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OneNote笔记心得
我其实是同时在用两套笔记软体。Evernote有在用,可是更仰赖的却是Microsoft的OneNote。之所以会同时用两套,是因为这其中任何一套都刚巧有些不能完全满足我使用习惯之处。Evernote我觉得棒的地方,在于他程式轻巧,开启快速。所以我专门用来记些「临时性的东西」。如跟客户开会,谈到要准备什么资料,或是一些会议中非正式的笔记。另外因为它跟我S1300 Scanner的整合性很好,所以我把名片、还有一些Scan下来的文件,都放在那里面。OneNote我则比较是拿来当成我主要的「工作平台」-是我用来思考、发想、记录重要规划、还有做读书笔记的工具。虽然有人可能会想说,「微软的产品,真的好用吗?」 可是我得说,它是一个完全脱离一般人印象的软体。甚至是我个人以为,微软仅次于Excel的一个好东西。我在几年前,因为当时OneNote不支援多平台同步,曾经把所有笔记都换去Evernote一段时间。可是Evernote跟OneNote毕竟在设计理念上完全不同,所以我始终无法完全习惯。也因此当OneNote开始支援云端同步后(以及开始有Android版后),我就又花了很多时间慢慢把资料转移回来。能让我这么离不开的工具,一定有什么便利之处。所以,我就来谈谈OneNote相较于Evernote,到底有什么吸引我的地方。1.你可以把资料放在任意你想放的地方OneNote基本上就是一张很大的画布,你可以在上面任何的地方填入文字、手绘图型、插入照片、插入数学公式、插入图表、放入档案、加入标签、加入超连结、加入表格等任何你想放入的东西。因为他这么自由,所以我通常是拿来当我「概念发想」的工具。要设计新课程、部落格的系列文章、讲座或是演讲、书的大纲、明年的公司计画、要规划客户的PMIS导入、要做简单的专案范畴掌握、或什至设计一个自主检查表,我都会把脑海想到的东西先任意打在OneNote的页面上。然后我会开始调整位置、重组、删减、改变。没用到的概念可以先搬出来放在旁边、也可以把各种素材都贴满在画面上来思考,最后去芜存菁变成规划。这对我这个老是会想一大堆概念的人,可说是非常有用的规划工具→让我更方便的「归纳」我的想法。甚至搭配平板的版本,我在捷运上或是哪里临时有个新点子,也能快速得归纳到我的笔记中。Evernote虽然也可以放入很多格式的资料,可是毕竟还是像Word一样让文字往下增加。若是要编写文件,那这方式确实没差;但对于我在思考时,我希望能任意调整物件到我想要的位置,所以Word的模式对我而言就不是很好用了。