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SharePoint IT Professional - Version Setting
SharePoint IT Professional - Version Setting

为了记录SharePoint Library/List中file/Item的修改情况,IT Administrator会在List/Library的Version Settings中开启Version管控设置。之后用户每次编辑item/file保存就会生成一个新的version记录,这样我们就会知道哪个用户在什么时间做了编辑,并保留之前item/file数据,如果需要回到之前版本也可以对file/item的history version选择restore实现。在Library里,对Version的设置可以为Major Version和Minor Version,主要是大版本和小版本的区别。在List里,只有MajorVersion管理。下面我们就通过Library为例看下Version Settings的具体情况:Optionally limit the number of versionsto  retain选项是设置对file保留多少个version版本。 Note:对File而言,每一个version是一个真实大小的file存储在数据库中,建议考虑定期清理不需要的version。比如上面Step3中图,file有3个version:1.0、2.1、2.2,每个版本有对应的size,那对这个file存储在数据库中的大小其实是所有version size和,即312.5KB+ 311.1KB+ 311.1KB的大小。

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SharePoint IT Professional - Check Out
SharePoint IT Professional - Check Out

大多数企业使用SharePoint文档库时,都会建议End User在编辑文档前先做 Check Out动作,这样可以保证文档在当前用户编辑过程中,其他人只能view而不能edit,防止多人同时修改同一文件互相影响的情况发生,只有对文档做check out的用户将文件check in后,其他用户才能编辑。下面我们通过具体实例看下实际情况:  Note:对File做check out,我们也可以在LibrarySettings->Versioning Settings中的"Requiredocuments to be checked out before they can be edited"选择Yes,这样上传或者修改file时会先置file为check out状态。

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SharePoint IT Professional - Library/List Filter
SharePoint IT Professional - Library/List Filter

在这样的场景下,比如统计员工的个人信息,IT会在SharePoint中新建list,加一些需要填写的栏位,然后让公司员工登录填写。这时候比起大家都能看到彼此信息而言,从公司角度更想让员工只能看到自己创建的填写的信息,那要如何实现呢?其实我们可以在List中对Public View设置filter实现上面的需求,具体设置如下: 以上就是SharePoint List/Library Filter功能的介绍,感谢阅读!

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SharePoint 2013 IT Professional - Limited Access
SharePoint 2013 IT Professional - Limited Access

我们经常会在SharePoint网站集的权限列表中看到某个user有Limited Access Permission,但是我们都知道或者试过,在SharePoint site collection中没有办法直接添加user赋予Limited Access权限,并且Limited Access这个Permission level也是不能编辑的,那这个特殊的Permission究竟是怎么产生的呢?有这个权限的用户又拥有什么样的权限呢?其实是SharePoint为了更好的细化权限,可以打破list、folder或者item的Permission,单独添加用户赋予可以访问list、folder或者item的Permission,但是不给这个用户在上层级别的比如site level的权限,在这种情况下user在访问list、folder或者item时需要打开父级Site和读共享数据时(比如site theme、navigation等)还需要site级别的权限,Limited Access就是为了实现这种权限细化而提供的特殊的Permission level,这个Permission level不能自定义和删除。所以,从上面我们可以得知,limitedAccess权限是SharePoint自动分配的,比如,在添加用户单独到list中赋予权限时,SharePoint会自动给这个用户在父级上分配Limited Access权限。下面我们通过具体实例看下:  

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如何利用命令行管理SharePoint Feature?
如何利用命令行管理SharePoint Feature?

一般情况下对IT管理者来说,在SharePoint Farm中维护Feature,更喜欢使用命令行实现,这样可以省去登录到具体站点的操作。比如IT接到end user的一个需求,要开启Site Collection Feature,如果直接操作就要登录site collection-> Site Setting找到Feature点击执行enable\disable,要是使用命令行直接输入命令和网站会更快捷。下面我们就以SharePoint 2013为例,看下对于Feature的enable、disable、get、install、uninstall的命令都要怎么执行:Install-SPFeature-path "Feature Folder Name"Enable-SPFeature-identity "Feature Name" - URL"Site Collection URL"Disable-SPFeature -identity"FeatureName" - URL "Site CollectionURL"

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sharepoint 如何利用contenttype自定义表单显示页面 custom displayForm page by contenttype
sharepoint 如何利用contenttype自定义表单显示页面 custom displayForm page by contenttype

昨天遇到个问题,需要给列表指定一个自定义显示页面。因为自带的displayform.aspx格式比较单一,所以我们重新做了一个表单显示页面,如何将原来默认的displayform.aspx替换成我们自定义的表单页面,主要是根据SPContentType这个类,修改其中的DisplayFormUrl,执行下这个程序就搞定。当然还可以修改其它SPContentType有的属性,这里只是修改其中的DisplayFormUrl。//提升管理员权限SPSecurity.RunWithElevatedPrivileges(delegate(){//根据指定站点,获取siteSPSite site = new SPSite("http://moss:8000");SPWeb web = site.OpenWeb();web.AllowUnsafeUpdates = true;SPList list = web.Lists["listname"];SPContentType contentType = list.ContentTypes["contenttypename or index"];

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sharepoint 启动工作流时,该表单无法显示,可能是由于Microsoft SharePoint Server State Service 配置不当
sharepoint 启动工作流时,该表单无法显示,可能是由于Microsoft SharePoint Server State Service 配置不当

用sharepoint designer 2010 创建列表工作流,出现以下错误英文版:The form cannot be rendered. This may be due to a misconfiguration of the Microsoft SharePoint Server State Service. For more information, contact your server administrator.中文版:该表单无法显示,可能是由于 Microsoft SharePoint Server State Service 配置不当。有关详细信息,请与服务器管理员联系。解决方法是需要在管理中心--〉应用程序管理--〉服务应用程序关联,启动一个服务配置。点击配置服务应用程序关联,进入其配置页面,找到你需要配置的站点,例如http://moss:8000点击该站点,选择自定义关联,并且确定选中state service点击确定,完成配置。接下来再次返回列表工作流,再次启动工作流。

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sharepoint 如何自定义列表数据的增删改查常用操作 server object model
sharepoint 如何自定义列表数据的增删改查常用操作 server object model

在sharepoint的开发过程中,用得最多的,就是获取sharepoint的列表数据,以及对其进行一系列的增删改查等操作,这里主要是记录一些常用的操作,通过对象模型方式对数据进行增删改查。由于sharepoint对列表的数据都有权限要求,一般都是采取提升管理员权限,//提升管理员权限 SPSecurity.RunWithElevatedPrivileges(delegate() {//要执行的方法 });获取当前SPSiteSPSite site = SPContext.Current.Site;获取指定地址的SPSiteSPSite site = new SPSite("http://moss:8000");获取当前SPWebSPWeb web = SPContext.Current.Web;

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sharepoint 如何创建文档库内容类型content type
sharepoint 如何创建文档库内容类型content type

这次主要是记录下,如何来创建文档内容类型,例如新建文档的时候,可以选择不同模板,有word,excel文档格式等等,在做文档管理里面有一个功能,就是在线新建文档,由于文档类型和模板非常多,如何很方便的选择其中一个模板来创建,例如excel文档模板。1。在网站操作中,选择网站设置进入网站设置页面,在“库”中选择网站内容类型进入网站内容类型页面,点击创建进入创建页面,填写名称为excel文档,父内容类型,选择文档内容类型,文档,点击确定进入网站内容类型信息配置,点击高级设置进入高级设置页面,选择上载新文档模板,点击确定接下来在文档库中,选择库设置,进入库设置页面,选择高级设置,进入高级设置页面,选择允许管理内容类型,点击确定回到库设置页面,在内容类型中,选择从现有网站内容类型添加进入添加内容类型页面,选择我们刚刚创建的excel文档内容类型,点击添加,点击确定

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sharepoint 如何配置站点多语言方法
sharepoint 如何配置站点多语言方法

安装完sharepoint 2010 语言包,例如服务器原来安装的sharepoint 2010是中文版,如果我需要切换成英文版本的,需要进行以下配置。sharepoint 2010 语言安装包 sharepoint ServerLanguagePack.exe下载地址 http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=3411接下来在管理中心,创建网站集,则可以选择需要的语言,如下图:在网站设置-〉网站管理区域,还有一个语言设置点击进入语言设置,选中备选语言,这里如果安装了多种语言,就会出现有多个备选语言,我们这里选择英语,点击确定接下来返回到站点页面,在用户名位置上,可以选择显示语言,进行语言切换,如下图 

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