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PPT学校机构设置组织结构图
PPT学校机构设置组织结构图

我们知道了在PPT中进入创建组织结构图的方法,今天我们来深入学下在ppt创建组织结构图的方法,我们来通过一个给学校的机构设置来制作一个PPT学校机构设置组织结构图。  (1)进入“组织结构图”操作窗口。  (2)在的“组织结构图”操作窗口中,用鼠标单击上面第一个图框,在该图框中出现文字光标。  (3)在图框中输入文字“校务会”。  (4)由于学校下设办公室、教务处、教学处和总务处4个中层机构,因此需要在校务会下面再增加一个图框。选中“校务会”图框,单击“组织结构图”工具栏中的“插入形状”按钮右侧的下三角形,在打开的下拉菜单中选择“下属”命令(见图1),在“校务会”框的下方增加一个图框,用同样的方法,再增加另一个图框。图1  (5)用鼠标单击“校务会”图框下方左端的图框,输入文字“办公室”。  (6)用同样的方法在其余3个图框中分别输入文字“教务处”、“教学处”和“总务处”,效果如图2所示。

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PPT制作背景虚化效果图解详细教程
PPT制作背景虚化效果图解详细教程

今天分享一个制作PPT的实用技能之一,就是实现PPT的背景虚化,这种带有艺术效果的特效也常称作毛玻璃效果。 请看下面这张原图:这是使用了虚化效果的图片:    怎么样,是不是虚化后的图片比原图更突出内容呢?原图虽然很好看,但是背景的干扰很强,无法突出PPT的内容,而使用虚化效果后,可以使用户将更多的注意力集中在文字上而不受图片背景干扰。 那么毛玻璃效果如何制作呢?     其实这种虚化背景在PPT中的设置很简单,只需要选中图片,然后点击格式菜单下的艺术效果,里面就可以找到背景虚化了。     操作方法:点击图片—>格式—>艺术效果—>虚化     是不是又实用又炫酷的一项技能呢?  

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PPT里一些也许你不知道却好用到爆炸的快捷键
PPT里一些也许你不知道却好用到爆炸的快捷键

任何软件,熟练使用快捷键,会大大提升其工作效率,PPT常用的快捷键如【Ctrl】+【S】保存、【Ctrl】+【C】复制等,我们都很清楚,接下来小编将会解读一些大家也许不知道却好用到爆炸的快捷键。【Ctrl】+【Shift】+【C】:复制对象格式【Ctrl】+【Shift】+【V】:黏贴对象格式【Ctrl】+【C】和【Ctrl】+【V】复制黏贴内容这个大家都知道。但是【Ctrl】+【Shift】+【C】和【Ctrl】+【Shift】+【V】,针对对象格式的复制粘贴,可以理解为格式刷,但它更强大,格式刷每次只能刷一次,这个可以多个同时刷(双击格式刷可以连续使用)【Ctrl】+【G】:组合【Ctrl】+【Shift】+【G】:取消组合组合:简单来说就是将两个或者两个以上的对象组合成一个对象,稍微了解PPT的都知道“组合”功能在实际应用中多么重要,然而往往选中了对象却很难组合,那么用好此快捷键,效率翻十倍。如果用不了,记得检查是否输入法占用了此热键。【F4】:重复上一动作

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PPT幻灯片如何添加和自定义版式
PPT幻灯片如何添加和自定义版式

我们如果找不到满足需要的标准版式,可以添加和创建可复用的自定义版式,可在其中指定占位符的数量、大小和位置,以及背景内容、可选幻灯片和占位符的级别属性。还可以将PPT幻灯片添加和自定义版式作为模板的一部分进行分发。这样,我们再也不必为将版式剪切并粘贴到新的幻灯片,或者从要替换内容的幻灯片上删除内容而浪费宝贵的时间了。  1、为创建自定义版式,我们可以添加基于文本和对象的占位符,其类型包括:内容、文本、图片、图表、表、关系图、媒体、剪贴画等。  2、具体操作为:打开“视图”选项卡,单击“演示文稿视图”组中的【幻灯片母版】按钮,进入母版编辑状态。在幻灯片和版式的导航区中,单击定位,然后单击“母版编辑”组中【插入版式】按钮,则自动在导航区光标处插入一个版式,如图1所示。图1  3、新版式创建以后,可以对版式进行编辑操作,打造一个个性化的版式。  4、在“母版版式”组中有“标题”和“页脚”两个复选项,我们可以根据需要选择是否在幻灯片版式上显示标题文字、页脚内容、页码等信息,选中就显示相应内容。  5、版式设计好以后,要想重复使用,必须将编辑好的版式保存。单击【Office】按钮,在菜单中单击【另存为】命令,打开“另存为”对话框。在对话框的“文件名”处键入版式名称,例如将该版式命名为“我的版式”。在对话框的“保存类型”处选择“PowerPoint模板(*.potx)”项,然后单击保存按钮即可,如图2所示。图2

PPT幻灯片如何切换动画
PPT幻灯片如何切换动画

PPT幻灯片切换动画是指一张幻灯片从屏幕上消失,另一张幻灯片以何种方式代替它显示在屏幕上。切换动画可以看成是两个同时出现的动画效果的叠加,这种切换方式可以是默认的简单代替,也可以是特殊的动画效果。一组幻灯片可以设置同样的动画方式,也可以设置各不相同的动画方式。  1、新建两张ppt幻灯片,单击窗口右下角按钮,切换到幻灯片浏览视图模式下,如图1所示。图1  2、选中其中一张幻灯片,单击按钮动画,切换到“动画”选项卡,在“切换到此幻灯片”组中单击按钮,打开动画样式列表,如图2所示。图2  3、我们可以在列表中选择一种切换方式,选择完立刻就可以在窗口中看到预览效果,或者单击“预览”组中的【预览】按钮,可以重复多次预览。  在“切换到此幻灯片”组中还有4个设置项:“切换声音”、“切换速度”、“全部应用”和“换片方式”。  ● 切换声音:选择一种声音,在上一张幻灯片过渡到当前幻灯片时播放该声音。

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PPT如何制作渐变条形图 实例教程
PPT如何制作渐变条形图 实例教程

下列这种渐变条形图是怎么制作出来的?  这种制作也有两种思路,一种是用PPT图形进行绘制,一种是利用Excel的数据图表进行制作。牛闪君打算把两种方法都和大家探讨一下。 第一种方法,图形绘制法。利用圆角矩形进行快速绘制,具体方法如下: 第一步,插入一个圆角矩形,设置成无填充,白色轮廓。  接着按着ctrl+shift+鼠标左键拖拽出一个,注意与第一个条形图距离,然后按F4键,再快速复制出来一个,保持等距离。注意看动图操作:  第三步,复制出一个新的圆角矩形,然后去掉轮廓线,将其置于底层,按住shift键,拖拽调整圆角矩形的长度。  

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PPT幻灯片的放映效果 设置基础教程
PPT幻灯片的放映效果 设置基础教程

在制作演示文稿的过程中,有时需要通过放映当前幻灯片来观看幻灯片的效果,不满意再回到编辑状态进行编辑。同时在放映整个演示文稿前,可以把部分幻灯片隐藏起来,不让它显示出来。放映演示文稿时,默认的情况是从第一张幻灯片开始放映,然后依次播放,直至结束。若是正在编辑幻灯片,需要查看当前PPT幻灯片的放映效果,就没必要从头开始放映,只需要从当前幻灯片开始放映就可以了。  1、在功能区切换到“幻灯片放映”选项卡,在“开始放映幻灯片”组中,根据需要单击【从头开始】按钮或者【从当前幻灯片开始】按钮来放映ppt幻灯片,浏览放映效果,如图1所示。图1  2、如果正在编辑幻灯片,需要查看当前幻灯片的放映效果,可以不必要切换到“幻灯片放映”选项卡,直接单击状态栏上的【放映幻灯片】按钮,即可从当前位置开始播放幻灯片,如图2所示。图2  3、在整个演示文稿都制作完成后,在放映之前需要进行一些设置。在“幻灯片放映”选项卡的“设置”组中单击【设置幻灯片放映】按钮,如图3所示,打开“设置放映方式”对话框,如图4所示。图3

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用什么方法快速分割PPT版面 PPT快速平均分割版面,您知道怎么玩吗?
用什么方法快速分割PPT版面 PPT快速平均分割版面,您知道怎么玩吗?

工作中经常用到PPT的职场人士,肯定都会因为一个排版问题而头疼:PPT的版面特点非常明显,即常由若干个面组成,也就是说,排版过程中通常我们需要将版面分割成了多个区域。如果您因为这个问题头疼过,那么今天和大家分享的这个方法您一定不能错过。

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PPT演示时常见问题的解决方法
PPT演示时常见问题的解决方法

PPT是日常工作使用频率极高的软件之一。很多人在用PPT时,除了纠结模板在哪里找,怎样做才又快又好看外,演示时还常会碰到各种各样的问题,为此也深感烦恼。

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如何提升PPT图片设计感,分享一个少有人知的方法!
如何提升PPT图片设计感,分享一个少有人知的方法!

大家在平时浏览一些优秀的PPT设计页面时,往往可以看到图片有很多的设计手法,可通过颜色处理、场景打造、氛围渲染等巧妙的创意等方法来抓住浏览者的眼球。那么今天小编也给大家分享一个PPT设计中常用的逼格技巧。 

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