推荐阅读
6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
最新发布
PPT2013中插入图片和设置图片及删除图片背景的方法
本文与大家分享PowerPoint2013为幻灯片插入和设置图片背景的方法。大概步骤就是选中一个幻灯片并插入事先准备好的图片，选中图片并将其移动到目标位置，单击图片周围的白色控点并拖动鼠标可改变图片大小，右键选择“置于底层”可将图片“置于底层”，双击图片即可进入格式选项卡，这时可进行删除背景操作。1、用PowerPoint2013打开一篇文稿，并选中需要插入图片的那张幻灯片，切换到“插入”选项卡，然后单击“图像”选项组下的“图片”按钮。 2、此时会弹出一个“插入图片”的对话框，选择自己需要插入的图片，并单击“插入”按钮。例如，现在选择“桌面”上“图片素材”文件夹里名为“t0158518fca7d9943bc.jpg”的图片，然后单击“插入”按钮。 3、此时，幻灯片中已经插入图片，选中图片，将其移动到目标位置，然后单击图片周围的白色控点并拖动鼠标来改变图片的大小。 4、调整好图片的大小以及位置后，选中图片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“置于底层”选项组的“置于底层”。 5、此时图片已经在文字的下层了，双击图片，会切换到“图片工具->格式”选项卡，单击“删除背景”按钮。
利用PPT打造手绘阴影效果的方法
在上面一篇的幻灯片背景填充课程里，除了学习了背景填充这一用途广泛的PPT效果，还顺带学习了一招手绘阴影的方法。其实使用类似的手法，还能绘制出各种各样的阴影效果来。虽然PPT本身自带了形状、图片的阴影效果，也有很多选项，但手绘的阴影效果往往更加生动逼真，偶尔一用还挺有惊艳的效果。 在本文中，Office办公助手的小编就详细讲讲利用PPT手工打造阴影效果的方法。1、首先插入需要做阴影效果的图片，这里使用矩形代替。2、接下来的阴影绘制有两种思路，先来看第一种：直接绘制。绘制一个新月形。 3、顺时针旋转90°，置于矩形下边缘，调整新月形的长度，填充灰色去掉边线。4、双击新月形进入绘图格式-工具菜单，选择形状效果-柔化边缘并指定合适磅数。5、拖动黄色节点调整阴影的形态，适当缩短新月形的长度，最终效果：
统一PPT课件的文字色彩，精确美化确立定稿
依次单击视图→母版→幻灯片母版项，在母版视图中，选中文本占位符里的文字“单击此处编辑母版标题样式”和“单击此处编辑母版文本样式”，调整标题、文字的大小和字体调整文字处在合适的位置。根据母版的色调，将图进行美化，调整颜色、阴影、立体、线条， 最后在放映状态下，自己通读一遍PPT文字内容，哪里不合适或不满意就调整一下，修改错别字!建议请2～3个同事帮忙检查。 本文已收录至专题：PPT高效设计：5分钟打造完美PPT课件
PPT图片美化教程：为图片添加倒影的方法
一般的山水画或者拍的山水的照片中都会有倒影，看起来才更有感觉。其实在PowerPoint也是可以设计倒影的。在本文中，Office办公助手的小详细讲解利用PPT给一张完全没有倒影的图片加上类似山水画中倒影效果的方法。下图是做出来的效果图，里面添加了虚化和波纹的效果。 1、切换到“插入”选项卡，单击“图像”组中的“图片”按钮，选择要添加倒影的图片插入。 2、选中插入的图片，按住Ctrl键并拖动鼠标，将图片复制一份。 3、选中复制的图片，进入“图片工具-格式”选项卡，在“排列”组中找到“旋转”，选择“垂直翻转”。 4、移动翻转后的图片，使其与原图对称，然后按住Ctrl键将这张图片复制一份。
PPT2013幻灯片中插入Excel表格的方法
用PPT做演示报告的时候，在PPT中常常会出现一些数据表格来更直观的反映问题，虽然PPT中也可以创建表格，但如果数据较多的话，PPT中创建表格并输入数据，那样耽误的时间不少。其实可以在Excel中将要显示的数据编辑好，然后再将编辑好的Excel表格插入到PPT幻灯片中，省时又省力。在本文中，Office办公助手以PPT2013中操作为例，图文详解PPT2013幻灯片中插入Excel表格的方法。插入Excel表格1、打开PPT演示文稿，单击“插入”选项卡，在“文本”组中点击“对象”按钮，如图。 2、弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，然后点击“浏览”插入Excel表格，最后单击“确定”，如下图。 3、确定后，Excel表格就完整的插入到PPT中了，效果图如下。
快速更改PPT幻灯片的排列顺序的具体操作方法
在演示文稿中，幻灯片的排列顺序决定了幻灯片的播放顺序，。 图1 移动幻灯片注意：在“幻灯片”窗格中右击某张幻灯片，选择快捷菜单中的“上移”命令将能够使该幻灯片在窗格中向上移动，选择“下移”命令将能使幻灯片在窗格中下移。2、在“幻灯片”窗格中选择需要移动的幻灯片，然后在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“剪切”按钮，。然后在“幻灯片”窗格中选择一张幻灯片定位目标位置，再单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮即可将剪切的幻灯片粘贴到该幻灯片之后，。 图2 单击“剪切”按钮 图3 粘贴幻灯片注意：在PowerPoint 2013中还有一种快捷复制幻灯片的方法，那就是在“幻灯片”窗格中选择需要复制的幻灯片后在“开始”选项卡的“幻灯片”中单击“新建幻灯片”按钮上的下三角按钮，再在打开的下拉列表中选择“复制所选幻灯片”命令，即可在选择的幻灯片后粘贴幻灯片。
设置PPT幻灯片默认视图模式的方法
在使用PowerPoint打开演示文稿时，默认使用普通视图。有时为了制作的方便，用户需要以其他视图方式打开演示文稿，则可以将默认的视图更改为需要的视图方式，下面介绍设置PPT幻灯片默认视图模式的具体操作方法。1、启动PowerPoint 2013，单击“文件”标签打开“文件”窗口，在左侧的列表中选择“选项”选项，。 图1 选择“选项”选项2、此时将打开“PowerPoint选项”对话框，在左侧列表中选择“高级”选项。在右侧的“用此视图打开全部文档”下拉列表中选择需要使用的视图方式，。然后单击“确定”按钮关闭对话框，完成设置。 图2 “PowerPoint选项”对话框本文已经收录至：《Office 2013应用技巧实例大全》
PPT制作折叠字效果的方法
PPT虽然是平面图形、文字效果的制作软件，但实际上在PPT2003版就已经可以为插入的图形、文字叠加立体效果了。不过在扁平化风格盛行的今天，过于立体的效果总让人觉得华而不实。 反倒是，通过一些文字变形小技巧以及背景明暗对比做出来的3D效果更加受人追捧。在本文中，小编图文详解使用PPT制作折叠字效果的方法。1、使用矩形和梯形绘制墙面。为了表现出立体的转角效果，为矩形填充浅灰色(白色主题色系列中第二个)，为梯形填充略深一些的灰色(白色主题色系列中第三个)。使用文本框工具插入文字内容，字号大小以适合左侧矩形排版为准。 2、同时选中标题和副标题的文本，复制并粘贴为图片格式(具体操作见荧光字效果教程中的相同步骤)。将图片格式的文字复制一份，最后分别按下图所示位置裁剪，一份保留左侧二分之一内容，一份保留右侧二分之一内容。裁剪后可移动试试是否能精准的拼合在一起。 3、选中右侧二分之一图片，在图片效果中设置三维变体-透视-右透视，进入图片格式详细设置菜单，调整X旋转和透视角度的数值以符合墙面透视，适度缩小以拼合左侧二分之一图片，作品便完成了。 本文已收录至专题：秋叶PPT：三分钟教程
如何在PPT2013插入背景音乐
PowerPoint是常用办公软件之一，不仅能插入图片还能插入背景音乐，有音乐搭配的PPT幻灯片在效果上会更上一层楼，要怎么在PPT中添加音乐呢?下面在本文中，Office办公助手的小编图文详解PPT2013插入背景音乐的方法。插入背景音乐1、打开PowerPoint2013后，单击“插入”选项卡，在“媒体”组上点击“音频-PC上的音频”，。 2、弹出“插入音频”对话框，选择“所有文件”，然后找到音乐，单击“插入”按钮，。 3、PowerPoint中出现的小喇叭，就说明背景音乐已经插入。 小提示：若是觉得插入的背景音乐太长，可以剪裁音频。。
使用PPT制作具有视觉冲击力的击凹字效果
在不少的电视广告或者电影预告片中，都能看到这样的特效：伴随着强力的金属撞击声和四溅的火花，一个个文字在金属表面出现，仿佛是被一把无形的刻刀雕刻出来一样，整个过程极具视觉冲击力，就。 在PPT中，虽然不能很好的模仿这个特效过程，但模仿这种击凹字效果还是很容易的。下面就跟着Office办公助手的小编一起来试一试使用PPT制作具有视觉冲击力的击凹字效果的方法。1、新建幻灯片，选择石板主题。然后选择第四种配色方案创建幻灯片。非PowerPoint 2013版本可能会没有这个主题，使用类似颜色的石板图片作为背景填充就行了。 2、在背景上单击鼠标右键，进入背景格式设置菜单，选择效果标签，为背景设置混凝土的艺术效果，裂缝间距数值设置为60。 3、使用文本框工具选择笔画较粗的字体输入文字调整好字号大小。文本颜色请选择比背景纹理略深的颜色。4、进入绘图工具格式菜单，直接为文本设置内部-上方的阴影效果。进入形状格式菜单，在文本选项中设置文本填充轮廓线条为渐变线，渐变类型为线性渐变，方向90°。渐变光圈的设置可以边看效果边调试，原则是左侧颜色深，右侧颜色浅;左侧亮度低，右侧亮度高;左侧透明度高，右侧透明度低。设置好之后就能做出凹槽底边的轻微反光效果了。最后，完成剩余文本，用格式刷统一格式。