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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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WPS excel如何减少重复文字输入（重复的文字+@）
如果多个内容都含有同一段文字，可以自定义格式设置为"重复的文字+@"，@代表你输入的文字，以减少工作量。其中@可以在前在后，可以为多个。如下图，自定义格式为"江西省@"，则输入赣州市显示为江西省赣州市。
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我们在制作Word时，需要在Word文档中插入多张图片。如果这些图片不添加题注的话，会显得很混乱以及不美观。如果我们手动输入的话，这样会很慢，也有可能出错。那么，那么这种情况下，我们该怎么办呢？今天，小编就教各位在Word文档中自动为图片插入题注的小技巧，大家一起来学习吧！首先，打开我们的Word文档，选中一张图片，在菜单栏处找到【引用】选项；在【引用】项下，找到【题注】按钮。在弹出的题注对话框中，单击【新建标签】按钮。并在弹出的新建标签面板，根据我们的需要设置新的标签，单击【确认】按钮；然后，在返回的题注操作面板，选择【编号】按钮，在题注编号面板【格式】栏位，选择编号样式，然后单击【确认】；然后，我们返回题注界面，单击【确认】按钮即可；我们返回Word文档，就会发现第一张图片已经自动插入了题注：接着，我们分别选中剩下的图片，选择【引用】中的【题注】，在弹出的对话框中选择【确定】即可；这样，Word文档中的多张图片都自动添加上了题注，而不需要通用人工输入呢：
WPS Excel中如何把文字倒下来
制作一些统计表时，偶尔会需要倒下的文字，那么具体操作怎么做呢，一起来看看吧。第一步：选中需要倒转的单元格，单击鼠标右键，选中【设置单元格格式】。如下图所示：第二步：弹出【单元格格式】对话框，在【对齐】选项卡下调整文字方向为90°，勾选【自动换行】，单击【确定】。如下图所示：第三步：在字体前面输入“@”，按Enter键。如下图所示：第四步：文字倒转完成，效果如下图所示：
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我们在日常制作PPT文档时，为了让PPT上的文字不显得那么单调，我们经常会给文字设置各种动画效果。相信许多小伙伴并不是熟悉所有动画效果的制作，特别是设置文字打字机的动画效果。今天，小编就教各位PPT设置文字打字机动画效果的小技巧，大家一起来学习吧！首先，打开我们设置动画效果的PPT演示文档； 然后，我们选中需要设置打字机效果的文本框，切换到【动画】页面； 接着，单击编辑栏的【自定义动画】选项；
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