个公司都会举行年会，其中抽奖就是一个很重要的环节，那么如何用Excel制作抽奖器呢？下面我们就来学习一下。打开一个Excel表格，里面是某部门的员工花名册，我们想一次抽取其中三人，具体操作如下：增加一列随机数，在B2单元格中输入=RAND()：此时在B2中生成一个随机数，我们点击该单元格左下角的十字标志拖动，看到对应的B列单元格中全部出现了随机数字：我们再增加一列“获奖名单”，在C2单元格中输入下列公式：因为我们要选择三个获奖名单，因此需要需要将公式拖动到三个单元格中：最后我们按键盘上的【F9】，会发现获奖名单是随机变动的：
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Excel工作表是工作簿中的表格，是存储数据和对数据进行处理的场所。在对工作簿进行操作时，用户往往需要在工作簿中新建工作表。在工作簿中新建工作表的方法很多，本文介绍了新建Excel工作表的几种方法。1、启动Excel并打开工作簿，选择一个工作表，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“插入”按钮上的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入工作表”选项，。此时将在当前工作表前添加一个新工作表，同时该工作表处于激活状态，。 图1 选择“插入工作表”选项 图2 插入新的工作表2、在工作表标签上鼠标右击，选择关联菜单中的“插入”命令打开“插入”对话框。在“常用”选项卡中选择“工作表”选项，。单击“确定”按钮即可在当前工作表前添加一个新工作表，同时该工作表处于激活状态。 图3 “插入”对话框3、在主界面下方单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮，即可在当前工作表后插入一个新的工作表，。
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PowerPoint是一个功能强大的沟通工具，Duarte公司有超过20年的PPT设计开发经验，这也是帮助企业员工高效办公，为企业创造更多价值的原因所在。在多年的工作中，我们总结了一些规律，归纳起来就是创建一个改变世界的幻灯演示5法则。 以听众为王 设计一个演示PPT不是为了你自己，而是为了满足听众的需求，你必须像对待国王一样对待听众。观众想知道你能为他们做，为什么他们应该采取您的看法，以及他们需要遵循的步骤及采取的行动。采用一种更清晰、更容易理解的方式，你无疑会受到听众的青睐。 传递思想，打动人心 你的听众没有兴趣去阅读长达60页满是文字的PPT，你的听众需要在你传达的信息中理解你的想法。你不能把演讲变成另一场争论，因此你必须考虑利用图像来说明你的观点。有时候，相对静止的PPT，动画PPT更能激发观众的兴趣。动画PPT能够引发观众的悬念，插入激动人心的视频，是打动观众的一种方式，不仅能吸引注意力，更能直指人心。 帮助听众，看见你在说什么 你的听众有一半是通过语言沟通来思考，另一半则是通过视觉思考。通过精炼的文字和恰当的图片，更能有效的传递信息给听众，恰当的图片比文字更能有效的传递信息。恰当的图片、表格比文字更具有说服力，将你的图表风格统一，更能集中观众的注意力。 练习真正的设计，而不是点缀一些图片 很多人在PPT中插入图片仅仅是为了掩饰画面的空白处，任何作家或设计师都会告诉你，在创作过程中大部分的工作都是具有破坏性的。如果这个图片仅仅是为了填充PPT的空白处，还不如不要。 与您的听众建立互动 这听上去很难，但我们知道，但你才是PPT的主体，不要躲在PPT背后。打破对PPT依赖，可以将您与听众紧密联系起来，在PPT中减少冗繁的文字，你可以用笔记本记下来。这需要您练习、练习、再练习。简约而不简单，这就是做PPT的思路。在演示时，你可以通过注视观众并与之进行眼神上交流。
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