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需要运用到求和功能，表格的单行单列求和相信我们大家非常熟悉了，如果需要隔行求和时，应该如何去操作呢，今天我们就来教大家，如何Excel表格中进行隔列求和，一起来学习一下吧~ 快速隔行求和我们打开表格后，快捷键“Ctrl+A”选中所有区域，“Ctrl+G”定位空值，选中所有要求和的空白单元格。 然后点击定位后，我们同时按Alt+=键，所有的求和值就会自动出现在相应的单元格中。
Project 如何显示大纲数字
话说摘要任务，给人的感觉，就像Word里的大纲级别，可我也知道，好多同学不习惯用大纲级别，而是偏爱用编号级别，最常见的也就是这种1、1.1、1.1.1……结构的。当然，最好还是把两者都用上，如下图： 而Project，如果用了【摘要任务】以后，就只是长成这样的： 虽然其中的【摘要任务】都是粗体字显示，但层级多了以后难免眼花。 那么【甘特图工具】》【格式】选项卡下的【大纲数字】就可以帮我们一个大忙了：这个功能并不是默认的，所以折腾大型项目之前，还得手动把这个勾打上，好在也不太复杂。
如何给excel2010设置密码
Excel的主要用途就是做一些报表和进行一些数据分析，而用到Excel大多数都是一些公司来进行资金管理、账目管理、营业状况等内容，这些数据往往都需要保密，不希望被大多数人看到，这时我们就需要对Excel工作簿设置密码了，excel2010如何设置密码呢，很多做会计的都是老同志了，只会使用Excel，对Excel工作表设置密码还不是很清楚，下面小编为你带来如何给excel2010设置密码的解决方法。 如何给excel2010设置密码步骤： 1、我们打开Excel工作簿以后，点击导航菜单的“文件”按钮，如图1所示。 图1 2、在弹出的文件菜单里，左侧有一个保护工作簿按钮，我们点击一下会弹出一个功能列表，如图2所示。 图2 3、功能列表里，我们选择“用密码进行加密”，如图3所示。 图3 4、这时会弹出一个加密文档对话框，我们在里面输入密码即可，需要输入两边密码进行确认，如图4所示。 图4 5、我们再次打开文档就会弹出一个输入密码的对话框了，如图5所示。
excel常用快捷键你都知道哪些？
今天来补充其他快捷键。一、快速设置数值格式【Ctrl+Shift+`】设置常规格式【Ctrl+Shift+1】设置千分符整数格式【Ctrl+Shift+2】设置千分符整数格式【Ctrl+Shift+3】设置千分符整数格式【Ctrl+Shift+4】设置货币格式【Ctrl+Shift+5】设置百分比格式二、快速选中向上、左、下、右选中【Ctrl+Shift+↑】向上快速连续选中
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PPT 如何录制幻灯片演示
在PPT中录制幻灯片演示和幻灯片的排练计时有所不同，它不仅可以录制整个演示文稿的放映时间，还可以记录幻灯片中的动画或旁白等的时间，今天为大家讲解PPT录制幻灯片演示的方法。 1、单击“从头开始录制”选项 打开ppt文件，切换到“幻灯片放映”选项卡，单击“设置”组中的“录制幻灯片演示”按钮，在展开的下拉列表中单击“从头开始录制”选项，如下图1所示。图1 2、选择要录制的内容 弹出“录制幻灯片演示”对话框，在“开始录制之前选择想要录制的内容”选项组中勾选“幻灯片和动画计时”和“旁白和激光笔”复选框，单击“开始录制”按钮，如下图2所示。图2 3、单击“下一项”按钮
PPT图表类型概述
平常我们经常会在项目中看到很多的图表类型，其实这些都是通过excel或则ppt来制作的，在PowerPoint 中图表的类型包括11大类73种，基本上能满足用户的需要。今天我们主要了解下ppt中的图表类型。 1、柱形图 用于反映一段时间内数据的变化，或者在不同类别之间进行数据对比时，通常会选用柱形图。柱形图中类别和数据通常会在横坐标轴(X轴)和纵坐标轴(Y轴)上显示，如图1所示。图1 柱形图包括“簇状柱形图”、“堆积柱形图”、“百分比堆积柱形图”、“三维簇状柱形图”、“三维堆积柱形图”、“簇状圆柱图”、“堆积圆柱图”、“三维圆锥图”等19种图表类型，如图2所示。图2 2、折线图 折线图更多地反映数据走势，多用于对数据的分析。折线图中的类别和数据也会在横坐标轴(X轴)和纵坐标轴(Y轴)上显示，如图3所示。
制作和修改 PPT 要注意的那些事儿
1.尽量多与演讲者沟通。PPT 的作用是辅助演讲者表达观点，所以在对 PPT 进行修改前应尽量与演讲者做好沟通，了解他们想表达的观点，在不同页面想要重点传达的要点。比如下面的片子中深色的部分原来是倒着的梯形：经与讲师确认是希望表达“基于下方的技术，带来上面的结果”，故改成了正梯形并设计了偏立体的效果，给人以稳定的感受。2.尊重原作者，不做大的改动。演讲者通常都带有强烈的个人风格，这风格通常会在演讲者 PPT 制作时便表达出来。在改动时应尽量少做大改动，如图形整体样式、动画风格。以免演讲者在短时间内无法适应，从而影响演讲。因为我们演讲、会议太多，讲师又非常忙非常辛苦，通常从我收到 PPT 到提交确认一般不超过24小时，大的改动尽量都会控制。3.颜色与品牌 VI(Visual Identity) 统一。一般企业都有自己的 VI ，即便没有，也会有 Logo。有 VI 的需要按照 VI 手册中的品牌标准色及辅助色调整 PPT，没有的可以参考公司 Logo 颜色去调整 PPT。
PPT超链接设置，以及如何更改ppt超链接字体颜色、添加取消PPT超链接下划线的的方法
第一，ppt超链接添加方法ppt超链接的添加方法，如下介绍。单击PPT超链接可以实现跳转，可以在同一个幻灯片文件中跳转，也可以跳转到其余地方，比如网页等。那么如何制作ppt超链接呢？其实PPT超链接的添加已经是个老话题了，下面是具体的操作流程：编辑好所有的幻灯片，然后选择其中一张幻灯片，选定要做超链接的文字或图片，在文字、文本框、图片上按鼠标右键，弹出菜单，选择“超链接”命令。在弹出的“插入超链接”对话框中单击左侧的“在文档中的位置”，然后在中间选择一张幻灯片，这样，在播放PPT时，就会跳到所选择的幻灯片中去。当然，ppt超链接，也可以做成跳转到一个网页，或者电子邮件，也可以打开一个已有的文件等等。第二，ppt超链接字体颜色Powerpoint2010设置如下：单击设计——主题——最下面的“新建主题颜色”——最下面两项就是超链接和已访问超链接的颜色设置。在这里可以设置和修改ppt超链接字体颜色。
如何让PPT里的折线图动起来
表达一个过程的趋势变化，往往使用折线图，演绎的时候，让折线图动起来，会更加的直观完美~首先在PPT里插入一张折线图（可以在EXCEL里做好复制黏贴，也可以在PPT里直接插入），添加动画【擦除】。再右键单击动画，在【效果选项】里对【图表动画】进行设置，选择【按分类】（一段一段出现，【按系列】是整条线出现）。出现的方向不对，进行调节，将背景设置为【自底部】，分类1到12设置为【自左侧】（选择分类1，按住【Shift】，选择分类12，即可全选），另外需要将播放调整为【从上一项之后开始】时间太快或者太慢都可以进行调节。看下效果，第一张是【按分类】，第二站【按序列】，实际应用时根据自己的需求决定~
PPT制作封面教程 PPT形状运算功能 PPT渐变填充 使用技巧
分享一个使用PPT2016封面页案例教程，这个案例主要用到了PPT的形状运算功能，PPT的渐变填充。还有就是形状的对齐。我们先看一下案例的结果图 第一步：先插入燕尾形状——然后通过选择形状的黄色点可以控制形状的变化（PS所有的PPT形状在选择时如果出现黄色点都可以进行形状编辑）——按住CTRL进行拖动图形复制 绘制完的燕尾形状方向是向右的，我们可以通过上边箭头所指的旋转进行水平翻转 第二步：为刚才添加的PPT形状进行图片填充，但是我们的燕尾形是三个，我们要的结果是三个形状里面是一个图片。怎么办呢。这就得PPT形状运算功能：选择形状——格式里面的合并形状——联合（PPT2016和PPT 2013） 第三步：联合后就可以插入图片了，现在做第二个关键点就是在上边做个白色透明的渐变，复制联合后的形状，然后填充渐变，有个PPT小技巧，默认软件给大家提供了很多渐变方向。我们在进行颜色设置之前就可以先选择好合适的方向 第四步：确认好渐变方向后就需要单击其他渐变进行颜色的更改和透明度的更改。这些操作都会在右侧出现对话框进行 在图1位置是控制颜色的，想改那一个直接单击即可，通过图2可以选择颜色，如果控制颜色的色标不想要可以直接从对话框中拖走就可以删除了。 第五步：设置好颜色后直接改变透明度即可，也是一样的单击颜色标即可，如下图所示即可完成 第六步：输入标题文字，在之前的PPT文章里面都讲过了。打字，设置字体，大小，加粗等，调整两个框的对齐，调整次序
PPT设计企业LOGO墙，PPT中企业LOGO墙要如何设计，合作Boss才喜欢！
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PPT中的缩放动画实现实例教程
让我们来分析一下上述案例中的对象构成和动画组成。1. 下落的光束。从上方飞入（像是下落的陨石），触地后，紧接着向下擦出消失。2. 爆破的圆形。在光束触地时，用缩放进入的圆形模拟陨石撞地球后的烟雾效果，紧接着用放大淡出模拟烟尘散开的效果。3. LOGO+文字。换上你的LOGO和文字，将LOGO和文字选中，Ctrl+G 组合成一个对象，然后在爆破的圆形消失之际，缩放进入，顺便带个缓冲动作。
PPT幻灯片的撤销功能键你了解多少？
我们在使用办公软件的时候，经常会遇到误操作，或者删除了一些内容后，发现还不如原来的情况好，这时候，大家都会想到撤销键的组合键是【CTRL+Z】，这时就可以完成误操作的恢复啦，其实基本上电脑中大部分程序的快捷键都通用。今天office小编就和大家一起学习在幻灯片中撤销功能有哪些不同。一、撤销键的撤销键（这个有点拗口哈）我们在使用撤销键的时候，尤其是在幻灯片制作过程中，可能会一不小心，撤销步骤过多，把不该删除的部分给删除了，那怎么办呢？这时我们就需要撤销键的撤销键来帮助我们恢复上一步操作了，那就是【CTRL+Y】。二、增加撤销键次数PPT中默认的撤销次数为20次，但由于调整幻灯片的过程中经常经理微调整，一不小心就移动了很多次了，当我们使用撤销次数的时候，就会有些不够用。其实，幻灯片最多允许我们反悔150次，首先，我们切换到【文件】选项卡，单击【选项】按钮，弹出【PowerPoint选项】对话框，切换到【高级】选项卡，在【编辑选项】复选区中，在【对多可取消操作】编辑框中更改次数，比如更改为【200】，系统会提示【该条目必须小于或等于150】，更改输入为150，我们点击【确定】按钮即可。三、快捷访问工具栏快速撤销如果我们不想一直狂按撤销组合键，我们可以在快速访问工具栏中有撤销键，点击它旁边的下三角按钮，在弹出的快捷菜单中，就是我们刚刚操作的概括，我们可以直接点击要撤销的项目，这时就可以完成多次撤销，完成项目之前所有操作的撤销。如果完成了次数修改后，最多我们可以撤销150次哦。
PPT流程图设置样式
在ppt中图片可以格式化、图表可以格式化、表格也可以添加样式，那么流程图自然而然也就可以进行格式化了，今天我们共同学习下给PPT流程图设置样式的操作方法。 一、各环节和说明文字的格式化 同处理普通文本框一样，首先选中环节以及说明文字的文本框。切换至“开始”菜单中选项卡，利用“字体”组中的相关按钮功能，来设置文本的“字体”、“字号”、“颜色”等，利用【段落】组中相关按钮的功能来设置文本对齐方式等，如图1所示。图1 二、应用主题 1、为了进一步修饰业务流程图，还可以添加一种主题方案，用鼠标双击SmartArt图形，打开“SmartArt工具”下的“设计”选项卡，在“SmartArt样式”组中单击【更改颜色】按钮，在打开的列表框中单击选择一种颜色主题方案，如图2所示。图2 2、在“SmartArt样式”组中单击样式下拉按钮，打开“文档的最佳匹配对象”选项框，如图3所示。