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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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如何使用iSpring Free软件将PPT转换成HTML格式
今天给大家介绍的是如何把ppt转换成html、htm格式，我们可以通过一款软件iSpring Free，来实现ppt转html、htm，转换具体方法如下。 首先下载iSpring Free软件压缩包，将其解压后，双击该软件，根据提示进行安装，这里需要注意的是该软件是以插件的形式存在于ppt中的，所以安装好之后将其关闭便可，之后打开需要转换的ppt文件，在你功能区找到该软件“iSpring Free”选项，并进行单击，然后在其附属菜单区域选择“Publish”（发布）选项；之后便会弹出一个对话框，根据小编标注的中文提示进行设置，这里我们可以看到输出后的文件所在地址，然后勾选最后一个区域中的“自动开始演示”、“循环演示”、“更改幻灯片为自动”等用红线线框框起来的选选按钮，完成该设置后我们转换成功的网页中ppt内容便可以实现自动的播放，之后单击“Publish”（发布）按钮；接下来会跳出一个自动转换的对话框你只需要耐心等待一段时间便可；转换成功后系统会自动的跳出所在文件夹的对话框，我们找到转换成功的html文件，用鼠标双击；之后ppt中的内容便会以网页的格式被打开，并且实现自动播放；提示：用户需要注意的是该软件是以插件的形式存在于ppt软件中，并且适用于所有的版本，它并不是独立存在，单独使用的。
PowerPoint2013中视频剪裁的那点儿事儿
为了更明确的表达我们的观点，我们需要裁剪掉在PPT中插入视频的多余部分，那么我们具体应该如何做呢？小编来带你领略一下PowerPoint2013中剪裁视频的风采吧。具体做法1 用PowerPoint2013打开一篇含有视频的文稿，选中我们需要裁剪的视频，双击它，能使PPT切换到“视频工具->格式”选项卡。双击视频2 我们现在切换到旁边的“视频工具->播放”选项卡中，单击“编辑”组中的“剪裁视频”按钮。单击剪裁视频按钮3 此时会弹出一个“剪裁视频”对话框，我们将鼠标放置到进度条上的红色滑块上，待指针变成如下形状的时候按下鼠标，并拖动它来改变视频的结束时间，完成之后单击“确定”按钮。修改结束时间4 我们现在播放视频，就会看到视频已经在指定的时间点结束播放了。裁剪视频效果
PPT 2010中仅让演讲者看到备注信息的设置方法
作为一个演讲者，经常会在PPT演示文稿中添加一些备注信息，而在放映演示文稿时，又只想让自己看到这些备注，而观众只能看到演示内容，那么您应该如何做呢？本文以PowerPoint 2010为例，图文详解了PPT 2010中仅让演讲者看到备注信息的设置方法。1、首先，将自己的计算机连接到多个监视器上，并在控制面板中“扩展这些显示”，最后，单击【确定】按钮关闭控制面板，并保留更改。 2、在PowerPoint 2010演示文稿中切换到“幻灯片放映”选项卡，并在“监视器”选项组中选中“使用演示者视图”复选框，在“显示位置”下拉列表框中选择“监视器2”。 3、放映幻灯片，您的监视器中就会显示“演示者视图”，可以清晰地查看到每张幻灯片的备注信息，而观众所看到仅有演示内容。
在PPT中制作下拉式导航菜单效果的方法
为了提高PPT演示文稿的观赏性，用户可能希望在PPT幻灯片中添加下拉式导航菜单效果，通过该导航菜单在不同幻灯片间进行导航()，制作下拉式导航菜单的具体操作步骤。 图2 插入矩形并输入文字(3)在“动画”选项卡的“动画”选项组中，单击【自定义动画】按钮，打开“自定义动画”任务窗格。选中其中一个下拉菜单所在的文本框，单击任务窗格中的【添加动画】按钮，执行【进入】|【其他效果】命令，打开“添加进入效果”对话框。选择“基本型”选项区域中的“切入”，单击【确定】按钮，。 图3 设置矩形框的进入效果(4)在“自定义动画”任务窗格的“方向”下拉列表中，将“方向”设置为“自顶部”，以便让下拉菜单自顶部向下以“切入”方式进入幻灯片，。 图4 设置矩形进入效果的方向(5)再次单击任务窗格中的【添加效果】按钮，执行下拉列表中的【退出】|【其他效果】命令，打开“添加退出效果”对话框。选择“基本型”选项区域中的“切出”，单击【确定】按钮，。
Powerpoint幻灯片中快速对齐小数点的方法
)，直到出现小数点标志。 点击标尺切换在横标尺上选定一个位置，这个位置就是小数点的位置，点击添加一个带小数点的制表符。 在横标尺上选定位置将光标移到数字的前面，按下Tab键，这个数字的小数点就与标尺上的那个带小数点的制表符对齐了。 移动数字如法炮制，按tab键让所有数字的小数点对齐。完成。
转换PowerPoint2013内文字内容到Word的方法
在日常办公中，进行PPT幻灯片演讲已经成为一种主流，大到年会小到例会都会使用PPT。通常在重要演讲过后，一般都会将演讲稿发给观众，但PPT打印太耗成本，有些时候，内里的文字才是重点。那有什么办法可以把PPT2013中的文字提取出来呢？下面就本文就来详细讲解下在PPT 2013中，如何提取幻灯片内文字转换到word的方法。1、启动PowerPoint2013，打开准备好的演示文稿，单击文件–另存为。 2、保存类型选为RTF文件，定好保存路径，确定。 3、指定位置生成RTF文件，用Word或者记事本、写字板打开都行。 4、下面就是我用写字板打开的样子。
为PowerPoint 2013演示文稿快速取色
在制作演示文稿的时候，我们经常从图片上撷取色彩获得增强效果。以前的版本是通过“其他颜色”进行手工取色，操作比较繁琐，因此很多朋友一般是使用“画图”完成，要求更高的场合则需要借助第三方专业工具。其实，PowerPoint 2013可以轻松解决这一麻烦。切换到“开始”选项卡，选择需要设置色彩的字符内容，依次单击“字体/字体颜色”(如图)。在这里选择“取色器”，单击任何一处可以取色的位置，此时你会发现这些字符已经变成所取的颜色，可以说是相当方便。.
如何在Power Point中定制新建幻灯片列表
平时大家新建幻灯片都是单击“开始”选项卡的“新建幻灯片”，从中选择现成版式来创建幻灯片的吧?可惜内置的版式只有那么几种，真正适合我们需要的就更少了，有没有想过可以在“新建幻灯片”下拉菜单的版式列表中添加一些更符合我们需要的版式呢?在Power Point2010中通过设置母版就可以轻松定制出属于自己的“新建幻灯片”版式列表。打开Power Point2010，切换到“视图”选项卡并单击“幻灯片母版”进入幻灯片母版视图。PPT会自动切换到“幻灯片母版”选项卡，并在左侧窗格中显示默认的幻灯片母版与版式的缩略图。现在单击“幻灯片母版”选项卡的“插入版式”新建一个版式，再单击“重命名”，在弹出窗口中输入版式名称为“简介主题”(如图1)。在新建版式中默认有标题、页脚日期、页码等4个占位符，可以按需要拖动调整大小、位置或删除。删除的标题、页脚可在“ 幻灯片母版”选项卡中勾选标题、页脚复选项恢复显示。 至于页面中的其它文本图片等对象则需要自己插入占位符来定位。单击“插入占位符”按钮选择一种格式，如“文本”，直接在幻灯片的版式上用鼠标拖曳画出一个占位符的方框即可。这样逐一插入占位符定出文本、表格、图片等各种对象的位置和大小(如图2)。插入的占位符就象文本框一样可以直接修改其格式、形状、位置、自动编号和提示文字等等。在此一定要使用占位符定位，不能直接插入图片、文本框等对象。如果实在无法确定要选哪种占位符，建议选择第一项“内容”，这样以后在插入的新幻灯片中不管要输入文本、图片还是表格等，都可单击占位符中对应的图标快速插入。 也可以直接选择已有的版式进行修改，或者右击现成版式选择“复制版式”弄出一个复件来修改以节省设置时间。全部设置好后单击“关闭母版视图”返回，以后再单击“开始”选项卡的“新建幻灯片”就可以找到定制的“简介主题”版式了(如图3)。 现在添加的自制版式还只能在当前文档中使用。要想在所有新建文档中都能使用这些自制版式，还得把设置保存到默认模板中才行。切换到“文件”选项卡，单击“另存为”，在另存为窗口中设置“文件类型”为“Power Point模板(*.potx)”，保存即可。以后你在Power Point2010的新建文档中，单击“新建幻灯片”就能找到自制版式来新建幻灯片了。注：如果想在新建幻灯片列表中让自制版式另成一组以便区分，可先单击“插入幻灯片母版”，然后在新建的母版下修改、添加自制版式。这样在新建幻灯片下拉列表中，自制的版式就会自成一组(如图4)。
两个PowerPoint 2013幻灯片文档内容比较、修改的方法
两份幻灯片文档如何对其内容进行比较，从而做出修改?难道是双开幻灯片，来回切换对比并修改么?当然不是，但是不可否认这也是一种办法，本文以PowerPoint 2013为例，讲解了两个PowerPoint 2013幻灯片的内容比较、修改的更为便捷的方法。1、启动PowerPoint 2013幻灯片，打开第一份，然后单击菜单栏–比较。 2、弹出本地对话框，选取第二份幻灯片打开。 3、然后单击插入幻灯片1，这样第二份幻灯片就能看到。 4、对幻灯片做出修改。 5、最终，单击比较–接受，接受对当前演示文稿所做的所有修改，即可。
使用PPT触发器来播放动画的方法
默认情况下，PowerPoint中制作的动画是单击时开始播放的，当然，熟练一点的朋友就知道，PPT中的动画还可以将其改成自动播放，但试过用触发器来控制动画吗?只需要单击某一个特定的对象，就能触发动画，是不是很简单?本文讲述了使用PPT里的触发器来播放动画的方法。操作步骤1、选中右侧第一个矩形，切换到“动画”选项卡，选择“添加动画”组中的“擦除”动画。 2、此时会出现动画效果的预览，擦除效果是从下往上的，显然不符合期望，单击“效果选项”按钮，来修改动画的效果，这里选择“自左侧”。 3、单击“动画窗格”按钮来打开动画窗格。 4、在动画窗格中选中之前添加的擦除动画，然后单击“触发”组中“单击”组下的“右箭头3”。