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wps怎么隐藏批注
wps怎么隐藏批注

WPS2013Word中如何插入批注并隐藏或者显示出来,下面跟小编学习吧。  wps隐藏批注教程  1、别人发过来的WORD文档,但是里面有很多批注,打印预览的时候就看得到了。  2、打开视图,我们可以看到“标记”,当标记勾上了的时候批注是显示的,当标记取消勾之后批注是隐藏的。  3、为了打印不显示批注,我们将标记的勾去掉。  4、点击“打印预览”,现在我们看到批注已经看不到了,这样可以放心打印了。

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WPS2013文字排版技巧
WPS2013文字排版技巧

WPS是我们常用的办公软件之一,我们怎样将我们的文档弄得更加好看,排版更加顺眼呢?下面是小编为大家整理的WPS文字排版技巧,希望大家能够从中有所收获!  WPS2013文字排版技巧  空格犯的罪——缩进对齐技巧  用Word或WPS写的文档,文章版式看起来像模像样,而一旦你发现其中有错误,改正的时候,问题就来了  当你将文章的字体整体调整到更大一号的时候,你会发现每个段落的开头并不是空两格了,有时候多余两个,有时候少于两个。当你在文章的大标题、小标题文字上做修改,增加或删除了内容之后,你会发现,标题不是太靠前,就是太靠后了。  这是空格犯下的“罪孽”。这些用户均是用空格来作为“万能武器”来应对段落缩进和标题居中问题。  若是使用WPS 2012,先通过“开始”按钮选择“段落”分组右下角的小箭头图标,激活“段落”设置窗口;在“度量值”下右侧下拉列表中选择度量单位为“字符”,“特殊格式”一项选择“首行缩进”,“度量值”选择为2,选择之后按“确定”。这样设置之后,每个自然段在回车之后就会自动空两格字的位置,不用你人为去输入首行空格了。  标题居中、段落左右对齐等也不用很麻烦地每次都去人为地设置,也有更省事办法:仍然到“段落”设置窗口,依次在“常规”一组的“大纲级别”下拉列表框中选择“正文”“1级”“2级”……“9级”,然后分别设置左侧的“对齐方式”,对于正文我们选择“左对齐”或“两端对齐”,而对于1到9级标题,通常版式是选择“居中对齐”。这样设置之后,当你输入各级标题或正文并应用了这种样式后,各自的对齐便自动完成,不需要人为去设置或调整。  回车惹的祸——分隔排版技巧  当你帮别人修改一本书稿,当我从他的第一章中发现一段内容重复,删除之后,发现第二章主动跑到第一章的页面来凑热闹,以后各章均有向前移位的现象。分析一下,这个老师给章节划分用的是笨办法——用反复回车的办法换页来实现章节划分的,因此才引出这么多麻烦。其实只要正确使用分页和分节的技术,问题接迎刃而解了。

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WPS表格按照数字排序的设置方法
WPS表格按照数字排序的设置方法

在做WPS表格的时候经常需要排序,不管是年终评比还是其他的,前几名的总是有好处的,那么WPS表格怎么按照数字排序呢?下面小编来告诉你吧。  WPS表格怎么按照数字排序的设置方法  打开后点击新建按钮,新建一个表格文件  创建完成后开始录入数据  录入完成后点击第一竖排的A,选中要排序的第一竖排数据  然后在工具栏找到并选中数据编辑工具栏  点击数据栏下的升序按钮,数字按从小到大向下自动排列  降序则是从大到小依次向下自动排列

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wps如何输入书名号
wps如何输入书名号

当我们需要在wps里添加书名号时 ,应该怎么添加呢?下面就让小编告诉你wpswps输入书名号的方法,希望能帮到大家。  wps输入书名号的方法  首先,按住键盘的shift+ctrl将输入法改成中文输入法  然后按住如图所示的按键,即可输入左书名号《  同理,按住如图所示按键,即可输入右书名号》

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WPS可以添加多个邮箱账号吗
WPS可以添加多个邮箱账号吗

在WPS中,我们经常需要上传下载文档,有时候我们需要频繁的退出登入多个邮箱账号很是麻烦,那么我们该如何添加多个邮箱账号呢?下面小编就和大家分享下WPS邮箱添加多个邮箱账号的具体操作方法。  WPS添加多个邮箱账号方法:  1.首先在手机上面找到WPS邮箱,点击进入。  2.接着我们点击右下角的我。进入到个人主页。  3.进入到个人主页之后,我们点击右上角的设置图标。  4.在设置的下拉列表中,我们点击添加邮箱账号。  5.最后输入我们新的邮箱账号和密码,点击登录即可。  补充:WPS常用实用快捷键  帮助 F1  任务窗格 Ctrl+F1

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wps office文件没有保存怎么恢复?
wps office文件没有保存怎么恢复?

最近常听一些办公室的朋友说,工作中有时会遇到一些突发情况。比如:弄了半天的Excel表格还没来得及保存,就因为手误直接关闭了,或者因为断电、死机导致数据丢失。无奈之下,只能一边抱怨,一边重新录入,遇到这种情况真的是欲哭无泪。其实,小编要告诉大家的是,你可能不知道,WPS自带备份功能,没有保存的文档也能通过备份恢复找回来。那么到底怎么找回呢?下面我给大家简单示范一下。首先我新建一个名为“WPS小技巧”的Excel表格,随便输入一些数据,不保存直接关闭:我们再次点开的时候,发现表格中什么都没有:要找回刚才输入的数据,先打开WPS,然后单击左上角的【文件】旁边的下拉菜单,选择【工具】,会出现二级下拉菜单:点击【工具】选项下的【备份中心】,会弹出一个独立的窗口:点击【本地备份】,可以看到我们刚才创建的“WPS小技巧”,分别在21:18和21:19进行了两次备份(这个备份频率是小编自己设置的,后面会跟大家讲)。

wps表格如何压缩图片
wps表格如何压缩图片

很多人在办公中,容易遇到图片太大,导致文件大,不利于我们的传输,那如何压缩我们的图片呢,小编重点给大家演示在WPS中我们该如何压缩图片:  方法/步骤  1.打开办公软件导入一张图片  2.双击图片,弹出对象设置对话框,点击压缩  3.选择图片的的压缩范围,选中的图片和文档中所有的图片,根据实际需要选择  4.选择网页屏幕分辩率  5.点击确定按钮  6.图片压缩完成,我们可以看看文档的大小了,相信会有奇迹发生  本次教程就到这里,希望能帮到大家~

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wps如何统一设置多个区域格式
wps如何统一设置多个区域格式

在wps表格里,如何为多个工作区域设置统一的格式呢?下面就让小编告诉你wps统一设置多个区域格式的方法,希望对大家有所帮助。  wps统一设置多个区域格式的方法  现在三个工作表内容都为空。wps统一设置多个区域格式的步骤图1wps统一设置多个区域格式的步骤图2wps统一设置多个区域格式的步骤图3  在任意工作表,选定要设置统一格式的区域,例如在sheet1工作表中选定区域(如下图所示)。wps统一设置多个区域格式的步骤图4  这时候你可以根据实际情况采用如下一种方式选定其他工作表。A、按住Ctrl键同时依次单击工作表标签来选中工作表标签(可以不相邻)。B、按住Shift键同时单击另一个工作表标签,这样来选中相邻的几个工作表标签。C、全选工作表标签:在工作表标签上右击,然后选择“选定全部工作表”(如下图所示),以此为例。wps统一设置多个区域格式的步骤图5  这时候,工作表标签都选中了,如下图所示。wps统一设置多个区域格式的步骤图6

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如何使用手机wps编辑文档
如何使用手机wps编辑文档

手机wps的功能也是很强大的,那么,你知道在手机wps中如何编辑文档吗?下面就让小编告诉大家如何使用手机wps编辑文档。  使用手机wps编辑文档的方法  首先打开wps,选择你需要编辑的文档,也许是你的新建文档,也许是已保存的文档  然后选择工具  之后再选择查看  在查看的下面就有字体大小设置,Aa+、Aa-分别是增大字体和缩小字体  Aa+、Aa-的下面是设置不同背景颜色的按钮,可以根据文件内容风格的不同选择背景颜色  然后下面是行间距设置

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在wps文字中如何输入拼音和声调
在wps文字中如何输入拼音和声调

在wps文字中编辑文档的时候,经常需要在其中输入拼音和声调,具体的操作是怎样的呢?下面就让小编告诉大家在wps文字中如何输入拼音和声调。  在wps文字中输入拼音和声调的方法  首先把你要添加拼音和声调的文字选中,如图:  然后在wps菜单中,看到开始菜单里有个“拼音指南”的按钮,就是上面是拼音,下面是一个‘文’字的:  然后就可以看到选中的那些文字,都会有拼音显示,还可以在拼音指南里进行其他设置:  确定后,一般情况下,拼音是很小的,如图:  所以,我们需要调整一下字体大小,还有拼音指南里的“字号”大小,自己设置一下,如:  这样看起来就更好了:

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