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我们经常使用Word时遇到这样的情况，最后一页只有寥寥几行甚至几个字，却仍需要占用一整页的空间。打印时不但浪费纸张，而且版面也不好看。怎么样才能把多余的这部分文字匀入前面页面呢？操作步骤 打开Word文档，在“页面布局”功能栏里找到“段落”窗口按钮，点击。 在“段落”窗口中设置“孤行控制”，设置完毕后，点击“确定”按钮。 返回Word文档，然后依次点选界面左上角的“文件”–>“选项”。 切换到“快速访问工具栏”，在左边窗口中的选项“常用命令”下拉到菜单中的“打印预览选项卡”。 再将其中一个名为“减少一页”的命令添加到右边窗口的“自定义快速访问工具栏”中。点击“确认”按钮。 退出设置窗口后，返回Word2010操作界面，你会看到界面左上角会多出一个“减少一页”的功能键。 点击一下，就会发现之前的4页文档变成了现在的3页，并且排版更加舒适。
ppt幻灯片一般用什么字体
PPT一般用什么字体好看？我更倾向于多使用无衬线字体。 字，在PPT中最重要的原则就是要让人看清楚。所以，笔画粗细一样的最好。 在PowerPoint中，系统默认都是宋体。宋体是一款衬线字体，距离远了容易辨认不清，所以不适合在有大量字体的正文里面使用。假如你的PPT需要投影，但凡这个该死的投影仪出点什么问题，宋体的很多笔画就不见了。 字体分为衬线字体和非衬线字体，衬线字体的笔画开头和结尾会有一些小修饰，而无衬线字体就没有，笔画粗细一致。 大家都知道在PPT中，文字、图、表是三个主要构成元素，文字不光能传达信息，也可以通过精心的排版设计来传递情感。文字的字体、大小、排列都直接影响着PPT版面构成。 字体是有性格的，对路才能和谐。不同的主题、不同的演示角色，选择不同性格的字体。在QQ群：458169308文件，共享了100多种中文字体，其中包含了不少好看的字体，大家需要可以去下载。 如果你真的懒得选择，建议标题和正文都使用微软雅黑。微软雅黑是系统自带的字体就不用担心字体丢失的问题。微软雅黑+微软雅黑（吐血推荐，懒人必备） PPT不宜使用过多的字体，2-3种足矣。不常有的字体记得嵌入，免得拷贝后字体丢失。咱们在后续的教程会分享如何嵌入字体。
PowerPoint2010自动保存演示文稿的多种版本
PowerPoint2010 自动保存演示文稿的多种版本。使用 Office 自动修订功能，可以自动保存演示文稿的不同渐进版本，以便您可以检索部分或所有早期版本。如果您忘记手动保存、其他作者覆盖了您的内容、您无意间保存了更改或者您只想返回演示文稿的早期版本，则此功能非常有用。您必须启用自动恢复或自动保存设置才能利用此功能。PowerPoint2010自动保存演示文稿的多种版本
wps添加参考文献的方法步骤详解
我们在使用wps编写论文的时候，往往需要在其中添加参考文献，那么，你知道如何在wps中添加参考文献吗?下面就让小编告诉你wps如何添加参考文献的方法，希望对大家有所帮助。 wps添加参考文献的方法 1、打开文档，点击WPS右侧下三角wps添加参考文献的步骤图1 2、打开插入>引用>脚注与尾注wps添加参考文献的步骤图2 3、如下图所示设置尾注wps添加参考文献的步骤图3 4、点击插入，尾注就在文档中生成了wps添加参考文献的步骤图4wps添加参考文献的步骤图5
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Word中怎么样给文本添加书签
书签对于许多爱看书的人来说，是非常重要的。在看纸质的书时，我们可以用书签放在我们阅读的那一页，那在电脑上阅读长篇文章呢?以下是小编为您带来的关于Word给文本添加书签，希望对您有所帮助。 Word给文本添加书签 1、光标定位在需要添加标签的地方，如“我们便同行”后面，然后点击“插入”选项卡的“链接”选项组，在下拉菜单中选中“书签”。 2、弹出“书签”对话框，添加书签名“我们便同行”，点击“添加”按钮，然后保存此文档。 3、再次阅读时，打开这个文档，然后点击“插入”选项卡的“链接”选项组，单击“书签”，点击“定位”按钮，最后点击“关闭”。 OK啦，光标就自动定位在我们想要阅读的地方了。
如何在Word文档中制作渐变的艺术字
经常需要编排文档，那么怎样的文档才会吸引注意力?那当然要学会使用艺术字啦。以下是小编为您带来的关于在Word文档中制作渐变的艺术字的方法，希望对您有所帮助。 在Word文档中制作渐变的艺术字的方法 1、首先在输入文字，改变字体为“黑体”，大小为72。 2、点击“开始”选项卡中的“字体”选项组，单击“字体颜色”按钮，在下拉菜单中选择“渐变”中的“其他渐变”。 3、弹出“设置文本格式”窗格，选中“渐变填充”，然后鼠标左键单击渐变光圈1，将颜色改为红色。 4、鼠标左键单击渐变光圈2，将颜色改为黄色。 5、鼠标左键单击渐变光圈3，将颜色改为蓝色，然后关闭窗格。 大功告成，五颜六色的艺术字就制作完成了。 这样的字体是不是要好看的多呀?在视觉上给人的冲击还是挺大的，学会对渐变字体的运用，相信你的文档一定不会单调。所以今天赶快学起来吧。
word2007毕业论文自动生成目录的方法
第一步：选中所有一级（*别）标题——右键快捷菜单——选择“段落”，出现“段落”对话框，如下图：小提示：按住ctrl键可选中不连续的文本哦 第二步：找到大纲级别——在下拉菜单中选择“一级”——确定。如下图： 第三步：依次类推，重复第一、二步，设置二级、三级等级别，只要你愿意，可以设置到九级。第四步：在第一页插入空白页，给来专门放置目录，如下图：
用Word轻松完成 阿拉伯数字转大写数字
平常我们填写资料或者做什么文件的时候都习惯用阿拉伯数字，方便又简单。但是在做一些账目的时候经常会使用数字大写，而这些大写数字还有许多朋友至今都不会写。不过没关系，今天Word联盟来教大家在Word中轻松完成阿拉伯数字和大写数字的转换，你只需要输入阿拉伯数字，然后用Word转换一下，这些阿拉伯数字即可变成大写的数字！ Word2003中转换大写数字的方法 ①首先，选中需要转换的数字； ②单击菜单栏的“插入”中的“数字”；③在弹出的“数字”对话框中的“数字类型”中选择“壹、贰、叁……”，然后确定。 怎样，结果是否已经变成了“玖仟玖佰玖拾玖”，转换过来的大写数字快速而又准确，不用白不用！ Word2007中输入大写数字方法 进入“插入”选项卡，单击“符号”选项组中的“编号”，即可输入大小数字了！
如何在Word2007中邮件合并时合并到电子邮件
在Word2007文档中进行邮件合并时，可以直接将信函合并到电子邮件，即将信函直接发送到收件人的电子邮箱中，操作步骤如下所述：操作步骤 打开Word2007文档窗口，切换到“邮件”功能区。在“完成”分组中单击“完成并合并”按钮，并在打开的菜单中选择“发送电子邮件”命令。 在打开的“合并到电子邮件”对话框中，单击“收件人”下拉三角按钮，选择与邮件地址对应的字段名称（默认字段为“电子邮件地址”）；在“主题行”编辑框中输入邮件主题，邮件格式选择默认的Html格式。在“发送记录”区域选择“全部”或用户自定义发送范围，并单击“确定”按钮。 打开电子邮件发送程序（本例使用Outlook），并自动发送邮件。如果邮件没有被自动发送，则创建的电子邮件将保存在“发件箱”中。
邮件合并时把Word2007中现有的合并到新文档
在Word2007文档中进行邮件合并时，为了能够对单个文档进行编辑（例如为特定收件人的信函添加个性化的文字），同时也是为了避免直接打印可能带来的纸张浪费，用户可以将信函首先合并到新文档，操作步骤如下所述：操作步骤 打开Word2007文档窗口，切换到“邮件”功能区。在“完成”分组中单击“完成并合并”按钮，并在打开的菜单中选择“编辑单个文档”命令。 在打开的“合并到新文档”对话框中，用户可以选中“全部”、“当前记录”单选框，或者指定邮件合并的范围，并单击“确定”按钮。 邮件合并开始执行，合并结果将出现在一个新文档中。用户可以根据需要对特定收件人的信函进行编辑，或者直接打印新文档。
Word2007中建立电子邮件的超链接
Word2007文档中的超链接除了可以指向网页或其他文件以外，还可以指向电子邮件地址。当用户点击Word2007文档中的电子邮件超链接时，将自动打开本机中的电子邮件客户端程序（例如Outlook）编辑邮件，并自动填写收件人的电子邮件地址。在Word2007文档中创建电子邮件超链接的步骤如下所述：操作步骤 打开Word2007文档窗口，选中需要创建电子邮件超链接的文字。切换到“插入”功能区，在“链接”分组中单击“超链接”按钮。 用户也可以将插入条光标移动到合适的位置而无需选中文字，然后直接在“插入”功能区单击“超链接”按钮。 打开“插入超链接”对话框，在“链接到”区域选中“电子邮件地址”选项。然后在“电子邮件地址”编辑框中输入目标电子邮件地址，“主题”编辑框可以留空或预留邮件主题。完成设置后单击“确定”按钮。 返回Word2007文档，按住Ctrl键并单击电子邮件超链接，将自动打开邮件编辑软件编辑邮件。
excel使用自动更正的功能技巧
在excel2007中，使用自动更正的功能不仅可以更正输入中偶然的笔误，也可能把一段经常使用的文字定义为一条短语，当输入该条短语时，“自动更正”便会将它更换成所定义的文字。你也可以定义自己的“自动更正”项目：首先，点击左上角的开始菜单按钮选择“Excel 选项”在弹出的“Excel 选项”对话柜中，选择左边的“校对”选项卡，然后在右边点击“自动更正选项”按钮。在弹出的“自动更正”对话框中，“替换”框里的就是将被自动替换，而“为”则是被自动替换后的内容，可以按个人要求添加某些短词语，自动替换为长的词语，例如“替换”里输入“爱好者”，在“为”里输入“电脑爱好者的读者”。以后只要输入“爱好者”，则整个名称就被自动更正为“电脑爱好者的读者”。
在excel2010中利用函数提取字符串的最后一个词
在excel2010中利用函数提取字符串的最后一个词是比较复杂的，因为FIND函数只能从左向右工作。因此，查找最后一个空格字符会有些问题。下列公式解决了这个问题： =RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND("*",SUBSTITUTE(A1," ","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1," ","")))))它会退回字符串的最后一个词，即最后一个空格后面的所有文本。但是这个公式也存在着一些问题。如果这个字符串不是至少包含一个以上的空格字符，它会查找失败。 使用IF函数修改这个公式就可以算出单元格A1中空格的数目。如果这个字符串没有空格，单元格A1中的所有内容都被返回。公式如下： =IF(LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1," ",""))-0,A1,RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND("*",SUBSTITUTE(A1," ","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1," ",""))))))
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