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Excel如何限制单元格的数值
excel输入日期时要用公历的形式输入，但这也是非常麻烦的工作。而且，在表格中输入数据的人可能并不是十分清楚输入日期的方法。因此，在制作需要输入日期的表格时，应该把年、月、日的数据分别输入3个不同单元格中，以这3个单元格的数值为参数，用 DATE 函数填充日期数据。这样就可以避免每次都输入斜线，提高了输入效率。将年、月、日分别输入3个不同的单元格中，以这3个单元格的数值为参数，用 DATE 函数填充日期数据运用这种方法的话，在输入数据时就不会出现错误。前文中也曾提到，有时会使用已经制作好的表格，而有些人不清楚要按照公历的格式输入日期。这个方法让其他填写表格的人也能够正确输入日期数据，从而顺利推进工作。如上表，在单元格 A1中输入“年份”，单元格 A2输入“月份”，单元格 A3输入“日期”。单元格 A6的 DATE 函数以单元格 A1、A2、A3的数值为参数生成日期数据。单元格 B6的 TEXT 函数引用单元格 A6的数据生成的星期数据。这时，如果想要在输入月份的单元格中不出现1～12以外的数字，可以按照以下步骤操作。➊ 选中只允许输入1～12的数值的单元格，即单元格 A2，点击【数据】菜单栏➛点击【数据有效性】。➋ 从【允许】中选择【整数】。➌ 【最小值】输入1，【最大值】输入12，并按【确定】。这样在单元格 A2里，即便想要输入1～12之外的数值，系统也会立刻弹出下图中的提示，无法输入。
Word文档的目录制作基础检查
大家通过对前面的内容学习，应该对文章段落有了一定的了解，对于关于文章段落的基本排版应该没有太大的问题了。但有的时候，我们在写一些结构化文章的时候——就是那种某一个大点下面包含了好几个小点的那种文章，这个时候段和段之间就存在了一定的结构关系。而当我想看某个大点下的某几个小点的时候怎样才能一目了然呢？并且，怎样操作才能当我看整个文档的文章结构的时候也能一目了然呢？这个时候我们就需要给这个word文档加上一个目录，并且，点击目录中的某个条目的时候就会跳转到目录条目所指定的位置，如下面这个小视频所示。其实，操作起来很简单，大家可以跟着我一起做。首先，我们先准备一段结构化的文字，然后，把大的标题标上大纲级别即可，如下图所示。选择大标题，单击右键，选择段落，然后在弹出的段落对话框中将大纲级别设置为1级，如果在这个大标题下面还有其它的小标题，可以用同样的方法，将小标题设置为2级，如果小标题下还有小标题，可以设置为3级，依次类推。最多可以设置为9级别。其中，可以有N个1级，N个2级……，级别的数量不限。这步操作完成以后，在word文档中找到需要插入目录的位置，一般在word文档中的第1页或第2页，操作如图所示。引用-》目录-》自动目录1或者是自动目录2。上述步骤操作完成之后，效果如下图所示：还有另一种方式可以插入目录。如下图所示，引用-》目录-》插入目录-》在显示级别那里选择一下级别（比如，在上一步大纲级别中你最多用到了3级，那么此处你所选的级别应该大于3，如果，你只希望显示2级目录，尽管大纲级别有3级，但是在目录中也只会显示2级），然后点确定。为了美观，我们还可以用到我们之前学习调整段落格式的知识，调整一下他们之前的行距，最后的效果如图所示，如果在调整过程中，发现某些正文内容被“挤”下去了而导致页码不对，可以在目录处右键单击，在弹出的对话框中选择更新域，然后选择只更新页面，点确定，这样页码就重新更新了。好了，关于word目录的操作就先讲到这里吧，希望大家多多复习和反复练习，。
WPS 如何利用excel制作抽奖器
在我们平时使用Excel表格时，有时候会用到一些特殊功能，比如说临近年底，各个公司都会举行年会，其中抽奖就是一个很重要的环节，那么如何用Excel制作抽奖器呢？下面我们就来学习一下。打开一个Excel表格，里面是某部门的员工花名册，我们想一次抽取其中三人，具体操作如下：增加一列随机数，在B2单元格中输入=RAND()：此时在B2中生成一个随机数，我们点击该单元格左下角的十字标志拖动，看到对应的B列单元格中全部出现了随机数字：我们再增加一列“获奖名单”，在C2单元格中输入下列公式：因为我们要选择三个获奖名单，因此需要需要将公式拖动到三个单元格中：最后我们按键盘上的【F9】，会发现获奖名单是随机变动的：
新建Excel工作表的几种方法
Excel工作表是工作簿中的表格，是存储数据和对数据进行处理的场所。在对工作簿进行操作时，用户往往需要在工作簿中新建工作表。在工作簿中新建工作表的方法很多，本文介绍了新建Excel工作表的几种方法。1、启动Excel并打开工作簿，选择一个工作表，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“插入”按钮上的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入工作表”选项，。此时将在当前工作表前添加一个新工作表，同时该工作表处于激活状态，。 图1 选择“插入工作表”选项 图2 插入新的工作表2、在工作表标签上鼠标右击，选择关联菜单中的“插入”命令打开“插入”对话框。在“常用”选项卡中选择“工作表”选项，。单击“确定”按钮即可在当前工作表前添加一个新工作表，同时该工作表处于激活状态。 图3 “插入”对话框3、在主界面下方单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮，即可在当前工作表后插入一个新的工作表，。
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几款常用幻灯片制作软件对比
在这里我们对比一下常用的幻灯片制作软件，帮您在制作幻灯片的时候灵活选用合适软件；这里对比的软件有：MS PowerPoint、Adobe flash、prezi、Keynote、WPS Presentation，第一PPT将从这四款软件的发布时间，使用难易程度等特点做一下简要的对比。一、MS PowerPointMS PowerPoint大家都不陌生，应该是全球使用人数最多的幻灯片制作软件，在微软的强大推动力下，Microsoft Offic几乎成为办公软件的标准，其他后来诞生的软件都要与其兼容；Microsoft PowerPoint 2.0是微软最早公开发布的版本，发布时间是1988年，随后每次Office升级都会推出新的版本，在powerpoint2007以后，文件名后缀开始使用.pptx格式，之前版本需要下载补丁才能打开；Microsoft PowerPoint 2的特点：使用人数最多、操作简单、制作高效。二、Adobe flash说起flash大家同样不陌生，随便打开个网页，就能看到很多flash动画。如果说flash是制作幻灯片软件，那实在是有点屈才了，他有很强大的动画制作能力，及网络开发交互能力，从早期的小小动画、到东北人都是活雷锋，再到开心农场…数不胜数；Flash的前身是Future Wave公司的Future Splash，是世界上第一个商用的二维矢量动画软件，用于设计和编辑Flash文档。1996年11月，美国Macromedia公司收购了Future Wave，并将其改名为Flash。后又被Adobe公司收购。Flash通常也指Macromedia Flash Player(现Adobe Flash Player)。 flash的特点：专业动画制作、很强的交互式矢量图和 Web 动画制作能力、操作复杂、制作效率低（通常需要专业人员）。三、preziprezi诞生于2007年，是个云端的演示文稿制作网站，让使用者可以在 Prezi 网站上制作简报，甚至与许多人一同编辑同一个档案。特点：在线操作，可免费在线上编辑简报，容量限 100MB，扩展容量需要付费，但是目前prezi对中文支持不太好，所以国人用的比较少；四、KeynoteKeynote是诞生于2003年，由苹果公司推出的运行于Mac OS X操作系统下的演示幻灯片应用软件。每次乔布斯在新产品发布会上，用的幻灯片就是用keynote制作的。Keynote特点：与PowerPoint不同，Keynote支持几乎所有的图片字体，界面和设计也更图形化，可以用来制作更好的幻灯片。由于Keynote 使用Mac OS X内置的 Quartz等图形技术，他可以很轻易的制作幻灯片。另外，Keynote还有真三维转换，比如在切换幻灯片的时候使用旋转立方体方式。导出文件格式有PDF, QuickTime, Flash, JPEG, TIFF, PNG, html (和 jpeg图片) 和微软PowerPoint。五、金山WPS Presentation 大名鼎鼎的WPS大家更不会陌生，Presentation与powerpoint在功能和操作上有很多相同之处，并且Presentation可以导出.ppt文件；金山WPS是国人Office办公软件的代表作，目前许多*机关事业单位采用，算是支持国货吧。特点：与PowerPoint相同，但是用人数不如PowerPoint多，优点是完全免费；如果您现在要选择一款幻灯片制作软件，第一PPT还是推荐使用MS PowerPoint，因为它使用人数最多，全球通用，背后有微软强大的支持，可谓站在巨人肩膀上。
ppt幻灯片清除空文本的小工具
做完PPT后，有时候会在页面上留下很多空的文本框，一般我们会全部检查一次，原始的方法是页面全选，然后一个个检查，非常麻烦。有了这个小工具，可以瞬间一次性清除所有PPT上空的文本框。一.临时使用安装：1.解压下载的文件。1.打开需要修改的PPT，将安全设置中宏的安全性设置为中。2.双击解压后的文件CleanText.ppa3.在弹出的安全警告中选运行宏。4.在菜单“工具”中会多出一条菜单“清除空文本”，执行该菜单。5.按对话框确定，瞬间清除所有空文本框。6.临时使用安装当PPT关闭的时候自动卸载，下次使用仍需安装。二.永久使用安装1.解压下载的文件。2.将解压后的CleanText.ppa文件复制。3.打开任意ppt文件4.选“工具”–“加载项”，在对话框中选“添加”5.在打开的文件选择中的空白处按“粘帖”将刚才复制的CleanText.ppa添加到该目录。选择该文件，按确定。6.在弹出的安全警告中选运行宏。7.在菜单“工具”中会多出一条菜单“清除空文本”，执行该菜单。8.按对话框确定，瞬间清除所有空文本框。9.永久使用安装使用时候无需安装。=============================================================以上在office2003中调试通过，2007没有测试，欢迎大家反馈，以便改进。
PPT设计中图片的处理 图解教程
一.图片处理的类型我们借用印刷的术语，我觉得PPT设计中图片的处理类型可分为三种 ：角版，羽化版和挖版。角版一般是经过简单裁剪后的原始图片，羽化也很好理解，稍微有图片处理知识的应该都知道，挖版在PS中大家通常称为“抠图”，很难听，但很形象。二.角版的处理除了封面或标题栏直接用角版外，一般角版图片直接放在内容页不美观，究其原因，让我想起一句话“所谓平面设计就是将平面弄得不平”，大道至简！未经处理的角版是平的，PPT也是平的，两个在一起没有变化，就显得呆滞，明白这个原理后，我们就知道怎么做了，一般的处理方法有几种：1.加边框和阴影：注意阴影的不同变化可带来不同的效果2.叠加和添加饰物：例图只是抛砖引玉，网上应用也很多，大可以发挥自己的想象三.羽化版的处理羽化后的图片经常用做背景，通过渐变等手段使图片和背景色融合在一起，为使得羽化效果自然，可以借鉴的一个方法是“按物体的自然形状进行羽化”。图例：（这种不固定形状的物体如水要抠图的话会花费很长时间，而利用羽化可以快速达到效果）另外一个技巧往往容易忽略，羽化后的图片边缘线条应和文字排版结合，否则在构图上会失调。举例：（注意高架桥的弧度和文字对齐的关系）羽化版图片的另一个作用有聚焦的功能，要突出某一事物时非常有效，可以想象一下一部奔驰汽车只突出其LOGO标志而略去其他细节可更好地突出品牌。例图：四.挖版的处理挖版后的图片直接放在内容页，在排版上来说，容易压不住版面，往往需要通过增加阴影，或者和其他内容结合，才不显得突兀。例图：（如老头的手指向文字，使图片和文字有呼应）PPT的图片处理在技巧上没有很大难度，用PS的话无非是几种：羽化，蒙版，添加阴影。抠图需要耐心，一定不要抠出粗糙的图片给人不专业的感觉，如果抠出的图边缘粗糙，一个简单的方法是：选择—修改—收缩(收缩1-2个像素）—羽化（羽化1-2个像素）—反向—删除。给不规则物体添加阴影的时候不要直接用图层的阴影效果，应该用钢笔沿物体方向描出大概，填充灰色，再用高斯模糊，出来的效果比较真实。
如何让PPT背景音乐持续多张幻灯片？
PPT插入音乐的问题一直是PPT制作中比较热门的问题，如插入背景音乐让它持续多幻灯片播放又是大家经常问的问题，以下面这位仁兄所问的一样。看题。问：使用PPT做幻灯片时，从“插入”选项卡中插入的声音只对当前幻灯片起作用，播放到下一张时背景音乐就会停止。能不能让背景音乐在多张幻灯片中连续播放？答：单击“插入”选项卡下的“声音”图标，在插入声音对话框中选择需要的声音文件打开。在出现“你希望在幻灯片放映如何开始播放声音？”的对话框，单击“自动”按钮插入声音。此时会自动切换到“声音工具”的“选项”选项卡。在“选项”下单击选中“循环播放直到停止”复选框，再单击“播放声音”的下拉按钮，选择“跨幻灯片播放”即可让背景音乐一直播放到最后一张幻灯片结束。
像Flash那样动感十足！制作PPT按钮跟我来
使用PowerPoint制作课件时，老师们普遍觉得按钮的效果没有Flash那么动感十足，如何让PowerPoint里的按钮也能动起来呢？一起来试试吧。 首先，建立一张空白演示文稿。1. 选取椭圆工具，按住“Alt”键，拖出一个正圆形。2. 点击“填充颜色”的下拉菜单，选择“填充效果/过渡”，在“颜色”框中选择颜色1为白色，颜色2为紫色，在“底纹式样”框中选择“角部辐射”，在“变形”框中选择第一项，按〔确定〕。3. 为了使这个按钮看起来像一个立体球，必须去边：选择“线条颜色”的下拉菜单的“无线条颜色”。4. 在按钮上输入文字“播放”：选择文本框，在按钮上单击一下，输入文字“播放”。5. 复制该幻灯片：在大纲栏里选择该幻灯片，复制并粘贴，产生第二张幻灯片。6. 修改第二张幻灯片的按钮图案：与步骤2相同，“变形”框中选择第二项。7. 对每个按钮设置鼠标移过的超级链接：右击该按钮，选择“动作设置”，第一张幻灯片的按钮链接到第二张，第二张幻灯片的按钮就链接到第一张。 好了，大功告成。现在，点击“幻灯片放映”，当鼠标经过按钮时，按钮是不是就动起来了？
如何使用PPT模板怎么用
一般我们日常下载下来的PPT模板一般2003软件版本的后缀名都是ppt格式的（2007以上版本为pptx），但真正意义上的PPT模板一般后缀名是pot格式的（2007以上版本会有所不同），如果是ppt格式的，我们可以：1、使用PowerPoint软件打开或双击打开该PPT模板文件，打开后就可以编辑了。如果下载的PPT模板是pot格式的，那么我们可以:1、可以依次执行【格式】–>【幻灯片设计】–>【浏览】然后找到你下载的PPT模板点击应用就行啦。2、或者将下载的PPT模板文件复制到C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\2052目录下(如果你的PPT软件不是安装在C盘那要找到安装盘进行一样的操作)，然后使用“文件”－“新建”－在右边的导航窗口中选“本机上的模板”－“演示文稿”找到你下载的模板就可以了。 一般打开的PPT模板大部分都是别人的信息，我想改为自己的怎么改呢？以下就PPT模板怎么用这文章的重点部分啦，我们一般可以从三个大的方面去修改下载回来的PPT模板（如果PPT模板库存不足，可以考虑PPT模板打包下载），分别是:配色方案、LOGO的添加、字体格式的设置。配色方案修改：配色方案在【格式】–>【幻灯片设计】–>【配色方案】–>【编辑配色方案】下调整。LOGO的添加：Logo添加修改在【视图】–>【母版】–>【幻灯片母版】下调整。直接选择logo图片删除或修改。字体格式的设置：标题和文本格式的设置在【视图】–>【母版】–>【幻灯片母版】下调整。
PPT幻灯片中触发器怎么用
有朋友问什么是PPT触发器,从原理上讲其实很简单，微软官方给出的解释是：PPT触发器仅仅是PPT中的一项功能，它可以是一个图片、图形、按钮，甚至可以是一个段落或文本框，单击触发器时它会触发一个操作，该操作可能是声音、电影或动画。而我对PPT触发器的理解为：通过按钮点击控制PPT页面中已设定动画的执行（读起来相当拗口，但应用才是王道）。传统的方式对于PPT动画的执行一般为自定义动画中的“单击”，“之后”和“之前”控制PPT动画执行的条件，需要注意的是，这里的“单击”是在页面空白处，单击鼠标执行动画，当页面所有的动画执行完毕后，再次单击进入下一页，也就是说要想观看下一页的内容，必须在当前页所有动画放映完之后。但是，在一些特殊情况下比如一次培训或销售的PPT演示，我们需要根据时间和现场情况决定是否要演示一些动画，如果不需要，就可以通过PPT触发器的原理，跳过当前动画，直接进入下一页,如下图： 可以PPT触发器案例打开来看|点击下载此文件 PPT页面当中有两个按钮，如果不点击，PPT页面当中的动画不会执行，而直接进入下一页。所以如果你是一位光荣的人民教师，PPT触发器就可以很容易帮你做到与学生的互动：如你可以在PPT上为学生创建一组问题和答案，并将答案选项设置为可显示正确或错误答案的触发器。例如，在“如何制作PPT”课堂讲解中，你可以邀请学生猜测有关提高PPT制作水平的信息：如：如何快速提高PPT制作水平，下面哪些是正确的？无论学生单击哪个答案，都会出现文本或图片，如“您猜对了”，或者播放声音，说明错误或正确答案。PPT触发器可帮助您与学生进行双向互动，引发他们进行猜测、使他们感到愉快、激励他们进行思考和学习、总结错误等等。而对于PPT触发器的应用设置非常简单，PPT2003和PPT2007版本的软件设置相同，选择已设置动画的元素，在自定义动画面板里进行如下设置： 附一个PPT触发器的应用例子，各位可以打开试试看。传送门：PPT触发器案例
如何准确设置PPT动画的播放速度？
问：在PPT制作时精确的速度设置可以让动画和声音同步。但在PPT软件中自定义动画的速度默认下只有非常慢、慢、中、快、非常快五种选择，有没有办法把动画速度精确设置为指定值（例如：2分51.2秒）？答：在PPT中本来就可以自由设置速度的，只要在自定义动画窗格中右击你想设置速度的动画项，从弹出菜单中选择“计时”，在窗口中单击“速度”后面的输入框，直接输入所需时间02:51.2，确定后即可把这个动画播放时间定为2分51.2秒。 很简单吧？
多个PPT文件如何实现连续播放
有时我们需要演示多个PPT文件，如果每播放一个PPT文件，都要在文件夹中打开操作，给人的观感很不专业，其实，我们可以制作一个网页界面，包括多个PPT的链接，随意点击即可播放，那就显得专业多了。这在PowerPoint 2016中非常容易就能实现。首先打开一个制作好的PPT，然后点击“文件→导出→将演示文稿打包成CD”，再点击右侧“打包成CD”按钮。 在打开的对话框中，点击“添加”，再从打开的浏览框中选中所有欲连续播放的PPT文件，配合Ctrl或Shift键，可以一次选择多个文件，然后点击“打开”，导入PPT文件列表。 最后点击“复制到文件夹”，在打开的对话框中设置导出的保存位置，点击“确定”。 完成后会自动打开文件保存的文件夹，其中有一个HTML网页文件，打开后，有一个漂亮的网页界面，随意点击哪个链接，即可播放那个PPT了。
利用PowerPoint 2016如何制作漂亮辣眼睛的图表
漂亮的图表可以形象地展示数据，从而让你的观点更容易理解，更加能吸引人。标准图表的关健元素在PowerPoint 2016中，切换到“插入”选项卡，点击工具栏“图表”按钮，在打开的图表类型对话框中，选择一种类型后点击“确定”，即可插入图表。不同类型的图表，构成元素各不相同，但有几个关键元素是所有图表都必须具备的。 图表标题：标题用来说明图表的内容，如果去掉标题，我们就很难识别图表到底要表达什么。当标题也不能完全说清的时候，有时还会添加副标题进一步加以说明。绘图区：这是图表的主体，通过图形来表达数据。图例：用来说明绘图区中的不同图形分别指代什么内容，图例有时还会注明单位。你不知道的那些图表元素大部分人在使用PPT图表的时候，选择的是默认设置，实际上有很多图表元素都没有应用到。当我们在PowerPoint 2016中插入一个图表之后，点击图表右上方的“+”号按钮，就可以轻松添加其他的图表元素，包括坐标轴、坐标轴标题、图表标题、数据标签、数据表、误差线、趋势线等等，勾选即可添加。光标移到每个图表元素项上，右侧还会显示黑三角按钮，点击展开，下面将显示多个子项可以选择，对每个图表元素进行设置。