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若要在相邻的多个单元格中输入类似1、2、3、……的具有一定规律的数据时，为了提高工作效率，可利用Excel2010的自动填充数据的功能，操作非常简单，而且可以大大提高我们的工作效率。 1、向下拖动鼠标 打开excel表格，选中A3单元格，将鼠标指针放在其右下角，当指针变为十字形状时，按住鼠标左键不放并向下拖动鼠标，在适当位置释放鼠标后，单击“自动填充选项”按钮，从中选择填充方式，如“填充序列”，如下图所示。图1 2、自动填充数据后效果 此时鼠标拖动过的单元格就以等差序列填充，如下图所示。图2 自动填充数据除了可以使用填充柄，还可以使用对话框或快捷菜单来完成。选定需要填充的单元格区域，在“开始”选项卡下的“编辑”组中单击“填充”右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表中单击填充方式，此时所选单元格区域就填充了相同的数据，若要填充有一定规律的数据，可选择“序列”选项，在弹出的“序列”对话框中选择填充方式，并输入步长值和终止值即可。
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excel中的批注功能用处有很多，比如我们需要多个人共享一个文件，或者是做产品报价给客户看有些地方我们就需要标注一下，这时候我们就可以使用excel 2013中的批注功能了。在excel 2013中插入批注的方法非常的简单，具体步骤如下: 1、我们在需要插入批注的单元格单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中我们选择插入批注选项，如图1所示。图1 2、这时excel工作表上会自动插入一个批注，我们在批注里输入我们需要批注的内容，如图2所示。图2 3、如果我们对默认的批注字体或者颜色感觉不合适，我们可以单击右键，然后选择设置批注格式，如图3所示。图3
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因为每个人的视力不同，最适合他的字体大小也不同。那么如何设置WPS文本的字体大小呢？让我告诉你一些事情。 WPS文字设置字体大小的步骤： 首先打开WPS文档 然后选择您想要更改的字体并将其变成灰色。 右键单击并选择字体 现在您可以看到将字体大小更改为所需字体大小的正确选项。
wps文字排版技巧概述
wps文字排版技巧概述、文字排版技巧总结：空格犯罪——缩进对齐技巧在用Word或WPS编写的文档中，文章的格式看起来不错，但是一旦你发现其中的任何错误并纠正它们，问题就会出现。当您将文章的整体字体调整到较大的尺寸时，您会发现每个段落的开头不是两个空格，有时多于两个，有时少于两个。当您修改、添加或删除文章标题或副标题文本中的内容时，您会发现标题要么太靠前，要么太靠后。这是空白空间犯下的“罪”。这些用户都使用空格作为“万能武器”来处理段落缩进和标题居中的问题。如果使用WPS 2012，首先通过“开始”按钮选择段落组右下角的小箭头图标，以激活段落设置窗口。在“测量值”右侧的下拉列表中，选择“字符”作为测量单位，选择“特殊格式”的“首行缩进”，选择“测量值”为2，选择后按“确定”。在此设置之后，每个自然段将在进入回车后自动清空两个字符的位置。您不需要手动输入第一行空格。标题居中、段落左右对齐等。不需要每次都手动设置。还有一个更方便的方法：仍然去“段落”设置窗口，选择“正文”、“第一级”、“第二级”.级别9 “中的”大纲级别”下拉列表框中的”常规”组，然后分别在左侧设置”对齐”。对于正文，我们选择“左对齐”或“结束对齐”，而对于第1级到第9级标题，总体布局是选择“中心对齐”。在此设置之后，当您输入所有级别的标题或正文并应用此样式时，对齐将自动完成，无需手动设置或调整。回车引起的麻烦——单独排版技巧
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