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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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如何将PPT幻灯片更改为图片类型的文件
在PowerPoint 中，用户可以很轻松地将演示文稿更改为指定的文件类型，例如，可以将ppt幻灯片更改为图片类型的文件，这样演示文稿中的每张幻灯片就都以图片形式存在了，这样可以很方便地保存独立的幻灯片。 1、单击“更改文件类型”选项 打开ppt幻灯片文件，在“文件”菜单中单击“保存并发送”命令，在右侧的面板中单击“更改文件类型”选项，如下图1所示。图1 2、单击“另存为”按钮 在右侧的更改文件类型选项组下，单击“JPEG文件交换格式(*.jpg)”选项，单击“另存为”按钮，如下图2所示。图2 3、设置保存名称和路径
PPT 如何插入外部图片
PowerPoint 支持从其他外部设备中插入图片，这些图片文件可以是各种格式的，如常用的JPG、GIF、BMP等。对于外部图片不仅指本机硬盘存放的现成图片，也可以是数码相机拍摄的图片、扫描仪扫描的文件等。 1、PPT插入外部图片的方法同剪贴画相类似。首先在“插入”选项卡内的“插图”组中单击插入图片按钮，打开“插入图片”对话框，如图1所示。图1 2、在“插入图片”对话框的“查找范围”后面的文本框找到相应的图片存放位置，选中某张图片后，单击插入按钮，即将图片插入到ppt幻灯片中。 3、在“插入图片”对话框左下角，有个工具按钮，单击此按钮，打开工具菜单如图2所示。此菜单中的【删除】和【重命名】命令只有在有图片被选中的情况下才被激活。图2 ● 删除：单击【删除】命令，则将被选中的图片文件从当前位置删除，放入回收站。 ● 重命名：给被选中的图片文件重新命名。
如何设置PPT演示文稿的配色方案
配色方案是预设幻灯片中的背景、文本、填充、阴影等色彩的组合。每个设计模板都有一个或多个配色方案。一个配色方案*有8种颜色，即背景颜色、文本和线条颜色、阴影颜色、标题文本颜色、填充颜色、强调文字和超级链接文字的颜色、强调文字和尾随超级链接颜色。今天我们学习如何设置ppt演示文稿的配色方案。 1、选择ppt演示文稿的配色方案 (1)打开需要设置配色方案的演示文稿文档。 (2)单击“格式”工具栏上的“设计”按钮，然后在任务窗格中选择“配色方案”命令，打开“幻灯片设计-配色方案”任务窗格，如图1所示。图1 (3)在任务窗格的“应用配色方案”列表框中，选择所需的配色方案，再执行下列操作之一： ●若要将配色方案应用于所有幻灯片，直接单击要选择的配色方案。 ●若要将配色方案应用于所选幻灯片，单击配色方案右边的下三角按钮，在打开的下拉列表中选择“应用于所选幻灯片”命令。 2、自定义配色方案
如何统一批量设置PPT的中文字体和英文字体
事实上这个问题，提得想当的有水准，因为一般人压根不会想到批量去设置字体的问题，通常都是利用开始的字体下拉窗口进行手动设置的。下图就是大家最熟悉的下拉窗口。就一个下拉窗口，要不设置中文，要不设置成英文，怎么能实现同时设置中文和英文字体呢？ 赶紧和大家交代一下，PPT正确的字体设置方法。 具体操作如下： 找到视图，幻灯片母版按钮，进入幻灯片母版。 在母版菜单中找到字体按钮。下图4处，然后在下拉窗口中，单击“自定义字体”按钮。下图5处。 新建主题字体，设置如下字体，仅供参考。
如何利用PPT制作灯笼摇摆动画 实例教程
今天来讲一下如何在PPT中制作下面的“灯笼”动画。 分两步来做：1. 绘制灯笼 2.添加动画1. 绘制灯笼1.1 依次点击 “插入”——“形状”——“椭圆”， 1.2 将椭圆复制出两个，并调整宽度，然后将三者居中对齐，
PPT炫酷3D立体字制作步骤 PPT如何制作炫酷3D立体字效果
你有没有想过或许这样的3D立体文字效果还可以用其他软件可以轻松做出来。例如，我们常用的办公软件——PPT。利用PPT到底怎么做？其实非常简单，主要利用“三维旋转”和“三维格式”2个功能，即可快速实现效果。学会本篇教程，同学们会在PPT设计上又多了一项技能。后期无论是做PPT、海报或是艺术字体都可以用到。下面，我们就来讲讲3D立体文字在PPT中的制作方法，如下图所示为最终效果图。具体操作步骤如下：第一步：打开PPT，在页面上点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置背景格式”命令，打开“设置背景格式”任务窗格，展开“填充”栏，选中“纯色填充”单选按钮，然后在“颜色”列表框中选择“深蓝色”填充背景。第二步：插入文本框并输入文字，然后将文字字体设置为笔画较粗的无衬线字体，并设置字号、字体颜色以及加粗文本，如下图所示。
如何快速提升PPT设计效率
下面详细介绍批处理、快捷键、自定义保存这3个效率工具技巧曾经遇到过这样的场景，做的 PPT 在自己电脑上字体正常显示，放到其他电脑上字体就无法正常显示，我们先不谈字体保存的问题。如果是你，会怎样解决这个问题？替换字体很机智的做法，但是如果字体的种类太多，替换起来的工作量也不会小。设计选项-自带配色模板 & 字体模板-自定义设置正确操作：在 PPT 顶部找到设计选项，左侧是 PPT 自带的主题模板，而右侧变体就厉害了，是 PPT 自带的配色模板、字体模板等。而这些配色、字体都是可以自定义的，这就意味着你可以统一所有的字体以及配色。 点开右侧的小三角后可以新建主题字体，中英文都可以设置，还可以针对不同的风格多设置几种不同的字体，这样在设计时可以直接调出对应风格的字体。
如何利用PPT制作出领奖台效果表达？
具体操作方法如下： 第一步：绘制立体讲台 首先利用一个“矩形”工具插入一个长条矩形。（下图箭头处） 接着在插入一个梯形。（下图箭头1处），将梯形的底边调至与长方形长边一样。然后拖拽梯形的黄色标记到合适的角度，从视觉点有“透视”的效果。（下图箭头2处） 第二步：绘制柱形图。 继续插入矩形图，然后按住Ctrl+shift键，拖拽鼠标进行多次复制。注意层叠关系。
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这种总分结构的表达式与平面的表达形式比，多了一些透视的表达效果，离的远的圆比较小，离得近的圆比较近，如何绘制会比较快呢？牛闪闪赶紧和大家分享一下制作过程。 具体步骤如下： 首先确定圆的位置，实际上他们是有一个黑色的椭圆和一个白色的椭圆组合而成。可以按住ctrl+shift+alt键，对中间白色的椭圆进行精致的调整。 将黑色椭圆和白色椭圆进行组合，然后按住ctrl进行复制，复制后移动到样张所参考的圆点位置，然后分别利用ctrl+shift键，拖拽鼠标进行大小的调整。注意看动图操作： 接下来，利用任意多边形，绘制“连接线”，注意远端细，近端宽的绘制这个细节。 绘制完毕后，将连接线设置为黑色，并置于底层。注意看动图操作：