推荐阅读
Excel如何限制单元格的数值
excel输入日期时要用公历的形式输入，但这也是非常麻烦的工作。而且，在表格中输入数据的人可能并不是十分清楚输入日期的方法。因此，在制作需要输入日期的表格时，应该把年、月、日的数据分别输入3个不同单元格中，以这3个单元格的数值为参数，用 DATE 函数填充日期数据。这样就可以避免每次都输入斜线，提高了输入效率。将年、月、日分别输入3个不同的单元格中，以这3个单元格的数值为参数，用 DATE 函数填充日期数据运用这种方法的话，在输入数据时就不会出现错误。前文中也曾提到，有时会使用已经制作好的表格，而有些人不清楚要按照公历的格式输入日期。这个方法让其他填写表格的人也能够正确输入日期数据，从而顺利推进工作。如上表，在单元格 A1中输入“年份”，单元格 A2输入“月份”，单元格 A3输入“日期”。单元格 A6的 DATE 函数以单元格 A1、A2、A3的数值为参数生成日期数据。单元格 B6的 TEXT 函数引用单元格 A6的数据生成的星期数据。这时，如果想要在输入月份的单元格中不出现1～12以外的数字，可以按照以下步骤操作。➊ 选中只允许输入1～12的数值的单元格，即单元格 A2，点击【数据】菜单栏➛点击【数据有效性】。➋ 从【允许】中选择【整数】。➌ 【最小值】输入1，【最大值】输入12，并按【确定】。这样在单元格 A2里，即便想要输入1～12之外的数值，系统也会立刻弹出下图中的提示，无法输入。
Word文档的目录制作基础检查
大家通过对前面的内容学习，应该对文章段落有了一定的了解，对于关于文章段落的基本排版应该没有太大的问题了。但有的时候，我们在写一些结构化文章的时候——就是那种某一个大点下面包含了好几个小点的那种文章，这个时候段和段之间就存在了一定的结构关系。而当我想看某个大点下的某几个小点的时候怎样才能一目了然呢？并且，怎样操作才能当我看整个文档的文章结构的时候也能一目了然呢？这个时候我们就需要给这个word文档加上一个目录，并且，点击目录中的某个条目的时候就会跳转到目录条目所指定的位置，如下面这个小视频所示。其实，操作起来很简单，大家可以跟着我一起做。首先，我们先准备一段结构化的文字，然后，把大的标题标上大纲级别即可，如下图所示。选择大标题，单击右键，选择段落，然后在弹出的段落对话框中将大纲级别设置为1级，如果在这个大标题下面还有其它的小标题，可以用同样的方法，将小标题设置为2级，如果小标题下还有小标题，可以设置为3级，依次类推。最多可以设置为9级别。其中，可以有N个1级，N个2级……，级别的数量不限。这步操作完成以后，在word文档中找到需要插入目录的位置，一般在word文档中的第1页或第2页，操作如图所示。引用-》目录-》自动目录1或者是自动目录2。上述步骤操作完成之后，效果如下图所示：还有另一种方式可以插入目录。如下图所示，引用-》目录-》插入目录-》在显示级别那里选择一下级别（比如，在上一步大纲级别中你最多用到了3级，那么此处你所选的级别应该大于3，如果，你只希望显示2级目录，尽管大纲级别有3级，但是在目录中也只会显示2级），然后点确定。为了美观，我们还可以用到我们之前学习调整段落格式的知识，调整一下他们之前的行距，最后的效果如图所示，如果在调整过程中，发现某些正文内容被“挤”下去了而导致页码不对，可以在目录处右键单击，在弹出的对话框中选择更新域，然后选择只更新页面，点确定，这样页码就重新更新了。好了，关于word目录的操作就先讲到这里吧，希望大家多多复习和反复练习，。
WPS 如何利用excel制作抽奖器
在我们平时使用Excel表格时，有时候会用到一些特殊功能，比如说临近年底，各个公司都会举行年会，其中抽奖就是一个很重要的环节，那么如何用Excel制作抽奖器呢？下面我们就来学习一下。打开一个Excel表格，里面是某部门的员工花名册，我们想一次抽取其中三人，具体操作如下：增加一列随机数，在B2单元格中输入=RAND()：此时在B2中生成一个随机数，我们点击该单元格左下角的十字标志拖动，看到对应的B列单元格中全部出现了随机数字：我们再增加一列“获奖名单”，在C2单元格中输入下列公式：因为我们要选择三个获奖名单，因此需要需要将公式拖动到三个单元格中：最后我们按键盘上的【F9】，会发现获奖名单是随机变动的：
新建Excel工作表的几种方法
Excel工作表是工作簿中的表格，是存储数据和对数据进行处理的场所。在对工作簿进行操作时，用户往往需要在工作簿中新建工作表。在工作簿中新建工作表的方法很多，本文介绍了新建Excel工作表的几种方法。1、启动Excel并打开工作簿，选择一个工作表，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“插入”按钮上的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入工作表”选项，。此时将在当前工作表前添加一个新工作表，同时该工作表处于激活状态，。 图1 选择“插入工作表”选项 图2 插入新的工作表2、在工作表标签上鼠标右击，选择关联菜单中的“插入”命令打开“插入”对话框。在“常用”选项卡中选择“工作表”选项，。单击“确定”按钮即可在当前工作表前添加一个新工作表，同时该工作表处于激活状态。 图3 “插入”对话框3、在主界面下方单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮，即可在当前工作表后插入一个新的工作表，。
最新发布
怎么填充Excel背景
怎么填充Excel背景？在Excel中用颜色填充表格不仅突出了表格的重要性，而且在一定程度上美化了表格。今天，在边肖的带领下，我们可以去看看如何将桌子的填充背景设置为中心辐射型，这比普通背景更吸引人。操作步骤1.首先打开一个原始工作表，选择整个表格所在的单元格，单击“开始”选项卡，单击“单元格”区域中的“格式”选项组，然后从下拉菜单中选择“设置单元格格式”命令；2.单击弹出对话框中的“填充”选项卡，然后单击中间区域的“填充效果”选项；3.点击“填充效果”对话框中的“双色”按钮；然后从旁边的“颜色一”和“颜色二”中选择两种不同的颜色。边肖将颜色1设置为红色，将颜色2设置为黄色，然后单击“*辐射”按钮。一切就绪后，单击“确定”按钮；4.这时，系统将自动返回到“设置单元格格式”对话框，我们可以“关闭”它；
WPS里面巧用上标与下标
WPS里面巧用上标与下标？在用WPS文字编写报告或者文章的时候，经常要把一些文字、数字或者内容输入为上标或者下标，那上标或下标应该怎么输入呢？下面我来总结一下。操作方法01首先，打开一个空白的WPS文档，做演示用。02比如说，我要输入化学式碳酸氢根的离子表现形式，我们知道该离子中的“3”应该为下标，“-”（负离子）应该为上标。我们先输入不带上、下标格式的普通符号字母。03选中其中的数字“3”，点击图中的下标按钮；同理，选中其中的“-”，点击图中的上标按钮，则该离子的正确表达式就输入完成了。效果如下图所示。
WPS文字版面竖排教程
WPS现在的应用比较多，其实WPS文字和Word相差不过，都是一个办公软件，我们有时候在编辑的时候需要把文字竖排，那么，wps文字怎么竖排呢？接下来就给大家说说WPS文字版面竖排教程设置方法。文字排版方式处理出了问题，由于其中涉及到竖排版式，文字排列顺序与Word默认的先左后右的方式有很大不同，如果只用反复按空格再结合回车的办法来实现古文段落的排版和对齐。这样就产生的竖向对齐的困难。实际上，Word中有现成的方便办法可以解决古文格式排版问题。第一种方法：用文字方向来设置竖排。以Word 2007为例，1，选中需要设置竖排的文字段落，然后点击右键，在弹出的菜单中选择“文字方向”命令，2，然后选择文字方向设置页面中文字方向式样中间的一种竖排方式，右侧出现竖排效果预览，我们可以看到类似于古书竖排的方式，点击“确定”按钮即可看到竖排效果。设置好竖排效果后，我们仍然可以像横排那样设置字体和行列等属性。第二种方法：用文本框来设定局部竖排。直接在版面文字上设置竖排效果，可能不利于调整竖排文字在版面中的位置。这时，我们可以借助于文字框在设置竖排效果。以WPS文字 2013为例来说明。1，依次选择“插入→文本框→竖向文本框”，弹出空白文本框，将文字内容粘贴或录入到其中，竖排的效果马上就显示出来了。
如何防止他人复制WPS文本2013中的文档内容
WPS文字2013中如何禁止他人复制文档内容的方法 1.打开需要保护的WPS文本2013文档，然后单击菜单栏-审阅-保护文档。 2、弹出保护文件设置界面，我们检查表单字段，然后设置保护密码，再次确认。 3.保护成功。此时，无法选择和复制文档。右键菜单已经变成灰色。 4.如果我们不想，请单击“审阅”-“取消文档保护”。 5.重新输入密码，这样每个人都应该记住密码。
wps怎么分享文件夹？
公司最近要开发布会，每天焦头烂额忙的不行。周一的上午，在公司对完发布会的事情，下午又要赶到现场看下情况。坐上车后，突然忘了发布会的具体位置，赶紧打开WPS文档，看看最终目的地在哪儿，云端保存，PC、手机和平板多设备同步，随时查看，非常方便。正查着地址，收到同事发来的一份文档，需要修改。于是直接用小程序打开需要修改的文档，调整自适应手机，用更舒服的阅读模式进行内容修改。WPS文档的语音批注功能就能派上用场，打开文章，看了一遍，发现有问题的地方用语音快速批注，同事也能实时看到批注情况，减少等待时间。（WPS移动端自适应手机）对一个文字工作者来说，语音批注功能绝对是“大杀器”，解决了人们在移动端修改内容的难题。目前，腾讯文档和石墨文档还没有语音批注类功能。（手机语音批注）发布会现场，我们邀请了很多人，包括客户、合作伙伴和媒体及分析师等。当一家专业机构分析师演讲完毕后，大家觉得干货满满，纷纷要求分享PPT，更多地了解相关内容。他利用WPS在大屏幕上分享二维码，其他人扫码就能获取PPT，轻松解决面对面文档传输问题。
WPS文字处理有哪些小技巧？
对于经常使用WPS文字的用户来说，它的操作实用性比较强，操作起来也是比较简单，并且功能也是比较完善的，这也是为什么那么多人选择WPS的原因，但是有一些常用的操作技巧不知道你有没有去掌握呢？正因为这些小技巧也是经常让排版出现问题的，那么我们一起来看看这些排版的小技巧吧，有使用wps文字的用户可以留意一下。空格造成的错误——缩进对齐技巧无论你是用word或WPS写的文档，文章版式看起来像模像样，而一旦你发现其中有错误，当你需要改正的时候，将会出现一大堆的问题，让人觉得无比的烦恼而又觉得无奈。学校开设各类计算机应用软硬件培训课程。授课方式有白班、晚班、周末班，VIP一对一教学。所交学费一年内都可以免费重修！有没有发现当你将文章的字体整体调整到更大一号的时候，你会发现每个段落的开头并不是空两格了，发现会多余两个，或者是少于两个。当你在文章的大标题、小标题文字上做修改，增加或删除了内容之后，你会发现，标题不是太靠前，就是太靠后了，这让人感觉非常的无奈，那么该怎么设置才可以觉得这个问题出现呢？出现上面的问题一般都是空格符号造成的，这些用户经常用空格来作为“万金油”来应对段落缩进和标题居中问题，其实这样是行不通的。如果你是使用的是WPS2012，那么是可以先通过“开始”按钮选择“段落”分组右下角的小箭头图标，激活“段落”设置窗口;在“度量值”下右侧下拉列表中选择度量单位为“字符”，“特殊格式”一项选择“首行缩进”，“度量值”选择为2，选择之后按“确定”。这样设置之后，每个自然段在回车之后就会自动空两格字的位置，这样就不用人工的去输入首行的空格了，这样操作也是比较简单的。标题居中、段落左右对齐等也不用很麻烦地每次都去人为地设置，也有更省事办法：仍然到“段落”设置窗口，依次在“常规”一组的“大纲级别”下拉列表框中选择“正文”“1级”“2级”……“9级”，然后分别设置左侧的“对齐方式”，对于正文我们选择“左对齐”或“两端对齐”，而对于1到9级标题，通常版式是选择“居中对齐”。通过这样设置之后，当你输入各级标题或正文并应用了这种样式后，各自的对齐便自动完成，从而不用人为的再去设置或调整这么的麻烦了回车键不要滥用——教你分割排版技巧
wps office怎么换照片底色？
wps怎么换照片底色？利用word更换证件照的背景色是一项超实用的技能，小编就经常用word更换证件照背景色，需要什么颜色就换什么颜色，简直不要太简单；说到这里，今天小编就和大家分享一下利用word更换证件照背景色的方法。1、打开wps软件，在wps文档中插入一张寸照，在“格式”选项卡中单击“删除背景”按钮。2、进入删除背景编辑模式，拖动图片内的方框，确定图片的范围。3、分别单击“标记要保留的区域”按钮和“标记要删除的区域”按钮，并在照片中添加要保留和要删除的标记，完成后单击“保留更改”按钮。4、将图片背景删掉后，在图片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”命令，在打开的“设置图片格式”窗格中单击“填充线条”按钮。5、选中“纯色填充”单选项，并设置适合的填充颜色，此时即可为寸照添加上需要的背景颜色了。
在使用WPS演示制作课件时添加动画效果的方法
如今的中小学教学过程中，生动的课堂课件极其重要。“特别是历史、地理等文科科目，需要有图文并茂的课件更容易吸引学生的注意力，从而提高学生课堂上获得书本信息的效率。”中学任教的马老师向笔者表示。那么，怎么可以快速掌握制作一个图文并茂、简单明了教学课件呢?下面本文简单讲述在使用WPS演示制作课件时添加动画效果的方法。 创建基本要素：选择两个圆角矩形，对齐后，插入相关图片，然后插入选项按钮 后续步骤+动画设置 1、无关图片：退出——切出； 2、有关图片：出现——切入【与切出方向一致】； 3、加上文字说明；
WPS文字制作公文的技巧
撰写行政公文是办公室工作人员必备的工作技能之一，公文的撰写过程大体分为文头、正文、落款等三大部分。很多工作人员为了省事，再加上对于“WPS文字”软件掌握的不够全面，只是运用“插入文本框和直线”之类的简单操作来完成相关步骤。此法虽然快捷，可是由于相对于格式的变化适应性差和文章的整体性不规整等缺点，一直困扰着办公室工作人员日常工作。其实只要合理运用分节符概念，并结合页眉、页脚和正文区域，对公文进行三大块的整体划分，在每个区域内再结合表格制作与页面设置等相关属性的具体操作，就可以轻松完成整个公文制作，并且下次制作时只要单独改动文本即可。本文图文详解WPS文字制作公文的技巧。 一、页眉的制作技巧 1、将光标定位在新文档第一页的开头处，鼠标单击“插入→分隔符→连续分隔符”命令，将正文与文头区域分割成两节。如图1所示。 2、鼠标左键单击“文件”→“页面设置”，在出现的“页面设置”提示栏内选择“版式”选项卡，在“页眉和页脚”标签下“页眉”设置栏内填写适当数值。这个数值表示的是“页眉”区域顶端到页面上边界之间的距离，由实际测量得来。在“预览”标签下“应用于”下拉框中选择“本节”。这个数值表示的意义是以上的设置只对本节起作用。 具体要求设置如图2所示。 3、鼠标左键单击“视图”→“页眉和页脚”，此时屏幕会出现“页眉和页脚”工具栏，并且光标在页眉区域为闪动状态。此时，用鼠标选择页眉区域内唯一的段落标记，如图3所示。 4、然后鼠标左键单击“格式”→“边框和底纹” →“边框”，然后设置“线型”为“单实线”，“颜色”为“红色”，“宽度”为“3磅”，接下来鼠标左键单击“预览”框中的“下横线”位置。设置如图4所示。