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PPT 2010幻灯片中合并与比较功能使用方法详解
PPT 2010幻灯片中合并与比较功能使用方法详解

PPT 2010中有一个合并与比较功能,很多人不知道怎么用或者说这个功能是干嘛的。其实这个功能很有用处,可以大大减轻我们的工作量。在平时的办公中,很多事情都是分工协作,一份文档,你修改了之后,在发给另外一个人修改,然后将两份修改之后的文档合并为最终文档,此时就需要用到这个功能了。1、打开幻灯片,单击菜单栏--审阅--比较--比较。2、选择要与当前文档合并的文件。3、确定之后,单击插入幻灯片1选项,即可切换到刚才打开的幻灯片。4、在修改完毕之后,单击审阅--比较--接受--接受对当前文档所做的全部修改。

如何将ppt保存为自动播放格式?
如何将ppt保存为自动播放格式?

PowerPoint2003是微软企业提供的一个幻灯片制作软件工具,该软件工具普通与投影仪来搭配使用,不管是在演讲、上课、开会、培训等宣传上,这都是必不可少的工具与设备。如果演讲者是一位新手,本来就很紧张,再让他进行启动PowerPoint、打开演示文稿、进行放映等一连串的操作,会不会有点为难他?那就保存一个全自动播放的PPS演示文稿吧!  演示:  ①启动PowerPoint,打开相应的演示文稿。  ②单击“文件→另存为”,打开“另存为”对话框。  ③在打开的“另存为”对话框中将“保存类型”设置为“PowerPoint放映(*.pps)”,然后按下“保存”按钮。  ④ 以后,放映者只要直接双击上述保存的文件,即可迅速进入放映状态。

PPS文件怎么打开及编辑?PPS文件打开及编辑教程
PPS文件怎么打开及编辑?PPS文件打开及编辑教程

我们都知道Powerpoint的文件是PPT格式的,但其实不然,有时为了让对方直接播放会保存为PPS文件,这样当双击PPS文件的时候就会直接播放了,因此这也使得有点人无法打开PPS文件进行编辑,这不今日就有人向我求助,说怎么才能编辑别人发过来的演示文稿,我一听就知道是PPS文件,那么PPS文件怎么打开及编辑呢,今日还是把具体步骤方式以及细节说明一下,希望对初学者有所帮助。        方式一、修改文件格式法  我们的演示文稿普通大多是PPT格式,我们只需把PPS格式改成PPT格式就可了,但普通情况下pc默认是看不到文件格式显示(也就是文件扩展名),因此得把文件扩展名显示出来,步骤如下(如果你能看到文件扩展名就跳过这几步):  步骤一、选择菜单中的【工具】→【文件夹选项】,如图所示:  步骤二、在“文件夹选项”窗口中,选择“查看”选项卡,然后在“高级设置”中找到“隐匿已知文件类型的扩展名”,把前面的勾去掉然后按下面的“确定”按钮就可了,如图所示:  步骤三、右击要更改格式的文件,选择“文件重命名”,然后把扩展名PPS改成PPT,这样接下来就可像常用的PPT文件打开及编辑了,如图所示:  方法二、打开及另存法  这种方式其实较简单,先打开进入Powerpoint程序,然后点打开菜单强行打开刚才那个PPS文件,然后点菜单的另存为,保存为PPT格式就可了,这个就不必切图了。  方法三、打开方法  右击PPS文件,选择快捷菜单中的“打开方法”,然后选择Powerpoint程序,接下来的途径以途径二相同。

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政务PPT制作的一些思路
政务PPT制作的一些思路

政务PPT一般用蓝色色系,显得庄重。我个人的心得是,中规中矩四平八稳中显新意,是政务PPT的设计特点。第一二页是一个楔子,从历史角简单介绍东莞。第一页的顶部是东莞的全景图。时间轴的设计借鉴于网页设计,其实这个设计延伸开来,可以把图片放进去,加更多文字。关键在于,把时间理顺强调出来。第三页是个目录页,这种大字号的阿拉伯数字加镂空的设计方式,在欧美设计作品中可以看到。第四页是用数据来概述城市的基本情况。内页设计上我用线条来抽象城市发展,表达高楼拔地而起。用了可视化的理念来呈现数据,于是用了地图和一些icon。强调关键数据,比如其中的2倍,1.2倍。并不是所有数据都用来提供说服力,有时候数据很多,一定要呈现最重要的结论。个人觉得可视化的关键在于图标化和数据有序化。图标化是为了形象化。数据有序化,在一些数据比较多的情况下,对数据进行加工和整理,从而突出重点给出关键数据,才是最重要的。

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利用PPT制作动态黑板擦效果实例教程
利用PPT制作动态黑板擦效果实例教程

经常看到某些大拿们做的PPT,一行字一行字的出来之后,讲完了又出来隔黑板擦将字擦除,效果不错。那么Office办公助手的小编就制作了这么个简单的教程,教大家如何实现PPT中黑板擦的效果。要实现PPT中黑板擦擦字的效果,要利用如下动画:一是自定义动画,划出擦的路径,以实现擦的功能。二是着色,实现字的依次出现。三是颜色打字机,实现字的逐次消失。PPT制作动态黑板擦效果教程下载:http://pan.baidu.com/share/link?shareid=2802113181&uk=3509330452

PPT翻书效果制作教程及翻书效果PPT模板下载
PPT翻书效果制作教程及翻书效果PPT模板下载

看到很多很多的朋友在找PPT翻书效果的模板,的确翻书效果是很不错啊。。。呵呵,本文收集了一堆好看的翻书效果的PPT模板给大家下载使用。不过呢,我觉得授之以鱼,还不如授之以渔,所以就以其中的一个模板讲解下这个翻书效果的PPT模板的制作方法。看下面教程时,请参照着这个翻书效果的PPT模板,否则你可能无法领悟其中的动作设置。动态双面翻页特效教程:http://pan.baidu.com/share/link?shareid=3070912639&uk=35093304521、改变配色方案(背景:0,0,255;文本和线条:白;填充:白;标题文本:黄)。2、封页写上“活页夹双向翻页特效”及制作者姓名。3、Ctrl+m——插入新幻灯片。4、自选图形—基本形状—折角形,舞台上左右对称放上两个折角形(水平翻转一个),大小适当,填充为:填充效果—单色:白(拉浅一些);底纹样式:垂直右下。5、假如我们要做10页活页+封面封底,那么我们可以:左右各放6页。注意摆放顺序:左:自下而上依次为:1、3、5、7、9、封底;右:自下而上依次为:10、8、6、4、2、封面(可以用添加文本的方法在各页上左上/右上写上数字来区分页码)。6、开始做翻液动画 先选中封面——自定义动画—添加—退出——层叠—方向:到左侧;开始:单击。再选中页1——自定义动画—添加—进入——伸展—方向:自右侧;开始:之后★选中这两个“动画”,指定触发器为“封面”。注意每选中一个双面页时,看看动画上提示的页面数字,那就是选择触发器的依据。

选择性粘贴解决Excel与PPT数据同步更新的难题
选择性粘贴解决Excel与PPT数据同步更新的难题

月末各类报表蜂拥而至,这可苦了最后总结报表数据向公司高层进行PPT汇报的童鞋们,有时候因为数据的一个小小的变动还得改动已经做好的PPT文件,实在是太麻烦了。不用急,其实有很好的办法来解决Excel与PPT数据同步更新的问题。只要将Excel需复制部分粘贴到PowerPoint>开始>剪贴板>粘贴>选择性粘贴>粘贴链接>选择“Microsoft Excel工作表对象”,搞定,具体下图所示。轻松同步更新,再也不用为同步犯愁了

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商务数据增长指标的PPT模板设计方法与步骤
商务数据增长指标的PPT模板设计方法与步骤

我们在做设计的时候主要是根据主题走,不能在设计时单纯为了好看而没有突出主题,这样模板就没有用它的必要了,还不如白背景来得实在。下面来说一下商务数据增长指标的PPT模板设计方法与步骤:第一、找素材在找素材之前我们要充分了解自己设计的主题,先拿这个标题举例。关键词首先是商务,也就是说我们PPT模板的风格要是商务的不能是其他类型,所以在找素材的时候找一下商务风格的。其次是数据增长指标,那我们就可以找一些关于数据增长的素材图片,我想到的就是箭头上升之类的。第二、处理素材因为我们下载的素材不可能完全符合要求,这就要我们在做之前处理一下,把不需要的去掉,有用的留下来。第三、制作模板背景这个步骤就是要运用到我们的素材了。这也是设计的一部分,怎样选择处理背景,和怎样摆放主要图片素材。我们在做的时候要想到一个问题就是图片不能抢了标题的风头。不管是让图片虚化还是变小,它始终不能比标题还抢眼。这就要我们在排版的时候下点功夫,寻找它和谐的位置,让整体看起来更舒服。第四、标题的处理模板背景处理完了之后,标题往往被忽略,即使你背景做的再好,标题不好好做,也不会不好的效果。处理标题我总结了四个步骤:第一要好好选择标题字体、第二处理好标题颜色、第三注意标题排版、第四恰当的使用符号搭配。

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利用PPT制作精美3D水晶效果组织机构图的方法
利用PPT制作精美3D水晶效果组织机构图的方法

很多时候我们需要制作一个组织机构图,因为组织机构图都是给外人看的,所以制作精美的3D组织机构图就很容易吸引人的注意力。本文就详细讲解下如何使用PPT来制作如上效果的精美3D水晶效果组织机构图的方法。首先我们画一个具有透视效果的立方体,在这里说明一下,虽然PPT 2010在“插入—>形状”菜单里有立方体,但是不能为它添加3D效果,因此我们采用手绘的方式,需要分别画出立方体的六个面,具体方法为:插入一个矩形,右击“编辑定点”调整矩形的形状,同样的方式画出六个面和阴影,组成一个立方体。为立方体的各个面及阴影填充颜色,注意每个面的填充透明度不同,底面和右面不填充。添加三维效果,其参数相同“顶端:圆;宽度:3;高度:1”,底面和右面无三维效果。组合立方体,为其改变颜色,做出浅蓝和浅灰的小立方体,并排列好位置。插入“肘形连接符”和“直线”连接好组织机构图。

PPT中表格优化的四步骤图解详细教程
PPT中表格优化的四步骤图解详细教程

在制作PPT时,经常遇到一段并列关系很强的文字描述时,这个时候就可以考虑采用表格的方式将这段文字展现出来。通过以下四步,能够将PPT中文字很好的进行表格化描述。第一步、绘制表格,将文字填充到表格内。第二步、对文字进行排版。字体设置统一为黑体,18号,加粗,颜色为黑色。水平对齐方式为,表头为居中对齐,数字列为右对齐,其余为左对齐。垂直对齐方式为居中对齐。第三步、对表格样式进行优化。优化内容包括定义表格边框,变化表头颜色,例如本案例将表头颜色变化为蓝色的渐变色,变化表格内的颜色。第四步、对表格的内容增加简单图示,以提高描述的清晰度。本例对第三列的半分比数字做了饼形图注解,对第四列的变化趋势用箭头做了提示。

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