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excel输入日期时要用公历的形式输入，但这也是非常麻烦的工作。而且，在表格中输入数据的人可能并不是十分清楚输入日期的方法。因此，在制作需要输入日期的表格时，应该把年、月、日的数据分别输入3个不同单元格中，以这3个单元格的数值为参数，用 DATE 函数填充日期数据。这样就可以避免每次都输入斜线，提高了输入效率。将年、月、日分别输入3个不同的单元格中，以这3个单元格的数值为参数，用 DATE 函数填充日期数据运用这种方法的话，在输入数据时就不会出现错误。前文中也曾提到，有时会使用已经制作好的表格，而有些人不清楚要按照公历的格式输入日期。这个方法让其他填写表格的人也能够正确输入日期数据，从而顺利推进工作。如上表，在单元格 A1中输入“年份”，单元格 A2输入“月份”，单元格 A3输入“日期”。单元格 A6的 DATE 函数以单元格 A1、A2、A3的数值为参数生成日期数据。单元格 B6的 TEXT 函数引用单元格 A6的数据生成的星期数据。这时，如果想要在输入月份的单元格中不出现1～12以外的数字，可以按照以下步骤操作。➊ 选中只允许输入1～12的数值的单元格，即单元格 A2，点击【数据】菜单栏➛点击【数据有效性】。➋ 从【允许】中选择【整数】。➌ 【最小值】输入1，【最大值】输入12，并按【确定】。这样在单元格 A2里，即便想要输入1～12之外的数值，系统也会立刻弹出下图中的提示，无法输入。
Word文档的目录制作基础检查
大家通过对前面的内容学习，应该对文章段落有了一定的了解，对于关于文章段落的基本排版应该没有太大的问题了。但有的时候，我们在写一些结构化文章的时候——就是那种某一个大点下面包含了好几个小点的那种文章，这个时候段和段之间就存在了一定的结构关系。而当我想看某个大点下的某几个小点的时候怎样才能一目了然呢？并且，怎样操作才能当我看整个文档的文章结构的时候也能一目了然呢？这个时候我们就需要给这个word文档加上一个目录，并且，点击目录中的某个条目的时候就会跳转到目录条目所指定的位置，如下面这个小视频所示。其实，操作起来很简单，大家可以跟着我一起做。首先，我们先准备一段结构化的文字，然后，把大的标题标上大纲级别即可，如下图所示。选择大标题，单击右键，选择段落，然后在弹出的段落对话框中将大纲级别设置为1级，如果在这个大标题下面还有其它的小标题，可以用同样的方法，将小标题设置为2级，如果小标题下还有小标题，可以设置为3级，依次类推。最多可以设置为9级别。其中，可以有N个1级，N个2级……，级别的数量不限。这步操作完成以后，在word文档中找到需要插入目录的位置，一般在word文档中的第1页或第2页，操作如图所示。引用-》目录-》自动目录1或者是自动目录2。上述步骤操作完成之后，效果如下图所示：还有另一种方式可以插入目录。如下图所示，引用-》目录-》插入目录-》在显示级别那里选择一下级别（比如，在上一步大纲级别中你最多用到了3级，那么此处你所选的级别应该大于3，如果，你只希望显示2级目录，尽管大纲级别有3级，但是在目录中也只会显示2级），然后点确定。为了美观，我们还可以用到我们之前学习调整段落格式的知识，调整一下他们之前的行距，最后的效果如图所示，如果在调整过程中，发现某些正文内容被“挤”下去了而导致页码不对，可以在目录处右键单击，在弹出的对话框中选择更新域，然后选择只更新页面，点确定，这样页码就重新更新了。好了，关于word目录的操作就先讲到这里吧，希望大家多多复习和反复练习，。
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在我们平时使用Excel表格时，有时候会用到一些特殊功能，比如说临近年底，各个公司都会举行年会，其中抽奖就是一个很重要的环节，那么如何用Excel制作抽奖器呢？下面我们就来学习一下。打开一个Excel表格，里面是某部门的员工花名册，我们想一次抽取其中三人，具体操作如下：增加一列随机数，在B2单元格中输入=RAND()：此时在B2中生成一个随机数，我们点击该单元格左下角的十字标志拖动，看到对应的B列单元格中全部出现了随机数字：我们再增加一列“获奖名单”，在C2单元格中输入下列公式：因为我们要选择三个获奖名单，因此需要需要将公式拖动到三个单元格中：最后我们按键盘上的【F9】，会发现获奖名单是随机变动的：
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利用WPS2012的文字章鱼功能 快速调整整洁美观的段落结构
段落的调整和修改是计算机一级考试中必不可少的内容。在以前的考试中，每次我们都要调整段落，这是浪费时间，害怕出错。那么我们怎样才能快速调整整洁美观的段落结构呢？事实上，这个问题很容易解决。WPS Office 2012有一个视觉调整按钮-段落布局，通常被称为“字符章鱼”。有了它，您可以通过拖放鼠标轻松完成这些任务，使文档更加美观和专业。 如果你不明白“章鱼”这个词的功能，让我们在下面告诉你： “文本章鱼”功能整体上看起来像一个文本框，但它不是一个文本框。调整后的文本段落与普通段落完全相同。您可以在单个段落或多个段落上使用“文本章鱼”功能，并且在打印时不会显示文本框。 一、准备使用“文字八爪鱼” 如图1所示，当我们在WPS Office 2012中打开一个文档时，我们会发现光标所在行的左侧有一个小图标(如图1所示)。当鼠标靠近它时，小图标会亮起。点击后会出现“Word Octopus”的提示，光标所在的段落会被浅蓝色边框包围，边框的四边和第一、第二行的左侧会出现六个调整点(如图2所示)。 二、在单个段落上使用“文字八爪鱼”功能 拖动第一行和第二行左侧的调整点，以“字符”为单位调整“首行缩进”和“悬挂缩进”(如图3所示)；拖动左右调整点会以“字符”为单位调整段落的“左缩进”和“右缩进”；上下拖动调整点，可以方便地以“行”为单位调整“段前间距”和“段后间距”，非常方便。此外，当调整后的值接近0.5的整数或倍数时，它将接近0.5的整数或倍数，这表明了该函数的亲密度。
教你如何解决PPT转DOC难题
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word中怎么取消首页页码？在实际工作中，我们会遇到有的目录是不需要添加页码的，那遇到这种情况，该如何处理呢？下面看看小编的处理方式。首先需要设置好文档的格式以及添加相应的页码，然后我们可以直接通过插入目录来取消相应的页码。第一步：插入目录点击引用——目录——下拉选择自定义目录第二步：更改目录格式进入目录对话框，然后将显示页码前面的对号取消，之后点击确定即可。具体操作如下：PS：如果想要更改目录的引导符，可以点击制表符前导符的下拉框，然后选择适合的前导符即可。具体操作如下：
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