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如何在SharePoint Site Collection中上传被限制的文档类型?
如何在SharePoint Site Collection中上传被限制的文档类型?

很多公司在使用SharePoint时候,会遇到在Site Collection中无法上传一些格式的文档,但是公司员工还提出需求,想要实现这些被限制的类型文档能够放到SharePoint文档库中管理。面对这样的问题,IT管理者就需要考虑如何实现满足使用者的需求。其实我们可以通过修改Web Application的设置来实现,具体步骤如下:以上就是在SharePoint中实现上传被限制文档类型的设置方法,感谢阅读!

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如何配置SharePoint Site Collection为只读状态?
如何配置SharePoint Site Collection为只读状态?

很多公司在使用SharePoint后,都会遇到SharePoint升级或者数据迁移的情况,在升级或者迁移SharePoint数据前,IT要考虑不能影响企业员工对SharePoint数据的访问,同时需要保证在整个过程中所有用户都不会对SharePoint数据做改动,那就需要把迁移或者升级的Site Collection变成只读状态。下面我们来看下如何修改网站集为只读?其实这是SharePoint里面的功能,我们可以通过修改设置实现,具体步骤如下: 希望能够帮助到大家,感谢阅读!

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SharePoint IT Professional - Site Column& List Column
SharePoint IT Professional - Site Column& List Column

大多数企业使用SharePoint,在List/Library下创建item/file的同时都会使用自定义的Column,也就是栏位,可以对item/file赋予一定的Column value用来管理和区分item/file类别,比如在Library中,对file添加自定义的栏位用来知道文档出处是哪个部门,属于哪一类文档,这些都可以通过设置Column实现管理。Column是Document和item属性,主要应该在List/Library中。在创建方式上有两种方法:下面我们通过实例具体看下List Column和Site Column:  

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如何搭建RMS并和SharePoint关联使用?
如何搭建RMS并和SharePoint关联使用?

很多企业为了更好的保护和管理存储在SharePoint中的重要文档,比如各种财务数据、个人信息等文件时,不仅考虑在SharePoint中设置的权限会很严格,同时也会考虑能够和SharePoint结合使用的SharePoint之外的策略。在这样的需求下,AD RMS结合SharePoint管理变成现在越来越多客户采用的方式,AD RMS可以对文档进行加密,并且和SharePoint可以兼容使用,更符合了SharePoint上从安全性和法规遵从性角度考虑的安全解决方案。下面我们就如何搭建AD RMS,并和SharePoint集成的方法进行介绍。硬件和软件注意事项AD RMS在运行 Windows Server 2008 R2操作系统的计算机上运行。安装 AD RMS服务器角色时,系统会同时安装必需的服务,其中的一项就是 Internet信息服务 (IIS)。AD RMS还需要一个数据库(如 Microsoft SQL Server),该数据库可与 AD RMS在同一服务器上运行,也可以在远程服务器和 Active Directory域服务林中运行下表描述了运行具有 AD RMS服务器角色的Windows Server 2008 R2服务器的软件要求。对于通过启用操作系统上的功能可以满足的要求,可通过安装 AD RMS服务器角色根据需要配置这些功能(如果尚未配置这些功能)。软件要求:操作系统Windows Server 2008 R2文件系统建议使用 NTFS文件系统Internet信息服务 (IIS)必须启用 ASP.NET配置ADRMS前提条件:步骤:

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SharePoint IT Professional - Public View & Personal View
SharePoint IT Professional - Public View & Personal View

SharePoint View是指在List或Library中创建的视图,由Column组成的集合,可以根据不同的Column排序、筛选以及分组显示。目前在SharePoint中的view分两种类型:Public View和Personal View。下面我们就对SharePointPublic View和Personal View进行实例介绍:  

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SharePoint IT Professional - Version Setting
SharePoint IT Professional - Version Setting

为了记录SharePoint Library/List中file/Item的修改情况,IT Administrator会在List/Library的Version Settings中开启Version管控设置。之后用户每次编辑item/file保存就会生成一个新的version记录,这样我们就会知道哪个用户在什么时间做了编辑,并保留之前item/file数据,如果需要回到之前版本也可以对file/item的history version选择restore实现。在Library里,对Version的设置可以为Major Version和Minor Version,主要是大版本和小版本的区别。在List里,只有MajorVersion管理。下面我们就通过Library为例看下Version Settings的具体情况:Optionally limit the number of versionsto  retain选项是设置对file保留多少个version版本。 Note:对File而言,每一个version是一个真实大小的file存储在数据库中,建议考虑定期清理不需要的version。比如上面Step3中图,file有3个version:1.0、2.1、2.2,每个版本有对应的size,那对这个file存储在数据库中的大小其实是所有version size和,即312.5KB+ 311.1KB+ 311.1KB的大小。

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SharePoint IT Professional - Check Out
SharePoint IT Professional - Check Out

大多数企业使用SharePoint文档库时,都会建议End User在编辑文档前先做 Check Out动作,这样可以保证文档在当前用户编辑过程中,其他人只能view而不能edit,防止多人同时修改同一文件互相影响的情况发生,只有对文档做check out的用户将文件check in后,其他用户才能编辑。下面我们通过具体实例看下实际情况:  Note:对File做check out,我们也可以在LibrarySettings->Versioning Settings中的"Requiredocuments to be checked out before they can be edited"选择Yes,这样上传或者修改file时会先置file为check out状态。

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SharePoint IT Professional - Library/List Filter
SharePoint IT Professional - Library/List Filter

在这样的场景下,比如统计员工的个人信息,IT会在SharePoint中新建list,加一些需要填写的栏位,然后让公司员工登录填写。这时候比起大家都能看到彼此信息而言,从公司角度更想让员工只能看到自己创建的填写的信息,那要如何实现呢?其实我们可以在List中对Public View设置filter实现上面的需求,具体设置如下: 以上就是SharePoint List/Library Filter功能的介绍,感谢阅读!

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SharePoint 2013 IT Professional - Limited Access
SharePoint 2013 IT Professional - Limited Access

我们经常会在SharePoint网站集的权限列表中看到某个user有Limited Access Permission,但是我们都知道或者试过,在SharePoint site collection中没有办法直接添加user赋予Limited Access权限,并且Limited Access这个Permission level也是不能编辑的,那这个特殊的Permission究竟是怎么产生的呢?有这个权限的用户又拥有什么样的权限呢?其实是SharePoint为了更好的细化权限,可以打破list、folder或者item的Permission,单独添加用户赋予可以访问list、folder或者item的Permission,但是不给这个用户在上层级别的比如site level的权限,在这种情况下user在访问list、folder或者item时需要打开父级Site和读共享数据时(比如site theme、navigation等)还需要site级别的权限,Limited Access就是为了实现这种权限细化而提供的特殊的Permission level,这个Permission level不能自定义和删除。所以,从上面我们可以得知,limitedAccess权限是SharePoint自动分配的,比如,在添加用户单独到list中赋予权限时,SharePoint会自动给这个用户在父级上分配Limited Access权限。下面我们通过具体实例看下:  

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如何利用命令行管理SharePoint Feature?
如何利用命令行管理SharePoint Feature?

一般情况下对IT管理者来说,在SharePoint Farm中维护Feature,更喜欢使用命令行实现,这样可以省去登录到具体站点的操作。比如IT接到end user的一个需求,要开启Site Collection Feature,如果直接操作就要登录site collection-> Site Setting找到Feature点击执行enable\disable,要是使用命令行直接输入命令和网站会更快捷。下面我们就以SharePoint 2013为例,看下对于Feature的enable、disable、get、install、uninstall的命令都要怎么执行:Install-SPFeature-path "Feature Folder Name"Enable-SPFeature-identity "Feature Name" - URL"Site Collection URL"Disable-SPFeature -identity"FeatureName" - URL "Site CollectionURL"

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