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如何使用Project进行项目管理
如何使用Project进行项目管理

下面开始介绍Project的使用。1、  从下列地址获取Project 2010的副本。点击下载 https://www.office26.com/project/Project2016-download-20201023.html2、安装2.1 版权页 2.2 自定义安装页 2.3 安装完毕。 

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Project教程 Project软件中的任务停用功能
Project教程 Project软件中的任务停用功能

很多大型项目计划都不是一蹴而就的,往往是经过滚动更新演进而来的。有时候我们在项目早期创建的任务,在后期可能发现已经不需要了,那怎么处理这种已经无效的任务呢?大家首先能想到的肯定是直接把它删除,这当然是可以的。假如虽然这个任务暂时不需要了,但是为了让其他人看到这个任务曾经在计划中,那有没有办法既让它显示在计划中、又不让它影响项目进度的计算呢?任务停用的功能就可以做到。注意,任务停用的功能在Project专业版(Professional)中是有的,但是在Project标准版(Standard)中是没有这个功能的。我们来举个例子,有任务A、B、C三个任务,任务A和B都是任务C的前置任务,任务A工期为2天,任务B工期为4天,如图1所示。 图1任务A和B都会影响任务C,由于任务B的完成时间更晚,所以此时任务B的完成时间决定了任务C的开始时间。假如后期我们发现任务B已经完全不需要做了,我们可以在【任务】主菜单下点击【停用】按钮,如图2所示。那么我们会发现,任务B的数据上自动显示了删除线,而且颜色已经变浅了。这些都不是最重要的,最重要的是任务B已经不参与当前项目计划的进度计算或者成本计算了。它不再影响任务其他任务,仅仅还显示在当前计划中,但是已经和当前计划撇清了所有关系。比如任务C,尽管它显示有个前置任务是任务B,但是任务B对任务C已经没有任何影响了,对比图2和图1,就会发现,任务C的开始时间已经提前了,因为它现在只受前置任务A影响。 

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project 设置工期为1个工作日,但开始时间与结束时间不是同一天,如何解决或者是设置
project 设置工期为1个工作日,但开始时间与结束时间不是同一天,如何解决或者是设置

看以下界面就明白了:            如上图所示,某活动项工期为1个工作日,开始时间应该是当天,也就是开始时间与完成时间都是2016年8月23日才对,但工具中显示的完成时间为2016年8月24日,给人的感觉误以为工期为2个工作日;        这种情况基本是由于开始时间并不是当天早上8:00开始的,检查方法是在“文件-->选项”-->"常规"中可以设置日期的显示格式,如下图,改成显示几点几分钟的格式,然后在‘’日程”中检查一下那个开始时间是不是从早上8:00开始,很可能不是。我们通常输入工期1d,软件的理解是8h,如果开始时间是早上9:00开始的,那么完成时间就变成了第二天的9:00完成了,因为第一天有7个小时,第二天再取1个小时从8:00到9:00,所以完成时间就变成了第二天。设置完成后,返回任务界面,开始时间及完成时间 格式已经发生改变,如下图:工具默认应该是9:00开始,如下图:把默认开始时间设置为8:00 ,默认结束时间为:17:00 点击确定按钮

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Project 任务信息的高级选项设置教程
Project 任务信息的高级选项设置教程

张同学说,【高级】选项卡很重要,嗯,本妖深以为然!这里的【高级】选项卡,是指【任务信息】里的,在默认视图下,只要双击某任务就可以看到,好吧,如何进入【任务信息】对话框,这其实已经复读好几遍了哈。把张同学特地拎出来那些,我这儿也拎出来见个光吧。第一个是任务的【限制类型】。咦?灰的?不可用?啥情况?怎么破? 嗯,【手动计划】是没什么好限制的,得用【自动计划】。 好吧,我看到了四个字“越早越好”,嗯,“越早越好”是几月几号?那就,给定个【最后期限】呗,嗯,就7月26日好啦,在甘特图上,那个最后期限所在的日期上会出现一个绿色的下箭头,表示这就是最后期限了,怎么着都不要安排超过这一天的。

Project 2016中资源计划如何变更?
Project 2016中资源计划如何变更?

资源计划变更主要针对的是项目执行过程中发生资源变化,比如在某个项目中,有人员离职或者需要负责其他事项,,这时候就需要进行项目资源计划更变,具体流程如下:举例:在该项目中,将定义业务构想的资源调配更换成业主,就先双击经理位置,然后点击资源,然后进行修改。如果需要进行项目对比,可以在头部报表中的项目对比进行操作,截图如下:

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Project 报表 实现教程
Project 报表 实现教程

好吧,今天这一篇,偷懒放水,不就是【报表】嘛,想看的话一个一个功能按钮点出来看就知道是咋肥四了,我就不一一截图了哈。嗯,还是截一个吧,意思意思~ 

Project估计工期标识实现教程
Project估计工期标识实现教程

有时候吧,我们遇到的任务,工期并不是那么好定的,本来嘛,一个项目如果全靠拍脑袋,最后搞不好会被人锤脑袋……看来PM有风险,从业需谨慎! 当然了,混到PM了,也不会随便拍脑袋,但有时候,工期真的不是那么好定,比如……比如……比如……呃……我好像还真比如不出什么来,那好吧,找个和项目看似不相干的例子来比如一下:某老板要求员工将某份资料以邮件形式发送给1000个不同的客户,当然每个客户收到的资料抬头肯定不能是“致有关人士”这种冷冰冰的句子,而是要能称呼到每个具体的收件人。就这么件事,需要多少时间完成呢?如果让我来做的话,嗯,两分钟!但是!两分钟完成得有前提,那就是有现成的电子档客户名单和邮箱地址,还要有某软的Outlook和Word,否则半个月都未必能搞定。现在的问题是:一切前提条件都是未知的,请问这件事要多少时间完成呢?谁知道?鬼知道!

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Project 分组依据 基本原则
Project 分组依据 基本原则

视图】选项卡下,【筛选器】楼下,住着个【分组依据】。这个功能,说白了,就是指定个“组”,把同一组的聚到一起,方便查看。如下图,左边是没分组的,同样的内容,按【资源类型】分个组,长相就变了。下拉选项里的不够用,还可以打开【其他组】对话框,从中选择。还不够用?那就【新建分组依据】自定义一个呗。【名称】默认是“组”,最好是改成与内容匹配的;再选取【分组依据】的【域名】,从【域名】下拦选项中选择就可以,“域名”两个字,说得这么专业,其实就任务工作表的标题行;其他的,默认就可以了。分组还可以分层次,第一层是【分组依据】,接下去是各【然后依据】,一共可以分十层,够用了吧。需要修改,就到【其他组】里,选上自定义的那个组以后,【编辑】一下啦。

Project任务关联的类型
Project任务关联的类型

任务关联的类型,一共是四种,FS、SS、SF、FF。 就这些!……好吧,我又调皮了,怎么着也该解释一下吧?嗯!F就是Finish的缩写,S就是Start的缩写。 就这些!……好吧,我双调皮了。 其实还真没什么可多写的,不就是两个字母排列组合,如果无重复就是阶乘,有重复就是求幂,是个数学问题…………

Project工作组规划器使用基础教程
Project工作组规划器使用基础教程

好像前面每分配一次任务,都要打开一个对话框,有木有简单粗暴点的法子啊?必须有啊!视图里有一种【工作组规划器】,想要粗暴找他就对了。整个界面看着也辣么简单粗暴哈,左边资源名,右边任务,有木有分配资源上下分开。然后呢?然后就用肉眼看啊,很明显某吃货甲超负荷了,而某吃货乙却没事干。再然后呢?再然后鼠标拖放呗,把超负荷的某吃货甲所负担的其中一个任务选取了,拖给某吃货乙,再放开鼠标。再再然后呢?再再然后就没有了。

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