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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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WPS word如何修改表格内文字行间距
我们在利用WPS文字和Word文档办公的时候，经常会在文档中插入表格，在表格中输入文字时，不调整排版的话，文字间的行距会比较大，占很大的篇幅，影响美观。接下来就带大家看一下修改表格内文字行间距的方法。我们可以看到，下图表格内文字的行间距比较大，占很大篇幅。要修改表格内文字行间距，我们首先将光标置于单元格左侧，光标变为一个黑色的箭头的时候，单击选中单元格：在弹出的菜单中点击行距图标下的小箭头，在下拉菜单中选择其他：这时会弹出一个段落对话框，在段落对话框中修改行间距为固定值，这个值可以设置得小一些，这里我设置为12，点击确定：这时我们会发现，单元格内文字的行间距就变小了，占的篇幅也变少了：所以在WPS文字和Word文档中，修改表格内文字行间距的方法你学会了吗？
WPS excel快速对齐姓名
制作各种各样的表格，当我们录入人员名单的时候，经常会因为人员姓名字数不同导致表格看起来参差不齐，很不美观。那么该如何做呢，今天我们来教大家，如何在表格中快速对齐姓名，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。 快速对齐姓名首先，选中需要对齐的文本。 接下来我们点击鼠标右键，选择设置单元格格式选项。
如何快速瞬间去除WPS表格中的小数点
在WPS表格中的小数，你们是怎样把小数点去除的？还是依次用手动删除的方法吗？你们想不想体验一下眨眼去除小数点的感觉？下面我们就带领大家体会一个这个感受。 WPS表格眨眼去除小数点我们打开一个WPS表格，选中里数的小数，如图1图 1 小伙伴们，不要眨眼呀，看一下我们怎么来变戏法，我们同时按住键盘上的Ctrl+Shift+1键，1秒之间，我们的数据即可发生变化。效果如图2图 2
WPS 如何将Excel表格横竖转换
在日常使用Excel表格录入数据时，为了方便录入，往往习惯使用横向表格，最后导致表格列数太多，影响数据的查看。那么这种情况下，我们怎样才能将Excel表格进行横竖转换呢？今天，小编就教各位一种轻松将横向表格变竖向的技巧，大家一起来学习吧！首先，打开我们的横向表格，选中需要进行横竖转换的单元格，按组合键“Ctrl+C”快速复制：在Excel表格的空白处选中任一单元格，点击鼠标右键，找到并单击【选择性粘贴】；在弹出的【选择性粘贴】界面，找到【转置】选项，在前面的方框前打钩，最后点击【确认】即可：当我们返回到Excel表格时，就会发现横向的表格转换成竖向了。这个方法不仅可以将列转化为行，同样也可以将行转化为列，这实际上就是一个横竖转换的小技巧：
WPS Excel中如何去除重复数据
在我们使用Excel表格时，往往会录入很多数据，但是我们不能确保没有重复录入数据。这种情况下，重复的数据会影响我们的统计。如果我们通过逐条查看数据筛选重复项，这样的工作效率极低。遇到这种情况，我们该怎么办呢？今天，小编就教大家去除Excel重复数据的小技巧，大家一起来学习吧！首先，打开我们需要删除重复数据的Excel工作表，找到唯一的字段，并选中该字段所在单元格范围；接着，找到工具栏中的【开始】选项，选中【条件格式】选项；然后，选择【突出显示单元格规则】，在该选项下选中【重复值】选项，并在弹出的界面中单击【确认】；随后，选中工具栏中【数据】项下的【删除重复项】选项，并在弹出的“数据重复项警告”界面单击【删除重复项】；最后，在弹出的“删除重复项”界面中单击【删除重复项】按钮，并在随后弹出的提示界面中单击【确认】，表示Excel表格重复的数据已经被成功删除。
WPS word中如何批量输入相同文本
在我们平时使用WORD文档办公时，经常会碰到批量输入相同文本的情况，如果一个个复制粘贴太过麻烦，那么有没有什么快速的方法来实现这个功能呢？下面我们就一起学习一下。首先打开一个文档，我们想要在所有的城市前面加上“中国山东省”：点击工具栏【开始】选项下的【查找替换】，在弹出的菜单中点击【替换】，或者直接点击键盘上的【CTRL】+H：在“查找内容”一栏输入“^p”，在“替换为”一栏输入“^p中国山东省”，最后点击“全部替换”：替换完成会出现提示框，我们点击确定：这样相同文字就实现了批量输入：
WPS Excel中如何制作漏斗图
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WPS日期格式怎么转换
WPS转换日期格式方法如下：1、创建一个表，在表中输入一些日期2、选中表中数据，右击选择设置单元格格式3、弹出的界面，我们可以看到默认的就是自定义，我们点击选择其中一个格式，然后点击确定，见下图4、结果如图所示，这样就转换了日期格式了。
WPS Excel如何自动填充工作日
我们在使用Excel表格办公时，如果遇到需要批量填充日期的时，大多数人都会通过拖动填充，但是其中会存在一个问题，这种方法就包括非工作日（周六、周日），非工作日基本是不进行调整的，该如何操作呢？今天小编就来教大家如何在演示文稿当中怎样添加幻灯片编号，一起来学习一下吧。首先，在某个单元格在输入日期：例如：2020/1/10进行向下拖动填充，但是我们会发现所有的日期都被填充，非工作日也包含在里面，如图所示：对于这种情况我们采用表格右下角的【自动填充选项】进行填充，那就只保留住工作日（周一——周五） 如图所示：点击【自动填充选项】，弹出选项卡如何选择【以工作日填充】，如图所示：点击以后在进行观察，现在表格中只有工作日
WPS EXCEL用Offset函数快速查找目标数据
如何在含有众多数据的表格中快速的查找到目标数据，这是很多人都会遇到的问题。使用Offset函数可以帮你一秒查找目标函数。“参照区域”是指设置为参照的区域；“行数”和“列数”是你要查找的行列数；“高度”和“宽度”是你要引用的区域。 “行数”和“列数”输入23和3，因为要查找的是参照区域以下的第23列和第3行。“高度”和“宽度”均为1，因为要引用的单科区域的目标数据。点击确定，这样就能快速得出某位学生单科的成绩了。