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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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word如何制作课程表
如何使用word制作简易的课程表，其实也很简单，就是插入单元格，然后再配以斜线，把整个课程表的框架搭建起来;然后的就更简单的，就是时间跟课程的添加，那么一个完整的课程表就出现啦，接下来就由小编给大家分享下制作课程表的技巧，希望能帮助到您。 制作课程表的步骤如下： 步骤一：首先要做的就是确定出制作简单的课程表大概需要几行几列;一周七天加上类目一行就是八列;行数就是一天N节课加上星期一行就是N+1行;加入一天八节课来计算，就是九行;先制作出大致的九行八列的表格; 步骤二：列宽设为默认不要去做修改，然后确认，那么就会在word文档的空白处显示出一个九行八列的表格; 步骤三：然后再对性进行的简单的编辑;首先就是时间的分布，星期放在最上一行;课程时间安排放在左侧;最上一行左侧的单元格要空出来，因为里面要设置分类; 步骤四：然后就是时间跟星期的添加分布设置，最好把间距等等都在填写的时候都设置好，这样一次性到位还剩时间;由于当初没有想考到还有上午下午晚自习之分，所以后来又对单元格进行的添加合并等措施，行程啦现在效果; 步骤五：紧接着就是对分类的设置，就是刚开始空留出来的哪个单元格;首先的是要把一个单元格分成三部分，用于放置星期、时间、科目;科目就是表格空域的单元格里面要填写的上课的课程; 步骤六：如何把一个单元格分成三部分，那么就需要插入形状符号，来把单元格成分三部分;选择“插入”——“形状”，里面选择“线条”;然后对单元格进行划分;然后使用鼠标在单元格里面画拉斜线，需要划两下才可以; 步骤七：最后一步就是在单元格里面;添加星期、时间、科目等等;再添加这三个类别的时候，由于是在一个单元格中所以要想分出层次感，其实就是用的换行，也就是一个小弊端吧，最起码打印的时候看不出来;星期是最上一行的;时间各科目是最下一行的，中间以空格拉开距离;这样一个大致的课程表格就出来啦; 步骤八：如果看着不够完美，那么就在对文字的对齐方式改为居中，还有就是把内容用粗体区分出来;最后简单的课程表就出来了;
如何在word中打钩
我们在使用Word文档编辑文字内容时，有时需要用到一些特殊符号，如果明确要求在方框内打钩的话，就需要我们学会具体的操作了，那么下面就由小编给大家分享下在word中打钩的技巧，希望能帮助到您。 在word中打钩的步骤如下： 步骤一：在你的电脑上打开一个Word文档，新建一个空白页，如图所示。 步骤二：输入跟方框选择有关的内容，比如，我们输入服务满意度调查，分成几个档，每一档前面都有一个小方框，如图所示。 步骤三：输入好以后，我们需要在你想选择的方框内打上钩，点击上方“插入”菜单，如图所示。 步骤四：点击插入以后，出现了一些可以插入的具体项目，在偏右侧的位置有个“符号”，找到并点击它。如图所示。 步骤五：弹出了插入特殊符号的对话框，找到钩(对号)的符号，然后点击“确定”按钮，如图所示。 步骤六：将文档中的小方框和钩两个符号同时选中，颜色变成暗色，如图所示。 步骤七：选择后鼠标右键点击“字体”菜单，在选择上方的“字符间距”切换栏，如图所示。 步骤八：在字符间距里，选择调整“间距”和“磅值”两项，使他们能缩在一起，如图所示。
如何在word中删除首页页码
在比较长的文档撰写过程中一般都需要把第一页设为封面页，也就是从第二页开始进行页码编号，但是我们在插入页码时，文档会自动的从第一页开始默认为1。那么下面就由小编给大家分享下在word中删除首页页码的技巧，希望能帮助到您。 在word中删除首页页码的步骤如下： 步骤一：首先是给文档插入页码，点击工具栏中的“插入”，“页码”，“页脚中间”。 步骤二：这样就完成了全文档的编号插入页码 步骤三：要把第一页的页码删除即直接双击页码，然后选择“删除页码”，“仅删除本页页码”，然后点击“确定”。 步骤四：由此可见第一页的页码已经得到删除。 步骤五：但是第二页的页码还是显示为2，这里需要把它变为1。 步骤六：点双击页码2，然后单击“修改页码“，应用范围选择”本页及之后“，在重新编号前面打上√，起始值设为1，然后单击”确定“。 步骤七：然后可以看大原来的第2页变为了第1页，首页页码已经得到删除。看了“如何在word中删除首页页码”此文的人还看了：
怎么在word2013插入特殊图形符号表示联系方式
在使用word编辑文档时，比如制作名片的时候，我们往往需要在里面添加一些特殊的图形符号，来让整个文档看起来更加美观。以下是小编为您带来的关于word2013插入特殊图形符号表示联系方式，希望对您有所帮助。 word2013插入特殊图形符号表示联系方式 1、启动word2013，将光标移到需要插入特殊图形符号的位置。 2、切换到“插入”选项卡， 单击“符号”组中的“符号”按钮，在弹出的下拉列表中选择“其他符号”选项。 3、此时弹出“符号”对话框，在“字体”下拉列表框中选择相应的符号类型如Wingdings。 4、在列表框中选中要插入的符号，然后单击右下角的“插入”按钮。 5、此时“插入”按钮右侧的“取消”按钮变为“关闭”按钮，单击该按钮关闭“符号”对话框即可。 6、最后在文档中可看到插入的特殊图形符号了。
word2013文档未保存文件恢复方法是什么
我相信很多朋友都有关闭文档时不小心点到“不保存”而丢失文件的经历。如果“保存自动恢复信息”没开启，或者恢复时间间隔太长，很多朋友不清楚word2016未保存文件怎么恢复。以下是小编为您带来的关于word2013未保存文件恢复，希望对您有所帮助。 word2013未保存文件恢复 点击左上角文件选项卡 选择第一个“信息” 在该界面的快捷图标中选择“管理文档”，Excel，PPT的操作相同，Excel中选择“管理工作簿”，PPT中选择“管理演示文稿” 点击“恢复未保存的文件” 找到刚才未保存的文件，选择，打开 点击“另存为”，选择要保存的路径，保存文件。 在自己指定的路径中打开它。 注意事项为了避免这种尴尬的场面发生，还是建议大家养成常按“Ctrl+S”保存文件的好习惯哦!
Word2013文档中为文字添加着重号的方法
有时在Word文档中需要在文字的下方加点，以对这些特定的文字进行强调，这种加在文字下方的点就是所谓的着重号。下面介绍在Word2013文档中为文字添加着重号的方法。1、在文档中选择需要添加着重号的文字，在“开始”选项卡中的“字体”组中单击“字体”按钮打开“字体”对话框，切换到“字体”选项卡，在“着重号”下拉列表中选择需要使用的着重号样式，，然后单击“确定”按钮关闭“字体”对话框。图1 选择着重号2、此时，选择的文字下方即被加点，。图2 选择的文字被添加着重号本文已经收录至：《Office 2013应用技巧实例大全》更多相关阅读Word 2013中为文字添加着重号的方法Word2013中使用着重号强调文本段落的设置方法Word2013中添加着重号的两种方法
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Word2013中创建首字下沉效果的方法
首字下沉指的是在一个段落中加大段首字符，常用于文档或章节的开头，在新闻稿或请帖等特殊文档中也经常使用，可以起到增强视觉效果的作用。Word 2013的首字下沉包括下沉和悬挂2种，下面介绍Word2013中创建首字下沉效果的方法。1、在文档中单击，将插入点光标放置到需要设置首字下沉的段落中。在“插入”选项卡的“文本”组中单击“添加首字下沉”按钮，在打开的列表中选择“下沉”选项。此时的段落将获得首字下沉效果，。在列表中选择“悬挂”选项，则段落的首字下沉效果。图1 选择“下沉”选项图2 选择“悬挂”选项2、在“添加首字下沉”下拉列表中选择“首字下沉选项”选项打开“首字下沉”对话框，首先选择“位置”栏中的选项设置下沉的方式，这里选择“下沉”选项，在“字体”下拉列表中选择段落首字的字体，在“下沉行数”增量框中输入数值设置文字下沉的行数，在“距正文”增量框中输入数值设置文字距正文的距离，。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框，此时获得的段落首字下沉效果。图3 “首字下沉”对话框图4 获得的首字下沉效果注意如果不需要对首字下沉效果进行自定义，可以直接在“插入”选项卡的“首字下沉”列表中选择“下沉”或“悬挂”命令来创建首字下沉效果;如果要取消首字下沉效果，只需要单击“无”选项即可。本文已经收录至：《Office 2013应用技巧实例大全》
在Word2013中任何位置添加内置样式页码的方法
Word 2013提供了很多内置页码样式供用户使用，在默认情况下，这些页码会被添加到文档的页眉和页脚区中。有时，根据需要，用户会要求改变页码在文档中的位置，。图1 选择页码样式2、此时选择的页码被添加到了文档的页脚区中，拖动页码即可将其移出页脚区，并可将其放置到文档中的任意位置，。图2 将页码移到文档中的任意位置注意在功能区中单击“设计”选项卡中的“关闭页眉和页脚”按钮，即可退出页眉和页脚的编辑状态。本文已经收录至：《Office 2013应用技巧实例大全》更多相关阅读从Excel 2013指定页开始插入页码的方法为Excel工作表添加打印页码的操作方法
Word2013文档中合并字符的方法
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