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office办公软件基础操作技巧,超级实用
很多时候,我们觉得自己工作效率低,常常会把原因归结于自己不够努力,其实很多时候我们在工作当中,是方法没有掌握,所以进度会放缓;还有有时候面对繁琐的工作,老师们可能需要按照传统的方式去慢慢的逐一对照制作,这同样也是拉低效率的致命要点;所以无论是学习还是工作,我们都需要掌握一项高效技能,这样不仅效率能提升,工作质量也同样会提升;那么作为刚涉及线上办公的新手老师们来说,应该如何快速提升线上办公效率呢?今天这篇文章就能帮到您,和易查分一起来看看吧!网站上的文字不能复制怎么办?打开要复制的网页页面,按住快捷键Ctrl+P,即可跳转出弹窗,我们在弹窗右侧区域即可复制任意内容;如何批量删除文档中的空格和空白页?我们在制作word文档时,会遇到从别处复制过来的文案出现批量空格的情况,一个一个删除费时费力,用这个方法一键搞定:按住快捷键Ctrl+H,打开替换页面,在查找内容项输入一个空格键,然后点击“全部替换”即可!删除空白页,在「开始」导航栏,找到「显示/隐藏段落标记」,勾选即可;最强大的快捷键:F4
Excel将多列数据转换为单列数据的教程
Excel表格中将多行数据转换为单行的方法有很多，下面小编会为大家介绍怎么用公式将其转换。 假如Sheet1表的A2:E7区域有6行5列的数据需要转换到Sheet2表的A列，如图所示。 一、按先行后列的顺序转换 即先提取第一行的数据，再依次其他各行。在Sheet2的A1单元格输入公式： =OFFSET（Sheet1！A$2，ROW（A5）/5-1，MOD（ROW（A5），5）） 或： =OFFSET（Sheet1！$A$2，INT（（ROW（A1）-1）/5），MOD（ROW（A1）-1，5）） 或：
VBA程序中引用Excel单元格区域的方法有哪些
使用VBA编写Excel应用程序离不开对单元格区域的引用，单元格区域包括单个单元格、由多个单元格组成的区域以及整行和整列等。以下是小编为您带来的关于VBA程序中引用Excel单元格区域，希望对您有所帮助。 VBA程序中引用Excel单元格区域 1、启动Excel并打开VBA编辑器，在工程资源管理器中创建一个模块，在模块的“代码”窗口中输入如下程序代码： Sub MultiSelection1() Range("A1:F6 B2:D7").Select End Sub 按F5键运行该过程，则A1:F6单元格区域和B2:D7单元格区域的交叉区域被选择，如图1所示。 图1 程序运行结果 提示 在VBA中，A1样式标记使用Range属性来返回单元格区域。Range属性的格式如下所示：
Word不能保存，原来是装超级兔子后删除RAMDisk惹的祸
昨天在给学员们出练习题，发现Word不能另存为，后来再发现不能保存，只好先把内容放TXT中保存。退出Word时总是提出要修改Normal.dot，“是”却不能退出，“否”才可以退出。开始以为是病毒，检查后没有发现。又以为是Word坏了，Google一下，发现网友们重新安装Office也没有解决，干脆换另外一个用户，却没有发现问题，用得好好的。排除这两个因素。再Google，又有网友说是卡巴斯基，我从来就不用这个，又排除。删除Normal.dot，新的问题来了，提示“Word无法创建工作文件，请检查临时环境变量”，继续Google，终于知道了问题的所在。“开始”－>“运行”："C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\WINWORD.EXE" /a在这里加了一个参数a，这样就可以正常运行了，还好，Word是好的。想起以前装过超级兔子，前两天觉得产生的那个RAMDisk不是很舒服就删除了这个虚拟盘，就是它的问题了。进入注册表：找下面的地址：hkey_current_user\software\microsoft\windows\currentversion\explorer\ user shell folders 项
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word 如何一次性更新文档所有域
在Word 2007以前的版本中，我们需要逐个选中并执行“更新域”的命令才能完成文档中多个域的更新工作，而在Word 2007中则变得相当简单。现在，我们可以一次性完成文档中所有域的更新：1、在文档中按下"Ctrl+A"进行全选，2、然后在文本编辑区域中单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“更新域”即可。
启动Word时提示“word无法创建工作文件，请检查临时环境变量”
Word启动时会出现各种问题，例如有时候我们启动Word时会提示“word无法创建工作文件，请检查临时环境变量”，这时大家可以按照下面介绍的方法来解决。1、【开始】【运行】，在输入框中输入“regedit”,打开注册表编辑器；2、在注册表列表中找到：HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\User Shell Folders；3、【右键】单击左侧的Cache，选择修改，将数值改成：%USERPROFILE%\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files。
word如何一次取消所有超链接
使用Word 2007编辑文档，输入某些内容时，例如输入网址或E-Mail地址，Word会自动将其变成蓝色的带有下划线的“超链接”。这虽然大大方便了某些有此需求的用户，却对文档打印带来了不便。其实，用户可以通过简单的操作，灵活地应对该问题。1、关闭自动超链接使用Word 2007编辑文档时，如果用户不想让输入的网址或Email地址自动转换为“超链接”，可以暂时关闭Word的自动超链接功能，而当需要时再将其打开，具体操作步骤如下。（1）在文档中，单击【Office按钮】，在随即打开的下拉列表中单击【Word选项】按钮打开“Word选项”对话框。（2）在对话框的“校对”选项卡中，单击【自动更正选项】按钮，然后在随即打开的“自动更正”对话框的“键入时自动套用格式”选项卡中，清除“Internet及网络路径替换为超链接”复选框，如图1所示。 图1 取消自动超链接（3）单击【确定】按钮关闭对话框。此后，再在文档中输入网址或Email地址时，Word就不会自动将其转换为超链接域了。2、输入时取消超链接在Word文档中输入文本内容，并自动转换为超链接域时，随即按【Backspace】键，或者按【Ctrl】+【Z】组合键即可取消该超链接，如图2所示。
怎样删除Word历史记录，保护自己的隐私
单击Word的文件菜单，可以在下面看到最近浏览了哪些文档，我们在此处单击文档的标题，可以快速打开文档，不过，有的时候，我们使用共用电脑的时候，如果不想让别人知道自己的浏览记录，就需要将Word的历史记录删除。删除方法：1、打开Word，在菜单栏依次单击“工具”→“选项”菜单命令，打开“选项”对话框。2、在打开的“选项”中切换到“常规”选项卡，取消“列出最近所用文件”复选框，并单击“确定”按钮。 3、在Word文档窗口中按下组合键“Ctrl+Alt+ -”，光标将变成“—”字形黑色横线光标。使用横线光标单击“文件”菜单，并单击要删除的Word文档名称即可。
如何在word长文档中快速定位指定信息
想要在文档中快速定位至指定位置，可执行如下几步操作。（1）打开Word文档，在“开始”选项卡“编辑”选项组中，单击【查找】按钮右侧的下三角按钮（），在随即打开的下拉列表中执行【转到】命令，打开“查找和替换”对话框，如图1所示。或者也可以使用【Ctrl】+【G】组合键打开该对话框。 图1 打开“查找和替换”对话框（2）在“定位”选项卡左侧的“定位目标”列表框中选择“页”，在右侧“输入页号”文本框中输入想要定位的页码，单击【定位】按钮，就可以定位到指定页码，如图2所示。 图2 转到文档指定页数（3）此外，如果在页码前加上“+”或“-”，代表所要定位的页数为当前文档的页数加几页或减几页。例如，在图2的基础上，将“输入页号”文本框中的“18”改为“+2”，然后单击【定位】按钮，此时文档已经定位到20页，如图3所示。 图3 定位页数后移2页
在Word中，如何设置分栏以及不同栏宽
Word有分栏功能，可以把一篇文章分成左右两部分，默认情况下，Word分栏时各栏的栏宽是相同的，如果有特殊需要，想要各栏宽不相同，也是非常简单的。一、设置分栏偏左或偏右鼠标选中要设置分栏的文字，单击【页面布局】【分栏】，在弹出的菜单中选择“偏左”或“偏右”即可，这时，栏宽是Word自动的，如果您想要制定Word各栏的栏宽，请尝试下面的操作。 二、手动设置各栏宽点击击【页面布局】【分栏】中的【更多分栏】，打开分栏设置对话框，设置需要分的栏数，然后将“栏宽相等”的勾选去掉，再在宽度中设置宽度数值，确认“应用于”选择的是“所选文字”，最后点击“确定”按钮即可。
如何自定义Word右键菜单的操作步骤
记得上学的时候，计算机老师告诉我们一句话，在大部分软件中，如果你刚接触不知道如何操作，那么就找鼠标右键，鼠标右键上集合了软件的常用功能，Word也是如此，在Word中，打开鼠标右键，字体、段落、超链接等常用功能都在。可是有的时候，已有的Word右键菜单还是无法满足我们的需要，还需要我们通过自定义的方式，把自己使用频率较高的功能添加的右键菜单。操作步骤：1、打开【工具】【自定义】，单击“工具栏”选项卡，在其下的下拉列表框中选择“快捷菜单”。2、切换到命令选项卡，选择自己需要的功能，拖动至“快捷菜单”工具栏的[文字]按钮上。 3、我们还可以通过鼠标拖动的方式，调整各功能在Word右键菜单中的上下顺序。4、完成操作。注意事项：为什么我按照上我的方法设置了，可以右键菜单却没有显示出来呢?有的时候，Word中是可能会出现这种情况的，把Word重启一下就好了。
怎样让Word 2007/Word 2010键入时标记语法错误
启动Word的语法错误功能，就可以在编辑Word的时候，一旦出现语法错误，在Word文档中就会以绿色波浪线的形式来警示我们，功能还是比较使用的。Word 2007/Word 2010开启Word语法错误功能的方法：1、打开Word 2007文档窗口，依次单击“Office按钮”→“Word选项”按钮(Word 2010，只是把Office按钮变成了文件，其他操作，两个版本是非常相近的)。2、打开“Word选项”对话框，切换到“校对”选项卡。在“在Word中更正拼写和语法时”区域选中“键入时标记语法错误”复选框。 3、单击【确定】。
在word2013中翻译文档的两种方法
英语现在很普遍了，如果你的文档需要把中文翻译成英语或者你的文档需要把英语翻译成中文，那么只要你的电脑室联网的，就可以实现迅速翻译，那么下面就由小编给大家分享下的技巧，希望能帮助到您。 在word2013中翻译文档方法一： 步骤一：首先用word 2013打开需要翻译的文档，本教程就以中文翻译成英语为例吧。“审阅”——“语言”——“翻译”——“选择转换语言”。如图1 ( 图 1 ) 步骤二：弹出的对话框中“选择文档翻译语言”——“翻译为”的选项框中下拉选择“英语(美国)”，然后点“确定”，如图 2、图 3 ( 图 2 ) ( 图 3 ) 步骤四：如下图图4中所标示的“语言”——“翻译”——“翻译文档【中文(中国)至 英语(美国)】” ( 图 4 ) 步骤五：对弹出的警示框“翻译整个文档”点“发送”
word2013中怎样分段设置页码
有时候在Word中需要根据不同的页来设置页码，比如首页、目录和其他页，应该根据其内容分段的设置页码，那么下面就由小编给大家分享下word 2013中分段设置页码的技巧，希望能帮助到您，有需要的朋友可以来看看哦。 分段设置页码的步骤如下： 步骤一：我们在实际使用word的过程中经常会遇到第一页封面不需要页码，而要从第二页开始需要页码的情况 步骤二：首先，将光标置于首页的尾部。然后依次选择“页面布局”-“分隔符”，在下拉菜单中选择“分节符”里面的“下一页”。这样子，就将文档分成了两节，这个时候格式有可能出现偏差，可以通过删减空格来调整 步骤三：双击第二页页面的底部，然后出现页眉页脚，注意到页脚的右边有“与上一节相同”字样，说明第二节的页脚和第一节的页脚是连续的。选择“页眉和页脚工具”，取消选择“链接到前一条页眉” 步骤四：取消选择“链接到前一条页眉”之后，可以看到页脚右边已经没有“与上一节相同”字样，这样第二节的页脚就是单独的了 步骤五：然后选择“插入”- “页码”- “设置页码格式” 步骤六：在“页码格式”对话框中，取消选择“续前节”，选择“起始页码”并设置为 1 步骤七：之后选择“插入”-“页码” 步骤八：即可完成分段页码的设置