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Excel图表摆脱束缚［借刀杀人］
有时在图表中借用非图表元素，可以实现简化复杂图表制作过程的目的。如图6.3-1所示的案例是一个借用自选图形，巧妙替换了原本必须要借助辅助系列占位来实现图表诉求的技巧。图6.3-1 摆脱束缚图6.3-1的案例是4类商品1天的售货数量，其中每一类产品又由3种品牌组成。希望通过图表体现4类产品的总销量，同时分层汇总每类产品具体品牌的销售量。根据上述内容：由于诉求是销售业绩，强调数值，核心诉求表达选择使用簇状柱形图表，使用堆积柱形图来分层表达具体品牌销售量，并分置于不同的坐标系中。这个案例的实现和案例6.2非常相似，完全可以使用6.2案例空系列占位的技巧来完成图表制作。但使用占位技巧有以下问题：实现图6.3-1案例的关键在：需要柱形的宽度仅为1/2，即柱形一半为透明。Excel支持将自选图形粘贴到图表中，且柱形图表系列支持使用透明自选图形。通过绘制半边为色彩填充，另半边为透明的自选图形，粘贴到图表即可实现案例图表的制作。1．选中所有数据，图表向导：堆积柱形图，数据产生在列，如图6.3-2所示。图6.3-2 6.3-1案例图表实现第1步
如何在Word 2010表中使用文本？
如何在Word 2010表中使用文本？文本会逐单元插入Word 2010中的表中。Word表的每个单元格可以具有自己的段落格式和自己的选项卡集。如果愿意，可以一次选择单元格，行和列的组以及整个表格并设置其格式。所有标准文本和段落格式都适用于表格中的单元格，就像常规文本一样。在格式化表格时显示标尺-这是一个福音。如果标尺未出现在您的文档中，请单击“查看标尺”按钮将其调出。将文字放入Word表格要用文本填充表格，只需键入。您键入的所有文本都适合单个单元格。单元格越来越高，可以容纳较长的文本。某些键和组合键在表中执行特殊功能：Tab：要移至下一个单元格，请按Tab键。您从一个单元格移动到另一个单元格，从左到右。在表的最后（最右边）列中按Tab键可将您向下移动到下一行。Shift + Tab：要向后移动到上一个单元格，请按Shift + Tab。箭头键：向上，向下，向左和向右键也可以在表格中四处移动，但是它们仍在单元格中的任何文本中移动。因此，使用箭头键在一个单元格之间移动是非常低效的。Enter： Enter键可将新段落添加到单元格中。Shift + Enter： Shift + Enter组合键可以通过插入软返回键来拆分单元格中的长行文本。Ctrl + Tab：要在单元格中使用制表符或缩进，请按Ctrl + Tab而不是Tab。顺便说一句，在表格的最后一个右下角单元格中按Tab键会自动向表格中添加另一行。在Word表中选择文本
word页码怎么设置 word怎么设置页面 word页码设置办法
在论文排版中常用到的要设置页面，页码不属于正文内容，而是属于页眉页脚内容，下面以word2007为例说说常见的word页码设置；1、首先我们建立一个文档，输入一些文字，小编这里是在百度百科里的页码内容；2、然后双击页面的顶部或者尾部，进入页眉页脚编辑模式。这个时候工具栏亦会改变成页眉页脚编辑；3、这个时候你会发现一个页码的按钮，点击该按钮就可以选择你喜欢的页码样式了。这是最简单的设置，但是由于文档经常包括首页封面，而封面是不需要页码的，那我们又该如何设置呢；4、点击页码按钮，选择页码设置，进入页码格式设置。在起始页码设置里面选择从0开始，只要在工具栏首页不同勾选上，这样首页就不会出现页码了；5、如果你是手动设置页面，则依然是进入页眉或者页脚编辑。然后编辑你想要的页码。此法是工作量不大的情况下做出一点个性化的东西；
用excel自动更正快速输入较长的名称
如果需要在Excel中输入较长的名称，如“中国国际海运集装箱(集团)股份有限公司”，每次这样输入显得很麻烦。可以通过Excel的自动更正功能来快速输入。以Excel 2003为例，方法如下：1.单击菜单“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框。2.在“自动更正”选项卡的“替换”下的文本框中输入上述公司的拼音简称，如“zjjt”，在“替换为”下的文本框中输入公司全称“中国国际海运集装箱(集团)股份有限公司”，然后单击“添加”按钮，单击“确定”。3.以后，只要在单元格中输入“zjjt”，回车后即可显示“中国国际海运集装箱(集团)股份有限公司”全称。
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PPT幻灯片中设置声音效果和录制声音
如何将声音文件添加到PPT幻灯片中，那么我们添加完声音以后就没有事情了吗?当然不是，我们添加声音文件之后，需对该文件进行一系列的设置，以达到更加满意的效果，今天我们就来接着学习一下PPT幻灯片中设置声音效果和录制声音的方法。。 一、设置播放属性 1、在ppt幻灯片中用鼠标双击声音图标，打开“声音工具”选项卡，如图1所示。图1 2、单击“播放声音”后的下拉按钮，在下拉菜单中选择一种播放方式，如图2所示。图2 3、在“声音选项”组中，选中“放映时隐藏”复选框，则在播放该幻灯片时隐藏声音形状。选中“循环播放，直到停止”复选框，则在播放该幻灯片时声音文件会一直循环播放。单击【幻灯片放映音量】按钮，则可以调节播放过程中音乐的音量大小，如图3所示。
PPT幻灯片中的字号怎样选择
PPT幻灯片中的字号在不同的场景中，字号不一样，下面给大家简单的总结一下。一、标准字号1.标题中字号一般是44号字2.正文中字号一般是32号字3.标注、文本框和图形中的文字一般是18号字二、会议室1.标题中字号一般是48号字2.正文中字号一般是36号字3.标注、文本框和图形中的文字一般是20号字三、电脑端
没有缩小字号，为什么PPT幻灯片中的字体变小了
在制作PPT幻灯片的过程中，我们经常会碰到这种现象：字号是一定的，当添加文字后，字号就会自动缩小。原因：因为在自动调整选项中启用了【根据占位符自动调整文本】解决方法：取消自动调整文本方法一、1.点击【自动调整选项】图标2.勾选【停止根据占位符自动调整文本】3.重新排版方法二、1.点击【文件】2.点击【选项】
如何利用PPT绘制画框效果 利用PPT三维设置功能就可以快速搞定
具体操作如下： 设置背景颜色，颜色参考RGB参数如下图所示： 接着插入一个白色长方形，然后点击“形状效果—棱台（下图2处）” 在“三维选项”（上图3处）中设置如下参数，宽度设置为16.5磅。（下图箭头处） 接着插入图片，将其裁剪成画框大小。如下图： 将图片与“画框”叠在一起，选中图片，设置如下阴影效果。（下图4处）
PPT快速定位技巧
我们都知道当PPT制作好之后，通常需要演示放映，放映时需要演讲者随时控制幻灯片的切换。这位朋友说他在演讲的时候，有的时候讲的内容会同时跨越几张幻灯片，等我反应过来我去切换PPT，我就是需要不停的点击鼠标或者按下enter键，感觉就很不好。就需要一些时间，这样就好比：我们看电影，看到精彩部分，突然插播一大段广告进来。你肯定心情很不爽。更何况我的演讲都是给领导汇报工作以及演示给客户看。这些都是我都不能“得罪”的大佛啊。我们大多数小伙伴都会通过鼠标左键或按Enter键来一页页地切换幻灯片，但对于大型的演示文稿，这种方法并不是最好，最快捷。今天小编就和大家分享一个PPT演讲快速定位的小技巧，相信这个小技巧能让你更得心应手地给领导、客户演讲PPT了。1、手动快速定位幻灯片大家都知道，PPT中默认的幻灯片在播放时会按一定的顺序放映，但在实际演示过程中，有时我们会根据情况选择性地放映某张或某几张幻灯片，若采用单击鼠标放映，即麻烦又影响放映速度。那么，这时候你可以在放映的幻灯片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“查看幻灯片”命令，然后选择需要放映的目标幻灯片即可，如图所示。2、快捷键定位幻灯片首先点击【幻灯片放映】-【开始放映幻灯片】-【从头开始】，在放映幻灯片的过程中，按下数字键和【Enter】键即可快速跳转到相应的幻灯片。如：按数字键3和【Enter】键，此时，幻灯片就会跳转到第3张幻灯片。3、快速返回（定位）第一张幻灯片如果我们想从第7张幻灯片快速回到第一张幻灯片，该怎么操作呢？
如何利用PPT图形组合拆分功能在PPT中绘制一个人形图标
具体操作如下： 新建一个PPT页面，在图形中插入圆形、同侧圆角矩形（下图1处）和长方形，然后组合出一个人形的图形效果。注意圆形（头）和长方形（腿）的宽度一样，同侧圆角矩形略宽。注意人形之间的比例。 紧接着，全选三个图形，然后去除他们的轮廓线，把颜色改成灰色，然后利用图形“联合”功能（下图2处），将三个图形变成一个人形图形。 然后缩小后，可以利用Ctrl+D的快速复制大法进行高效复制。
利用PPT放映功能轻松搞定 实现隐藏或撤销隐藏PPT幻灯片页面
具体操作如下： 点击“幻灯片放映”选项卡，如果把光标放置在有斜线标记的PPT页面上，会发现“隐藏幻灯片”功能会变有颜色。如下图2处。 只需单击“隐藏幻灯片”按钮即可，恢复PPT的页面显示状态。（下图4处） 总结：隐藏幻灯片页面功能是针对不同的演示对象进行幻灯片修订常用的功能，这样我们不用老是另存为其他PPT，让自己也搞不清楚具体那个版本是自己所需要的。
PPT 如何在图形对象中添加文本
有时候我们希望图形给ppt幻灯片添加色彩，有时候我们需要在图形对象中添加文字，系统的“规则图形”和“任意多边形”添加方法有所不同，今天小编就给大家讲述PPT在图形对象中添加文本的方法。 一、规则图形 1、选中图形，用鼠标右键单击鼠标，打开快捷菜单，如图1所示。在快捷菜单中单击“编辑文字”项，此时图形内出现了闪烁的光标，进入文本编辑状态，如图2所示。图1图2 2、在图形闪烁的光标处可以直接输入文本字符，例如输入“五角星”字样，如图3所示。图3
一定要学会这些PPT必备快捷键 新建页面
这是我们使用频次最高的功能之一。想新建空白页面，选择当前页面，按住【Enter】键，一个空白的页面就出来了。 要是想复制当前的页面，【Ctrl+D】会比【Ctrl+C】、【Ctrl+V】更实用。【Ctrl+D】可以连续创建相同的版式。 【Ctrl+D】这个组合件有个不常用的隐藏特性。等距复制，选中某个文本/形状/图片，向某方向拖动一小段距离，再连续按Ctrl+D，理想中的快速排版已经到来！