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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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PPT如何快速实现透明渐变的目录设计
不管这种设计是不是好设计，大家很关心制作的方法，熟悉的PPT人一看就明白用到了透明渐变的设计效果。从半透明的白色渐变到透明。需要注意的是，PPT的底色一定是暗色的，本例用到的灰黑色。 具*作方法如下： 新建一个PPT页面，插入灰黑色背景，然后插入一个长方形。如下图所示： 接着就是要设置本例最重要的渐变功能。点击“形状填充-渐变-其他渐变”，下图3处，进入其他渐变。 注意选择“线性”的渐变模式。下图箭头处。 设置蓝色左端的颜色为白色，并设置50%左右的透明。注意看动图操作：
PPT幻灯片如何建立超链接
PowerPoint 提供了功能强大的超级链接功能，使用它可以在幻灯片与幻灯片之间，幻灯片与外界文件或程序之间，幻灯片与网络之间自由跳转。超链接创建的起点可以是任何文本，也可以是任何一个对象，如图片、图形、形状或艺术字等。常用的PPT幻灯片建立超链接的方法有3种：对象添加超链接、添加动作和添加动作按钮。 根据链接对象的位置和类型可分为如下几种情况。 一、创建连接到不同演示文稿中的幻灯片的超链接 1、选中对象，在“插入”选项卡的“链接”组中单击【超链接】按钮，打开“插入超链接”对话框，在其左侧“链接到”下面选择第一项“原有文件或网页”。 2、在对话框中部“查找范围”文本框的右侧可以打开相应的目录，选中相应的文稿“演示文稿”然后单击确定按钮即可，如图1所示。图1 3、如果我们只想链接到其他演示文稿中的某张幻灯片，则选中演示文稿后单击书签按钮，打开“在文档中选择位置”对话框，如图2所示。图2
从零开始 手把手教学PPT—PPT基础功能与介绍
如果你不是小白，可以直接略过这一部分。在开始之前需要说明几点：1.这个系列的教程以office 2013及以上版本的界面为示例。2.开始之前，我们需要先了解一下，这些页面都叫什么。快捷工具栏 选项卡 标题栏
PPT中，我们常会看到渐变色的应用，如页面背景、形状、文字、线条等方方面面
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每个人都有着不同的操作习惯，你用你习惯的方式做PPT自然是最得心应手的
我们在这讲的“坏习惯”，是那些不扔掉就会给自己挖坑，拉低PPT设计工作效率的“坏习惯”。如果你不幸有以下4个坏习惯，你自己也会疯掉。 PPT中的文本默认采用左对齐，大多数人在输入完文字后，并不会根据排版的对齐方向去更改文字的对齐方向。 在PPT文本的对齐方向与对象的对齐方向不一致时（如下图，文本为左对齐，对象间为右对齐）对文字放大/缩小会造成排版格式错乱。因为，PPT中缩放文本是以对齐方向为基准的，左对齐的文本，则会向右放大/向左缩小。
为了让大伙过个好年，教俩个PPT文字特效技巧 01.文字贴图：让文字有肌理感
操作步骤1.准备素材图片2.在文本选项中，使用图片填充，插入图片来自文件操作步骤1.准备素材图片2.在文本选项中，使用图片填充，插入图片来自文件
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简单直观、设计便捷的小图标是PPT制作的必备。Office365 在2016年10月份的更新中增加了对SVG格式素材的支持。SVG格式是一种非常常见的矢量格式，几乎每个矢量素材网站都提供。现在这个拥有100，000+ 的扁平化图标素材资源，可以任意下载，直接一键插入PPT，还能根据需要更改颜色。此外，微软还提供了一个图标素材库自带许多扁平化图标素材并做了详细的分类可以满足基本的使用需要。有时要找自己想要的图表也是不太好找的，我们也可以尝试自己做。PPT2013开始有个新功能,”合并形状” ，可以将图片和形状合并拼图， 可以按需排列组合，相交，联合，参数可以根据图片质量和尺寸大小组合。具体的位置在绘图工具选项卡，格式菜单栏中。比如，我们要做一个云朵的图标。首先画若干个大小不等的圆形。将它们拼贴在一起选中后执行合并形状-联合操作即可。配色也是PPT制作中很重要的环节，好的颜色搭配让人心旷神怡，更能锦上添花。PPT 2013开始就可以提取图片中的任意色彩，并提供 RGB值，根据提取色彩自动填充的形状，表格，图表中。其中PPT也提供了很多专业级别的配色方案， 可以按照自己需求一键替换 ，实现全文档色彩统一应用。
PPT点开幻灯片即可放映，不进入编辑模式，这是怎么做到的？
PPT幻灯片放映模式的特点是，点开幻灯片即可放映，不进入编辑模式。幻灯片放映模式有两种后缀，一种是pps后缀式，一种是ppsx后缀。那怎样生成幻灯片放映模式呢？有两种方法，下面给大家简单的介绍一下。方法一、1.打开ppt文档2.点击【文件】3.点击【另存为】4.点击【保存类型】5.选择pps或ppsx特点：原来的ppt文档还在，只不过生成了一个新的pps文档方法二1.找到ppt文档
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大家知道，图片的默认形状是矩形，实际上也可以把图片裁剪成不同的形状，下面给大家简单的介绍一下第一步：在幻灯片中插入图片（也可以复制粘贴）第二步：双击图片，激活图片工具第三步：点击【裁剪】下面的三角箭头 第四步：点击【裁剪为形状】 第五步：选取合适的形状