当前位置:主页 > Office办公 > 其他专区 > Access

最新发布

如何利用Access生成商品条形码的方法
如何利用Access生成商品条形码的方法

Access实现条形码的技术并不复杂:利用Access数据库软件自带的BarCode控件,可以直接将条形码图片镶嵌在窗体里,通过文本框调整编码数字,就能在窗体里直接生成相对应的条形码,操作起来十分方便快捷。给大家看一下用Access生成条形码的最终效果,生成的条形码可以批量打印,打印出来的纸质条形码,能够直接剪切后粘贴到物品上(这里的剪切和粘贴指的是用真正的剪刀去剪,用粘手的胶水来粘贴)。 Access的这项功能,给予管理者最大的好处是:可以根据自身的编码需求,灵活地制定条形码编号,并能利用Access的关系功能,反过来读取条形码所包含的信息。也就是既能生成条形码,又能反过来读取条形码。下图为自定义条形码的表示例: 

1419 次浏览
如何设计一个简单的Access登录窗体
如何设计一个简单的Access登录窗体

Access的窗体功能确实是一种独一无二的前端设计平台,很多常见的人机交互用法,可以用Access的窗体来轻松实现,同时Access的查询和计算功能,也需要窗体的配合才能获得最佳的表达效果。一、从零开始设计一个窗体根据我个人的习惯,我做的每一个Access数据库软件都需要一个登录界面。这个登录界面的好处是每次打开数据库,都能够有一个比较清晰的思路、可以知道点击哪个按钮,同时要做什么。那就从零开始设计一个登录窗体吧。知识点:什么是“窗体”?什么是“控件”?什么是“属性表”?它们都有什么作用?

7305 次浏览
如何利用Excel和Access搭配做数据分析
如何利用Excel和Access搭配做数据分析

以下都是个人做数据相关工作的实际体会:我在一家央企的销售企业做数据分析大概一年多了,有一些心得体会,Excel的基本操作需要熟练掌握自不必说,数据透视表是Excel做数据分析的核心。很多回答已经讲得很细很透,我不做过多展开。但我个人的体会,光掌握Excel做数据分析还不怎么够用,数据分析最难的部分是如何预处理数据。打个不恰当的比喻,做数据分析像是打仗,局座张召忠说过如何打航空母舰,击沉航母其实不难,最难的部分是如何发现航母,也就是说打航母容易找航空母舰难,如果找到航母才是打仗问题的核心。我工作中做数据分析,最头疼的问题也不是分析,而是数据格式不标准,各种错误各种残缺。保守估计,我有90%以上的时间都花在了整理数据上,也就是找数据、准备数据的过程,真正来做分析的时间绝对超不过总时间的10%。 我每天处理的发票大概都长这个样子,当然都做了处理,实际的发票信息比这个显示的要复杂一些。 因此讲数据分析先重点讲讲数据处理,其实不算歪题,打鸭子前得找到鸭子,找鸭子也是打鸭子的一部分。下面讲讲我的数据分析流程:每一天我的数据工作是这么开始的:到办公室,打开计算机屏幕,登录公司ERP系统,下载前一天的结算信息,这个过程大概要花20分钟左右,每天的数据少的几千条,多的大概要有上万条,然后把昨天的发票信息要清洗一下才能拼到历史数据库里。数据“清洗”开启了我每天的工作。一、纠正数据中的错误

745 次浏览
学Access数据库很简单,但也要掌握路径和方法
学Access数据库很简单,但也要掌握路径和方法

一、Access数据库一点不难学所以呢,这篇文案就是要鼓励所有的学员,核心就一句话:Access数据库真的一点都不难。我经常说一句话,学习Access数据库像爬山,一开始爬的时候比较吃力,爬到半山腰就累的不想爬了,但是只要爬到山顶去,风景就大不一样了。爬到山顶就意味着你的Access学习到了一个新的阶段,意味着你掌握Access这个*已经到了十分熟练的程度,可以轻而易举的用Access搭建框架,构建自用的软件。在山顶往下走,那就是非常惬意和愉快的旅程,你已经把Access数据库变成了一项实用技能,就像做饭、炒菜、开车一样,可以随意的根据食材来做一顿饭,根据自己想玩的目的地,决定开车去到那里。所以我就是帮着大家早点爬到Access数据库山顶的那个人。二、把Access数据库当作大学的一门课来学根据我个人的经验和朋友反馈的意见,我估算Access数据库的学习入门,最长不超过两个月的时间。两个月的时间也差不多是大学一门专业课的授课时间。但是由于Access学习教程可以做的更为密集,而且Access的难度不大,所以两个月的时间可能还有宽裕。我开始自学Access数据库的时候,是靠着浓烈的个人兴趣拖底,基本是零基础起步,用了大概两个月的时间设计了一个基本完整的个人作品,掌握了Access数据库的基本框架,“爬到了山顶”。

425 次浏览
Access数据库整理清洗150万条数据的经验总结
Access数据库整理清洗150万条数据的经验总结

你看得没错,Access数据库的数据清洗整理能力也是超强的,但是多数人对于Access数据库的数据分析和数据清洗能力其实没有认识,仍然拘泥于用Excel来清洗和处理超过10万行的数据,其实这样做的效率是非常低的。今天我就来讲一讲我用Access数据库来清理150万行销售数据的经验总结。这个案例的需求产生来自于我的工作,近期我要着重分析一种特定服务类商品的销售数据,因此花了两天的时间从公司的ERP中下载了2017年到2019年总共三年的销售详细数据,由于数据量比较大,因此在导出的时候我采取的方法是按照月份为单位导出的方法。即便如此,导出数据也花了我两天的时间才OK。因此我要整理的对象是36张表(每年12张表,分别代表12个月的销售数据),总共的数据量有150万余条,每张表5-8万条数据不等。我第一步要做的事情就是把这36张表合并成一张大表: 这一步看着简单,其实不简单,需要使用SQL语言才行。很多学习Access的朋友,包括我的Access学员在哪,对于表的重要意义认识的并不是很充分,经常无视基础表的可追溯性和数据整洁性,胡乱用Excel合并表格,也不注重细节质量,令我很无语。而且多数人的想法是:能用Excel能解决的事情用不到Access。这样的想法当然是错误的。可实际情况是Excel能处理150万条数据么?明明105万条数据就到达Excel的极限了,它能做大量数据清洗才是见了鬼了。数据分析讲究的就是严谨和细致,实际上Excel并不是个严谨的软件,至少不是个数据库软件,并不能胜任数据清洗的工作。

736 次浏览
我如何在日常工作中应用Access数据库?
我如何在日常工作中应用Access数据库?

Access数据库的技术特点是实用、简洁。我觉得Access技术本身并不是我关注的重点,Access技术的使用场景和与实际业务的结合度才是我个人关注的重点。今天就来说一说我每天如何用Access数据库来做价格分析的。我的头衔不是数据分析师,虽然干的是数据分析师的活,但是没人拿我当个专业人员,遑论专家。我自己也没拿自己当数据分析师过。回答这个问题纯属自己装个B。我目前效力于三桶油之一的某大桶油的销售公司,我的主要任务就是每个月出两本价格统计报告,一般是PPT形式,每本报告10页纸,一共20页纸,供领导参考决策用:1.销售价格报告。这本报告主要内容包括全公司分省销售价格实现情况、不用类型客户销售价格情况、价格上浮情况等等。还包括各省的价格排名情况。2.成本价格报告。这本报告主要包括公司的采购价格情况,包括货物的单价、运费等内容。还包括对当年累计的成本的整体计算。两本报告简单来说就是“一买一卖”,通过精确描绘公司的采购和销售,以月为单位对于全公司整体的营销价格情况进行一次梳理。(我这人不爱分析,不爱预测,所以不用分析这个词,直接让数据说话)为公司高层决策提供一定的参考。每个月干完这两本PPT,我就每天闲着啦~当然这是开玩笑的,这个工作需要的技能非常的多,每次得用个几天时间,而且我还经常被领导抓去干一些杂务,除了数据分析之外还有一些行政方面的工作。(其实我也可以把销售分析的简单工作复杂化,尽量避免干价值量低的杂活。但央企你懂的,表面文章多,杂事也多、天天闲着肯定不是事儿,活干的又快又好其实未必对自己有利)

936 次浏览
Access和Excel之间最重要的区别是什么?
Access和Excel之间最重要的区别是什么?

Access和Excel除了表长得有点类似,而且都是Office大礼包的产品之外,压根就不是一种东西,很难类比,二者之间的区别大了去了。但最主要的区别,我认为还不是功能的差异,而是设计出来产品颜值的差异,以及随之而来的装B性能的差异,这一点上Excel是远不如Access的。Excel能做出这种登陆窗体吗?能,但比较费事Excel引以为傲的图表功能,Access也都有,并且丝毫不弱,颜值也不差我个人的Excel技术和Access技术都比较好,尤其是Excel数据透视表我在工作中经常用到。每次我开会跟同事展示数据透视表,同事很大概率都会惊叹于数据透视表的美观实用,再加上个切片器,那就能直接爆一波赞。但是,如果给同事操作Access演示呢?那就是直接惊呆众人~Access也可以用来汇报,想不到吧我经常用Access来做工作汇报,用Access窗体讲解销售情况,并结合一些具体的查询说明工作中存在的问题。每次我用Access做工作汇报,同事们的反应都是无比惊讶,直接的评语就是“牛X、大神”,比刷赞要整整高一个数量级。我就是这么一步一步,从Excel玩到数据透视表,从数据透视表玩到Access,转战南北,获赞无数,尤其是用Access数据库的汇报,在公司内独树一帜,有干货有颜值,引起了众多关注。

617 次浏览
我为什么建议非IT人士选择Access而非Python做数据分析
我为什么建议非IT人士选择Access而非Python做数据分析

我的看法与大多数回答者相反,我觉得一股脑的推荐编程外行自学一门很专业的编程语言,是很不负责任的一种做法。我恰巧自学过Access也自学过Python,水平都很一般,我用Python爬取过全国的加油站和加气站,成果拿过系统内部的创新大奖。但即便如此,我也强烈不建议业余选手选择Python作为数据分析的工具。原因一言以蔽之:学Python玩数据分析,性价比极低。我在知乎的回答是这样子的:利益相关,Access数据库爱好者。我的建议是,从实用角度看:会计从业者应果断选择Access数据库。Python虽好,对于非IT从业者来说,它却过于复杂和困难。Python是一门非常专业的编程语言,入门门槛过高,对于业余小白来说学习它的性价比是不高的。(我也是Python小白,别喷我)第一,想学Python你得下载个IDE吧?(让你用记事本练代码的都是居心叵测,你要直接拉黑),下载个IDE这一步就不简单,光安装调试个Python的IDE,比如PyCharm你就得花个几天时间(这几天时间你得熟悉PyCharm的基本组成和用法,了解一些常见困难怎么排除)很有可能一个小小的报错你就直接抓狂了,估计手把手指导你都不一定轻易搞定,遑论下一步的深入学习。我个人是花了差不多三天时间才把PyCharm安装好,才能继续Python编程学习。而且学习过程中最大的问题是还不是技术本身,而是没法结合符合自身实际的项目进行,而这些都不是业余自学能解决的问题。第二,而且Python你想学会,就算你下定了决心,要花的时间和精力会很惊人,一些入门级技术也绝对不是业余时间能搞得定的。不要看市面上无数的Python培训课程,你就误以为Python上手很快,这是绝对错误的。大学计算机学生学了4年的编程和花4个星期学个Python皮毛效果是没法比的。别妄想业余时间能掌握Python,代码都读不懂,出了问题不知道如何入手是业余选手搞编程的常态,没有一定的能力基础和坚强的毅力,根本不容易坚持下来。换个角度讲,如果这么简单就让你用业余时间掌握了编程知识,你让科班出身的专业编程者情何以堪?第三,用Python要真正形成自己的工作生产力,对业余爱好者是遥遥无期的一件事情。

453 次浏览
我为什么建议当会计的哥哥姐姐们学习下Access数据库?
为什么企业财务核对报表多用excel不用access?
我为什么建议当会计的哥哥姐姐们学习下Access数据库? 为什么企业财务核对报表多用excel不用access?

首先我回答这个问题还是很有发言权的,虽然宇哥不是会计,对会计财务的知识的了解不超过资产负债表和借贷记账,但是我有实操经验:我以前做销售研究的时候,由于工作原因,要经常帮我们公司会计做财务清算,我们公司的会计们都挺喜欢我的。我们公司由于销售的商品比较特殊、不像超市的货物卖了就是卖了,而是经常会调整价格~所以每个月底都要根据价格调整情况给客户多退少补,而且价格变动的标准还不统一。我就利用我熟悉ERP的优势从数据源着手进行清算,由于掌握了Access工具,清算进行的又快又好。用Excel做起来这个工作就稍微有一些吃力。这个工作我会在其他的文章里介绍。举这个例子就是要证明我的观点:会计也需要学习ERP知识,而掌握Access工具是玩好ERP的必要条件。至于为什么广大搞会计工作的小哥哥小姐姐们还没开始搞“迷你ERP”Access数据库,我分析一下,无外乎以下几个原因:首先是因为没学会Access啊,多简单的道理!这是第一个原因。第二个原因是需求问题。会计要是不玩ERP,基本上对Access无感。财务报表其实用不太上Access,做财务数据分析才可能用得上Access。我工作以后才发现,会计行业是个高低通吃的行业,一个月3千和一个月3万的会计岗位都有。Access数据库虽然功能不如SAP,但好歹也是个高级办公软件,还自带低配的ERP属性,一般的会计做账肯定是用不上,能用得上的是要做财务数据分析的会计,比如高级一些的管理会计,但也需要对企业管理和企业数据有很好的把控,才可能产生对Access的需求。

918 次浏览
Excel用久了,也学学它的大表哥Access数据库吧
Excel用久了,也学学它的大表哥Access数据库吧

我这活明明用Excel干的不错,你偏偏要让我升级成Access做甚?你到底懂不懂Excel函数?布拉布拉的~1.把Excel玩脱了没什么太大的必要我作为一个曾经把Excel函数玩烂玩脱的人(还用函数画过图),面对这种质疑,心情还是很复杂的,于是就帮他看下他的Excel作品:不看不知道,看了他的Excel解决方案,给我感觉搞得真是无比复杂:一大堆表间牵引也就罢了,搞了一大堆宏是几个意思?看的我是眼花缭乱。Excel这辆车,让他加装一大堆配件,搞得土不土洋不洋,几乎四不像了。看了唯一的感受是辣眼睛,别说解决问题了,就是迷糊。跟我当年使用Excel是一毛一样的Low。我直接建议他,把宏全都去了、把函数去掉90%~Excel是个利器,这个不假,Excel也是个跨时代的产品,改变了很多工作的方式,这个我也不否认。但是,可但是,Excel说到底,我总结,它只是个大型计算器,就是简单算数用的,它的一大堆函数,说白了不就是小卖店里老板算账用的计算器的按钮吗,和小卖店的计算器一大区别就是:小卖店的计算器能随着按键发出“1、2、3、4”的声音,Excel没声音,显得B格更高一些,其实哪有那么高大上~因为从设计者的角度出发,Excel它的重点在于进行单元格计算,即便是功能很强的数据透视表,也充其量只是个大一点的单元格计算。对于表间计算,Excel在本质上,是无能为力的。Excel最大的优势在于灵活和新手友好。Excel的VBA功能,只是一种添头和修饰,不用VBA丝毫不影响Excel的计算功能。Excel的使用思路更多的体现一种单线思维:因为我说过了,Excel就是个计算器嘛~输入1+1一按OK蹦出个2出来,OK结束了。再复杂一些的计算也就仅仅是函数多一些而已,从输入到输出的过程非常的短,可以天天计算天天爽,给人愉悦的感觉,因此Excel拥趸那么多是很正常的,它很容易让人产生满足感、爱不释手。

416 次浏览
共计204条记录 上一页 1.. 13 14 15 16 17 18 19 21 下一页