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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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WPS 如何更改Excel网格线颜色
在我们平时使用Excel表格时，会看到工作表是由无数个小单元格组成，而这些单元格是又是由网格线进行区分。常规的网格线是淡淡的灰色虚线，如果我们想要更改网格线颜色应该如何操作呢？下面我们就来学习一下。首先打开一个Excel表格：点击左上角文件旁边的小三角，在下拉菜单中选择【工具】，二级菜单点击【选项】：在弹出的选项对话框中，点击【视图】，找到“网格线颜色”将其更改为紫色，点击确定：最后我们发现网格线变成了紫色：
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使用word文档进行办公已经成为了我们日常的操作，因为它有非常多的功能，可以为我们的工作提供非常大的便利，今天教大家如何在文档表格里绘制斜线表头。首先我们先创建一个表格，具体操作如下图所示：然后选中表格，这时候会在顶部工具栏中出现一个表格工具，点击表格工具，在下方菜单栏里点击绘制表格，这时候的鼠标就变成了一只小铅笔的样子：然后就可以随便的在表格里绘制斜线表头啦：当然你还可以绘制多线的斜线表头，是不是非常简单：
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利用WPS文字行日常办公时，经常会写大量文字段落，若我们想快速找到其中一段，让想找的落更加快速找到，此时我们需要用到插入项目符号来标记段落让段落更醒目，那么我们怎么才能更加快速插入项目符号，让段落更醒目那？今天我们就来教大家如何插入项目符号来标记段落让段落更醒目，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。 如何插入项目符号来标记段落让段落更醒目单击鼠标右键，并用鼠标点击项目符号和编号。弹出项目符号和编号对话框。 在项目符号和编号对话框中用鼠标单击自定义。
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WPS插入表格_WPS文字中如何插入表格？
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怎么在WPS excel表格中竖排文字
在实际工作中，我们很少会用到WPS竖排文字的情况，所以很多小伙伴们不知道WPS表格怎么把字竖过来，虽然WPS文字排版的功能大家经常用，但是却对WPS表格中文字方向怎么设置很是陌生，下面我们就来给大家讲讲这个功能的运用。首先，打开下面这样一个文档：我们选中左边的项目下的单元格，点击鼠标右键，选择单元格格式选项，系统会弹出一个对话框，如下图：然后我们选择对齐菜单栏下的文本对齐方式，如果想让WPS中的文字显示在中间，水平方向选择为居中，垂直对齐也选择居中，方向选项框里把文字竖排按钮勾选。然后点击确定，如下图：这个时候，我们就会发现单元格的文字变成竖排的文字了。如下图：如果想要最开始输入的时候文字就是竖排的模式，我们则可以提前选中单元格进行设置。输入文字的时候，文字将会以竖排的文字出现。
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WPS是一款非常优秀的办公软件，在使用wps表格办公时，如果想要添加一行该怎么办呢？第一步：打开WPS办公软件，在需要添加行的表格处鼠标右键；第二步：弹出右键菜单后，选择『插入（I）』，根据实际需要，选择『行（在上方）(A)』或者『行（在下方）(B)』；第三步：完成WPS表格行插入。
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