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excel输入日期时要用公历的形式输入，但这也是非常麻烦的工作。而且，在表格中输入数据的人可能并不是十分清楚输入日期的方法。因此，在制作需要输入日期的表格时，应该把年、月、日的数据分别输入3个不同单元格中，以这3个单元格的数值为参数，用 DATE 函数填充日期数据。这样就可以避免每次都输入斜线，提高了输入效率。将年、月、日分别输入3个不同的单元格中，以这3个单元格的数值为参数，用 DATE 函数填充日期数据运用这种方法的话，在输入数据时就不会出现错误。前文中也曾提到，有时会使用已经制作好的表格，而有些人不清楚要按照公历的格式输入日期。这个方法让其他填写表格的人也能够正确输入日期数据，从而顺利推进工作。如上表，在单元格 A1中输入“年份”，单元格 A2输入“月份”，单元格 A3输入“日期”。单元格 A6的 DATE 函数以单元格 A1、A2、A3的数值为参数生成日期数据。单元格 B6的 TEXT 函数引用单元格 A6的数据生成的星期数据。这时，如果想要在输入月份的单元格中不出现1～12以外的数字，可以按照以下步骤操作。➊ 选中只允许输入1～12的数值的单元格，即单元格 A2，点击【数据】菜单栏➛点击【数据有效性】。➋ 从【允许】中选择【整数】。➌ 【最小值】输入1，【最大值】输入12，并按【确定】。这样在单元格 A2里，即便想要输入1～12之外的数值，系统也会立刻弹出下图中的提示，无法输入。
Word文档的目录制作基础检查
大家通过对前面的内容学习，应该对文章段落有了一定的了解，对于关于文章段落的基本排版应该没有太大的问题了。但有的时候，我们在写一些结构化文章的时候——就是那种某一个大点下面包含了好几个小点的那种文章，这个时候段和段之间就存在了一定的结构关系。而当我想看某个大点下的某几个小点的时候怎样才能一目了然呢？并且，怎样操作才能当我看整个文档的文章结构的时候也能一目了然呢？这个时候我们就需要给这个word文档加上一个目录，并且，点击目录中的某个条目的时候就会跳转到目录条目所指定的位置，如下面这个小视频所示。其实，操作起来很简单，大家可以跟着我一起做。首先，我们先准备一段结构化的文字，然后，把大的标题标上大纲级别即可，如下图所示。选择大标题，单击右键，选择段落，然后在弹出的段落对话框中将大纲级别设置为1级，如果在这个大标题下面还有其它的小标题，可以用同样的方法，将小标题设置为2级，如果小标题下还有小标题，可以设置为3级，依次类推。最多可以设置为9级别。其中，可以有N个1级，N个2级……，级别的数量不限。这步操作完成以后，在word文档中找到需要插入目录的位置，一般在word文档中的第1页或第2页，操作如图所示。引用-》目录-》自动目录1或者是自动目录2。上述步骤操作完成之后，效果如下图所示：还有另一种方式可以插入目录。如下图所示，引用-》目录-》插入目录-》在显示级别那里选择一下级别（比如，在上一步大纲级别中你最多用到了3级，那么此处你所选的级别应该大于3，如果，你只希望显示2级目录，尽管大纲级别有3级，但是在目录中也只会显示2级），然后点确定。为了美观，我们还可以用到我们之前学习调整段落格式的知识，调整一下他们之前的行距，最后的效果如图所示，如果在调整过程中，发现某些正文内容被“挤”下去了而导致页码不对，可以在目录处右键单击，在弹出的对话框中选择更新域，然后选择只更新页面，点确定，这样页码就重新更新了。好了，关于word目录的操作就先讲到这里吧，希望大家多多复习和反复练习，。
WPS 如何利用excel制作抽奖器
在我们平时使用Excel表格时，有时候会用到一些特殊功能，比如说临近年底，各个公司都会举行年会，其中抽奖就是一个很重要的环节，那么如何用Excel制作抽奖器呢？下面我们就来学习一下。打开一个Excel表格，里面是某部门的员工花名册，我们想一次抽取其中三人，具体操作如下：增加一列随机数，在B2单元格中输入=RAND()：此时在B2中生成一个随机数，我们点击该单元格左下角的十字标志拖动，看到对应的B列单元格中全部出现了随机数字：我们再增加一列“获奖名单”，在C2单元格中输入下列公式：因为我们要选择三个获奖名单，因此需要需要将公式拖动到三个单元格中：最后我们按键盘上的【F9】，会发现获奖名单是随机变动的：
新建Excel工作表的几种方法
Excel工作表是工作簿中的表格，是存储数据和对数据进行处理的场所。在对工作簿进行操作时，用户往往需要在工作簿中新建工作表。在工作簿中新建工作表的方法很多，本文介绍了新建Excel工作表的几种方法。1、启动Excel并打开工作簿，选择一个工作表，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“插入”按钮上的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入工作表”选项，。此时将在当前工作表前添加一个新工作表，同时该工作表处于激活状态，。 图1 选择“插入工作表”选项 图2 插入新的工作表2、在工作表标签上鼠标右击，选择关联菜单中的“插入”命令打开“插入”对话框。在“常用”选项卡中选择“工作表”选项，。单击“确定”按钮即可在当前工作表前添加一个新工作表，同时该工作表处于激活状态。 图3 “插入”对话框3、在主界面下方单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮，即可在当前工作表后插入一个新的工作表，。
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在PPT的标题文字上使用荧光效果，是很能够吸引人眼球的，特别是在上图这样黑色背景衬托下，白色的文字被色彩斑斓的彩光所包围，一种慵懒陶醉的情调仿佛正在慢慢地渗出。PowerPoint中虽然可以直接为文字设置发光效果，但发光颜色仅限于单色，整体效果也不是特别好。怎样才能做出彩色的发光效果呢?在本教程中，小编图文详解使用PPT制作荧光字效果的方法。1、在页面上单击右键，设置背景格式。将背景填充设置为黑色的纯色填充。然后输入文字，字号设置为72磅以上，并将该文本框复制一份备用。2、选中文本框，将文本的填充方式设置为渐变线性填充，方向线性向右，角度为0°，渐变光圈设置参照下方首图，得到下方第二图的效果。3、选中文本，复制并选择性粘贴为图片;选中图片，在图片格式菜单中调整清晰度为-100%。4、将模糊化后的文字图片复制一份，与原图片水平略错开放置以放大荧光效果，将第一步预留的白色文本置于两张图片之上如下图所示。最后将三者上下居中对齐即可。
那些PPT设计中的各种风格
有些人PPT做的让人感觉很不专业，为什么不专业呢？没有自己的设计风格！设计风格，也就是性格、特色、气质。没有风格的PPT，就像没有灵魂的穿着，要么难以引人瞩目，要么变成奇装异服。设计PPT之前，一定要先想好自己要做什么风格的PPT，然后把这个风格做到极致，你就成功了，最起码在设计上是成功的；PPT做完以后，检查一下自己的PPT风格，凡是不符合这个风格的元素全部调整一致。怎么确定风格？罗列关键词！在做PPT之前，想好几个关键词，涵盖色彩、质感、版式、动画、图片等方面，所有的内页和元素都要遵循这些关键词来设计。举一些专业PPT设计公司的设计案例来跟大家分享。卡通风这是为锐普PPT为金山WPS做的一个情感类宣传PPT，关键词：卡通、生动、亲切、动感。整个画面全手绘和卡通风格，不能有实景图片，字体也要卡通风格，色彩上要柔和一些。设计风这是专业PPT设计公司为武汉光谷联合设计的企业形象展示PPT，关键词：大气、简洁、设计感、时尚、创意。所以，用色要少、色彩要纯、大量留白、对比强烈、层次清晰、整齐均衡。科技风这是专业设计公司为保利协鑫能源公司设计的宣传PPT，关键词：科技、环保、时尚、大气、实力。所以，在画面上主要采用了科技蓝和环保绿，画面质感较强、对比明显、有光感。
PPT也能分屏显示，同时浏览多个幻灯片
在我们制作PPT过程中，我们经常会往幻灯片中添加备注信息，这样会方便演示文稿的讲解，但是在放映幻灯片时，你又不希望让观看者看到幻灯片的备注信息，那么怎么才能做到呢？今天的办公族PPT教程就教大家如何分屏演示PPT，你可同时看见幻灯片备注信息；幻灯片分屏演示的效果是，作为演示者，你可看到PPT演示者视图，包括PPT详细的备注，而观众却看不到。上图的左边部分，就是演示者电脑上的显示，右边部分是投影仪上的显示。分屏的好处 可以看见备注内容。这是分屏演示的最主要目的，你可把解说词、或者需要用到的资料放在这里，辅助自己的讲解。 可以看到演示耗时，便于掌握时间进度。 可以看到前后的胶片，知道下一张讲什么内容。 方便的黑屏按钮，点击后变为继续。操作步骤 确认电脑和投影仪已打开，并已连接好。但注意：先不要将电脑切换到投影仪，否则后面的步骤无法做。
利用PPT2007绘制带有水晶风格的图表实例教程
前面发放了很多期PPT图表的下载，所以很多PPT爱好者都想知道那些亮亮的PPT图表是如何制作出来的，今天，就用办公族PPT教程这篇文章，和大家说说用PPT2007绘制Web2.0风格的水晶风格图表的方法 ,以下所有图形(包括封面的立体图形均在PPT2007中完成)。绘制水晶PPT图表有两种方法:一种使用PPT2007自身的填色功能,另一种方法是采用图片填充模式(懒人方法,也适用于PowerPoint2003版本),先来show两张效果图。看了上面两张PPT图表，是不是有很想知道如何制作的呢？操作步骤 在图表填充时选择渐变式填充,设置多种渐变颜色,具体颜色设置您可以看以下这张图片。 当然，如果你实在不想花时间去学这个图表的做法，那有一个懒人图表法：选择上面的色块，复制(Ctrl+C) 选择下面PPT图表的数据条，粘贴(Ctrl+V) （可以下载源文件操作）最后还要注意：要想PPT图表的两端平整，最好选择数据条，单击右键，设置数据系列格式，在填充中设置一定的负数偏移量，否则数据条两端不平整。
怎么把制作好的PowerPoint2007幻灯片打包为CD
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怎样设置PowerPoint2007母版的风格
PowerPoint幻灯片母版是个常用的功能，它能很好的节省我们制作PPT的时间，直接调用，大大提高了工作效率。今天，我就来教大家怎么设置母版的风格。操作步骤 打开PowerPoint2007，点击菜单栏–视图–幻灯片母版。 进入到母版视图界面，在左侧选择一款样式，然后右键点击主标题，进行字体的设置。 弹出字体设置框，我们可以设定字体大小型号等。 然后右键点击副标题，选择项目符号。 将其余的副标题都加上项目符号，如果需要插入图片的话，点击菜单栏–插入–图片。 从本地打开一张图片，调整好布局，最终效果如下。
PowerPoint2007使用其他版面元素的使用
在PowerPoint 2007中可以借助幻灯片的版面元素更好的设计演示文稿，如使用页眉和页脚在幻灯片中显示必要的信息;使用网格线和标尺定位对象等。 1、设置页眉和页脚 在制作幻灯片时，用户可以利用PowerPoint提供的页眉页脚功能，为每张幻灯片添加相对固定的信息，如在幻灯片的页脚处添加页码、时间、公司名称等内容。 2、使用网格线和参考线 当在幻灯片中添加多个对象后，可以通过显示的网格线来移动和调整多个对象之间的相对大小和位置。在功能区显示“视图”选项卡，选中“显示/隐藏”组中的“网格线”复选框，此时幻灯片效果如图6-28所示。 3、使用标尺 当用户在“视图”选项卡的“显示/隐藏”组中选中的“标尺”复选框后，幻灯片中将出现如图6-31所示的标尺。从图中可以看出，幻灯片中的标尺分为水平标尺和垂直标尺两种。标尺可以让用户方便、准确地在幻灯片中放置文本或图片对象，利用标尺还可以移动和对齐这些对象，以及调整文本中的缩进和制表符。
如何快速实现PPT文字的镂空
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怎样在PowerPoint2007中插入剪贴画
PowerPoint幻灯片的制作，要有精美的效果，光是设置背景，增强艺术字效果，还远远不够。对于这样的情况，我们可以添加剪贴画，PowerPoint自带的一些剪贴画也很漂亮，大家可以利用剪贴画来增加幻灯片放映的效果。操作步骤 打开PowerPoint2007，新建一张幻灯片，然后点击菜单栏–插入–剪贴画。 在主界面右侧会出现剪贴画窗口，点击搜索按钮。 PowerPoint会自动搜索剪贴画，我们可以对这些剪贴画进行相关操作。 点击插入，就可以把漂亮的剪贴画放进幻灯片中了，适当改变大小，让整体协调。