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Excel2007中错误信息的含义概述
在使用公式进行数据的统计和分析时,经常会出现一些错误。有些是由于输入错误,有些则是因为公式中出现了不符合要求的内容。由于错误原因的不同,在Excel中返回的错误值也会有所不同。只有了解了这些错误值的含义,才能更好地解决公式中的错误,得到正确的结果。Excel中返回的错误值都是以#开头的,主要包括####、#DIV/O!、#N/A等。 ★#####错误 #####错误表示列宽不足以显示结果,或者使用了负数的日期和时间。其解决办法根据原因的不同也有所变化。 ●如果是因为列宽不够,则增加列宽。 ●如果使用的是1900日期系统,那么Excel中的日期和时间必须为正值。 ●如果对日期和时间进行减法运算,应确保建立的公式是正确的。 ●如果公式是正确的,但结果仍然是负值,可以通过将该单元格的格式设置为非日期或时间格式来显示。 ★#DIV/O!错误 该错误的根本原因就是零(0)被作为了除数。出现这种错误,可以按照下面的几点检查公式内容。 ●如果输入的公式中包含了明显的除以零(0)的计算,如“= 3/0”,则应该将除数更改为非零值。 ●如果使用了空白单元格作为除数,或使用了包含零作为除数的单元恪格引用,那么可以将单元格引用更改为其他单元格,或者在出现错误的单元格内输入一个非零值作为除数,从而确保除数不为零。 为了保证不出现这种错误, 还可以直接使用IF函数先对作为除数的单元格进行判断,当除数单元格为零则直接返回某个特定值。 ★#N/A错误 #N/A错误是由于函数或公式中的某些数值不可用造成的。 ●如果是缺少数据,或在该是数据的位置输入了#N/A, 如果是因为缺少了必需的参数,则补充需要的参数;如果是因为数据不可用, 则用新数据替换不可用的数据。 ●如果是数组公式,则要保证数组公式中使用的参数的行数或列数,与包含数组公式的区域的行数或列数一致。 ★#NAME?错误 #NAME?错误是指单元格内出现了Excel无法识别的文本。例如,使用了EUROCONVERT函数,但是没有加载“欧元转换工具”加载宏。 ●如果使用了特定函数,则需要进行加载宏。 ●检查公式中是否使用了不存在的名称。 ●确保公式中的函数和名称的拼写正确。 ●在输入文本的时候,需要将文本内容用双引号“””括起来,否则这部分文本会被Excel认为是名称的使用,从而出现错误。 ●要确保所有的区域引用中都使用了冒号“:”。 ●如果在公式中调用了其他工作簿的内容,要确保这个工作簿是打开的。如果调用了其他工作表的内容,而这个工作表的名称中带有空格或者非字母字符,则一定要使用单引号“’”将该工作表的名称括起来。 ★#NULL!错误 如果使用交集运算符指定了两个并不相交的区域的交点,则将出现此错误。出现这种错误,首先要保证运算符的使用是正确的;如果确实要计算两个区域的交点,则要保证这两个区域的输入没有错误。 ★#NUM!错误 #NUM!错误是由于在公式或函数申使用了无效的数值。首先要保证公式或函数中的参数是正确的,然后则确保结果数值没有超出Excel允许的范围。 ★#REF!错误 #REF!错误是由于公式或函数中引用了无效的单元格,例如引用的单元格被删除了。出现了这种错误,要检查公式中的单元格引用是否正确。 ★#VALUE!错误 当使用的参数或操作数的类型不正确时,会出现此错误。出现这种错误后,要先查看公式中的参数是哪种类型,和其函数中的参数类型的要求是否一致。如果是数组函数,则需要选择包含数组公式的单元格或单元格区域,按F2 键编辑公式,然后按Ctrl+Shift+Enter组合键计算结果。
怎么删除word最近打开的文件
经常使用Word编辑文档,在Word文档中会记录并保留最近打开的文件。这些记录很可能会给我们的隐私打开安全隐患,所以我们要做好安全防范措施。那么下面就由小编给大家分享下删除word最近打开的文件技巧,希望能帮助到您。 删除word最近打开的文件步骤如下: 步骤一:在桌面Word2003文档图标双击鼠标左键,将其打开运行。启动Word2003文档编辑程序。如图所示; 步骤二:在Word2003文档窗口,依次点击“工具–>选项”命令选项。如图所示; 步骤三:点击“选项”后,这个时候会弹出“选项”对话窗口。如图所示; 步骤四:在选项对话窗口中,将选项卡切换到“常规”选项。如图所示; 步骤五:在常规选项卡窗口中,我们看到这么一项“列出最近所用文件”,在默认的情况下是勾选的。如图所示; 步骤六:我们将“列出最近所用文件”取消勾选。然后再点击“确定”按钮。如图所示; 步骤七:返回到Word窗口,在点击“文件”菜单选项,看下在菜单列表中已经没有显示最近打开的文件了吧。如图所示;看了“怎么删除word最近打开的文件”此文的人还看了:
破解word文档密码的方法
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在很多情况下,我们都面临着需要确定字符串中第一个和最后一个数字的位置的问题,这可能是为了提取包围在这两个边界内的子字符串。然而,通常的公式都是针对所需提取的子字符串完全由数字组成,如果要提取的数字中有分隔符(例如电话号码)则无法使用。当然,可以先执行替换操作来去掉字符串中的分隔符,这可能会更复杂些。本文仅涉及被提取的字符串内包含唯一的数字子字符串的情况。我们以示例来解。先看一下要提取的数字中没有分隔符的情形,例如在单元格A1中的字符串如下:Account No. 1234567890: requires attention显然,我们要提取出1234567890。下面是我们曾经使用的一个公式:=-LOOKUP(1,-(MID(A1,MIN(FIND({1,2,3,4,5,6,7,8,9,0},A1&1/17)),ROW(INDEX(A:A,1):INDEX(A:A,LEN(A1))))&”**0″))注意,必须在MID函数生成的值的末尾添加“**0”,以保证能够在任何情况下都得到正确的结果。例如,如果单元格A1中的字符串是:Account No. 12-Jun: requires attention使用没有添加“**0”的公式:
Excel公式的3种计算方式
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