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用好6个公式 Excel随意查询
Excel表格一般会储存大量数据，我们可能不是每次都需要使用其中的所有数据，大部分时候只用到其中的一部分，所以数据查询功能就变得非常重要。为此，Excel本身也提供了多少查询方法，供我们使用。首先我们假设有这么一个销售表格，记录了全国各地读者的购书数据。本例在F3单元格（红色单元格）中输入以下查询公式：=LOOKUP(2,1/(A2:A18=F2)/(C2:C18=F4),(B2:B18))它的作用是，在F2单元格中输入地址，在F4单元格中输入数量，就可以查出该地区中售出的是哪一种图书。这里的LOOKUP就是Excel的查询函数之一。当然，你可以根据自己的需要，修改这个公式，以适应自己的需求。再比如有这么一个表格，记录了公司员工的一些信息。本例中，在D10单元格中，依旧使用LOOKUP函数进行查询，公式如下：=LOOKUP(1,1/(A2:A7=C10),C2:C7)这一公司的作用，根据用户输入的条件进行比较，得到想要的结果。本例是根据用户输入的姓名条件，查询该员工的学历情况。
创建表以及设置表格式
可以创建表格并设置其格式，直观地对数据进行分组和分析。 注意: Excel 表格不应与模拟运算表相混淆，后者是一套模拟分析命令（“数据”选项卡上的“数据工具”）。 有关详细信息，请参阅模拟分析简介。 Windows macOS Web 在电子表格中插入表格。 有关详细信息, 请参阅Excel 表格概述。选择数据中的一个单元格。选择“开始”>“套用表格格式”。选择表格样式。在“套用表格格式”对话框中，设置单元格区域。
Word中利用“域”来实现动态字数统计功能
Word中的字数统计功能众所周知，它可以统计当篇文章的字数、符号、英文等各种字符的数量信息，非常方便。特别是对于那些在校大学生写论文的时候，可以起到很大的帮助!字数统计功能前面我们已经详细讲解过了。本次，本文将要为大家介绍一种利用“域”来实现字数统计的方法，相信大多数人都没听说过。①单击菜单栏上的“插入”，在弹出的下拉列表中选择“域”;②在弹出的“域”窗口中“类别”里面选择“文档信息”;在“域名”下面选择“NumChars”，最后确定;此时，文档中会出现一个“0”，：在文档中输入需要统计的字符或数字，鼠标右键，单击刚才插入的“0”，然后选择“更新域”;选择“更新域”以后，统计的结果就会有所变化，刚才的0，现在已经变成21了。()提示：鼠标右键选择“更新域”，可以随时更新字数信息!更多相关阅读
如何在word2003中将文字转换为表格
用户在word2003中制作表格时，都是采用表格和边框工具来绘制表格，或者单击菜单栏的“表格”——“插入”——“表格”命令来制作表格 有时已经输入了文字，也可以把文字转换成表格。Word提供文字与表格相互转换的功能，具体操作如下： 1.在word文档中输入要作为表格的文字内容，使用一种特别的分隔符作为表格列线隔开文字内容，该分隔符可以是空格、逗号或其它字符。 2.选中需产生表格的文字内容，选择菜单栏的“表格”——“转换”——“文本转换成表格”命令，弹出“将文字转换为表格”对话框。 3.在“将文字转换为表格”对话框中的“文字分隔符位置”选项中所使用的分隔符，一定要和输入表格内容时的分隔符一致。对其它选项做适当的调整，单击“确定”按钮完成操作。如图如何在word2003中将文字转换为表格
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PPT如何更改图形的形状？
有时候在ppt中绘图时，感觉这个图不合适不漂亮，想更改，怎么办？下面给大家简单的介绍一种方法。如图：我想把“矩形”更改成“圆角矩形”第一步：点击矩形，激活【绘图工具】按钮第二步：点击【绘图工具】下方的【格式】命令第三步：点击【编辑形状】第四步：点击【更改形状】第五步：点击“圆角矩形”
PPT快速复制图形的两种方法
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PPT中如何自定义设置默认字体？PPT中图层的如何用？ PPT中如何自定义设置默认字体？
当我做一个PPT时，我会挑选字体，比如某一个案子，我选择了 “微软雅黑”字体，但大家都知道，系统默认的字体是宋体，如果我想使用微软雅黑 字体，我有两个选择：一是去替换，这是事后干预。二是直接开始就把“微软雅黑”设置为默认的正文字体，这是事前干预的，那如何将输入的文字字体默认为“微软雅黑”字体，而不是系统默认的宋体。右击PPT中的的文本框，选择“设置为默认文本框”，就是这个作用。 很多人只知道PS有图层，但很少有人知道PPT的图层吗？这个图层有什么作用呢？图层其实是指PPT中单个页面中所有元素的层级关系。，大家都知道，当某一页PPT元素过多时，我们编辑起来会很麻烦，知道了图层的概念，我们就可以分层编辑，暂时不需要编辑的层可以选择隐藏。点击【选择】就能看到这个功能。 举个例子看一下：假如我们需要在一页PPT中同时编辑这么多矩形，我们可以打开选择窗格：
让PPT留白保持在60%或40%左右，整个PPT版面会得到更好的视觉效果
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如何利用PPT绘制一张简易的中秋贺卡实例教程
具体操作如下： 中秋，一定适合圆月相关，所以我们从圆形的图形下手。新建一个PPT，点击“插入-图形-弦形”，然后利用旋转按钮（下图3处），旋转成下图效果。将PPT被设置为墨黑色，弦形设置为橙色。 明显我们这次走“高难度”路线，月亮不是正圆型。接下来厉害了，利用PPT图形的曲线工具，点选绘制如下图形效果。 为了方便有兴趣动手小伙伴练习，下图给出了曲线工具点选的位置参考（下图黑点） 将上图蓝色部分颜色也设置成月亮的橙色。效果如下图，实际是想表达月亮在水中扭曲的倒影。是不是有点那样的感觉。 那么大的月亮，需要有点光晕烘托一起气氛。所以我们一样利用曲线工具，对整个月亮轮廓做一个描边操作。注意看下图蓝色的部分，并将其至于月亮的底层。
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PPT版式设计中页面流程中的圆设计技巧
流程是PPT中常常碰到的一类内容，介绍项目、任务、合作意向等都需要用到流程的表达设计。下图是给出了一个常规的项目实施流程的一个逻辑内容。秦川老师和大家一起来探讨一下应该能设计得更加专业，让人感觉信服和可靠。如果你对PPT软件功能比较熟悉的话，会想到一个用于流程表达的快速转换工具——SmartArt工具。可以快速将上面的文字，转换成下图效果。具体如何转换，可以看动图操作：虽然制作效率很高，转换完毕后，还是会显得页面比较单调，所以必须进行改进，改进效果如下：在流程的中间插入一个Z型箭头，让流程分割成两个部分，这时候你就可以配合演讲：我们公司项目实施分两大部分…….
PowerPoint演示文稿转换成word文档
我们也可以同样PowerPoint演示文稿转换成Word文档，之前很多朋友都在找ppt转换word文档的工具，其实在PPT中就可以完美实现了，完全不需要去单独下载其他工具。 1、打开需要转换的PowerPoint演示文稿，单击【Office】按钮，在打开的下拉菜单中单击【发布】命令，在打开的子菜单中单击【使用Microsoft Office Word创建讲义】命令，如图1所示。图1 2、之后打开如图2所示的对话框。对话框列出了5种幻灯片转换为Word的版式，用户可以根据自己需要在“Microsoft Office Word使用的版式”项下选择一种，然后在“将幻灯片添加到Microsoft Office Word文档”项下选择将PowerPoint演示文稿转换到Word文件时的变化方式。图2 3、完成选择后，单击确定按钮，即可启动Word，并自动将PowerPoint演示文稿转换到Word文档中，然后在文档中稍微进行一些相应得修改即可完成转换工作。例如选择“备注在幻灯片旁”版式，并且选择“粘贴链接”项，单击确定按钮后的Word效果如图3所示。图3
如何一边演示幻灯片一边还可以用笔标记PPT重点呢 一边演示一边标记PPT重点
问题：如何一边演示幻灯片一边还可以用笔标记PPT重点呢？ 解答：其实PPT有专门的功能来实现， 即播放界面的“笔”功能。 具体操作如下： 首先按F5播放PPT幻灯片，然后在左下角，找到“笔”按钮，即可弹出各种“笔”的菜单，单击笔即可进行重点标记。（下图1处） 这里需要注意的是PPT2013支持一种新的“笔”显示方式：激光笔。如下图2处所示。
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