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Visio 合并图形的详细操作图解教程
一些用户在使用Microsoft Office Visio的时候，不是很熟悉其中是怎么合并图形的?本期为你们带来的内容就讲述了Microsoft Office Visio合并图形的详细操作流程。首先我们打开Microsoft Office Visio软件，选择你想要的图形类型，然后在窗口左侧的图形中选中要组合的图形并拖动到画布中，比如这里我们就拖动两个椭圆形。两个图形拖动到画布上后，将两个图形重叠交叉在一起，如图所示。然后我们同时选中这两个图形。接着我们选中两个图形以后，在visio菜单中选择【形状】。然后我们点击形状后会出现一个下拉列表，在列表中选择【操作】选项，然后在操作的列表中选择【联合】选项。选择联合之后，这两个图形就变成一个图形了，交叉部分融为一体，如图所示。为了让大家更清楚看清合并后以后的图形，我们这里对图形更换一个填充颜色，点击工具栏中的填充图标，然后在下面的区域中选择一个色块。最后填充以后，两个合并的图形就更明显了。
word2016文档中文字字形和颜色设置方法
在一些特定的情况下，有时需要对word文档中文字的字形和颜色进行设置，这样可以区分该文字与其他文字的不同之处。本文介绍了word2016文档中文字字形和颜色的具体设置方法。方法一：通过选项组中的“字形”按钮和“字体颜色”列表设置。步骤1：设置文字字形。打开Word文档，选中要设置的文字，在功能区中切换至“开始”选项卡。在“字体”选项组中，。图1 设置字形步骤2：设置文字颜色。单击“字体颜色”下拉菜单，展开字体颜色列表。选择一种字体颜色，。图2 设置文字颜色技巧点拨：。图3 “颜色”设置对话框方法二：通过“字体”对话框设置文字字形和颜色。步骤1：打开Word文档，选中要设置的文字，在功能区中切换至“开始”选项卡。在“字体”选项组中，单击“字体”按钮，打开“字体”对话框。在对话框中的“字形”框中，可以选择要设置的文字字形，。
Excel2007数字如何添加单位
我们在整理Excel2007表格数据的时候总会遇到需要给单元格里的数字添加单位的情况，少量的我们可以一个个直接添加，如果有大量的一个个输入就比较麻烦了，那么我们有什么办法可以快速的在Excel单元格里添加单位吗?下面随小编一起看看吧。 Excel2007数字添加单位的步骤 1.选中需要快速添加单位的单元格，接着右键点击“设置单元格格式”。 2.在设置单元格格式里依次选择“数字”→“自定义”，然后输入自定义的单位类型，输入完毕后点击确认即可。 3.这个时候选中的单元格就都快速的添加了单位啦。Excel2007添加单位的
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放映PowerPoint幻灯片时显示指定的工作簿区域
在使用PowerPoint 2007时，有时候可能需要在放映过程中引用Excel工作簿中的数据，如果工作簿中包含多个数据区域，快速找到需要演示的位置可能要颇费一些周折。如何才能通过超链接，快速定位到某个工作簿中的特定区域呢？此时可以按照如下步骤进行操作。（1）打开工作簿，选中需要在PowerPoint中演示的数据区域，在名称框中为其命名，按【Enter】键进行确认，然后将工作簿关闭，如图1所示。 图1 为单元格区域命名（2）打开需要添加超链接的幻灯片，并选中需要添加超链接的文字，按【Ctrl】+【K】组合键，打开“插入超链接”对话框。在左侧导航栏中单击【原有文件或网页】按钮，然后在“查找范围”下拉列表框中找到Excel文件所在位置，并将其选中，此时地址栏中将自动填充该工作簿的完整路径，然后在此路径最后输入“!销售部!销售2部”，即工作表及单元格区域名称，如图2所示。 图2 添加超链接（3）设置完成后单击【确定】按钮，关闭对话框。当在放映过程中单击此超链接时，即可自动打开工作簿并定位到名称所在的单元格区域，如图3所示。 图3 通过幻灯片中的超链接显示工作簿中指定位置中的数据
在一张纸上打印多幅PowerPoint幻灯片
应用于会议场合的演示文稿，有时听众可能要求将其打印出来以供会后使用。然而，在默认情况下一张纸只能打印一张幻灯片，如果全部打印将非常浪费纸张，那么，是否可以在一张纸上打印出多幅PowerPoint幻灯片呢？本技巧便介绍将幻灯片在一张纸上实现多幅且并排打印的方法，其具体操作步骤如下。（1）单击【Office按钮】，在随即打开的下拉列表中执行【打印】|【打印】命令，或者直接按【Ctrl】+【P】组合键，如图1所示。 图1 执行【打印】|【打印】命令（2）随即打开“打印”对话框，在“打印内容”下拉列表框中选择“讲义”，然后还可以设置“颜色/灰度”、“每页打印幻灯片数”、“顺序”等选项，此处采用默认设置，如图2所示。 图2 设置打印条件（3）设置完成后，可以单击【预览】按钮进行查看，如图3所示。 图3 预览打印效果
PowerPoint自动循环播放所有幻灯片
产品展销会为企业提供了展示并推销自己产品的平台。通常，用户可能希望在产品展销会上，自动、循环放映产品的相关信息，如何实现这样的放映效果呢？若要实现这一功能，则可以按照如下步骤进行操作。（1）打开包含产品信息的演示文稿，单击状态栏中的【幻灯片浏览】按钮，切换到“幻灯片浏览”视图。（2）按【Ctrl】+【A】组合键选中所有幻灯片，在“动画”选项卡的“切换到此幻灯片”选项组中，选中“在此之后自动设置动画效果”复选框，并输入等待的时间，如“00:02”（即2秒），然后按【Enter】键进行确认，如图1所示。设置完成后，即可以2秒为时间间隔，自动切换幻灯片了。 图1 设置自动切换的时间（3）在“幻灯片放映”选项卡的“设置”选项组中，单击【设置幻灯片放映】按钮，打开“设置放映方式”对话框。（4）在“放映类型”选项区域中，选中“在展台浏览（全屏幕）”单选按钮，如图2所示。 图2 将放映类型设置为“在展台浏览（全屏幕）”（5）设置完成后，单击【确定】按钮关闭对话框，保存演示文稿。当需要循环放映所有幻灯片时，按【F5】进入放映模式即可。
PowerPoint将外部图片作为幻灯片背景
在制作演示文稿时，为了烘托演讲的氛围，让演示文稿的整体风格更符合现场的情境，演讲者通常会选择一个妥善的背景画面。PowerPoint为演讲者提供了多种预置的背景方案可供选择，但是，如果用户打算将某个具有标志性的或惯常使用的外部图片设置为幻灯片背景，具体操作步骤如下。（1）打开目标演示文稿，在“插入”选项卡的“插图”选项组中，单击【图片】按钮，打开“插入图片”对话框，然后，选择要作为幻灯片背景的图片，并单击【插入】按钮，如图1所示。 图1 选择背景图片（2）此时，选定的图片将被插入到当前幻灯片中，按【Ctrl】+【X】组合键，将该图片暂存至Office剪贴板中，然后，在“设计”选项卡的“背景”选项组中，单击【背景样式】按钮，并在下拉列表中执行【设置背景格式】命令，如图2所示。 图2 执行【设置背景格式】命令（3）在“设置背景格式”对话框中，切换到“填充”选项卡，单击【剪贴板】按钮，以便将剪贴板中的图片设置为幻灯片背景，然后，为了让该图片的色彩不至于淹没幻灯片中的内容，可以降低“透明度”值，例如降至“50%”，如图3所示。 图3 从Office剪贴板提取背景图片并设置透明度
PowerPoint文字的出现与课堂讲演同步
为使文字与旁白一起出现，可以采用"自定义动作"中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。
如何更改PowerPoint2007最近使用的演示文稿列表数目
使用PowerPoint2007编辑演示文稿时，经常需要把之前的演示文稿拿来做比较或者参考，但有时Office系统设置的历史查看记录上面只有几条信息，之前查看的文稿在电脑里面非常难找。所以这个时候我们可以通过更改最近使用演示文稿列表数目，来方便我们的办公。操作步骤 打开PowerPoint2007，点击左上角的“Office按钮”，在下拉菜单中选择“PowerPoint选项”对话框。或者在编辑框的最顶端点击“自定义快速访问工具栏”，在下拉菜单中选择“其他命令”。都可以进入“PowerPoint选项”对话框。 进入“PowerPoint选项”对话框后，点击左边“高级”功能栏。在右边的“显示”复选框中选择显示此数目的“最近使用的文档”，设置好后按“确定”按钮。
如何让PowerPoint循环放映幻灯片的方法
在开会的时候通常要用到PowerPoint幻灯片来介绍产品内容，如果在讲解过程中放完了就会自动退出放映，怎样循环播放幻灯片呢？接下来按照下面的方法可让你的幻灯片循环播放。操作步骤 打开幻灯片点击菜单栏中的“幻灯片放映”。 接着继续点击“设置幻灯片放映”。 再在“放映选项”内勾选“循环放映”，按ESC键终止”最后按“确定”。 在放映幻灯片过程中即可循环播放直到按ESC键才会终止幻灯片放映。
PowerPoint在演示文稿中快速插入常用幻灯片
每次制作演示文稿时，都需要插入一些固定的幻灯片内容，例如欢迎到场来宾的幻灯片、中场休息时显示的幻灯片、结束时感谢收看等幻灯片。当需要在当前演示文稿中插入这些幻灯片时，除了打开之前的演示文稿，将所需幻灯片逐一复制过来之外，有没有其他更加便捷的方法呢？此时可以按照如下步骤进行操作。（1）首先将所有需要反复使用的幻灯片集中保存到单独的演示文稿中。（2）在“开始”选项卡的“幻灯片”选项组中，打开“新建幻灯片”下拉列表，执行【重用幻灯片】命令，打开“重用幻灯片”任务窗格，如图1所示。 图1 “重用幻灯片”任务窗格（3）单击任务窗格中的【浏览】按钮，执行下拉菜单中的【浏览文件】命令，打开“浏览”对话框，选择保存的演示文稿（如图2所示），并单击【打开】按钮，即可在“重用幻灯片”任务窗格中，以缩略图的形式查看演示文稿的内容。将光标悬浮于幻灯片缩略图上，可以对其进行放大，以便查看更加详细的内容，如图3所示。 图2 执行【浏览文件】命令打开“浏览”对话框 图3 以缩略图的形式查看幻灯片
怎样在在PowerPoint中柱形图的对比播放
柱形图表是用于显示数据趋势以及比较相关数据的一种图表。在实际放映时，有时并不需要将一张幻灯片中所有序列的柱形图一次播放出来，而是需要以某一列为基准进行对比播放。 设有如图所示的柱形图，现要求按照东部＆西部、东部＆北部、东部＆南部和东部＆西部＆北部＆南部的顺序播放。 具体操作步骤如下：打开图表所在幻灯片，将需要进行对比放映的幻灯片复制到剪贴板保存，双击图表，进入图表编辑区。首先设置东部与西部序列的比较播放，在数据表中删除北部和南部序列的数据，在图表编辑区外面单击鼠标左键，返回幻灯片编辑视图，如图执行“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令，在主窗口右边出现“自定义动画”任务窗格。在其中单击“添加效果”，将鼠标指向“进入”，在弹出菜单中执行“出现”命令。接着单击该动作右边的箭头，在弹出菜单中执行“效果选项”命令。然后在弹出对话框中使用“效果”选项卡，在“动画播放后”右边的下拉列表中选择“下次单击后隐藏”。使用“计时”选项卡，在“开始”右边的下拉列表中选择“单击时”。最后使用“图表动画”选项卡，在“组合图表”右边的下拉列表中选择“作为一个对象”。如图。单击“确定”关闭对话框。 在幻灯片编辑视图中执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令，将最初的图表粘贴到幻灯片中，若粘贴的图表与屏幕上原图表不重合，应移动至重合。双击图表进入图表编辑区设置东部＆北部的比较播放，在图表中删除西部和南部序列的数据，用鼠标左键在图表编辑区外单击，返回幻灯片编辑视图。
如何在PowerPoint演示文稿中应用多种主题
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