推荐阅读

怎样在Excel中修改超链接的默认样式?
Excel 2003中默认的超链接样式为“宋体,12,蓝色,下划线”,当我们在Excel中输入网址或邮箱地址等超链接后,单元格中显示的就是这种样式。有时不希望超链接显示为默认的格式,例如在某个已设置好单元格格式的区域中输入超链接时,超链接会按照默认的样式显示而与已设置好的单元格格式不一致。遇到这种情况,可以修改该工作簿中的默认超链接样式,方法如下: Excel 2003: 打开工作簿,单击菜单“格式→样式”,打开“样式”对话框,在“样式名”右侧的下拉列表中选择“超链接”。如果下拉列表中没有“超链接”项,可先在工作表中输入任意超链接,再打开“样式”对话框。 可以看到Excel中超链接默认的字体样式为“宋体,12,蓝色,下划线”。 取消选择“字体”选项,即不对超链接设置任何样式。如果要修改为其他样式可单击“修改”按钮进行设置。单击“确定”。 这样设置以后,在单元格中输入的超链接就会与原单元格格式保持一致。 Excel 2007/2010: 选择“开始”选项卡,在“样式”组中单击“单元格样式”,弹出样式库列表。在“数据和模型”下右击“超链接”,在弹出的快捷菜单中选择“修改”。

excel中重复数据筛选教程
Excel中的重复数据需要进行筛选出来,重复数据具体该如何筛选呢?下面是小编带来的关于excel中重复数据筛选教程,希望阅读过后对你有所启发! excel中重复数据筛选教程: 筛选重复数据步骤1:输入数据。 筛选重复数据步骤2:插入需要显示重复提示的列,这里以C列为例。 筛选重复数据步骤3:插入公式(见图三),然后下拉序列填充即可。公式不懂的自己按F1查找帮助文件。 筛选重复数据步骤4:筛选数据。

怎样在Excel中设置默认的超链接位置?
大家知道,在Excel中用插入超链接的方式设置超链接时,当所链接的文件位于同一文件夹内,“插入超链接”对话框的“地址”栏会仅显示该文件名称。如果没有指定绝对路径,就会带来一个问题:当设置超链接的工作簿移动到别的位置时,这个超链接会失效,因为该超链接的地址会随之发生改变。遇到这个问题,可以在Excel中设置默认的超链接位置,这样,当工作簿移动到别的位置时,超链接总是保持有效。设置的方法是:Excel2003:单击菜单“文件→属性→摘要”,在“超链接基础”右侧的文本框中输入文件夹路径,如“G:\2013工作\三月”,最后的“\”带不带均可,Excel会自动添加。Excel2003中设置默认超链接位置 Excel2007/2010/2013中设置默认超链接位置的方法 Excel2013中的Backstage视图 然后在“属性”下方的“超链接基础”右侧的文本框中添加路径。在Backstage视图中设置默认的超链接位置

如何设置wps文字双击功能
在wps中使用双击功能,会极大地提高我们的工作效率,那么,怎样设置呢?下面就让小编告诉你 如何设置wps文字双击功能的方法。 设置wps文字双击功能的方法: 我们知道在表格中求和的时候,使用的是下拉填充的,但是我们不知道还有更简单的办法,那就是双击。在一个和结果的数据右下角出现黑色加号的时候,因为截图的原因,黑色加号显示不出,就是红圈里面的。 出现黑色加号,直接双击就能快速的运算。 还有就是能快速的关闭其他的工作表。双击上面工作表的名字就能直接删除,如下图所示 刚才修改了没有保存,点击是就可以,这个其实就是快捷的关闭,性质是一样的。 双击2次格式刷,能够一直刷下去,一般我们使用格式刷就是使用一次,就是点击一下用一次就没有了,我们双击之后,能连续使用格式刷。 快速的调节所有的行高,能使他们快速的变成相同行高的距离。选中这几行,在选中的地方双击。 使用双击能够快速的定位到最后一行,有时候我们知道,在数据过多的时候如果你想看到最后一行需要一直下拉很麻烦,这个时候点击某一个框内,鼠标移动稍稍下方,双击就能进入到最后一行了。大概如下图所示位置
最新发布

让你的PPT表格会说话05:妙用凹凸效果做搜索框
有时我们会需要在PPT页面上展示一个搜索框,将关键词放置在搜索框里面,示意大家可以在搜索引擎上去搜索我们提供的这个关键词。那么,搜索框要怎么绘制呢?其实只需要绘制一个表格并对其进行一些调整,就能得到一个效果不错的搜索框。大家不妨跟着本教程(让你的PPT表格会说话05:妙用凹凸效果做搜索框)动手做一做。1、绘制一个2X1的表格 2、拖动线框调整大小和位置,必要时选中单元格改变字号大小,将表格变为如下格局 3、去掉背景色,根据需要改变框线的线型、颜色和宽度 4、给两列各自插入不同的填充色,左侧RGB:192,0,0,右侧RGB:242,242,242

让你的PPT表格会说话07:妙用表格底纹填充做网格封面
想不想做出下图这样的封面效果?很有海报范儿是不是?其实这也是用表格来制作的!你信吗?等你动手和我们一起做完你就信了!本文讲述了妙用PPT表格底纹填充做网格封面的方法。 1、准备好一张备用的图片 2、按照图片的大小或等比例绘制一个表格 3、把表格覆盖到图片上层确保比例或者大小恰当 4、调整好表格大小之后,移开表格,选中底层的图片,按键盘上的Ctrl+X将图片剪切掉,然后选中表格,打开“设置形状格式”面板,为表格设置图片或纹理填充,选择插入图片来自“剪贴板”,此时图片会变成下面右侧的样子

让你的PPT表格会说话06:妙用表格倒影做时间轴目录
时间轴是不少PPT中都会用到的元素,特别是在年终总结PPT中,用时间轴模式来表现各个阶段工作的进展,可以让与会人员做到一目了然。实际上,这样的时间轴也同样可以使用PPT表格工具来制作。1、先绘制一个6X1表格,填充底色,可以调整透明度 2、对表格进行基本的颜色填充和边框设置 3、为表格加上倒影效果 4、再给表格加上透视阴影效果 5、加一个同样效果的文本框叠加到表格上

用PPT制作精美3D水晶效果组织机构图的方法
很多时候我们需要制作一个组织机构图,因为组织机构图都是给外人看的,所以制作精美的3D组织机构图就很容易吸引人的注意力。 本文就详细讲解下如何使用PPT来制作如上效果的精美3D水晶效果组织机构图的方法。首先我们画一个具有透视效果的立方体,在这里说明一下,虽然PPT 2010在“插入—>形状”菜单里有立方体,但是不能为它添加3D效果,因此我们采用手绘的方式,需要分别画出立方体的六个面,具体方法为:插入一个矩形,右击“编辑定点”调整矩形的形状,同样的方式画出六个面和阴影,组成一个立方体。 为立方体的各个面及阴影填充颜色,注意每个面的填充透明度不同,底面和右面不填充。 添加三维效果,其参数相同“顶端:圆;宽度:3;高度:1”,底面和右面无三维效果。 组合立方体,为其改变颜色,做出浅蓝和浅灰的小立方体,并排列好位置。插入“肘形连接符”和“直线”连接好组织机构图。

做好PPT的6个关键问题
PPT,首先考虑的不是设计和制作,而是逻辑和结构。当你拿到一个项目时,你要做的不是立马参与制作,而是先分析整个 PPT 的逻辑,理清思路,最好将你的逻辑具象化。PPT 制作和美化只是幻灯片设计的最后一步。那么该如何构思一份 PPT 呢? 一、明确 PPT 的方向按照 PPT 的功能,我们有三个方向:1、阅读文档类阅读文档型 PPT,主要代表为分析报告和总结,主要是让观众自己阅读,不需要通过演讲者的演示和讲解,这类 PPT,除了要重点突出,还需要尽量描述详细,以便于受众理解,这类 PPT 没必要设计动画。 2、演讲演示类演讲演示类,主要代表为新品发布会 PPT,近些年,由于苹果发布会的成功,越来越多的国内企业开始模仿这种形式。发布会的这种公关形式,可以让企业花少量的钱,就能达到很好的传播效果。

如何快速搞定一份看起来还不错的PPT?
编者按:纸面功夫30%、素材收集30%、软件制作20%,今天这篇是阿里巴巴的资深交互设计师@Heidixie 在内部分享的干货:如何快速搞定一份看起来还不错的PPT?重在帮你摆脱工具,直击PPT「沟通传达」的本质。命题定义一、确实是快速比如,和周边人对比,看起来速度是别人的三分之一或更少,比如一天搞定业务规划PPT。二、质量还不错别人认为还不错:观感思路清晰,视觉美观大方,可做为模版传播,或讲完后,经常有人来索要说要学习观照。我自己认为也不错,比如我个人非常强调内容的逻辑性,而不是分页视图(每一页看似不错,但是整体没思路),我个人非常不喜欢形式大于内容,比如是否充满了大量无意义的装饰。我个人非常强调PPT的适用性,也就是面向不同的用户的不同的组装。要符合以上前提下,我们来讲讲所谓的“如何提速”,希望对你有所帮助。我的经验

PPT插入对象对齐的三种解决方法
经常使用PPT软件做幻灯片的人都知道,要想将插入到页面中的图片、图形、文本框等对象对齐可不是件容易的事儿,若用鼠标直接点击对象进行手动对齐操作,效果往往不尽如人意。本文中Office办公助手的小编就为大家介绍解决PPT插入对象对齐这一难题的三个小妙招。PPT插入对象对齐第一招利用“位置”属性首先在PPT软件中选中需要对齐的对象,然后点击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置对象格式”选项。此时该软件会弹出“设置形状格式”对话框,用鼠标单击该对话框左下角的“位置”标签,输入需要对齐对象的水平位置坐标值(如图1),然后单击“关闭”按钮,就可以让该对象的左侧对齐。同理,在“位置”标签输入垂直位置的坐标值,则可以让该对象的顶端对齐。 此外,还可以一次性对多个对象进行对齐操作。具体操作方法如下,首先调整好第一个对象的位置,然后将所有需要排列的对象选中,打开“设置形状格式”对话框,在“位置”标签中输入水平或垂直坐标值(只能输入其中一项),其余设置为默认,然后关闭这个窗口,就可以让多个对象一次性对齐。PPT插入对象对齐第二招利用辅助线实现对象对齐的第二个方法是使用辅助线。在PPT软件幻灯片页面的空白处单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击“网格和参考线”选项,在打开的对话框中,根据自己的需要来选择要限制的辅助线,并有选择地勾选“对象与网格对齐”、“屏幕上宣示绘图参考线”和“形状对齐时显示智能向导”等选项,最后单击“确定”按钮(如图2)。此时,幻灯片页面中会出现两根呈十字形的虚线,按住鼠标左键可以拖动这两根线。在制作PPT动画过程中,辅助线是非常重要的,一个动画效果通常需要数根参考线来帮助完成。对参考线的具体操作是,将鼠标移到绘图参考线上,用鼠标拖动绘图参考线到要放置对象的位置上,然后再拖动对象接近该参考线,那么在此时,对象就会自动与辅助线对齐,即可实现对齐操作。若想增加新参考线,那么在按住Ctrl键的同时,点击并拖动鼠标左键即可。 值得注意的是,选中需要对齐的对象后,可以使用键盘中的方向键或者Ctrl键+方向键,来实现对象的缓慢移动,这种方法比用鼠标操作更加精确。如果直接按方向键移动对象,那么每次移动的距离和辅助线网格的间距相等,而按Ctrl+方向键则可以实现对象微移,每次移动的距离约为网格间距的1/5。

如何将特殊字体随PPT一起保存?
在制作ppt幻灯片时为了获得好的展现效果,经常会在幻灯片中加入一些比较漂亮的特殊字体,但有没有发现在你将做好的幻灯片换一台计算机进行演示播放时,就发现这些特殊字体变成了普通字体,甚至还因字体而导致格式变得不整齐,还严重影响了ppt演示的效果。小编为你来解释下在powerpoint里面“保存”特殊字体为什么会失效?我们如何在PPT幻灯片中保存特殊字体?如何将特殊字体嵌入到PPT中去呢?PPT中保存特殊字体的正确操作方法:在powerpoint中,执行“文件-另存为”,在对话框中点击“工具”按钮,在下拉菜单中选择“保存选项”,在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项,然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项,最后点击“确定”按钮保存该文件即可。1、启动PowerPoint,打开幻灯片,然后单击文件–选项。2、在PowerPoint选项中,单击保存,切换到保存选项卡。3、拖动滚动条,勾选将字体嵌入文件,并同时选择仅嵌入演示文稿中使用的字符,以便减小文件大小。4、确定之后,保存幻灯片,这样你发给别人,别人就不会因为电脑没安装特殊字体而无法显示了。

文字太多,PPT怎么优化?
首先明确一点,是否所有的的文字都有必要全部放在PPT页面里?或者说,是否允许对 PPT 里的文字做精简?PPT 只是用来做展示的,可以精简文字:给领导另外准备用来念的讲稿,或者采用演示者视图,把文字稿放在备注里。——这种情况请参考下文。文字多的PPT怎样优化:Step 1:分段、分条目。不要像 Word 报告那样通篇是大段大段文字,而是摘要出重要句子。以条目方式呈现。Step 2:文字分类。摘出提纲条目的句子,其他细节文字可以不要。必须保留的文字素材,如案例、引文等,使用和提纲条目文字不同的样式做呈现。Step 3:删除。提纲条目最多不要超过 7 条,3~5 条最宜。Step 4:合并。条目太多,则合并同类条目,必要的话进行逻辑分层。参考金字塔原理。Step 5:缩减。缩减文字,多用短句,避免使用太复杂的长句。注意避免常见的语病、翻译体文字。若条件许可,可以突出或者只保留关键词。Step 6:概括。缩减后仍超过一行半的条目文字。请在句首增加小标题进行主旨概括。Step 7:表格。若优化后的条目是多层次,可以采用表格,增强逻辑层次和对齐。

轻松提升PPT的品质感的几种方法
无论是工业设计还是平面设计,都会非常注重在设计过程中是否有呈现品质感。因为这是一个人对一个事物是否专业,可靠的最初印象。 大家可以看一下上面这张图,同样是一个设计峰会,某度拿出来的是左边的作品,而别人拿出来的是右边的作品。在不清楚演讲嘉宾的背景、演讲内容的情况下,左边拿出这样的作品,是不是在专业度,品质感上,已经输了一大截了。那今天,我就来跟大家聊聊,如何运用一些方法,来提升你PPT的品质感。一、字体在做PPT的时候,大部分人都会把精力放在排版上,而对字体的选用则比较忽视。事实上,选用什么样的字体,也会对品质感造成很大影响。举一个比较形象的例子好了,如果把排版看作是人的西装西裤和领带,那么字体就是你的鞋子,就算你上半身穿得再好看,穿着一双屌丝拖鞋出门,整个形象也就毁了一大半了。不同的场合我们会穿不同的衣服,那字体也同样。每个字体都有它的性格和特点,我们要根据使用场合来筛选我们要使用的字体。