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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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如何在PowerPoint2007中插入Word表格
下面以PowerPoint2007为例，介绍插入Word表格具体操作步骤。1.在演示文稿编辑模式中，单击功能区的“插入”选项卡。2.单击“文本”组中的“对象”按钮。3.在“插入”对象对话框中，单击“由文件创建”单选钮，然后单击“浏览”按钮找到并选中包含表格的Word文档，并单击“打开”按钮。此时选中的文件将显示在“文件”下方的文本框中，如图1所示。提示：在默认情况下，该文件会被完全插入到当前演示文稿中。如果希望插入后的表格随原文件中的表格一起变化，则在上述对话框中选中“链接”复选框。4.单击“确定”按钮。此时Word表格被插入到当前演示文稿中，如图2所示。5.如果要在PowerPoint中编辑表格，则双击该表格会调用Word中的功能对表格进行编辑，如图3所示。
如何在PPT里插入录音
很多小伙伴在使用PPT做报告时必不可免要插入录音音频或背景音乐让PPT的内容更加丰富，那么如何在PPT里插入录音呢？今天小编就带大家操作一遍吧。首先打开一个PPT演示文稿，在【插入】的选项栏中点击【音频】的倒三角下拉小图标，再选择【嵌入音频】：在弹出来的对话框中找到我们需要插入的录音音频，选取后点击打开：随后PPT的幻灯片内会出现一个小喇叭样式的图标，点击图标后菜单栏会出出现【音频工具】选项，点击【开始】下方的下拉箭头设置音频开始方式为【单击】开始就可以了：通过以上操作就可以在PPT里插入需要的录音音频了，当然需要插入音乐作为PPT播放时的背景音乐也可以这样操作哦！
毕业季制作高质量毕业答辩PPT模板的六点建议
1、毕业答辩PPT模板-页面大小的选择此为毕业答辩PPT模板选择的第一件事，打开“文件”→“页面设置”→选择“幻灯片大小”。默认设置是屏幕大小，可根据需要更改设置。如果答辩的场所投影是宽屏的可以选择10：16之类的，如果是一般教室的答辩场所选择默认就行啦。2、毕业答辩PPT模板-选择合适的模板大家可以通过搜索引擎可以找到许多通用毕业答辩PPT模板，但个人觉得这样的毕业答辩PPT模板都是古旧没有新意的，所以PPT教程网给大家整理和打包了毕业答辩PPT模板。大家可以下载后把模板改为自己喜欢的配色方案，方法：页面击鼠标右键→“幻灯片配色方案”。3、毕业答辩PPT模板-制作自己的模板由于模板可以编辑，因此设计一个与众不同的模板并不很难。首先选择想修改的毕业答辩PPT模板，然后选择菜单“视图”→“母版”，一般有标题母板和文本母板二个式样，这个时候原来在普通视图下不能更改的许多东西，就都可以编辑了，即使是文字的颜色也可统一编辑。例如想要每一张幻灯片都有自己学校的校徽，直接插入母板即可。以上的操作并不复杂，但要设计出一个彻底全新的模板相对较难。笔者的策略是，找到一个喜欢的模板，然后稍微做一些改动，看上去就与众不同了。4、毕业答辩PPT模板-回归简单的模板毕业答辩PPT模板做多了，就不会喜欢比较花哨的模板了。因为毕业答辩PPT模板太花哨，会影响到表达过程，让观众过多注意毕业答辩PPT模板，从而忽略幻灯所要表达的实际内容。此外，选择一个从来没有用过的模板也有风险。如果对配色没有经验，计算机的色彩也未经过校正，电脑屏幕上的显示与投影仪屏幕上会有较大差别。特别是底色和文字色相近的配置，在光线很亮的地方效果就会很差。如果毕业答辩PPT模板，推荐选择简洁明了的，可以显示出严肃认真的学术气氛。5、毕业答辩PPT模板-模板的基本要求(1)尽量选择同一个底色的模板，至少要在文字或图片的地方保持同一颜色。如果采用两种或多种底色，且反差较大，则文字颜色搭配难以达到协调，看起来过于花哨。
制作一个精美PPT常用的设计元素
PPT的设计制作是每个人都关心的技能，如何设计好的PPT模板，在设计PPT时，所运用的元素，能起到关键作用。有时候运用一些元素，就能让PPT成为夺人眼球的一份艺术品。设计的元素，可以从PPT素材网站上寻找，也可以直接下载好看的PPT模板，我喜欢直接找一些元素运用的好的模板，直接套用，再自己调整，将一些元素重新组合，就会形成自己的PPT风格了!下面归纳总结一些常见的PPT设计元素，与大家分享!1、流线型、图形元素在安排版面时，流线型的画面十分流畅，加上绚丽的色彩和层叠而成的流线将会令画面更有层次感;而以正圆或半圆构成版面的中心，在此基础上按照标准型顺序安排标题、说明文和标志图形，在视觉上非常引人注目。2、商务型PPT模板可插入一些人像元素一些商务型的人像照片素材可放入PPT中，给人亲切的印象，同时更有专业的感觉。重叠性的人像、人影矢量图，也会令人眼前一亮，使版面产生节奏感，增加画面情趣。3、独特的艺术风格元素会令你的PPT更显品位，如在表达创意、古典、庄重的题材时，PPT可运用水墨画元素，突显品位，又贴合主题。4、立体图插入一些立体元素图，可令PPT画面更加有立体感，在阅读PPT时参与感也更强烈。夺人眼球。
PPT制作卷角效果教程
制作PPT时，想要起到震撼听众的效果，那就要加入很多设计元素。常用的就是各种框，如果使用普通的方形或者圆形，是不是显得太过于普通了啊?小编就和大家讲解下如何设计卷角效果。其实PPT制作卷角效果的方法很简单，大概步骤如下，具体的操作请下载下面的教程。1、插入圆角矩形。2、将图形转换为可编辑多边形。3、删除顶点最终效果为图示。4、设置填充、线条颜色为上图效果。5、在缺角位置插入自由多变形。6、设置渐变填充颜色。7、调节节点达到上图效果。
PPT制作墨迹效果实例教程
制作PPT时，想要起到震撼听众的效果，那就要加入很多设计元素。很自然的墨迹效果就像一滴墨水滴在纸张上慢慢渗透的效果，很不错。是不是也想制作出这样的效果啊?那么小编就和大家讲解下如何设计墨迹效果。其实PPT制作墨迹效果的方法很简单，步骤如下，具体的图文介绍请下载教程学习。1、插入32角星。2、调节黄色标示可以调节尖角的长度。3、填充渐变颜色。选择射线类型，中心方向。调节各光圈的颜色。去掉形状轮廓。4、柔化边缘10磅。是不是已经有墨迹的效果了。这还不行。5、将形状转换为任意多边形，编辑顶点。调节出你喜欢的形状。6、重要的是光圈颜色的调整。有兴趣的朋友可以多尝试。
PPT制作水晶对话框实例教程
制作PPT时，想要起到震撼听众的效果，那就要加入很多设计元素。比较常见的那种水晶对话框的效果不错，很多朋友想用但苦于不知道怎么设计。那么小编就和大家讲解下如何设计水晶对话框。其实PPT制作水晶对话框的方法很简单，步骤如下，具体的图文介绍请下载教程学习。1、插图圆角矩形标注图形。2、设置为无填充。线条为渐变线填充，别设置颜色透明度。3、插入和标注图形大小一样的圆角矩形。4、设置线条为无填充。填充为渐变颜色，设置颜色透明度。5、转换为任意多边形，调节顶点。
PPT 2013 取色器的使用方法及实例教程
PowerPoint 2013推出有很长一段时间了，也有不少人使用感觉很不错，其中有一项功能的改进很多人觉得很赞，那就是取色器，下面本文就讲解下PPT 2013新功能之一，取色器的使用。1、选中图片或者其他东西，在格式选项卡里面单击取色器按钮，这时鼠标会变成一个画笔的样子。2、用鼠标点击一下要进行取色的地方，这时颜色就被记录下来。3、我们在最近使用的颜色中可以找到。4、直接将此颜色应用到新的对象中，快速方便，这比我们自己重新配色快多了。
如何利用PPT幻灯片制作倒计时视频？
这篇文章跟大家分享如何利用PPT幻灯片制作倒计时视频。操作步骤：１.打开一个空白PPT文件，进入幻灯片编辑界面，在"视图"选项卡"母版视图"功能组中单击"幻灯片母版"按钮，切换到幻灯片母版视图。在左侧版式列表中找到"空白版式"并单击。在"背景"功能组中，单击"背景样式"按钮，在下拉列表中选择"样式4"，为"空白版式"添加一个黑色的背景。２.在"母版版式"功能组中单击"插入占位符"按钮，在下拉列表中选择"文本"，拖动鼠标在空白版式中插入一个与页面同等大小的文本占位符，删除占位符中默认显示的文本内容和项目符号，重新输入文本"数字"。选中占位符，在"开始"选项卡"字体"功能组中将文本字体设置为"贤二体"，字号"450"，颜色"橙色"。３.选中占位符，在"开始"选项卡"段落"功能组中单击"居中"按钮，使文本在占位符中水平居中，接着单击"对齐文本"按钮，在下拉列表中选择"中部对齐"，使文本在占位符中垂直居中。４.选中占位符，切换到"动画"选项卡，在"动画样式"中选择"其他"，在下拉列表中选择"强调"动画中的"放大/缩小"，在"计时"功能组中设置动画"持续时间"为1秒。到这里我们就为要插入倒计时数字的幻灯片设置好了一个统一的专用版式。５.在"视图"选项卡下切换到普通视图，在"开始"选项卡"幻灯片"功能组中单击"新建幻灯片"按钮，新建5张幻灯片，同时选中5张幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的列表中选择"版式"，在级联菜单中选择"空白"版式。在第1张幻灯片的占位符中输入数字5，在第2张幻灯片的占位符中输入数字4，以此类推，直到输完最后一个数字1。6.在"切换"选项卡"计时"功能组中取消勾选"换片方式"下面的"单击鼠标时"；勾选"设置自动换片时间"，并将自动换片时间设置为0秒，单击"全部应用"按钮。在"幻灯片放映"选项卡下单击"从头开始"，可以观看设置好的5秒倒计时效果。5秒倒计时效果
如何在PPT 2019中添加新母版的操作方法
一个ppt样式文稿只包含了一个幻灯片的母版，如果我们想要保留原母版的格式，而且又希望母版的效果有一些改变，这时候我们可以在ppt中添加一个新的母版，这样就可以把两个母版都保存下来，下次新建幻灯片的时候会非常方便，下面我们就来学习在ppt2019中添加新母版的操作方法。步骤1：打开PowerPoint文件，切换至“视图”选项卡，然后单击“母版视图”组内“幻灯片母版”按钮，如图1所示。图1步骤2：此时系统会自动打开并切换至“幻灯片母版”选项卡，在“编辑母版”组内单击“插入幻灯片母版”按钮，如图2所示。图2步骤3：此时，PowerPoint即可新增一个幻灯片母版，用户可以根据自身需要对其主题、颜色、字体、效果、背景样式等进行设置，所有的母版都设置完成后，单击“编辑母版”组内的“保留”按钮即可，如图3所示。图3